Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng lịch hoàn hảo, tôi đã thử qua vô số lựa chọn từ phổ biến như Google Calendar, Notion Calendar, Outlook Calendar đến những ứng dụng ít được biết đến hơn. Dù mỗi công cụ đều sở hữu nhiều tính năng ấn tượng, nhưng không một ứng dụng nào có thể giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả như cách mà Lịch Apple (Apple Calendar) đã làm. Sự khác biệt nằm ở trải nghiệm tổng thể, sự tích hợp sâu rộng và những tính năng cốt lõi được tối ưu hóa.
6. Đồng bộ hóa liền mạch trên các thiết bị Apple
Một trong những ưu điểm hàng đầu khi sử dụng Lịch Apple chính là khả năng đồng bộ sự kiện mượt mà với ứng dụng trên thiết bị di động. Với chiếc iPhone của mình, mọi sự kiện quan trọng đều tự động thêm vào ứng dụng ngay khi tôi cấp quyền. Chẳng hạn, mỗi lần tôi đăng ký một lớp học tại phòng gym, lịch trình đó sẽ xuất hiện ngay lập tức trong Lịch Apple của tôi.
Giao diện ứng dụng Lịch Apple trên iPhone hiển thị các sự kiện đã đồng bộ
Việc có widget Lịch Apple trên điện thoại giúp tôi nhanh chóng nắm bắt các sự kiện sắp tới trong ngày. Một lợi ích khác là khi tôi hủy một sự kiện trong bất kỳ ứng dụng nào liên quan, sự kiện đó sẽ tự động bị xóa khỏi lịch của tôi. Ví dụ, khi tôi phải hủy các lớp gym, chúng sẽ không còn hiển thị trên lịch nữa. Hơn nữa, vì tôi sử dụng Lịch Apple trên cả Mac và iPad, mọi sự kiện đều được đồng bộ liền mạch trên tất cả các thiết bị, giúp tôi dễ dàng theo dõi mọi công việc cần hoàn thành.
5. Giao diện trực quan và thân thiện người dùng
Đối với tôi, giao diện là một trong những yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng lịch nào (hoặc ứng dụng nói chung). Tôi biết rằng mình sẽ không sử dụng lâu dài một công cụ nếu nó khó điều hướng hoặc không có thiết kế đẹp mắt, cũng như nếu nó mang lại cảm giác cồng kềnh.
Lịch Apple là một ví dụ điển hình về giao diện mà một ứng dụng lịch nên có. Tôi từng thấy Notion Calendar khá rườm rà, và hầu hết các công cụ lịch dành cho doanh nghiệp cũng khó điều hướng tương tự. Nhiều lúc, tôi cảm thấy mình phải tốn gấp đôi công sức chỉ để xây dựng một lịch trình cơ bản với những ứng dụng này; Google Calendar là ngoại lệ duy nhất.
Màn hình Lịch Apple hiển thị chế độ xem tháng với các ngày đã lên lịch
Giao diện của Lịch Apple trực quan trên tất cả các ứng dụng. Bạn thậm chí có thể áp dụng các thủ thuật đơn giản để làm cho ứng dụng Lịch Apple của bạn trở nên hữu ích hơn.
4. Tính năng cốt lõi mạnh mẽ, không rườm rà
Tôi luôn ủng hộ các tính năng bổ sung trong ứng dụng, nhưng chỉ khi chúng thực sự hữu ích. Khi một công cụ thêm vào những “công cụ” ngẫu nhiên mà tôi biết mình sẽ không bao giờ sử dụng, điều đó thật khó chịu. Theo quan điểm của tôi, giống như hầu hết phần mềm sáng tạo không cần AI, nhiều công cụ ứng dụng lịch cũng chỉ là mánh lới quảng cáo.
Ví dụ, mặc dù tôi thích nhiều khía cạnh của Notion Calendar, nhưng việc thêm cơ sở dữ liệu Notion vào ứng dụng lại cảm thấy quá cồng kềnh. Tôi không nghĩ các ứng dụng lịch cần phải làm mọi thứ cùng một lúc, nhưng tiếc là nhiều ứng dụng đang cố gắng làm điều này.
Một trong nhiều lý do tôi thích sử dụng Lịch Apple là vì nó không chứa đầy các tính năng rườm rà. Ứng dụng rất đơn giản, nhưng vẫn cho phép tôi thực hiện mọi thứ mình cần. Tôi có thể tạo sự kiện, hiển thị hoặc ẩn lịch khi cần, và có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ của mình trong ngày, tuần và tháng.
3. Tận dụng sức mạnh của Siri Suggestions
Thực tế, tôi sử dụng Siri ít hơn mức trung bình của người dùng iPhone, nhưng nó vẫn rất hữu ích cho một số việc. Siri Suggestions trong Lịch Apple là một trong những tính năng yêu thích của tôi; nó rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.
Với Siri Suggestions, tôi có thể thêm sự kiện từ các ứng dụng khác dựa trên những gì Siri cho rằng nên được bao gồm. Ví dụ, tôi thường sử dụng các ứng dụng đặt phòng khách sạn trên điện thoại để tìm chỗ ở khi đi du lịch. Khi tôi đã hoàn tất chuyến đi, Siri sẽ đề xuất tôi thêm ngày du lịch vào Lịch Apple của mình. Nhờ tính năng này, việc tổ chức lịch trình hàng ngày của tôi đòi hỏi ít công việc thủ công hơn rất nhiều.
2. Hộp thư Lịch (Calendar Inboxes) tiện lợi
Một trong những điều duy nhất tôi không thích ở Google Calendar là tôi không có quyền truy cập vào hộp thư trong ứng dụng. Đúng, nó tích hợp tốt với Gmail – nhưng đó không phải là điều tương tự. Notion Calendar cũng có công cụ này, điều này càng khiến tôi thất vọng hơn khi Google Calendar không có.
Với hộp thư Lịch Apple, tôi có thể xem bất kỳ sự kiện tiềm năng nào mà tôi có thể đã bỏ lỡ. Khi chúng xuất hiện, tôi có thể chọn có muốn thêm chúng vào lịch của mình hay không. Đôi khi đây là những sự kiện tạm thời mà tôi chưa hoàn toàn chắc chắn, vì vậy đôi khi tôi để chúng ở đó cho đến khi có thông báo thêm.
1. Tích hợp sâu rộng với FaceTime và hệ sinh thái
Vì tôi sống ở nước ngoài, tôi sử dụng FaceTime rất nhiều để tương tác với bạn bè và gia đình. Đối với tôi, không có ứng dụng giao tiếp video nào tốt hơn; tôi đã thử Zoom, Google Meet, và thậm chí một số lựa chọn thay thế mã nguồn mở.
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Lịch Apple là vì nó là một phần của hệ sinh thái Apple, nó tích hợp rất tốt với FaceTime. Khi thiết lập một sự kiện, tôi có thể chọn FaceTime từ danh sách các tùy chọn. Vì vậy, nếu tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi với ai đó trước, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
Tạo sự kiện mới với tùy chọn cuộc gọi FaceTime tích hợp trong Lịch Apple
Dù có rất nhiều ưu điểm của các ứng dụng lịch khác, nhưng không một ứng dụng nào giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả bằng Lịch Apple. Nó tích hợp hoàn hảo trong hệ sinh thái Apple, và tôi đặc biệt yêu thích cách Siri có thể tự động nhận diện và thêm sự kiện mà không cần nhiều thao tác từ tôi. Hơn nữa, tôi thích rằng ứng dụng này đơn giản nhưng vẫn cực kỳ hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý thời gian của người dùng.
