Sau nhiều năm gắn bó với Everything để tìm kiếm tệp, và PowerToys Run cho tác vụ khởi chạy ứng dụng, tôi đã khám phá ra một công cụ vượt trội hơn hẳn. Listary không chỉ giúp bạn tìm kiếm tệp và ứng dụng với tốc độ chóng mặt, mà còn lấp đầy những khoảng trống còn thiếu trong Windows Explorer một cách liền mạch đến mức khó tin. Đây thực sự là giải pháp tối ưu hóa năng suất mà tôi ước mình đã biết đến sớm hơn.
Trước đây, việc phải luân phiên giữa hai công cụ riêng biệt để hoàn thành các tác vụ quản lý tệp và khởi chạy ứng dụng luôn tạo cảm giác rời rạc và tốn thời gian. Mặc dù đã thử nghiệm nhiều phần mềm thay thế File Explorer, nhưng chúng thường giải quyết các vấn đề khác. Listary, một phần mềm tìm kiếm tệp chuyên nghiệp cho Windows, đã kết hợp hoàn hảo những ưu điểm tốt nhất của trình khởi chạy ứng dụng nhanh và khả năng tìm kiếm tệp tức thì vào một sản phẩm duy nhất, mang lại trải nghiệm làm việc vô cùng trôi chảy.
Listary: Trình Khởi Chạy Ứng Dụng và Tìm Kiếm Tệp Siêu Tốc
Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần tìm kiếm đầu tiên. Sau khi cài đặt Listary, chỉ cần nhấn đúp phím Ctrl, một thanh tìm kiếm tinh tế sẽ xuất hiện tức thì. Bắt đầu gõ, và kết quả sẽ hiển thị ngay cả trước khi bạn kết thúc từ đầu tiên. Từ một thanh tìm kiếm duy nhất, bạn có thể:
- Tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng.
- Tìm kiếm tệp và thư mục.
- Thực hiện các phép tính số học cơ bản.
- Chạy các lệnh hệ thống.
Đó chỉ là trình khởi chạy nhanh. Khi bạn nhấp vào biểu tượng Listary trong khay hệ thống hoặc khởi chạy từ menu Start, bạn sẽ truy cập Cửa sổ Tìm kiếm Tệp (File Search Window) đầy đủ – một giao diện mạnh mẽ hơn với các tùy chọn lọc ở thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể lọc theo loại tệp (tài liệu, hình ảnh, video, v.v.), sắp xếp theo ngày sửa đổi, hoặc thậm chí bật các tùy chọn nâng cao như tìm kiếm các tệp ít được sử dụng.
Giao diện cửa sổ tìm kiếm tệp File Search Window của Listary với các tùy chọn lọc nâng cao bên trái.
Không giống như Windows Search thường mất rất nhiều thời gian để tìm được thứ hữu ích, Listary có khả năng học hỏi từ hành vi của bạn. Các tệp và ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất sẽ được đẩy lên đầu kết quả tìm kiếm. Listary nắm bắt thói quen của bạn – ví dụ, khi bạn gõ ch, Chrome sẽ xuất hiện đầu tiên vì đó là ứng dụng bạn luôn mở.
Trình khởi chạy của Listary được thiết kế dành cho quy trình làm việc ưu tiên bàn phím; nó gán phím tắt cho tất cả các kết quả. Nhấn Ctrl + 1 cho kết quả đầu tiên, Ctrl + 2 cho kết quả thứ hai, v.v., để mở chúng ngay lập tức. Điều này giúp Listary hoạt động cực kỳ nhanh, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím để thực hiện các hành động đơn giản.
Tính năng tìm kiếm mờ (Fuzzy matching) là một điểm cộng lớn của Listary. Bạn không cần nhớ tên chính xác – chỉ cần gõ vài chữ cái từ bất kỳ đâu trong tên tệp, và Listary sẽ hiểu ý bạn. Bạn đang tìm một thư mục có tiêu đề “Articles”? Chỉ cần gõ atcls và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Điều này cũng hoạt động xuất sắc cho các ứng dụng. Vì tôi thường xuyên sử dụng LocalSend để chuyển tệp giữa máy tính để bàn và điện thoại, chỉ cần gõ lclsnd là Listary đã tìm và khởi chạy được ứng dụng này.
Tốc Độ Tìm Kiếm Tệp Vượt Trội Như Everything, Giao Diện Hiện Đại Hơn
Nếu bạn đang chuyển từ Everything sang Listary như tôi, bạn sẽ đánh giá cao tốc độ tìm kiếm nhanh như chớp của nó. Cả hai công cụ đều đạt được khả năng tìm kiếm tệp gần như tức thì bằng cách đọc trực tiếp các bảng NTFS nội bộ – chẳng hạn như Bảng Tệp Chính (Master File Table – MFT) – thay vì quét chậm các thư mục hoặc dựa vào chỉ mục của Windows Search. Tuy nhiên, Listary lấy nền tảng này và xây dựng một thứ gì đó hữu ích hơn nhiều trên đó.
Cửa sổ Tìm kiếm Tệp của Listary mang đến sức mạnh tìm kiếm tệp của Everything với một giao diện bóng bẩy và hiện đại hơn. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái để thu hẹp kết quả ngay lập tức – chỉ cần nhấp một lần để hiển thị chỉ tài liệu, hình ảnh hoặc video. Mục Đã sửa đổi gần đây cho phép bạn lọc theo ngày sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột để truy cập nhanh các tệp công việc gần đây.
Bạn có thể truy cập cửa sổ tìm kiếm đầy đủ bất cứ lúc nào thông qua biểu tượng khay hệ thống hoặc menu Start; nó ghi nhớ lần tìm kiếm và cài đặt bộ lọc cuối cùng của bạn để bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở. Cửa sổ Tìm kiếm Tệp cũng bao gồm một khung xem trước hiển thị chi tiết tệp như kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi.
Hộp thoại tìm kiếm tệp Listary hiển thị chi tiết tệp và tùy chọn xem trước thông tin như kích thước, ngày tạo và sửa đổi.
Tìm kiếm dựa trên đường dẫn cũng rất tự nhiên trong Listary. Thêm dấu gạch chéo ngược để tìm kiếm trong các thư mục cụ thể – ví dụ, gõ docs để chỉ tìm kiếm trong các thư mục có docs trong đường dẫn của chúng.
Tích Hợp Sâu Rộng Với File Explorer và Các Ứng Dụng Quản Lý Tệp Khác
Listary xử lý việc tích hợp File Explorer tốt hơn Everything. Khi bạn đang ở trong File Explorer, hãy bắt đầu gõ tên thư mục hoặc tên tệp và thanh tìm kiếm của Listary sẽ bật lên ngay lập tức để giúp bạn tìm thấy thứ mình cần mà không làm gián đoạn luồng làm việc.
Tuy nhiên, điều kỳ diệu thực sự là Quick Switch. Nó hoạt động liền mạch với mọi hộp thoại tệp trên Windows. Mở cửa sổ Save As trong bất kỳ chương trình nào và bạn sẽ thấy thanh công cụ thông minh của Listary ở phía dưới. Có một biểu tượng ngôi sao để đánh dấu thư mục, một biểu tượng đồng hồ cho các thư mục gần đây của bạn, và một menu thả xuống hiển thị cây thư mục hiện tại của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang nhập một tệp trong Microsoft Word, bạn không cần phải nhấp qua vô số thư mục để tìm nó. Chỉ cần bắt đầu gõ; nhập tên thư mục và Listary sẽ nhảy thẳng đến đó. Thanh công cụ cũng đặt các tùy chọn menu ngữ cảnh tiện dụng vào hộp thoại lưu hoặc mở: sao chép đường dẫn thư mục, mở PowerShell, và nhiều hơn nữa, tất cả mà không cần rời khỏi cửa sổ.
Thanh công cụ thông minh Listary tích hợp trực tiếp vào hộp thoại Save As hoặc Open của Windows, giúp quản lý thư mục dễ dàng.
Khả năng tích hợp File Explorer này không chỉ giới hạn ở các ứng dụng Windows gốc. Nó hoạt động liền mạch với các phần mềm thay thế File Explorer của bên thứ ba như Directory Opus và Total Commander. Thậm chí, Listary còn tích hợp với WinRAR, 7-Zip và các công cụ nén khác, giúp quy trình làm việc của bạn luôn mượt mà và nhất quán.
Lệnh Tùy Chỉnh, Tìm Kiếm Web và Cá Nhân Hóa Toàn Diện
Các trình khởi chạy nhanh như PowerToys Run hỗ trợ tìm kiếm web và các lệnh, và Listary cũng không ngoại lệ. Bạn có thể thiết lập các lệnh tùy chỉnh cho các tác vụ bạn thực hiện hàng ngày. Ví dụ, gõ g (khoảng trắng) pytorch tutorial và nhấn Enter để tìm kiếm Google ngay lập tức, hoặc shutdown để tắt máy tính của bạn.
Listary thực hiện tìm kiếm web nhanh chóng bằng các lệnh tùy chỉnh như 'g pytorch tutorial' trực tiếp từ thanh tìm kiếm.
Khi bạn tìm thấy một tệp, Menu Hành động (Actions menu) của Listary cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác hơn mà không cần rời khỏi thanh tìm kiếm. Với mục kết quả được đánh dấu, nhấn Ctrl + O hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ kết quả nào để hiển thị các tùy chọn của bạn: sao chép đường dẫn tệp, nhảy đến thư mục chứa nó, mở nó trong trình soạn thảo của bạn, chạy các script tùy chỉnh và truy cập tất cả các hành động menu ngữ cảnh thông thường.
Các lệnh tích hợp sẵn giúp các tác vụ hàng ngày nhanh hơn. Gõ cmd bên trong bất kỳ thư mục nào để mở Command Prompt tại vị trí đó. Tương tự, sử dụng mkdir foldername để tạo thư mục mới hoặc touch filename.txt để tạo một tệp trống. Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng thư mục khi chạy các lệnh này.
Một tính năng tiện dụng khác là menu pop-up. Nhấp đúp chuột vào bất kỳ vùng trống nào trong Explorer hoặc trên màn hình nền để mở một menu truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Ghim các thư mục yêu thích, lệnh và menu con của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu trong File Explorer.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao này thông qua hộp thoại Options của Listary. Bạn có thể tạo hoặc điều chỉnh các lệnh và hành động, thiết lập các phím nóng phù hợp với quy trình làm việc của mình, tinh chỉnh ưu tiên tìm kiếm và thêm các bộ lọc tùy chỉnh cho các tìm kiếm phức tạp. Về giao diện, phiên bản miễn phí sử dụng chủ đề sáng đơn giản, trong khi người dùng Pro có thể chuyển sang chế độ tối bóng bẩy, trông rất tuyệt mắt.
Listary Miễn Phí, Nhẹ Gọn và Hiệu Quả
Bạn có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng Listary ngay lập tức. Phiên bản miễn phí bao gồm trình khởi chạy, tìm kiếm tệp, Quick Switch, tích hợp Explorer và các lệnh cơ bản. Đối với hầu hết mọi người, đó là tất cả những gì bạn cần.
Phiên bản Pro có giá 19.95 USD nếu bạn muốn sử dụng nó trong môi trường thương mại hoặc cần các tính năng nâng cao như lập chỉ mục ổ đĩa mạng, bộ lọc tùy chỉnh và chế độ tối. Nhưng bản miễn phí chưa bao giờ mang lại cảm giác bị hạn chế hay thúc đẩy tôi nâng cấp.
Listary cũng là một ứng dụng tương đối nhẹ, ngay cả khi lập chỉ mục hàng triệu tệp. Mức sử dụng CPU gần như bằng không trừ khi bạn đang tích cực tìm kiếm, và nó sử dụng khoảng 100MB bộ nhớ khi trình khởi chạy File Search đang mở.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, 19.95 USD cho bản Pro)
Sau khi chuyển từ Everything sang Listary, tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại. Everything là một công cụ tìm kiếm tệp tuyệt vời, nhưng Listary làm tốt hơn khi vừa là một ứng dụng tìm kiếm tệp xuất sắc vừa là một trình khởi chạy ứng dụng. Khả năng tích hợp sâu rộng với File Explorer khiến nó trở thành một giải pháp tất cả trong một cho những vấn đề tìm kiếm của File Explorer. Và việc nó miễn phí lại càng khiến Listary trở thành lựa chọn không thể bỏ qua.
Bạn đã trải nghiệm Listary chưa? Hay bạn có công cụ tìm kiếm tệp nào khác muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận nhé!
