Buổi sáng thường bắt đầu với cảm giác chậm trễ, dù tôi không thuộc nhóm “5 AM club” hay quá phụ thuộc vào những ứng dụng năng suất hào nhoáng. Chỉ với một điều chỉnh nhỏ sử dụng công nghệ AI vào thói quen buổi sáng, tôi đã lấy lại được trọn vẹn một giờ đồng hồ quý giá mỗi ngày.
Lý Do Tôi Luôn Bắt Đầu Ngày Mới Trong Trạng Thái Trì Trệ
Mỗi buổi sáng của tôi đều diễn ra theo một kịch bản cũ: thức dậy, với tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tin tức, rồi nhìn chằm chằm vào danh sách công việc ngày càng dài mà không biết phải bắt đầu từ đâu. Không phải tôi lười biếng, nhưng tôi luôn cảm thấy mắc kẹt trong sự đơn điệu. Đầu óc tôi mụ mị, những danh sách việc cần làm trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí từ 30 đến 45 phút chỉ để tìm cách và nơi để bắt đầu.
Điều tệ nhất? Tôi chưa hoàn thành bất cứ điều gì ngoài cốc trà buổi sáng của mình.
Tôi đã thử qua nhiều ứng dụng năng suất, bộ hẹn giờ, và thậm chí cả những thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh mà tôi tìm thấy trên mạng. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả để giúp tôi tăng năng suất buổi sáng.
Giải Pháp Đơn Giản Đã Thay Đổi Thói Quen Buổi Sáng Của Tôi
Tôi đã đọc rất nhiều về việc sử dụng ChatGPT để cải thiện lối sống cá nhân, vì vậy tôi quyết định tận dụng chatbot này để tìm kiếm một số “trợ giúp chuyên nghiệp”. Đây vẫn là một quá trình đang diễn ra (và không tránh khỏi sai sót), vì vậy hãy xem những ý tưởng dưới đây như những ghi chú thử nghiệm của cá nhân tôi.
Sử Dụng ChatGPT Như Một Trợ Lý Lập Kế Hoạch Buổi Sáng Cá Nhân
Thay vì dựa vào một danh sách công việc tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày bằng một cuộc trò chuyện nhanh với ChatGPT. Tôi sẽ dán danh sách nhiệm vụ của mình vào và hỏi ChatGPT:
“Đây là những việc tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu, và lợi ích của việc hoàn thành nó.”
ChatGPT đã phản hồi bằng những thông tin ngắn gọn, dễ thực hiện như:
-
Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý cho bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước kế hoạch và giảm căng thẳng vào cuối tuần
-
Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe ô tô
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ hạn và duy trì bảo hiểm liên tục
-
Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo đà cho việc chỉnh sửa toàn bộ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Việc phân tích rõ ràng về thời gian, điểm khởi đầu và lợi ích này chính xác là những gì tôi cần để tăng năng suất. Nó biến những nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động có thể thực hiện được với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra những phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau, và việc thử nghiệm với chúng thường khá thú vị.
Bạn hoàn toàn có thể tự mình làm điều tương tự mà không cần đến công cụ AI tạo sinh. Nhưng hãy xem ChatGPT như trợ lý lập lịch cá nhân của bạn có thể vạch ra thói quen buổi sáng của bạn và lên kế hoạch cho toàn bộ lịch trình hàng tuần. Hơn nữa, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ kinh nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi cho nó.
Chia Nhỏ Các Nhiệm Vụ Lớn Thành Từng Phần Nhỏ
ChatGPT còn hoạt động hiệu quả hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, nhiều bước kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi từng hỏi:
“Tôi cần viết một hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nó thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?”
Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Lên ý tưởng và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và hoàn thiện các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc lại (30 phút)
Thay vì dành hàng giờ liền để làm việc, tôi đã có những “chiến thắng nhỏ” trải đều trong tuần. Tôi duy trì được sự kiên định, tránh kiệt sức và hoàn thành đúng hạn mà không chút hoảng loạn. Cách này đã giúp tôi tăng năng suất đáng kể.
Vượt Qua Trì Hoãn Với Các Bước Hành Động Tối Thiểu
Có những ngày, tôi không thể bắt đầu công việc, đặc biệt là những nhiệm vụ đáng sợ. Đó là lúc tôi sử dụng một dạng prompt khác:
“Tôi đang gặp khó khăn khi bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể thực hiện ngay bây giờ là gì?”
ChatGPT có thể nói:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Chỉ thế thôi là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng – không làm gì hơn.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện một bước đó. Và sau đó là bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, đà làm việc sẽ tự động phát triển.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
“Cho tôi ba lý do tại sao tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.”
Những lời nhắc nhở động lực nhanh chóng đó đã giúp tôi rũ bỏ quán tính và tập trung vào tiến độ, giúp tôi tăng năng suất buổi sáng một cách hiệu quả.
Bạn nên tuân thủ các lời khuyên tốt nhất về cách tạo prompt mô tả chi tiết. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để những cuộc trao đổi của bạn trở nên thú vị hơn.
Sự Rõ Ràng, Bình Tĩnh Và Một Giờ Đồng Hồ Được Tối Ưu Mỗi Ngày
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình sau:
- Tôi ít phải chịu đựng sự mệt mỏi khi ra quyết định vì không lãng phí thời gian để suy nghĩ nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu nhiệm vụ làm việc chuyên sâu đầu tiên sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Việc biết tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng giúp tôi toàn tâm toàn ý thực hiện nó.
Màn hình ChatGPT minh họa cách chatbot phân chia công việc thành các bước nhỏ, hỗ trợ lập kế hoạch buổi sáng hiệu quả.
Tôi không còn cảm thấy như mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa thích ứng với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình.
Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để thực hiện việc “kiểm tra” với ChatGPT. Sự nỗ lực nhỏ nhoi đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được còn lan tỏa thành những lợi ích năng suất trong suốt cả tuần.
Chúng ta thường theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn nhiều. Một cuộc trò chuyện nhỏ với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và lấy lại thời gian của mình từng bước cụ thể một.
