Trong kỷ nguyên số, PDF là định dạng tài liệu phổ biến nhất, từ hợp đồng kinh doanh, báo cáo học thuật đến tài liệu cá nhân. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa PDF thường đòi hỏi các phần mềm trả phí với chi phí không hề nhỏ. May mắn thay, cộng đồng công nghệ đã phát triển nhiều công cụ PDF miễn phí và mã nguồn mở cực kỳ mạnh mẽ, mang lại các tính năng vượt trội mà không yêu cầu người dùng phải cam kết với các gói đăng ký hay lo lắng về vấn đề bản quyền. Những giải pháp thay thế miễn phí này không chỉ xử lý các tác vụ cơ bản mà còn đáp ứng được những quy trình làm việc phức tạp, giúp người dùng Việt Nam tối ưu hóa công việc và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
LibreOffice Draw – Trình Chỉnh Sửa PDF Đa Năng Từ Bộ Office
LibreOffice không chỉ là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho Microsoft Office 365 mà còn bao gồm LibreOffice Draw – một công cụ chỉnh sửa PDF tiện lợi. Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng như Writer hay Calc, Draw cũng sẽ có sẵn trong bộ ứng dụng này.
Giao diện LibreOffice Draw đang chỉnh sửa tài liệu PDF với các công cụ đồ họa và văn bản
Draw về cơ bản là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó cũng có khả năng xử lý các tệp PDF khá tốt. Khi mở một tệp PDF, Draw sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ, cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh một cách dễ dàng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng LibreOffice khác cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tệp PDF của mình.
Khả năng chỉnh sửa đồ họa và văn bản
Việc chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như hầu hết các trình chỉnh sửa tài liệu thông thường. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào để sửa đổi, kéo các phần tử để thay đổi vị trí hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Draw giữ nguyên bố cục gốc tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí khác và cho phép bạn tạo các biểu mẫu với các trường văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Giao diện và trải nghiệm người dùng
Mặc dù có nhiều ưu điểm, giao diện của Draw có vẻ hơi lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu không phải lúc nào cũng ở vị trí dễ tìm, và các tệp phức tạp với nhiều đồ họa có thể gây ra tình trạng treo máy đôi khi. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn kém một xu nào.
Tải về: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
PDFsam Basic – Chuyên Gia Xử Lý Cấu Trúc PDF Hàng Loạt
PDFsam Basic thực hiện rất tốt một tác vụ cụ thể: thao tác với cấu trúc của tệp PDF mà không làm thay đổi nội dung bên trong. Nếu bạn cần chia một báo cáo dài 200 trang thành các chương hoặc gộp nhiều hóa đơn vào một tệp duy nhất, PDFsam là lựa chọn hàng đầu cho các tác vụ xử lý hàng loạt.
Màn hình chính của PDFsam Basic hiển thị các tùy chọn chia, gộp, xoay và trích xuất file PDF
Chia, Gộp và Xoay Trang PDF Hiệu Quả
Công cụ này có giao diện người dùng đơn giản, nơi bạn có thể kéo và thả các tệp PDF vào cửa sổ, chọn tác vụ mong muốn – chia, gộp, xoay hoặc trích xuất – và nhấn “Run”. Bạn có thể chia tệp theo số trang, dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên cần chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để nhóm xem xét.
Giới hạn và Phiên bản Nâng cao
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý hầu hết các tác vụ phổ biến, nhưng nó không cho phép chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh trong các tệp PDF. Nếu bạn cần các tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với việc thao tác cấu trúc thuần túy, phiên bản cơ bản là một lựa chọn vững chắc.
Tải về: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced giá 59$)
PDF Arranger – Sắp Xếp Trang PDF Trực Quan và Nhanh Chóng
Nếu bạn chỉ cần một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là lựa chọn tốt nhất hiện có. Nó hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo và thả chúng như những bức ảnh trên màn hình. Đây là một công cụ nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF nặng nề.
Giao diện PDF Arranger với các trang PDF được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ để dễ dàng sắp xếp lại
Sắp xếp, Xoay và Cắt Trang Dễ Dàng
Công cụ này không chỉ dùng để sắp xếp lại. Bạn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trống không cần thiết và chia tệp PDF nếu bạn chỉ cần một số phần cụ thể. Công cụ cắt rất hữu ích để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không bị dính các tiêu đề và chân trang không mong muốn.
Lưu ý khi sử dụng
Cần lưu ý rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng dấu trang hoặc các liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra xem điều này có ảnh hưởng đến tài liệu của bạn không. Tương tự như PDFsam Basic, công cụ này chỉ dành riêng cho việc thao tác trang, bạn không thể chỉnh sửa nội dung thực tế.
Tải về: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
Stirling PDF – Giải Pháp PDF Toàn Diện Mã Nguồn Mở
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và mã nguồn mở cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một lựa chọn đáng giá. Mặc dù nó không chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng nó cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau, đáp ứng gần như mọi nhu cầu PDF còn lại của bạn.
Màn hình chính của Stirling PDF trên Windows 11 với các tab công cụ chính như Multi Tool và Pipeline
Kho Công Cụ Đa Dạng và Mạnh Mẽ
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Stirling có thể gộp, chia, nén và chuyển đổi tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện của nó tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như gộp, xoay, sắp xếp lại, chia và xóa trong một nơi.
- Pipeline: Chuỗi các thao tác lại với nhau cho các tác vụ lặp đi lặp lại.
- Compress: Giảm kích thước tệp với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Các Tab Chức Năng Chính
Khi nhấp vào menu Tools, bạn sẽ thấy toàn bộ kho công cụ quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), các tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che mờ thông tin), các thao tác trang (chia, gộp, xoay), và các công cụ chuyên biệt như OCR (Nhận dạng ký tự quang học), tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ đều mở trong cùng một giao diện gọn gàng, từ đó bạn có thể tải lên tệp của mình, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Ưu nhược điểm khi sử dụng
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng có một vài điểm cần lưu ý. Hiệu suất có thể không ổn định với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào độ rõ của bản quét, và một số chuyển đổi định dạng có thể không giữ nguyên hoàn hảo các bố cục phức tạp. Nhưng đối với một công cụ miễn phí, tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng chục tác vụ PDF tại một nơi, những điểm đặc biệt này là chấp nhận được.
Tải về: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
Inkscape – Chỉnh Sửa PDF Chuyên Sâu Cho Đồ Họa Vector
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người quen thuộc với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một giải pháp thay thế miễn phí mạnh mẽ cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Bố cục chỉnh sửa PDF trong Inkscape, cho phép chỉnh sửa đối tượng đồ họa và văn bản vector
Khả năng Chỉnh Sửa Đối Tượng Vector trong PDF
Để chỉnh sửa một tệp PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào khung vẽ, và Inkscape sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các phần tử, thay đổi màu sắc và gradient, hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và gõ lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần giữ lại.
Những cân nhắc khi sử dụng
Cũng như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học tập nhất định, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể gây choáng ngợp với tất cả các tùy chọn của nó, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu sắc khi in cần được xử lý cẩn thận.
Tải về: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
Sejda – Phần Mềm Chỉnh Sửa PDF Miễn Phí Giữ Nguyên Font Chữ Độc Đáo
Không phải mã nguồn mở nhưng vẫn miễn phí và rất hữu ích
Sejda xứng đáng có một vị trí trong danh sách này mặc dù đây là một công cụ độc quyền vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn phông chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, các phông chữ gốc thường biến mất, được thay thế bằng các phông chữ chung chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF freemium có khả năng phát hiện và giữ lại phông chữ, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu mà vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ gốc. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Tính năng giữ font chữ đột phá
Để chỉnh sửa một tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ văn bản nào và bắt đầu gõ. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng này một mình đã khiến Sejda trở nên vô giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là quan trọng.
Phiên bản miễn phí và giới hạn
Gói miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cung cấp ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB. Ngoài việc chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp các tính năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện cực kỳ đơn giản: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải xuống tệp của mình, và họ sẽ không làm bạn bất ngờ với các bức tường đăng ký sau khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu.
Nếu bạn cần truy cập không giới hạn, các gói trả phí bắt đầu từ 7.50$ mỗi tuần hoặc 60$/năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải về: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Web-based (Miễn phí, Premium 7.50$/Tuần)
Các trình chỉnh sửa PDF mã nguồn mở và miễn phí này chứng minh rằng bạn không cần phần mềm đắt tiền cho công việc tài liệu chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, chia và gộp tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan hay xử lý hàng tá tác vụ khác nhau, bạn đều sẽ tìm thấy một công cụ ở đây giúp hoàn thành công việc mà không bị khóa sau bức tường phí.
Mặc dù không phải mã nguồn mở, Sejda vẫn xứng đáng có chỗ đứng vì nó bảo toàn phông chữ khi bạn chỉnh sửa văn bản – điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác không xử lý tốt. Cùng với nhau, những công cụ này bao phủ mọi tác vụ PDF mà bạn sẽ gặp phải, không cần đăng ký hay lo lắng về quyền riêng tư.
