Việc chỉ sử dụng duy nhất một phương pháp sao lưu dữ liệu, dù có vẻ tiện lợi hay tiết kiệm ban đầu, luôn ẩn chứa những rủi ro khôn lường. Đến khi sự cố xảy ra, chi phí và thời gian bỏ ra để khắc phục hậu quả có thể vượt xa những gì bạn tưởng tượng, đặc biệt là khi bạn không có một bản sao lưu dự phòng nào khác. Đối với người dùng công nghệ hiện đại, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và công việc là ưu tiên hàng đầu. Vậy tại sao việc có nhiều phương pháp sao lưu lại trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết?
6. Mất Mát Không Thể Khôi Phục Ngay Tức Thì
Thành thật mà nói, lý do chính khiến nhiều người, bao gồm cả bản thân tôi trước đây, chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất chính là sự lười biếng. Mặc dù trong thâm tâm luôn biết rằng điều gì đó có thể xảy ra, nhưng chúng ta lại không hề hành động. Và rồi, tôi đã phải học được bài học đắt giá.
Tôi từng lưu trữ hàng ngàn bức ảnh trên một chiếc ổ cứng cũ, chiếc ổ cứng này đã phục vụ tôi khá tốt trong vài năm. Thế rồi, một buổi sáng, tôi vô tình làm rơi chiếc ổ cứng xuống sàn nhà. Điều tệ hại hơn là tôi còn không hề đăng ký một tài khoản đám mây nào với nhà cung cấp đó. Kết quả là, tất cả những bức ảnh quý giá của tôi biến mất vĩnh viễn. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất tôi từng mắc phải trong việc tổ chức ảnh, và điều này cũng đúng với mọi loại tệp tin khác. Việc làm rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Nhưng xét cho cùng, tất cả các ổ cứng đều có tuổi thọ và sẽ hỏng vào một lúc nào đó, và bạn chắc chắn không muốn bị động khi điều đó xảy ra.
5. Thiệt Hại Vượt Xa Chi Phí Tài Chính
Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu khiến tôi nghĩ rằng mình sẽ tiết kiệm được tiền. Điều này có thể đúng, nhưng cái giá tôi phải trả là thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi những kỷ niệm quý giá trong nhiều năm. Bên cạnh việc cố gắng khôi phục các tệp bị mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập ở trường từ đầu vì phương pháp sao lưu duy nhất của tôi đã thất bại.
Tiền bạc trở nên không đáng kể so với việc bị chậm trễ trong công việc và đánh mất những ký ức quan trọng. Hơn nữa, nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất, công việc chụp ảnh cho khách hàng của tôi cũng sẽ gặp nguy hiểm, điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi về lâu dài.
Ổ cứng di động được kết nối với máy tính, minh họa việc sao lưu dữ liệu cá nhân.
Việc sao lưu các tệp và thư mục một cách an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Hiện có rất nhiều nhà cung cấp lưu trữ đám mây giá rẻ; ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ tốn 0,99 USD mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB chỉ tốn 30 USD mỗi năm.
4. Tăng Cường Bảo Mật Dữ Liệu Toàn Diện
Ngay cả khi chọn nhà cung cấp lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị tấn công bảo mật hoặc nhiễm mã độc vẫn luôn tồn tại. Do đó, chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất – hay tệ hơn là một nhà cung cấp lưu trữ duy nhất – chẳng khác nào tự rước họa vào thân.
Tôi biết rằng bản thân có thể thực hiện nhiều bước để ngăn chặn các vụ vi phạm bảo mật. Ví dụ, tôi có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể lựa chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật. Nhưng ngay cả khi đó, tôi cũng không thể đảm bảo rằng điều gì đó tồi tệ sẽ không xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất tôi có một bản sao các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
3. Giúp Dữ Liệu Luôn Gọn Gàng và Dễ Quản Lý
Việc giữ cho không gian kỹ thuật số của tôi luôn gọn gàng là rất quan trọng để đảm bảo tôi không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi chắc chắn sẽ tích lũy rất nhiều “rác” mà tôi không hề nghĩ đến. Bởi vì tôi vô tư đặt mọi thứ vào cùng một chỗ, tôi thường không chủ động dọn dẹp những không gian này.
Bên cạnh việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ riêng biệt cho công việc và cá nhân. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng cho ảnh.
Các thư mục được phân loại rõ ràng trên ổ cứng máy tính, minh họa sự sắp xếp dữ liệu hiệu quả.
Bằng cách phân chia dữ liệu, tôi có thể giữ mọi thứ được tổ chức tốt hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều khi cần thiết.
2. Đảm Bảo Mọi Dữ Liệu Quan Trọng Đều Được Sao Lưu
Tôi không chỉ thích sao lưu nhiều bản sao tệp vì có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi đơn giản là quên tải lên một cái gì đó vào một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu có thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể sao lưu nó trên hai nền tảng khác. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo mình luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Việc sao lưu các tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi kiểm tra chéo. Nếu tôi nhận thấy có thứ gì đó chưa được sao lưu ở đâu đó, tôi có thể làm điều đó sau.
1. Giảm Sự Phụ Thuộc Vào Kết Nối Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải lo lắng về việc lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó không bị lỗi nữa. Nhưng mặc dù tôi nghĩ chúng ta coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn liên tục phụ thuộc vào kết nối internet.
Thư mục chứa các tệp PSD (Photoshop Document) trên ổ cứng, biểu thị dữ liệu quan trọng được lưu trữ cục bộ.
Tôi thường có thể tin cậy vào internet hoạt động khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên đi lại và không phải lúc nào cũng có kết nối. Việc cho phép bản thân có tùy chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Khi làm việc ngoại tuyến, tôi có thể dễ dàng tải lên các phiên bản mới nhất của các tệp và thư mục của mình ngay khi tìm thấy Wi-Fi.
Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là “mời gọi” rủi ro, và tôi đã học được bài học sau khi bị “đốt cháy” vài lần. Việc chọn nhiều tùy chọn đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao các tệp và thư mục quan trọng của mình, đồng thời cung cấp bảo mật tốt hơn.
