Trong kỷ nguyên số, việc tận dụng sức mạnh tổng hợp của các công cụ Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) là chìa khóa để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Khi bạn biết cách khai thác tối đa khả năng của từng ứng dụng AI như Grammarly, Lightroom hay Claude, luồng công việc của bạn sẽ trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn đáng kể, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Dù bài viết này lấy ví dụ từ quá trình nghiên cứu và tạo bài đăng cho blog du lịch cá nhân, các nguyên tắc và phương pháp này hoàn toàn có thể áp dụng rộng rãi cho nhiều lĩnh vực khác.
1. Động Não và Nghiên Cứu Chuyên Sâu với Claude
Các công cụ AI là trợ thủ đắc lực trong việc nghiên cứu và động não ý tưởng, giúp bạn vượt qua mọi rào cản sáng tạo. Với tư cách là một người viết blog, tôi thường xuyên sử dụng Claude, Perplexity và ChatGPT để tìm kiếm ý tưởng bài viết. Trong phạm vi bài này, chúng ta sẽ tập trung vào Claude.
Claude: Nền tảng cho ý tưởng mới
Ở giai đoạn đầu tiên, trọng tâm chính là nghiên cứu. Để khởi động, tôi đưa ra một câu lệnh cụ thể cho Claude như sau:
“Tôi muốn viết một bài báo cho một trang web chuyên về du lịch Bắc Âu, tập trung vào các mẹo chụp ảnh độc đáo cho kênh Nyhavn ở Copenhagen. Bạn có thể giúp tôi tạo ra một số ý tưởng về chủ đề/tiêu đề không? Tôi không cần dàn ý, chỉ cần các ý tưởng ngay bây giờ.”
Kết quả là tôi nhận được rất nhiều ý tưởng phong phú, và nhiều trong số đó đã được tôi sử dụng làm tiêu đề phụ trong bài viết cuối cùng của mình.
Tận dụng Perplexity và Google để đánh giá xu hướng
Trước khi bắt tay vào viết, tôi thường tìm hiểu xem những nội dung nào đang có hiệu suất cao trên các công cụ tìm kiếm và làm thế nào để cải thiện chúng. Perplexity là một công cụ tuyệt vời để phân tích các nội dung đang xếp hạng tốt, nhưng nếu bạn mới bắt đầu hoặc muốn tiết kiệm chi phí, việc tự mình tìm kiếm trên Google cũng đã đủ để có được cái nhìn tổng quan.
2. Tóm Tắt Dữ Liệu Nhanh Chóng với Notion AI
Notion AI là một trong những công cụ AI bị đánh giá thấp nhất nhưng lại cực kỳ hữu ích, góp phần giúp bạn sử dụng Notion hiệu quả hơn. Sau giai đoạn nghiên cứu ban đầu với Claude, tôi thường tóm tắt tất cả thông tin trong Notion AI.
Người dùng thông thường sẽ nhận được 50 lượt phản hồi miễn phí từ Notion AI cho mỗi không gian làm việc. Để tóm tắt, tôi chỉ cần bôi đen văn bản, nhấp vào biểu tượng AI và chọn “Summarize this page”.
Giao diện Notion AI minh họa tính năng tóm tắt văn bản hiệu quả
Mục đích chính của tôi khi sử dụng Notion AI là để nắm bắt toàn bộ ngữ cảnh và hiểu rõ hơn về các thông tin đã nghiên cứu. Khi đã có cái nhìn tổng thể, việc phát triển dàn ý chi tiết sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
3. Phác Thảo Dàn Ý Bài Viết với ChatGPT
Tôi thường bắt đầu bằng việc phác thảo dàn ý cho bài viết trên trang web du lịch của mình, sau đó tìm kiếm những điểm còn thiếu để bổ sung. ChatGPT là một công cụ xuất sắc cho công đoạn này.
Khi yêu cầu ChatGPT hỗ trợ phác thảo dàn ý, tôi thường đưa ra các câu lệnh rõ ràng để AI hiểu mục tiêu của mình. Ví dụ, câu lệnh của tôi có thể trông như thế này:
“Tôi đang viết một bài báo dài 2.000 từ có tên “Hướng Dẫn Chụp Ảnh Nyhavn, Copenhagen” cho blog du lịch Bắc Âu của tôi. Về bối cảnh, tôi đã là một nhiếp ảnh gia được tám năm và sống ở Copenhagen hơn 3 năm. Vui lòng cung cấp cho tôi một dàn ý sơ bộ dựa trên các thông số này.”
ChatGPT sau đó sẽ gửi cho tôi một dàn ý sơ bộ. Tôi thường chọn những phần mình thích và bỏ qua phần còn lại. Với những phần đã chọn, tôi sẽ thêm vào dấu ấn riêng và quyết định xem có muốn đi sâu vào bất kỳ điểm nào mà ChatGPT đã gợi ý hay không.
Tôi không khuyến khích việc coi dàn ý của ChatGPT là một bản hoàn chỉnh tuyệt đối, và tôi cũng không nghĩ rằng việc dùng ChatGPT để viết toàn bộ bài báo là một ý tưởng hay. Thay vào đó, nó giống như một bài tập giúp kích thích tư duy. Một nguyên tắc quan trọng là tôi không bao giờ sử dụng các chủ đề hoặc khuyến nghị mà tôi không có kinh nghiệm thực tế hoặc kiến thức trực tiếp.
Đôi khi, tôi cũng đưa dàn ý tự tạo của mình cho ChatGPT và hỏi xem liệu nó có bất kỳ gợi ý nào không. Khi đã sẵn sàng, tôi bắt đầu viết. Tôi không bao giờ dùng AI để viết nội dung văn bản thực tế; có thể tôi là người cầu toàn, nhưng tôi tin rằng mọi thứ được xuất bản dưới tên tôi đều phải là “của riêng tôi”.
4. Chỉnh Sửa Hình Ảnh Hiệu Quả với Công Cụ AI của Lightroom
Với cá nhân tôi, tôi không hoàn toàn tin tưởng AI trong phần lớn các công đoạn chỉnh sửa ảnh, và thành thật mà nói, tôi quá yêu thích công việc này đến mức không bao giờ thực sự muốn thuê ngoài. Tuy nhiên, tôi đôi khi vẫn tích hợp các tính năng chỉnh sửa AI của Lightroom vào quy trình làm việc của mình.
Khử nhiễu ảnh chuyên nghiệp với Denoise AI
Denoise chắc chắn là tính năng chỉnh sửa AI yêu thích nhất của tôi trong Lightroom. Tôi không thích thực hiện thao tác khử nhiễu thủ công, và tôi nhận thấy công cụ này hoạt động khá tốt nếu bạn không lạm dụng nó. Tôi thường điều chỉnh thanh trượt sao cho bức ảnh không hoàn toàn phẳng mịn; nếu không, nó sẽ trông rõ ràng là do AI xử lý. Theo quan điểm của tôi, một chút nhiễu hạt nhẹ vẫn chấp nhận được.
Công cụ Denoise AI của Adobe Lightroom giúp khử nhiễu ảnh chuyên nghiệp
Tinh chỉnh vùng ảnh chọn lọc
Một tính năng khác của Lightroom mà tôi thường dùng là khả năng tự động chọn chủ thể hoặc nền. Công cụ này cho phép bạn điều chỉnh độ phơi sáng, v.v., chỉ cho phần được chọn của bức ảnh.
Tôi thỉnh thoảng sử dụng tính năng Auto Enhance để lấy ý tưởng cho các bức ảnh của mình, nhưng hiếm khi tôi giữ nguyên bản chỉnh sửa tự động này.
5. Nâng Cao Chất Lượng Văn Bản với Grammarly
Mặc dù tôi tự mình viết tất cả nội dung, Grammarly là công cụ không thể thiếu để phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp. Kể từ khi sử dụng Grammarly, tôi không còn phải mất hàng giờ để dò tìm lỗi thủ công, điều này khiến nó trở thành một trong những công cụ AI trả phí xứng đáng.
Tôi đã cài đặt tiện ích mở rộng Grammarly cho Chrome, cho phép tôi chỉnh sửa trực tiếp trong Google Docs (hoặc sau khi tôi tải văn bản lên WordPress). Mặc dù có tiện ích mở rộng Grammarly cho Safari, nhưng nó thường gây treo trình duyệt của tôi. Thật không may, ứng dụng/bàn phím Grammarly trên iPad cũng gặp vấn đề tương tự.
Sức mạnh của Grammarly trong việc loại bỏ lỗi
Đầu tiên, tôi sẽ xem xét và sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp. Sau đó, tôi chuyển sang tab “Clarity” để làm cho văn bản của mình súc tích hơn. Nếu có những từ lặp lại, AI của Grammarly có thể phát hiện chúng. Mặc dù tôi không sử dụng tất cả các gợi ý về độ rõ ràng của Grammarly, nhưng đây vẫn là một công cụ vô cùng giá trị.
Tối ưu độ rõ ràng và súc tích
Ngoài việc sửa lỗi, Grammarly còn giúp tôi cải thiện cấu trúc câu và lựa chọn từ ngữ, đảm bảo thông điệp được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả nhất đến người đọc.
6. Soạn Thảo Nội Dung Mạng Xã Hội với ChatGPT
Tôi thường chia sẻ các bài viết của mình lên Pinterest, và để đẩy nhanh quá trình này, tôi thường soạn thảo nội dung bài đăng với ChatGPT. Tuy nhiên, đây luôn chỉ là một bản nháp đầu tiên; tôi thường tự thêm vào phong cách riêng và sửa chữa bất kỳ lỗi chính tả nào.
Các câu lệnh của tôi khá tương đồng và thường trông như thế này:
“Tôi muốn bạn đóng vai trò là người quản lý nội dung truyền thông xã hội cho một trang web du lịch chuyên về Bắc Âu. Nhiệm vụ của bạn: Soạn 5 bài đăng Pinterest chia sẻ một bài viết có tên “Hướng Dẫn Chụp Ảnh Nyhavn”. Giọng điệu không được giống robot hoặc quảng cáo, và cần viết bằng tiếng Anh Mỹ. Vui lòng sử dụng tối đa 250 ký tự. Thêm các từ khóa sau: “copenhagen photography”, “nyhavn”, và “copenhagen aesthetic”.”
ChatGPT sau đó sẽ soạn thảo các bài đăng của tôi. Tôi sao chép những phần mình thích vào Google Doc trước khi tinh chỉnh nội dung và sửa lỗi. Cuối cùng, tôi lên lịch đăng bài bằng AI trong Tailwind.
Giao diện ChatGPT tạo nội dung bài đăng Pinterest thu hút người đọc
Mặc dù tôi đã trình bày cách tạo một bài đăng blog với sự hỗ trợ của AI, bạn hoàn toàn có thể kết hợp nhiều ứng dụng với nhau cho vô vàn mục đích khác. Hãy thử áp dụng công nghệ này cho việc nghiên cứu, xây dựng thói quen hàng ngày và nhiều hơn thế nữa để khám phá tiềm năng không giới hạn của AI trong công việc và cuộc sống của bạn.
