Nếu bạn vẫn đang phải chịu đựng sự cồng kềnh mà Outlook – ứng dụng email được ngụy trang một cách khéo léo – mang lại, có lẽ bạn đang bỏ lỡ một trải nghiệm tốt hơn rất nhiều. Gmail không chỉ tích hợp nhiều tính năng nổi bật của Outlook mà còn sở hữu thiết kế vượt trội và giảm bớt căng thẳng khi bạn cần thay đổi cài đặt. Đây là những lý do cốt lõi khiến Gmail trở thành lựa chọn ưu việt hơn cho người dùng hiện đại, đặc biệt là tại thị trường Việt Nam.
Ứng Dụng Di Động Của Gmail Vượt Trội Hơn Hẳn
Khi lựa chọn một công cụ để quản lý email, việc có một trải nghiệm nhất quán trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn là vô cùng quan trọng. Đáng tiếc, Outlook lại thể hiện sự kém hiệu quả đáng kể trên nền tảng di động, dù ứng dụng web của nó tương đối tốt.
Sử dụng Outlook trên điện thoại thường mang lại cảm giác khó chịu, giống như một “địa ngục tạm thời” giữa các sự cố ứng dụng bị treo và thời gian tải/đồng bộ chậm chạp. Việc mở ứng dụng chỉ để kiểm tra một hoặc hai email có thể nhanh chóng biến thành một buổi làm việc đầy bực bội, đòi hỏi bạn phải đóng và mở lại ứng dụng nhiều lần.
Ngược lại, Gmail tự hào sở hữu một ứng dụng di động đơn giản, tải và đồng bộ hóa email trong thời gian thực. Mặc dù đôi khi bạn có thể gặp phải một vài lỗi nhỏ, nhưng chúng không ở mức độ nghiêm trọng như những gì bạn sẽ trải qua với Outlook. Từ kinh nghiệm thực tế, việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các ứng dụng của Gmail cũng hoạt động tốt hơn rất nhiều, đảm bảo mọi thông tin luôn được cập nhật liên tục.
Gmail Dễ Sử Dụng Và Học Hỏi Hơn
Ngoài việc ứng dụng di động khó sử dụng, Outlook còn mang lại cảm giác kém hữu ích hơn so với Gmail. Việc điều hướng đến các cài đặt khác nhau trong ứng dụng tốn nhiều thời gian hơn, và người dùng mới cũng gặp khó khăn hơn trong việc làm quen tổng thể. Mặc dù bạn sẽ dần quen thuộc nếu sử dụng công cụ này đủ lâu, nhưng những ngày đầu tiên cố gắng điều hướng Outlook thường rất bực bội.
Với Gmail, bạn có lẽ sẽ không gặp phải những vấn đề này. Mọi thứ đều được đánh dấu rõ ràng và bạn sẽ học được cách sử dụng ứng dụng trong vài tuần. Hơn nữa, việc sửa lỗi trong Gmail cũng dễ dàng hơn nhiều so với Outlook. Đây đều là những lý do hàng đầu để sử dụng Gmail mà bạn nên cân nhắc.
Tích Hợp Google Drive Của Gmail Vượt Trội Hơn OneDrive
Ngay cả khi lý do chính để bạn sử dụng Outlook là để truy cập email, thì việc có khả năng tích hợp tốt với dịch vụ lưu trữ đám mây cũng là một lợi thế đáng giá. Bạn có thể sẽ cần đến nó vào một thời điểm nào đó, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu và truyền tải tập tin.
Sự tích hợp giữa Gmail và Google Drive vượt trội đáng kể so với Outlook và OneDrive. Việc truy cập Drive của bạn trở nên đơn giản hơn, và một khi đã vào đó, bạn sẽ ít gặp vấn đề hơn trong việc tổ chức mọi thứ. Mỗi lần tôi sử dụng Google Drive, tôi cảm thấy ít choáng ngợp hơn nhiều so với OneDrive. Mặc dù bạn có thể truy cập các ứng dụng Google trong Gmail và các công cụ Microsoft trong Outlook, nhưng Gmail vẫn mang lại cảm giác dễ sử dụng hơn trong khía cạnh này.
Là một điểm cộng thêm, Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ gấp ba lần so với OneDrive, ngay cả với gói miễn phí. Có rất nhiều cách để tối ưu hóa thêm dung lượng này, giúp bạn không cần phải trả tiền cho bộ nhớ Google Drive nữa.
Công Cụ Lọc Thư Rác Của Gmail Hiệu Quả Hơn
Thư rác là một thực tế khó chịu mà tất cả chúng ta đều phải đối mặt, và việc có một công cụ tự động thực hiện hầu hết (nếu không phải tất cả) công việc lọc thư rác là một lợi thế rất lớn. Outlook hoạt động khá ổn trong việc ngăn chặn thư rác đến hộp thư đến của bạn, nhưng vẫn còn nhiều điều cần cải thiện.
Khi sử dụng Outlook, những email rác mà lẽ ra không thể vượt qua bộ lọc của Google đôi khi vẫn xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Ngay cả khi giải pháp đơn giản chỉ là xóa chúng đi, thì việc nhìn thấy những tin nhắn này đã đủ gây khó chịu.
Mặc dù có rất nhiều thủ thuật để kiểm soát thư rác trong Gmail, nhưng các công cụ lọc của dịch vụ này vẫn hoạt động rất hiệu quả ngay từ đầu. Một khi bạn đánh dấu những tin nhắn không mong muốn là thư rác, xóa thư hoặc chặn người dùng, những tin nhắn tương tự thường sẽ tự động chuyển vào thư mục Thư rác của bạn.
Giao Diện Của Gmail Gọn Gàng Và Trực Quan Hơn
Thời gian đồng bộ hóa và tải chậm của Outlook đã đủ gây khó chịu, nhưng sự cồng kềnh của ứng dụng này càng làm cho trải nghiệm sử dụng trở nên kém thú vị hơn. Giao diện có quá nhiều tính năng trên cùng một trang, khiến việc tổ chức tin nhắn trở nên khó khăn.
Bạn có thể thay đổi bố cục trong Outlook, nhưng ngay cả khi đó, giao diện vẫn cảm thấy lộn xộn. Có quá nhiều nút và menu nội bộ, khiến ứng dụng giống một ứng dụng chỉnh sửa được thiết kế tệ hơn là một công cụ bạn dùng để quản lý email của mình.
Giao diện hộp thư đến của Outlook với nhiều tính năng
Ngược lại, Gmail gọn gàng hơn nhiều. Giao diện người dùng (UI) sạch sẽ, bố cục hợp lý và có đủ số lượng tính năng cần thiết mà không bị quá tải. Hơn nữa, hầu hết các tính năng đều mang lại cảm giác có chủ đích, không phải là những ý tưởng bổ sung sau này. Nhờ đó, việc phân loại email, trả lời và sắp xếp từng email vào các thư mục cần thiết trở nên rất dễ dàng.
Bên cạnh các tính năng chính, bạn còn có thể tìm thấy một số tính năng ẩn thú vị trong Gmail—như công cụ vuốt ẩn giúp thao tác nhanh chóng hơn.
Tùy chọn hủy đăng ký và xóa trong hộp thư đến Gmail, hiển thị tính năng Trimbox
Gmail Hoàn Toàn Không Có Quảng Cáo Gây Phiền Nhiễu
Mặc dù hiểu được nhu cầu kiếm tiền của các nền tảng, nhưng tôi thấy các quảng cáo trong Outlook khá xâm phạm. Khi đang tìm kiếm email của mình, tôi không muốn nhìn thấy những quảng cáo ngẫu nhiên cho các sản phẩm và dịch vụ mà tôi sẽ không bao giờ sử dụng. Các quảng cáo trong Outlook thậm chí còn tệ hơn; chúng trông giống như các quảng cáo spam cấp thấp của AdSense.
Gmail, ngược lại, không có quảng cáo. Do đó, việc duyệt email trở nên gọn gàng hơn nhiều và bạn sẽ thấy ít yếu tố gây xao nhãng trên màn hình. Nhờ điều này, bạn dễ dàng thực hiện công việc cần thiết trong ứng dụng, đóng nó lại và tiếp tục công việc trong ngày mà không bị gián đoạn.
Cài Đặt Của Gmail Dễ Thay Đổi Hơn Outlook
Với nhiều tùy chọn cài đặt tùy chỉnh, bạn hoàn toàn có thể khiến Outlook trông theo ý muốn. Ví dụ, bạn có thể thay đổi chủ đề và sử dụng nhiều màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, dù Outlook có nhiều cài đặt tùy chỉnh hơn Gmail, nhưng việc thay đổi mọi thứ lại khó khăn hơn rất nhiều.
Tùy chỉnh chủ đề và hiển thị trong ứng dụng Outlook trên máy tính
Việc điều hướng giao diện cài đặt của Gmail mang lại cảm giác trực quan hơn và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi từ tab này sang tab khác. Với Outlook, dường như luôn có một độ trễ nhất định. Ngay cả với vô số cài đặt mà Outlook cung cấp, sự bực bội khi thay đổi chúng không đáng để bạn phải bỏ công sức.
Cài đặt tính năng gợi ý (nudges) của Gmail để nhắc nhở email
Gmail vượt trội hơn Outlook ở nhiều khía cạnh, và nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý email một cách dễ dàng, việc sử dụng ứng dụng này hợp lý hơn nhiều. Bạn có thể thay đổi cài đặt dễ dàng hơn và bộ lọc thư rác của Gmail thường tốt hơn. Hơn nữa, bạn sẽ có trải nghiệm nhất quán trên tất cả các thiết bị và ứng dụng.
