Sau nhiều năm tin tưởng vào các trình quản lý mật khẩu, tôi đã nhận ra rằng ngay cả những “kho lưu trữ” kỹ thuật số đáng tin cậy này cũng không thể miễn nhiễm với các sự cố. Khi trình quản lý mật khẩu của bạn gặp sự cố hoặc khóa bạn bất ngờ, việc có một bản sao lưu trở nên vô cùng quan trọng – điều mà tôi đã phải học hỏi một cách khó khăn. Dù là người dùng cá nhân hay doanh nghiệp, việc bảo vệ dữ liệu mật khẩu là ưu tiên hàng đầu, và việc sao lưu định kỳ chính là lá chắn cuối cùng của bạn. Bài viết này của thuthuatmienphi.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để xuất dữ liệu từ những trình quản lý mật khẩu phổ biến nhất, đồng thời chia sẻ những phương pháp bảo mật tối ưu để dữ liệu sao lưu của bạn luôn được an toàn.
Tại Sao Luôn Cần Sao Lưu Dữ Liệu Trình Quản Lý Mật Khẩu?
Các trình quản lý mật khẩu là một phần không thể thiếu trong cuộc sống trực tuyến của chúng ta. Ngoài việc lưu trữ chi tiết đăng nhập trực tuyến, các trình quản lý mật khẩu còn có những công dụng thiết thực khác như lưu trữ ghi chú an toàn hay chia sẻ thông tin đăng nhập với các thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, việc chỉ dựa vào chúng mà không có kế hoạch sao lưu là một rủi ro lớn.
Năm ngoái, khi trình quản lý mật khẩu của tôi đột nhiên gặp sự cố, tôi may mắn là chưa lưu trữ quá nhiều mật khẩu và đã khôi phục được khóa chính (master key) khá nhanh chóng. Thế nhưng, những giờ phút hoảng loạn đó đã dạy tôi rằng ngay cả những kho mật khẩu an toàn nhất cũng không phải là bất khả xâm phạm.
Sự cố kỹ thuật không phải là mối đe dọa duy nhất. Đôi khi, bạn có thể quên mật khẩu chính trong một giai đoạn căng thẳng hoặc nếu bạn chưa ghi lại nó. Điều này có thể dẫn đến việc mất quyền truy cập vào tất cả các tài khoản quan trọng của bạn.
Ngoài việc khôi phục quyền truy cập, sao lưu mật khẩu còn mang lại lợi ích thiết thực như giúp di chuyển dễ dàng hơn giữa các dịch vụ và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công ransomware nhắm vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Bạn hy vọng sẽ không bao giờ cần đến nó, nhưng bạn sẽ cảm thấy biết ơn khi có nó.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều giúp việc xuất dữ liệu trở nên đơn giản, mặc dù các bước chính xác có thể khác nhau tùy từng dịch vụ. Tôi đã thử nghiệm quy trình xuất dữ liệu trên bốn tùy chọn phổ biến, và mặc dù một số cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng hơn những dịch vụ khác, tất cả đều cung cấp cách để tạo bản sao lưu ngoại tuyến cho kho kỹ thuật số của bạn. Dưới đây là cách bảo vệ mật khẩu của bạn từ mỗi dịch vụ.
Hướng Dẫn Xuất Dữ Liệu Từ Các Trình Quản Lý Mật Khẩu Phổ Biến
Mỗi trình quản lý mật khẩu có một quy trình xuất dữ liệu riêng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho một số lựa chọn phổ biến, giúp bạn dễ dàng tạo bản sao lưu an toàn cho dữ liệu quý giá của mình.
Cách Xuất Dữ Liệu Kho Mật Khẩu Proton Pass
Tôi đã chuyển sang Proton Pass vì đây là trình quản lý mật khẩu yêu thích mới của tôi nhờ việc ứng dụng này rất chú trọng vào quyền riêng tư. Việc xuất kho dữ liệu khá đơn giản nhưng yêu cầu sử dụng ứng dụng web vì ứng dụng di động chưa hỗ trợ tính năng xuất. Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass, bạn thực hiện các bước sau:
Tải xuống: Proton Pass (Miễn phí)
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Settings (Cài đặt) ở góc dưới bên trái màn hình.
- Nhấp vào Export (Xuất) từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất ưa thích của bạn (JSON được mã hóa PGP, CSV hoặc JSON).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export và chọn nơi lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả thông tin đăng nhập, ghi chú bảo mật và thông tin thẻ tín dụng của bạn—nhưng không bao gồm các tệp đính kèm.
Cách Xuất Dữ Liệu Kho Mật Khẩu 1Password
1Password cung cấp các tùy chọn sao lưu nhưng không mã hóa các tệp xuất theo mặc định—một điều mà tôi thấy đáng lo ngại đối với một công cụ tập trung vào bảo mật. Ứng dụng này cho phép xuất ở hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi định dạng có những hạn chế khác nhau. Bạn sẽ cần ứng dụng trên máy tính để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: 1Password (Miễn phí)
Định dạng 1PUX là tệp xuất 1Password không được mã hóa bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù toàn diện, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, có khả năng gây rủi ro bảo mật tài khoản nếu tệp rơi vào tay kẻ xấu. Tùy chọn CSV bị hạn chế hơn, bỏ qua các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm. Thực hiện các bước sau để xuất từ 1Password:
- Mở ứng dụng 1Password trên máy tính.
- Nhấp vào tùy chọn menu File (biểu tượng ba chấm) ở góc trên bên trái và chọn Export (Xuất).
- Chọn All Vaults (Tất cả kho) hoặc chọn một kho cụ thể.
- Chọn định dạng ưa thích của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chính của bạn khi được yêu cầu.
- Chọn một đích đến để lưu tệp xuất.
Nếu bạn có kế hoạch chuyển đổi trình quản lý mật khẩu, tùy chọn CSV cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác.
Cách Xuất Dữ Liệu Kho Mật Khẩu NordPass
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn trong việc xuất mật khẩu nhưng có một hạn chế lớn—nó chỉ cho phép xuất CSV không được mã hóa. Mặc dù thuận tiện cho khả năng tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này khiến dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tổn thương cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù có mã hóa mạnh mẽ cho mật khẩu được lưu trữ, tôi đã thất vọng khi NordPass không cung cấp tùy chọn xuất được mã hóa như các đối thủ cạnh tranh. Và bạn sẽ cần ứng dụng trên máy tính để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: NordPass (Miễn phí)
Dưới đây là cách xuất từ NordPass:
- Mở ứng dụng NordPass trên máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Export items (Xuất mục) trong tab Import and Export (Nhập và Xuất).
- Nhập mật khẩu chính của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export để tạo tệp CSV.
- Chọn một vị trí để lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục tải xuống của bạn sau khi bạn đã di chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn.
Cách Xuất Dữ Liệu Kho Mật Khẩu Google Passwords
Trình quản lý mật khẩu của Google có lẽ là lựa chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người vì nó được tích hợp sẵn trong Chrome, nhưng quy trình xuất của nó không phải lúc nào cũng rõ ràng ngay lập tức. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp các tệp xuất CSV không được mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google đối với việc xuất dữ liệu nhấn mạnh lý do tại sao các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, việc tạo bản sao lưu rất dễ dàng khi bạn biết tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Passwords and autofill (Mật khẩu và tự động điền) (biểu tượng khóa) hoặc nhập
chrome://password-managervào thanh địa chỉ. - Truy cập Settings (Cài đặt) và chọn Download file (Tải xuống tệp) trong phần Export Passwords (Xuất mật khẩu).
- Xác minh danh tính bằng thông tin đăng nhập máy tính của bạn.
- Chọn một vị trí để lưu tệp CSV và nhấp vào Save (Lưu) để hoàn tất việc xuất.
Tệp xuất bao gồm tất cả mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng bỏ qua mọi phương thức thanh toán hoặc địa chỉ bạn đã lưu trong Chrome.
Bảo Mật Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất Của Bạn
Khi bạn đã xuất kho mật khẩu của mình, bạn đang nắm giữ chìa khóa cho toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp không được mã hóa này cần được bảo vệ ngay lập tức—để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích ban đầu của việc sử dụng trình quản lý mật khẩu.
Đối với lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là điều bắt buộc. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng VeraCrypt để tạo các vùng chứa được mã hóa cho các bản sao lưu mật khẩu của bạn, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng biệt để truy cập. Một số người thích sử dụng bộ nhớ đám mây được mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý cung cấp một lớp bảo vệ khác. Hãy cân nhắc lưu trữ bản sao lưu được mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được cất giữ ở một vị trí an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyên dùng khóa bảo mật phần cứng như một phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được giữ ở ngoài trang web (offsite). Điều này bảo vệ chống lại lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai. Chỉ cần nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thêm các tài khoản quan trọng mới.
Những Sai Lầm Phổ Biến Cần Tránh Khi Sao Lưu Mật Khẩu
Biểu tượng các trình quản lý mật khẩu phổ biến như NordPass, Dashlane, và Proton Pass cùng biểu tượng bảo mật dữ liệu mật khẩu.
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, tôi đã quan sát thấy một số lỗi có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn. Đầu tiên, hãy tránh những sai lầm khi thiết lập trình quản lý mật khẩu để giữ cho các tùy chọn đăng nhập của bạn được bảo vệ.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa—đặc biệt là trong bộ nhớ đám mây. Ngay cả nhiều người am hiểu công nghệ cũng để các tệp xuất CSV trong thư mục Tải xuống hoặc Dropbox của họ, điều này tạo ra một bản đồ kho báu cho những kẻ muốn xâm nhập bảo mật của họ.
Một lỗi phổ biến khác là tạo bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Kho mật khẩu của bạn sẽ phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu từ một năm trước có thể bỏ lỡ hàng chục thông tin đăng nhập quan trọng mới. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Đừng quên về bảo mật vật lý. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không được dán nhãn là thông minh, nhưng để ổ đĩa đó ở nơi dễ thấy hoặc gắn vào móc khóa của bạn sẽ làm mất đi mục đích.
Dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng việc có một bản sao lưu an toàn tốt hơn vô cùng so với không có gì. Cho dù bạn chọn bộ nhớ đám mây được mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự an tâm khi biết rằng bạn sẽ không bao giờ bị khóa hoàn toàn khỏi tài khoản của mình là hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực tối thiểu cần thiết. Hãy chủ động bảo vệ dữ liệu của mình ngay hôm nay để tránh những rủi ro không đáng có trong tương lai.
