Microsoft OneNote là một công cụ ghi chú mạnh mẽ, nhưng đôi khi các mẫu (template) tích hợp sẵn có thể chưa đáp ứng đủ nhu cầu riêng biệt của bạn. Để nâng cao hiệu suất và tổ chức thông tin một cách tối ưu, việc sử dụng các template OneNote tùy chỉnh là giải pháp lý tưởng. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 nguồn hàng đầu giúp bạn tìm kiếm và tải về những mẫu OneNote chất lượng, từ miễn phí đến trả phí, phù hợp với mọi mục đích sử dụng.
Các template này không chỉ giúp bạn sắp xếp công việc, lịch trình, ghi chú học tập mà còn biến OneNote thành một sổ tay kỹ thuật số thực sự cá nhân hóa và hiệu quả.
1. Notegram: Thư viện Template OneNote Miễn phí và Tiện lợi
Notegram là một ứng dụng web cung cấp thư viện các template OneNote miễn phí mà bạn có thể cài đặt dễ dàng. Khác với nhiều trang web khác yêu cầu tải về hay cài đặt plugin, Notegram cho phép bạn đơn giản đăng nhập bằng tài khoản Microsoft và nhấn nút Save trên bất kỳ template nào bạn muốn.
Giao diện trang chủ Notegram hiển thị thư viện template OneNote miễn phí
Template bạn chọn sẽ được tự động thêm vào mục Quick Notes (hoặc mục mặc định) trong sổ ghi chép OneNote của bạn. Điều này đảm bảo tính độc lập về nền tảng, cho phép bạn truy cập liền mạch từ bất kỳ thiết bị nào.
Template OneNote của Notegram được thêm vào phần Quick Notes
Thư viện template của Notegram bao gồm các mẫu lịch, kế hoạch, nhật ký và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, mẫu Lịch Hàng Tháng (Monthly Calendar) cho phép bạn sắp xếp thời gian cho các tác vụ, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và hình dung các ưu tiên của mình. Các mẫu kế hoạch giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi mẫu kế hoạch chuyến đi (trip planner) giúp theo dõi chi tiết hành trình. Notegram cũng cung cấp mẫu nhật ký nếu bạn muốn duy trì một cuốn sổ ghi chép hàng ngày.
Bất kỳ template nào bạn chọn đều được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ ghi chép mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các mẫu OneNote dễ sử dụng mà không yêu cầu các bước cài đặt phức tạp, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
2. Auscomp: Bộ Sưu Tập Template OneNote Khổng Lồ cho Mọi Nhu Cầu
Auscomp có lẽ là nơi sở hữu bộ sưu tập các template OneNote trả phí lớn nhất hiện nay. Bạn có thể tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi lĩnh vực, từ các ngành nghề cụ thể, sở thích, dự án cho đến nhu cầu về lối sống.
Giao diện mẫu template OneNote Second Brain của Auscomp
Ngoài các gói mua một lần dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, Auscomp còn cung cấp các gói đăng ký mở khóa hơn 70+ template cho gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Chúng bao gồm:
- Lịch (Calendars)
- Kế hoạch (Planners)
- Tổ chức Kỳ nghỉ (Vacation Organizers)
- Sổ địa chỉ (Address Books)
- Cổng khách hàng (Client Portals)
Mỗi template đều được cấu hình sẵn với tất cả những gì bạn cần, bao gồm mẫu, tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng dễ dàng tải xuống và cài đặt, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức. Để cài đặt, bạn chỉ cần tải tệp template, giải nén và nhấp đúp để mở trong OneNote. Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể sử dụng OneNote Notebook Importer để tải lên và tích hợp trực tiếp template vào sổ ghi chép của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng các template này ngay lập tức.
Với mỗi giao dịch mua, bạn cũng sẽ nhận được các mẫu lịch và kế hoạch OneNote miễn phí. Hãy truy cập trang giá của Auscomp để khám phá các tùy chọn gói.
3. OneNote Gem: Nâng Cao Chức Năng OneNote Với Các Template Chuyên Nghiệp
OneNote Gem cung cấp nhiều template giúp tăng cường chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy bộ sưu tập tuyển chọn gồm hơn 15 template cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các mẫu kế hoạch hàng tuần, template GTD (Getting Things Done), Cornell Notes và lịch trình hàng ngày.
Màn hình hiển thị một template OneNote đã cài đặt từ OneNote Gem
Ngoài các template độc lập, OneNote Gem còn có các mẫu sổ ghi chép sẵn (ready-made notebook templates) với các phần được điền sẵn và văn bản giữ chỗ. Những sổ ghi chép này rất hữu ích cho các chuyên gia, sinh viên, và những người có sở thích đặc biệt.
Quá trình cài đặt template từ OneNote Gem tương tự như Auscomp. Sau khi tải tệp template, bạn nhấp đúp để mở trong OneNote, hoặc sử dụng công cụ nhập trực tuyến để tích hợp nó vào sổ ghi chép OneNote của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh template OneNote để phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Etsy: Nguồn Template OneNote Độc Đáo Từ Các Nhà Thiết Kế Độc Lập
Dù Etsy nổi tiếng là nơi mua bán các sản phẩm thủ công và vật lý, nhưng đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như template OneNote độc đáo. Nhiều template tại đây được tạo ra bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm Etsy hiển thị các mẫu template OneNote
Cho dù bạn đang tìm kiếm các mẫu kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, công cụ theo dõi thể chất, kế hoạch học tập hay template quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn đa dạng tại đây. Hầu hết các template đều đi kèm với hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình chung thường tương tự các trang khác: tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs: Template Lịch OneNote Miễn Phí và Tùy Chỉnh
Calendarlabs cung cấp một số mẫu lịch OneNote sẵn có cho nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm OneNote. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các mẫu lịch tuần, tháng và quý ở định dạng ngang với các ô lớn để nhập chi tiết sự kiện. Tất cả các template cũng bao gồm các ngày lễ liên bang ở Hoa Kỳ, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch trước cho tuần hoặc tháng.
Sử dụng các template của Calendarlabs rất đơn giản – bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, tích hợp chúng vào các sổ ghi chép khác và nhân bản hoặc xóa trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế template lịch OneNote của riêng mình, trang web này cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh.
Các tùy chọn thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh trên trang Calendarlabs
Các mẫu được tải xuống phổ biến nhất bao gồm Lịch Hàng Tháng (Monthly Calendar), Kế hoạch Hàng Quý (Quarterly Planner) và Kế hoạch Hàng Tuần (Weekly Planner) – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Việc tìm kiếm và áp dụng các template phù hợp cho OneNote có thể biến công cụ ghi chú này trở thành một trung tâm quản lý cá nhân và công việc vô cùng hiệu quả. Dù nhiều lựa chọn được đề cập ở đây là trả phí, bạn vẫn có thể khám phá những template OneNote miễn phí xuất sắc và không kém phần hiệu quả. Nếu bạn đang sử dụng OneNote, những template này – dù miễn phí hay trả phí – đều có thể cải thiện đáng kể năng suất và giúp bạn đạt được mục tiêu dài hạn.
Bạn đã từng sử dụng template cho OneNote chưa? Hãy chia sẻ nguồn template yêu thích của bạn hoặc cách bạn tận dụng OneNote để tối ưu công việc trong phần bình luận bên dưới nhé!
