Trong thời đại số, khả năng đa nhiệm hiệu quả đã trở thành chìa khóa để hoàn thành công việc. Nắm bắt được điều này, Apple đã tìm ra một phương pháp đột phá để việc chuyển đổi giữa các tác vụ trở nên dễ dàng hơn, cho phép bạn tạm thời “ngừng suy nghĩ” và tiếp tục công việc đang dang dở sau này.
“Hold That Thought” là gì và hoạt động như thế nào?
Mới nghe qua có vẻ đơn giản, nhưng lối tắt (Shortcut) mới tập trung vào khả năng trợ năng của Apple – được đặt tên một cách khéo léo là “Hold That Thought” (Tạm giữ suy nghĩ đó) – thực sự là một “người thay đổi cuộc chơi” đối với bất kỳ ai sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Lối tắt này ra mắt như một phần trong nỗ lực liên tục của Apple nhằm giúp các thiết bị của hãng trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng phổ thông. Đối với nhiều người, đặc biệt là những người thường xuyên phải chuyển đổi công việc, “Hold That Thought” đã trở thành một công cụ cứu cánh.
Nguyên lý hoạt động của “Hold That Thought” rất đơn giản. Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp ảnh màn hình của tác vụ bạn đang thực hiện, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp diễn ra trong vòng một giờ tới và nội dung bất kỳ mà bạn đang sao chép trong bộ nhớ tạm (Clipboard) vào thời điểm đó.
Khi kích hoạt lối tắt, bạn sẽ có hai tùy chọn: “Capture” (Chụp lại) hoặc “Recall” (Nhắc lại). Chọn “Capture” sẽ cho phép bạn ghi lại một ý tưởng hoặc công việc đang dang dở để giữ lại cho sau này, trong khi chọn “Recall” sẽ mở trực tiếp ghi chú nơi các suy nghĩ của bạn được lưu trữ.
Nếu bạn đang sử dụng Mac, lối tắt này cũng sẽ tự động chụp trang web đang mở trong Safari. Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm một vài thông tin trong hai hộp văn bản. Hộp thứ nhất hỏi “Bạn đang làm gì?” (What are you doing?), và hộp thứ hai hỏi “Bạn sắp làm gì?” (What were you about to do?). Lối tắt cũng sẽ yêu cầu quyền được lưu thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes) của bạn. Hãy đảm bảo chọn “Cho phép một lần” (Allow Once) hoặc “Luôn luôn cho phép” (Always Allow), nếu không, thông tin đã ghi lại sẽ bị xóa.
Giao diện phím tắt Hold That Thought của Apple yêu cầu quyền lưu thông tin vào ứng dụng Ghi chú (Notes) trên thiết bị.
Sau khi hoàn tất điền thông tin, tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trong ứng dụng Notes của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc đã dừng lại, chỉ cần kích hoạt lại lối tắt và chọn “Recall” để được đưa trực tiếp đến ghi chú chứa các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Nâng tầm hiệu suất làm việc với “Hold That Thought”
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả đòi hỏi khả năng chuyển đổi từ tác vụ này sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi bạn có quá nhiều việc phải giải quyết, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng.
“Hold That Thought” giúp bạn dễ dàng tạm dừng một công việc và tiếp tục nó sau này. Khi cần chuyển sự tập trung của mình, bạn chỉ cần kích hoạt lối tắt này bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên iPhone 15 Pro Max hoặc đơn giản là ra lệnh “Hey Siri, hold that thought.”
Sau đó, bạn chỉ cần điền thông tin về những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Việc này rất đơn giản và không mất nhiều thời gian để ghi lại các suy nghĩ, giúp bạn chuyển sang tác vụ tiếp theo mà không phải lo lắng liệu mình có nhớ những gì mình muốn làm sau này hay không.
Bạn có thể tải “Hold That Thought” trực tiếp từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn nên có ít nhất một chút kiến thức về cách sử dụng Phím tắt iPhone, mặc dù việc thiết lập trên iPad hoặc Mac cũng sẽ tương tự.
Những điểm “Hold That Thought” có thể cải thiện
Mặc dù “Hold That Thought” cung cấp chức năng hữu ích, nhưng vẫn có những điểm có thể cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống sắp xếp các ghi chú của bạn trong ứng dụng Notes còn nhiều điều đáng mong đợi. Về cơ bản, nó chỉ “đổ” mọi thứ vào một tệp lớn bắt đầu bằng ngày tháng và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại “ý tưởng” đầu tiên.
Từ đó, các “ý tưởng” khác được nối tiếp dưới dạng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi ghi chú ngoài một đường gạch ngang ngắn. Mặc dù bạn có thể dễ dàng phân biệt chúng khi đã quen sử dụng, nhưng sẽ rất tuyệt nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho những người mới sử dụng. Việc thiếu hệ thống phân chia thực sự này có nghĩa là việc ghi lại nhiều “ý tưởng” trong ngày sẽ khiến bạn phải duyệt qua một danh sách dài.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong bộ nhớ tạm (clipboard) trên bất kỳ thiết bị đang hoạt động nào của bạn cũng sẽ được đưa vào các “ý tưởng” bạn ghi lại bằng “Hold That Thought”. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc đưa vào những thông tin không cần thiết.
Và vì chức năng “Recall” không cho phép bạn chọn bất kỳ “ý tưởng” cụ thể nào để nhắc lại, bạn sẽ buộc phải sàng lọc chúng mỗi khi muốn tiếp tục một công việc. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi lại một lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt cốt lõi của lối tắt này là điểm sáng của nó.
Có lẽ sẽ khó khăn hơn để thực hiện, và thậm chí không chắc chắn liệu có thể thiết lập theo cách này hay không, nhưng với khả năng thêm liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, sẽ rất tuyệt nếu lối tắt này tạo ra một ghi chú trung tâm (main hub note) liên kết đến từng “ý tưởng” riêng lẻ mà bạn ghi lại. Nhưng đó có lẽ chỉ là một yêu cầu quá đáng.
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Nó giúp việc chuyển đổi giữa chỉnh sửa, viết và đưa ra ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn nhiều. Giờ đây, nếu tôi đang đọc một bài báo và nó mang lại cho tôi một ý tưởng mới cho một bài viết, tôi có thể kích hoạt lối tắt, ghi lại những gì tôi đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng để có thể phát triển nó chi tiết hơn sau này.
Tất nhiên, có rất nhiều Phím tắt iOS tuyệt vời khác mà bạn nên tận dụng. “Hold That Thought” chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho vũ khí không ngừng mở rộng mà Apple cung cấp để chúng ta khám phá và trải nghiệm.
