ChatGPT gần đây đã ra mắt tính năng lên lịch tác vụ (Scheduled Tasks), cho phép người dùng thiết lập các lời nhắc hoặc yêu cầu định kỳ, tự động hóa nhiều công việc và tăng cường năng suất. Tuy nhiên, với giới hạn chỉ 10 tác vụ hoạt động cùng lúc, việc sử dụng hiệu quả tính năng này trở nên vô cùng quan trọng. Để khai thác tối đa tiềm năng của nó, bạn cần biết cách phân bổ và tối ưu các yêu cầu, tránh lãng phí những “suất” quý giá cho những tác vụ đơn giản mà các ứng dụng khác có thể làm tốt hơn.
Bài viết này sẽ đi sâu vào các chiến lược và lời khuyên thực tế để bạn có thể biến ChatGPT thành một trợ lý tự động mạnh mẽ, từ việc tối ưu hóa các yêu cầu đến việc định dạng đầu ra để đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời cũng nhìn nhận những hạn chế hiện tại của nó.
Đừng lãng phí 10 tác vụ quý giá của bạn vào những lời nhắc nhở đơn giản
Hiện tại, OpenAI giới hạn số lượng tác vụ đồng thời mà bạn có thể thiết lập trên ChatGPT là 10. Mặc dù OpenAI thường dùng ví dụ về “lời nhắc nhở” khi giới thiệu về các tác vụ định kỳ, nhưng lời khuyên chân thành là bạn không nên lãng phí những “suất” này cho các tác vụ đơn giản như vậy.
Điện thoại, lịch cá nhân, hay vô số ứng dụng và dịch vụ khác đã tồn tại để đặt lời nhắc hiệu quả hơn nhiều. Việc sử dụng ChatGPT cho mục đích này sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt giới hạn 10 tác vụ của bạn. Thay vào đó, hãy ưu tiên các tác vụ lên lịch cho những yêu cầu có giá trị và ý nghĩa hơn, đòi hỏi khả năng xử lý thông tin phức tạp của AI.
Bắt đầu với yêu cầu đơn giản, sau đó tùy chỉnh tác vụ chi tiết hơn
Mặc dù mục tiêu cuối cùng là tạo ra các yêu cầu phức tạp, nhưng việc bắt đầu với một yêu cầu đơn giản thường dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với “Cập nhật tin tức mới nhất ở Hoa Kỳ và thế giới mỗi sáng”. Vì bạn có thể chỉnh sửa các tác vụ sau khi đã tạo, bạn có thể bổ sung thêm nhiều chi tiết cụ thể hơn vào tác vụ đã lên lịch, chẳng hạn như chỉnh sửa hướng dẫn, tiêu đề và tần suất thực hiện.
Màn hình tạo tác vụ định kỳ nhanh chóng trên ChatGPT, minh họa cách người dùng có thể thiết lập lịch trình công việc hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Ngoài ra, để tối ưu hóa trải nghiệm và dễ dàng quản lý, bạn nên sử dụng các cuộc hội thoại riêng biệt cho mỗi tác vụ. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi đầu ra của từng tác vụ theo thời gian mà không bị lẫn lộn giữa các chủ đề. Trừ khi các tác vụ có liên quan chặt chẽ với nhau, việc phân tách chúng thành các cuộc trò chuyện hoặc dự án riêng biệt sẽ giúp việc xem lại và đánh giá hiệu quả trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
Cung cấp hướng dẫn cụ thể để đạt kết quả tốt nhất
Để tạo ra kết quả tốt nhất cho các tác vụ ChatGPT, những nguyên tắc kỹ thuật prompt (prompt engineering) thông thường vẫn được áp dụng. Bạn cần cung cấp ranh giới rõ ràng, các yếu tố cụ thể của tác vụ mà bạn yêu cầu, cũng như bất kỳ chi tiết làm rõ hoặc ngữ cảnh nào cần thiết để AI có thể hiểu và thực hiện chính xác. Vì mô hình này chỉ đơn giản là một phiên bản đã được tinh chỉnh của GPT-4o, hãy xử lý các hướng dẫn của bạn giống như cách bạn xử lý bất kỳ prompt nào khác, mặc dù nên điều chỉnh cách diễn đạt để có thể nhận được kết quả khác nhau qua mỗi lần truy vấn.
Ví dụ về cách cung cấp hướng dẫn chi tiết và cụ thể cho ChatGPT khi thiết lập tác vụ lên lịch, bao gồm yêu cầu về nội dung, nguồn thông tin và định dạng.
Chẳng hạn, trong tác vụ tóm tắt tin tức hàng ngày của chúng tôi, bạn có thể chỉ định rõ cần tin tức Hoa Kỳ và thế giới, tóm tắt từng câu chuyện, xem xét ý nghĩa trong tương lai, tìm kiếm các câu chuyện liên quan, cung cấp liên kết nguồn, đảm bảo tính trung thực và viết mà không có ý kiến hoặc thiên vị chính trị. Đối với các liên kết, việc điều chỉnh prompt cụ thể có thể giúp bạn nhận được các nguồn chất lượng cao hơn. Tương tự, bạn cũng nên bao gồm các yêu cầu về định dạng để tăng tính cụ thể.
Hướng dẫn rõ ràng về định dạng đầu ra mong muốn
ChatGPT thường xử lý khá tốt các yêu cầu về định dạng cụ thể. Trong ví dụ về tóm tắt tin tức, chúng tôi yêu cầu một bản tóm tắt tin tức tổng thể dài từ 3-6 câu, mỗi câu chuyện tin tức có một tiêu đề riêng và mỗi phần phụ sử dụng dấu đầu dòng (bullet points). ChatGPT đã thực hiện đúng yêu cầu trong từng trường hợp, và định dạng không bao giờ thay đổi.
Minh họa kết quả đầu ra được định dạng rõ ràng từ ChatGPT cho một tác vụ lên lịch, với các tiêu đề và dấu đầu dòng giúp dễ đọc và nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Chúng tôi cũng đã thử nghiệm với các định dạng khác cho tác vụ này. Ví dụ, chúng tôi yêu cầu ChatGPT đưa ra ý tưởng cho kênh YouTube và yêu cầu định dạng là một bảng với bốn cột, bao gồm ý tưởng, tóm tắt, lý do và nguồn. Nó cũng hoạt động tương tự tốt khi tạo bảng này, không có sự sai lệch nào từ ngày này sang ngày khác. Việc triển khai định dạng vào các prompt của bạn giúp chúng dễ đọc và dễ nắm bắt thông tin hơn nhiều, điều này đặc biệt quan trọng đối với các tác vụ định kỳ mà bạn sẽ đọc thường xuyên.
Hãy nhớ, đây vẫn là ChatGPT (với giới hạn của nó)
Chức năng tác vụ định kỳ sử dụng mô hình GPT-4o của OpenAI, vì vậy tất cả các giới hạn của mô hình này vẫn áp dụng cho chức năng này. Ví dụ, nếu yêu cầu ý tưởng sáng tạo thường xuyên, bạn có thể nhận được các phản hồi chung chung, lặp đi lặp lại. Trong ví dụ về ý tưởng video YouTube của chúng tôi, mặc dù chúng tôi đã cụ thể yêu cầu ChatGPT ghi nhớ các ý tưởng đã đưa ra và tránh lặp lại, nhưng những ý tưởng mà nó cung cấp vẫn khá trùng lặp. Thật không may, việc yêu cầu không lặp lại các phản hồi trong quá khứ lại có tác dụng ngược lại. Nó đã viết lại cùng một văn bản nguyên văn trên hai truy vấn động não với các hướng dẫn tương tự.
Tương tự, chúng tôi đã yêu cầu ChatGPT cung cấp liên kết đến các nguồn thực tế cho các bản tóm tắt tin tức hàng ngày. Trong một vài trường hợp, các liên kết này không hợp lệ và chỉ dẫn đến trang chủ của một trang web tin tức. Hầu hết các liên kết đều hợp lệ và cung cấp các câu chuyện có thật, và chúng tôi nhận được kết quả khác nhau mỗi ngày, không giống như các prompt động não. Tuy nhiên, bạn không nên hoàn toàn dựa vào ChatGPT để có tin tức hoàn toàn chính xác.
Mặc dù tính năng tác vụ định kỳ vẫn còn khá “cồng kềnh” trong phiên bản beta, nó chắc chắn sẽ cải thiện theo thời gian, đặc biệt nếu nó sử dụng một mô hình GPT được cập nhật hơn. Chúng tôi dự đoán rất nhiều tiện ích trong việc áp dụng tự động hóa vào một mô hình AI, và những ý tưởng của chúng tôi có lẽ chỉ mới chạm đến bề mặt của cách mọi người có thể sử dụng chức năng này. Nếu OpenAI có thể cải thiện chất lượng đầu ra, giảm các câu trả lời lặp đi lặp lại và loại bỏ thông tin sai lệch khi yêu cầu sự thật, chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng và thử nghiệm tính năng tác vụ định kỳ này.
Tóm tắt các mẹo chính để tối ưu hóa tính năng lên lịch của ChatGPT:
- Không lãng phí tác vụ: Dùng cho yêu cầu phức tạp, không phải nhắc nhở đơn giản.
- Bắt đầu đơn giản, sau đó chỉnh sửa: Tùy chỉnh prompt để đạt được sự cụ thể tối đa.
- Cung cấp hướng dẫn chi tiết: Áp dụng nguyên tắc kỹ thuật prompt để định hình kết quả.
- Yêu cầu định dạng rõ ràng: Giúp kết quả dễ đọc và dễ nắm bắt thông tin hơn.
Hãy bắt đầu thử nghiệm ngay hôm nay và khám phá cách tính năng lên lịch của ChatGPT có thể biến đổi quy trình làm việc của bạn! Đừng ngần ngại chia sẻ kinh nghiệm và những ứng dụng độc đáo của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
