Sau nhiều lần thử nghiệm các chiến thuật ghi chú phức tạp và tốn thời gian, tôi đã bị thu hút bởi sự đơn giản và hiệu quả vượt trội của phương pháp ghi chú Outline. Quả thật, phương pháp này đã thực sự đáp ứng đúng kỳ vọng và thậm chí còn mang lại nhiều lợi ích bất ngờ, giúp tôi tối ưu hóa quá trình quản lý thông tin và nâng cao năng suất làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thức ghi chú mới mẻ, dễ áp dụng nhưng vẫn đảm bảo sự khoa học và linh hoạt, thì Outline chính là lựa chọn đáng để khám phá.
7. Tính linh hoạt vượt trội trong mọi tình huống
Nhu cầu ghi chú của tôi rất đa dạng, từ việc lên kế hoạch mục tiêu cá nhân, phác thảo ý tưởng cho các dự án, cho đến việc tổng hợp thông tin phức tạp. Do đó, tôi luôn tìm kiếm một phương pháp ghi chú có đủ sự linh hoạt. Rất nhiều chiến thuật trước đây mà tôi từng áp dụng đều tỏ ra quá cứng nhắc, và cuối cùng chúng đều nằm trong danh sách dài những phương pháp năng suất không phù hợp với tôi.
Chẳng hạn, các công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping) rất tốt để phát triển ý tưởng ban đầu, nhưng lại kém hiệu quả trong việc sắp xếp chúng một cách có cấu trúc. Tương tự, phương pháp Cornell cảm thấy quá hạn chế, vì tôi không muốn lúc nào cũng phải sử dụng từ khóa và câu hỏi.
Phương pháp Outline mang đến một cấp độ linh hoạt hoàn hảo cho nhu cầu của tôi. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, như phác thảo toàn bộ bài luận hay luận văn. Tuy nhiên, nó cũng hiệu quả không kém cho các công việc đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp ghi chú này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn thấy các giải pháp dựa trên bảng, chẳng hạn như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình.
6. Tổ chức ghi chú khoa học và dễ quản lý
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải thực sự có chức năng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm và bản đồ luồng, đều quá cồng kềnh đối với tôi. Tôi ưu tiên việc tổ chức ghi chú từ trên xuống dưới hơn là từ trái sang phải.
Ghi chú được tổ chức rõ ràng theo các tiêu đề trong Notion, minh họa khả năng điều hướng dễ dàng của phương pháp Outline
Tổ chức ghi chú bằng phương pháp Outline rất đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và tiểu mục (sections and subsections). Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa các phần này. Nhờ đó, tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin mình cần.
5. Khả năng tùy biến cao, không giới hạn ý tưởng
Mặc dù mong muốn có một cấu trúc và chức năng nhất định, tôi vẫn muốn ghi chú của mình có thể tùy chỉnh. Các phương pháp như mind-mapping, sentence method và boxing method đều khiến tôi cảm thấy cứng nhắc. Tôi có cảm giác như ghi chú của mình phải vừa vặn trong các ranh giới được định sẵn của chúng, điều này nhanh chóng khiến tôi mệt mỏi.
Phương pháp Outline mang lại mức độ tùy chỉnh phù hợp. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và tiểu mục tùy thích, và nếu cần, tôi có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các yếu tố này thường khá đơn giản, đặc biệt khi tôi sử dụng Notion.
Ghi chú Outline với các khối văn bản được phối màu trên Notion, thể hiện khả năng tùy biến cao và hỗ trợ quy trình làm việc tối giản
Khi cần thiết, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản. Việc hiểu rằng mình có sự linh hoạt giúp tôi ghi chú hiệu quả trong khi vẫn duy trì một quy trình làm việc tối giản.
4. Dễ dàng phát triển các ý tưởng bổ sung
Mỗi ngày, tôi có nhiều suy nghĩ hơn khả năng theo dõi, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, tôi lại nảy ra vô số ý tưởng tiếp theo. Do đó, việc lựa chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này là rất quan trọng. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có thể làm được, nhưng ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp ghi chú theo câu (sentence method) lại khiến ghi chú của tôi trở nên rất lộn xộn. Tôi cần một phương pháp mà ở đó tôi có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp Outline. Sau khi thử nghiệm chiến thuật này, tôi thấy việc sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí của chúng trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nhờ vậy, tôi có thể truy cập tất cả các suy nghĩ của mình nếu cần sau này.
3. Đơn giản, dễ tiếp cận và áp dụng
Tôi đã trải qua nhiều giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Hầu hết các hệ thống của tôi đều trở nên quá phức tạp; việc ghi chú cũng không ngoại lệ. Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú, tôi đã lược bỏ mọi thứ về mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm các phương pháp ghi chú đơn giản, như phương pháp ghi chú theo câu. Cuối cùng, Outline cảm thấy là lựa chọn đúng đắn.
Có rào cản gia nhập thấp là điều quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú, tôi nhận thấy việc duy trì theo dõi – và thực sự xem lại ghi chú của mình – trở nên dễ dàng hơn nhiều.
2. Chỉnh sửa dễ dàng trên mọi nền tảng
Đối với tôi, ghi chú luôn chỉ là một phần của bức tranh lớn hơn. Tôi cần một hệ thống mà tôi có thể dễ dàng thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Tôi không muốn mất hàng giờ để điều chỉnh công thức bảng, vẽ lại hình ảnh mới, hoặc di chuyển các yếu tố để chúng vừa vặn trên trang.
Vì những lý do vừa nêu, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh hay bảng biểu nào phù hợp với tôi. Khi tôi thử Outline, tôi ngạc nhiên về mức độ dễ dàng của việc chỉnh sửa. Tôi chỉ cần tìm phần mình muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì tôi muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên thiết bị di động cũng như trên máy tính để bàn.
1. Dễ dàng kết nối các ý tưởng liên quan
Nhờ cách phương pháp Outline giúp tôi dễ dàng tổ chức các ý tưởng, việc kết nối các điểm liên quan với nhau cũng trở nên rất thuận tiện. Ngay cả khi tôi đi lạc đề và viết về một chủ đề hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển các phần đó đến gần hơn nơi chúng thuộc về.
Vì tôi có thể kết hợp các điểm liên quan, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, phương pháp này lý tưởng cho cả việc ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn việc chỉ ghi chú đơn thuần, và đối với tôi, phương pháp Outline vượt trội hơn tất cả những gì tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống và trên mọi thiết bị. Hơn nữa, tôi có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng hỗ trợ.
