Khi nhu cầu về không gian lưu trữ đám mây cho tài khoản Gmail và các tệp Google Docs ngày càng tăng, tôi đã quyết định đăng ký Google One. Tuy nhiên, sau một thời gian tìm hiểu và so sánh với các lựa chọn thay thế khác như OneDrive, tôi nhận thấy Microsoft 365 mang lại nhiều giá trị vượt trội hơn, dẫn đến quyết định chuyển đổi của mình. Dưới đây là những lý do chính giải thích cho lựa chọn này.
1. Microsoft 365 Mang Lại Giá Trị Vượt Trội Hơn Google One, Đặc Biệt Khi Chia Sẻ
Mặc dù các gói cơ bản 100GB của cả Google One và Microsoft 365 đều có mức giá tương đương là 19,99 USD mỗi năm, nhưng khi tôi cần dung lượng lớn hơn (tối thiểu 1TB), sự khác biệt bắt đầu rõ ràng. Google One cung cấp gói Premium 2TB với giá 99,99 USD mỗi năm, trong khi Microsoft 365 Personal cũng có giá tương tự nhưng chỉ cung cấp 1TB. Nếu chỉ sử dụng cá nhân, Google One Premium có vẻ hấp dẫn hơn về mặt dung lượng.
Tuy nhiên, tôi cần không gian lưu trữ không chỉ cho bản thân mà còn cho vợ tôi. Đó là lý do tôi chọn gói Microsoft 365 Family. Với giá 129,99 USD mỗi năm, gói này đắt hơn 30 USD so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal. Nhưng điểm mấu chốt là tôi có thể chia sẻ gói này với tối đa 5 người khác, và mỗi thành viên sẽ nhận được 1TB không gian lưu trữ đám mây riêng biệt.
So sánh chi phí và dung lượng các gói đăng ký Google One và Microsoft 365 Family/Personal
Điều này có nghĩa là tổng dung lượng lưu trữ chúng tôi nhận được lên đến 6TB (1TB cho mỗi 6 người dùng). Nếu tôi chia sẻ với vợ và mẹ, chi phí thực tế tôi phải trả chỉ là khoảng 44 USD mỗi người mỗi năm. Nếu tìm thêm ba người dùng khác để chia sẻ, chi phí mỗi người sẽ giảm xuống chỉ còn khoảng 22 USD. Ngược lại, Google One Premium cũng cho phép chia sẻ với cùng số lượng người, nhưng tất cả người dùng sẽ chia sẻ chung một “pool” 2TB. Điều này tiềm ẩn rủi ro nếu một thành viên nào đó sử dụng quá nhiều dung lượng, khiến tôi phải mua thêm bộ nhớ.
2. OneDrive Tích Hợp Sâu Rộng Và Tiện Lợi Hơn Với Máy Tính
Cả Google One và OneDrive đều tương thích trên nhiều thiết bị, nhưng tôi đặc biệt yêu thích cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn với máy tính của mình. Vì OneDrive là sản phẩm của Microsoft, nó được cài đặt sẵn trên máy tính Windows 11 của tôi. Điều này giúp quá trình thiết lập trở nên vô cùng thuận tiện, và khi tôi đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản Microsoft, các tệp của tôi sẽ tự động được đồng bộ hóa với một máy tính mới.
Không chỉ tự động đồng bộ trên PC, tôi còn có thể cài đặt để tải tất cả các tệp OneDrive về ổ đĩa cục bộ trên laptop. Điều này đảm bảo tôi luôn có bản sao các tệp trên máy trạm chính, dễ dàng truy cập qua File Explorer ngay cả khi không có kết nối internet. Ngoài ra, với chiếc MacBook Air 256GB dung lượng hạn chế, OneDrive cho macOS cho phép tôi truy cập các tệp của mình mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, đồng thời bổ trợ hiệu quả cho bộ nhớ trong máy tính.
3. Đi Kèm Trọn Bộ Ứng Dụng Microsoft Office Đầy Đủ Tính Năng
Ưu điểm lớn nhất của việc đăng ký Microsoft 365 chính là quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office đầy đủ tính năng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Dù làm việc tại nhà trên PC chạy Windows, tại khách sạn trên MacBook Air, tại quán cà phê với iPad Air, hay chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, tôi đều có thể sử dụng đầy đủ chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Đây là một trong những lý do chính khiến Microsoft 365 trở nên đáng giá. Ngoài ba ứng dụng cốt lõi này, tôi còn nhận được các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp, và nhiều ứng dụng khác.
Giao diện ứng dụng Microsoft 365 Copilot hiển thị các tệp tin lưu trữ trên OneDrive
Chắc chắn, Google Docs là miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kết nối internet để lưu tệp mình đang làm việc. Với Microsoft 365, tôi có thể làm việc mà không cần kết nối mạng và lưu trực tiếp các tệp vào ổ đĩa cục bộ.
4. Tính Năng Sao Lưu Ảnh Và Quét Tài Liệu Tự Động Trên Di Động
Vì ứng dụng OneDrive có mặt trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi đã sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh. Tôi rất hài lòng khi tính năng này hoạt động liền mạch trên cả iPhone và điện thoại Android, đảm bảo rằng mọi khoảnh khắc đáng nhớ của tôi đều được lưu an toàn trên đám mây, bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Sau đó, tôi có thể dễ dàng xóa các ảnh cũ khỏi điện thoại để giải phóng không gian lưu trữ.
Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động còn tích hợp tính năng quét tài liệu, cho phép tôi chụp ảnh các văn bản và lưu chúng dưới dạng tệp được quét gọn gàng, sắc nét.
Tôi ban đầu đăng ký Microsoft 365 chủ yếu vì cần 1TB không gian lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, tất cả các tính năng bổ sung mà Microsoft cung cấp kèm theo đã biến gói dịch vụ này trở thành một “món hời” tuyệt đối, đặc biệt khi tôi chia sẻ nó với một vài người khác. Nhưng nếu chỉ cần lưu trữ đám mây cho bản thân và không chia sẻ với bất kỳ ai, có lẽ tôi sẽ vẫn tiếp tục sử dụng Google One vì dung lượng 2TB của nó.
