Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải lặp đi lặp lại những cụm từ “procrastination” hay “productivity”, hoặc thường xuyên gõ sai các từ phức tạp như “accommodate”? Nếu bạn đang phải đối mặt với việc gõ phím lặp đi lặp lại hoặc những rắc rối tương tự, Text Blaze dành cho Chrome có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Hãy biến công cụ mở rộng văn bản mạnh mẽ này thành trợ thủ đắc lực để loại bỏ những phiền toái hàng ngày và nâng cao năng suất làm việc của bạn.
Text Blaze là gì và hoạt động như thế nào trên Chrome?
Text Blaze là một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn tạo các phím tắt tùy chỉnh, được gọi là snippet, cho bất kỳ đoạn văn bản nào bạn thường xuyên sử dụng. Khi bạn gõ phím tắt đó, Text Blaze sẽ ngay lập tức thay thế bằng toàn bộ đoạn văn bản đã lưu. Công cụ này hoạt động hiệu quả ở mọi nơi trong Chrome: từ Gmail, Google Docs cho đến các biểu mẫu trực tuyến hoặc thậm chí là các công cụ chat như Slack.
Việc thiết lập Text Blaze rất đơn giản. Sau khi cài đặt từ Chrome Web Store, bạn sẽ thấy biểu tượng của nó trên thanh công cụ của Chrome. Đăng ký tài khoản người dùng mới trên trang web Text Blaze và bạn sẽ được chào đón đến trang bảng điều khiển (dashboard). Tài khoản này sẽ là nơi lưu trữ tất cả các snippet của bạn.
Giao diện bảng điều khiển (Dashboard) của Text Blaze hiển thị danh sách các snippet và tùy chọn tạo mới
Thanh công cụ Chrome của tôi thường khá đông đúc với nhiều tiện ích khác. Vì tôi dự định sử dụng Text Blaze thường xuyên, tôi đã ghim nó vào thanh công cụ để truy cập nhanh hơn.
Nếu bạn đã từng sử dụng các công cụ mở rộng văn bản trước đây, Text Blaze sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen. Còn nếu đây là lần đầu bạn dùng một công cụ mở rộng văn bản, hãy thử qua hướng dẫn sử dụng có sẵn của Text Blaze để bắt đầu.
Nhấp vào biểu tượng của tiện ích, và bạn có thể bắt đầu tạo snippet ngay lập tức. Mỗi snippet có hai phần: phím tắt bạn sẽ gõ (ví dụ: /ty) và đoạn văn bản mà nó sẽ mở rộng thành (ví dụ: “Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi sẽ sớm liên hệ lại với bạn.”).
Ví dụ về cách Text Blaze tự động mở rộng văn bản trong email sau khi gõ phím tắt /ty
Bạn cũng có thể tạo và sắp xếp các snippet vào thư mục từ bảng điều khiển. Tôi khuyến nghị bạn nên suy nghĩ về việc này ngay từ đầu, vì số lượng snippet có thể tăng lên rất nhanh.
Text Blaze hỗ trợ các trường động (Dynamic fields), cho phép bạn thêm ngày hiện tại, nhắc nhở bản thân nhập thông tin tùy chỉnh hoặc thậm chí chèn dữ liệu từ clipboard của bạn. Không cần kỹ năng lập trình, nhưng nếu bạn muốn chuyên sâu hơn, bạn có thể thêm logic có điều kiện và công thức. Hãy sáng tạo với trình soạn thảo văn bản giàu tính năng (rich text editor) trên bảng điều khiển của Text Blaze. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn AI Write để tạo snippet với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo.
Giao diện tạo snippet động (Dynamic Snippet) trong Text Blaze với các trường tùy chỉnh và chức năng AI Write
Khi các snippet đã sẵn sàng, bạn chỉ cần gõ phím tắt vào bất kỳ trường văn bản nào trên bất kỳ trang web nào trong Chrome, và đoạn văn bản đã lưu của bạn sẽ được mở rộng ngay lập tức. Từng giây tiết kiệm được khi gõ đi gõ lại trong email, tài liệu, biểu mẫu và ứng dụng chat sẽ cộng dồn lại thành hàng giờ đáng kể.
Khả năng của tiện ích này vượt xa những phím tắt tùy chỉnh mà bạn có thể thiết lập trong bất kỳ trình duyệt web nào.
Text Blaze có cả gói miễn phí và trả phí. Gói miễn phí cho phép sử dụng số lượng snippet và chia sẻ hạn chế. Ngoài ra còn có các ràng buộc khác, chẳng hạn như khi sử dụng trên các trường biểu mẫu.
Text Blaze đã giúp tôi tăng tốc quy trình làm việc như thế nào
Trước khi biết đến Text Blaze, tốc độ gõ phím của tôi bị giảm sút đáng kể do việc gõ lặp lại. Tôi phải trả lời hàng tá tin nhắn và điền cùng một dữ liệu vào các biểu mẫu liên tục. Việc sao chép-dán từ Notepad hoặc các tài liệu khác tốn rất nhiều thời gian, và lỗi chính tả cũng khá phổ biến.
Sau khi cài đặt Text Blaze, tôi đã tạo một vài snippet cơ bản. Ví dụ, gõ /sig sẽ chèn toàn bộ chữ ký email của tôi. Gõ /ty sẽ chèn một tin nhắn cảm ơn lịch sự. Ban đầu, việc ghi nhớ các phím tắt này có chút lạ lẫm, nhưng không lâu sau, nó đã trở thành một thói quen tự nhiên.
Thiết lập các snippet động (dynamic snippets) là một cách tiết kiệm thời gian đáng kể. Để trả lời các tin nhắn “Out of Office” (vắng mặt), tôi đã xây dựng một mẫu cho phép tôi nhập tên người gửi và nội dung yêu cầu. Gõ /ooo sẽ hiển thị một biểu mẫu như sau:
Mẫu trả lời tự động 'Out of Office' (Vắng mặt) trong Gmail được tạo bằng Text Blaze với các trường điền tùy chỉnh
Tôi chỉ cần điền vào các chỗ trống, và phần còn lại sẽ tự động chèn vào. Các câu trả lời của tôi trở nên nhanh hơn, chính xác hơn và tôi có thể tùy chỉnh chúng để trở nên cá nhân hóa hoặc thân mật hơn.
Tất nhiên, mọi thứ không hoàn hảo ngay từ ngày đầu tiên. Đôi khi tôi vô tình kích hoạt snippet hoặc quên các phím tắt. Việc xem lại các snippet giúp bạn kiểm soát khi nào và ở đâu snippet hoạt động. Ngoài ra, tôi đã điều chỉnh cài đặt và sắp xếp thư viện snippet của mình để tránh nhầm lẫn.
Dưới đây là tổng quan về cách tôi sử dụng Text Blaze trong một ngày làm việc điển hình:
1. Xử lý tin nhắn buổi sáng
Mặc dù có lời khuyên là không nên kiểm tra hộp thư đến trước buổi trưa, tôi vẫn bắt đầu ngày mới với hộp thư đến của mình. Text Blaze giúp tôi xử lý chúng một cách nhanh chóng trên Slack, Gmail và thậm chí cả WhatsApp Web. Tôi có các snippet cho lời chào, tin nhắn theo dõi và các câu hỏi thường gặp. Thay vì gõ đi gõ lại những câu tương tự, tôi gõ /gm cho “Chào buổi sáng!” hoặc /fup cho “Chỉ là theo dõi tin nhắn trước của tôi.”
2. Điền biểu mẫu nhanh chóng
Dù là bảng chấm công, cập nhật dự án hay thông tin đăng ký, tôi luôn phải nhập cùng một thông tin. Tôi đã tạo các snippet cho tên, địa chỉ và số điện thoại của mình. Giờ đây, tôi điền biểu mẫu chỉ trong vài giây, không còn là vài phút nữa.
Tuy nhiên, tôi khuyên bạn không nên sử dụng snippet cho các thông tin cá nhân mà bạn muốn giữ riêng tư, như chi tiết ngân hàng.
3. Ghi chú nhanh và mẫu có sẵn
Tôi lưu giữ các snippet cho ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm và thậm chí cả các khối mã. Khi cần gửi một báo cáo tiêu chuẩn, việc gõ /report sẽ chèn toàn bộ mẫu. Đây là một cứu cánh trong những tuần bận rộn.
Như một thử nghiệm, hãy cải thiện quy trình ghi chú tối giản của bạn với một vài snippet của Text Blaze.
4. Viết nhật ký cá nhân
Trước khi kết thúc ngày làm việc, tôi thường viết một vài suy nghĩ vào nhật ký của mình. Với Text Blaze, tôi có thể tạo cấu trúc của một bản tóm tắt cá nhân chỉ với vài lần gõ phím. Một số snippet thậm chí còn tự động chèn ngày hiện tại.
5. Mẫu gợi ý AI (Prompt Templates)
Các prompt ChatGPT tốt nhất thường có một cấu trúc chung. Vì việc sao chép-dán hoặc gõ lại chúng có thể khá mệt mỏi, tôi đã lưu một số prompt ChatGPT phổ biến hơn dưới dạng snippet.
Chẳng hạn, việc tạo một snippet động cho một prompt có thể giúp bạn điền các chi tiết cụ thể nhanh hơn rất nhiều.
Truy cập Thư viện Text Blaze (Text Blaze Gallery) để khám phá tất cả các cách sáng tạo để sử dụng tính năng mở rộng văn bản. Sử dụng nút Copy to Text Blaze để dùng hoặc tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
Các ngón tay của tôi không còn phải “chạy đua” trên bàn phím nữa. Là một người gõ chậm, tôi không còn sợ việc gõ lặp lại, và tôi cũng mắc ít lỗi hơn. Có lẽ Text Blaze cũng có thể giúp bạn giảm đau tay khi gõ bàn phím nữa.
Tôi rất thích việc Text Blaze có thể bắt đầu với gói miễn phí. Bạn có thể nâng cấp để sử dụng các tính năng nâng cao nếu cần. Tiện ích Chrome này cũng được hỗ trợ tốt với tài liệu hướng dẫn và cộng đồng Text Blaze.
