Kể từ khi ra mắt vào năm 2022, ChatGPT đã nhanh chóng trở thành một công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất mà OpenAI vẫn chưa tích hợp là khả năng tổ chức các cuộc trò chuyện vào thư mục. Điều này có thể gây khó chịu đáng kể khi bạn có hàng trăm cuộc hội thoại và muốn tìm lại một chủ đề cụ thể. May mắn thay, cộng đồng phát triển đã tạo ra nhiều tiện ích mở rộng Chrome xuất sắc, giúp giải quyết triệt để vấn đề này, mang lại trải nghiệm sử dụng ChatGPT ngăn nắp và hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu và phân tích chi tiết top 4 tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất để quản lý thư mục ChatGPT.
1. ChatGPT Folders: Giải Pháp Đơn Giản Cho Nhu Cầu Cơ Bản
Nếu bạn đang tìm kiếm một tiện ích mở rộng đơn giản, gọn nhẹ chỉ để thêm tính năng thư mục vào ChatGPT mà không muốn rườm rà thêm nhiều tính năng khác, ChatGPT Folders là lựa chọn lý tưởng.
Tiện ích này cung cấp một cách rất cơ bản để đưa các cuộc trò chuyện của bạn vào thư mục. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần nhấp vào “Create Folder” (Tạo thư mục), đặt tên cho nó, rồi sử dụng nút “Add to Folder” (Thêm vào thư mục) để lưu cuộc hội thoại hiện tại vào thư mục mong muốn. Quy trình này cực kỳ nhanh chóng và không yêu cầu bất kỳ thiết lập phức tạp nào.
Giao diện của ChatGPT Folders được thiết kế rất gọn gàng, đồng bộ với phong cách của ChatGPT, giúp bạn không cảm thấy bị “quá tải” khi đã cài đặt nhiều tiện ích khác. Để dễ dàng nhận diện, ChatGPT Folders còn cho phép bạn chọn màu sắc riêng cho từng thư mục. Những màu này cũng sẽ được áp dụng cho tiêu đề của mỗi cuộc trò chuyện trong sidebar của ChatGPT, giúp bạn dễ dàng phân biệt ngay từ cái nhìn đầu tiên.
2. GPT Folders: Tối Ưu Hóa Với Thêm Chức Năng Tiện Lợi
Bạn muốn một công cụ quản lý thư mục ChatGPT có nhiều tính năng hơn ChatGPT Folders một chút? GPT Folders xây dựng trên ý tưởng cơ bản về thư mục nhưng bổ sung thêm vài tính năng hữu ích để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Với GPT Folders, việc tạo thư mục và di chuyển các cuộc trò chuyện trở nên cực kỳ tiện lợi thông qua tính năng kéo và thả trực quan. Nút “Add to Folder” được đặt ở đầu màn hình, cho phép bạn nhanh chóng lưu cuộc trò chuyện hiện tại. Nút này cũng có thể dùng để tạo thư mục mới ngay lập tức nếu cần. Tất cả các thư mục này có thể được truy cập thông qua sidebar riêng của GPT Folders, nằm ở phía bên phải màn hình. Ngoài việc tổ chức các cuộc trò chuyện, GPT Folders còn có một phần “Saved Prompt” (Lưu lời nhắc), nơi bạn có thể lưu trữ các câu lệnh (prompts) mà mình thường xuyên sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Những chức năng bổ sung này, dù nhỏ, lại làm cho GPT Folders trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn đáng kể so với phiên bản cơ bản.
Giao diện tiện ích GPT Folders giúp sắp xếp các cuộc trò chuyện ChatGPT một cách trực quan
3. Easy Folders: Quản Lý Nâng Cao Với Hệ Thống Thư Mục Con
Easy Folders là một tiện ích mở rộng cao cấp (có phiên bản miễn phí với giới hạn tính năng) cung cấp một công cụ tinh tế, chuyên nghiệp cho những người dùng bận rộn muốn tổ chức các cuộc trò chuyện ChatGPT của mình. Nó không chỉ làm cho việc sắp xếp chat dễ dàng hơn mà còn mang đến nhiều tùy chọn nâng cao cho cả thư mục và lời nhắc (prompts).
Điểm nổi bật của Easy Folders là khả năng tạo thư mục con (subfolders). Điều này cho phép bạn xây dựng một hệ thống phân loại nhỏ gọn, phản ánh cách bạn có thể tổ chức các tệp tin trên máy tính của mình. Khi bạn có vô số cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, việc nhóm chúng vào các thư mục chính và thư mục con sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ cuộc trò chuyện cụ thể nào. Easy Folders còn có thể tự động hóa quá trình tạo thư mục cho các Custom GPTs của bạn, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Với Easy Folders, bạn có thể di chuyển nhiều cuộc trò chuyện vào một thư mục hoặc thậm chí phân tán chúng vào các thư mục khác nhau chỉ trong một thao tác. Tiện ích này cũng tích hợp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn tìm kiếm cuộc trò chuyện bằng cách nhập từ khóa cụ thể. Một khi tìm thấy, bạn có thể nhanh chóng thêm chúng vào thư mục phù hợp. Các thư mục có thể được tô màu và thậm chí có biểu tượng riêng để dễ dàng nhận diện. Với những tính năng này, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp hàng tháng trời các cuộc trò chuyện vào thư mục chỉ trong thời gian ngắn.
Cuối cùng, trình quản lý lời nhắc của Easy Folders cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các câu lệnh của mình tại một nơi duy nhất. Điều đặc biệt về trình quản lý này là khả năng sử dụng các biến (variables). Bằng cách đặt từ khóa của bạn vào trong dấu ngoặc nhọn {}, Easy Folders sẽ nhận diện nó như một biến mà bạn có thể thay đổi mỗi khi sử dụng lời nhắc, mang lại sự linh hoạt và khả năng tái sử dụng cao.
Nếu bạn sẵn sàng chi trả mức phí đăng ký hàng tháng (khoảng 9 USD), Easy Folders sẽ cung cấp một công cụ mạnh mẽ, được trau chuốt với bộ tính năng phong phú, làm cho nó trở thành một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý cuộc trò chuyện và lời nhắc.
4. Superpower ChatGPT: Bộ Công Cụ Toàn Diện Nâng Cao Trải Nghiệm ChatGPT
Superpower ChatGPT không chỉ đơn thuần là một công cụ tổ chức các cuộc trò chuyện mà còn cung cấp một bộ công cụ toàn diện để nâng cao toàn bộ trải nghiệm ChatGPT của bạn. Với tiện ích mở rộng này, bạn sẽ có quyền truy cập vào menu “Manager” (Quản lý), nơi chứa nhiều công cụ nâng cao như trình quản lý cuộc trò chuyện, trình quản lý lời nhắc, thư viện hình ảnh, hồ sơ hướng dẫn tùy chỉnh và một cửa hàng GPT tích hợp.
Trình quản lý cuộc trò chuyện là nơi bạn có thể tạo và quản lý các thư mục của mình. Nếu bạn cần một hệ thống sắp xếp chi tiết hơn, các thư mục này có thể được tùy chỉnh với nhiều màu sắc, hình ảnh khác nhau và thậm chí cả thư mục con. Bạn có thể nhanh chóng quản lý hàng loạt cuộc trò chuyện bằng cách lọc và chọn tất cả các cuộc hội thoại liên quan trước khi di chuyển chúng vào một thư mục.
Superpower ChatGPT còn có nhiều công cụ hữu ích khác như:
- Trình quản lý lời nhắc (Prompt Manager): Cho phép bạn tạo chuỗi lời nhắc, lưu các câu lệnh yêu thích và sử dụng các mẫu có sẵn.
- Thư viện hình ảnh (Image Gallery): Giúp bạn lưu giữ tất cả hình ảnh được tạo hoặc liên quan đến các cuộc trò chuyện.
- GPT Store: Cung cấp nhiều công cụ và mô hình khác nhau để khám phá.
- Hồ sơ hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instruction Profiles): Điều chỉnh ChatGPT cho các tác vụ khác nhau, tối ưu hóa hiệu suất cho từng mục đích sử dụng.
Nhìn chung, Superpower ChatGPT là lựa chọn được khuyến nghị nếu bạn mong muốn có nhiều tính năng để tăng cường năng suất với ChatGPT. Tuy nhiên, nếu bạn đã có nhiều tiện ích mở rộng khác và chỉ cần một công cụ tổ chức thư mục cơ bản, hãy cân nhắc ChatGPT Folders. Easy Folders là lựa chọn tốt nhất nếu bạn sẵn lòng trả phí cho các tính năng cao cấp, nhưng phiên bản miễn phí của nó cũng khá tiện lợi. Còn đối với số đông người dùng, GPT Folders là sự lựa chọn tối ưu – miễn phí, dễ sử dụng và có giao diện đơn giản, trực quan.
Kết luận
Việc quản lý hàng trăm cuộc trò chuyện trên ChatGPT mà không có tính năng thư mục tích hợp có thể là một thách thức lớn, ảnh hưởng đến năng suất làm việc. May mắn thay, các tiện ích mở rộng Chrome như ChatGPT Folders, GPT Folders, Easy Folders và Superpower ChatGPT đã lấp đầy khoảng trống này, mang đến những giải pháp đa dạng, từ đơn giản đến toàn diện.
Mỗi tiện ích đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau:
- ChatGPT Folders: Lý tưởng cho những ai chỉ cần chức năng tạo thư mục cơ bản, gọn nhẹ.
- GPT Folders: Là sự nâng cấp tốt với tính năng kéo thả và quản lý lời nhắc, phù hợp cho người dùng phổ thông cần thêm tiện ích.
- Easy Folders: Dành cho người dùng chuyên nghiệp, những ai sẵn sàng đầu tư để có hệ thống thư mục con, tìm kiếm nâng cao và quản lý lời nhắc biến đổi.
- Superpower ChatGPT: Lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn một bộ công cụ đa năng, tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ để tối ưu hóa toàn bộ trải nghiệm ChatGPT.
Việc lựa chọn tiện ích phù hợp sẽ giúp bạn sắp xếp các cuộc trò chuyện ChatGPT một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày. Hãy thử nghiệm và chọn ra công cụ ưng ý nhất cho mình. Bạn đã sử dụng tiện ích nào để sắp xếp các cuộc trò chuyện ChatGPT của mình chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
