Việc thiếu hụt dung lượng lưu trữ trên máy tính Windows 11 có thể gây ra nhiều phiền toái, làm chậm hệ thống và hạn chế khả năng cài đặt ứng dụng hay lưu trữ dữ liệu mới. Tuy nhiên, việc giải phóng không gian không nhất thiết phải đồng nghĩa với việc bạn phải xóa đi những tệp tin quan trọng hoặc ảnh cá nhân quý giá. Giữa các tệp tạm thời, bản sao lưu lỗi thời, dữ liệu trùng lặp và ứng dụng không sử dụng, có vô số cách để bạn có thể lấy lại không gian lưu trữ đáng kể mà không cần động chạm đến những tệp cá nhân của mình.
Bài viết này của Thuthuatmienphi.net sẽ hướng dẫn bạn 8 phương pháp hiệu quả và an toàn để tối ưu hóa không gian ổ đĩa trên Windows 11, giúp máy tính hoạt động mượt mà hơn mà vẫn bảo toàn được dữ liệu quan trọng. Hãy cùng khám phá những mẹo hữu ích này!
1. Dọn Sạch Thùng Rác (Recycle Bin)
Bạn có thể cảm thấy hiệu quả khi xóa các tệp và bản tải xuống cũ, nhưng nếu bạn không dọn sạch Thùng rác (Recycle Bin) sau đó, nó giống như việc bạn quét bụi dưới tấm thảm. Cho đến khi bạn làm trống Thùng rác, những tệp đó vẫn chưa thực sự biến mất và vẫn chiếm dung lượng như trước đây.
Hơn nữa, không giống như các dịch vụ lưu trữ đám mây hay điện thoại thông minh, Windows 11 không tự động dọn sạch Thùng rác sau một khoảng thời gian nhất định. Để thực hiện điều này, bạn cần nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác và chọn Empty Recycle Bin (Làm trống Thùng rác).
Mô tả hành động dọn sạch thùng rác (Recycle Bin) trên Windows 11
Bạn có thể đặt giới hạn dung lượng cho Thùng rác bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn Properties (Thuộc tính). Ví dụ, nếu bạn phân bổ 10GB, Windows sẽ bắt đầu xóa các tệp cũ nhất để tạo không gian cho tệp mới khi đạt đến giới hạn đó.
2. Xóa Tệp Tạm Thời (Temporary Files)
Khi bạn tiếp tục sử dụng Windows, hệ thống sẽ tạo ra nhiều tệp tạm thời khác nhau. Mặc dù chúng có thể hữu ích trong thời gian ngắn và thường vô hại, nhưng chúng có xu hướng tồn tại lâu hơn mức cần thiết. Theo thời gian, những tệp bị lãng quên này có thể âm thầm tích tụ và chiếm dụng không gian lưu trữ quý giá.
May mắn thay, Windows 11 giúp bạn dễ dàng “quét sạch” chúng. Hãy truy cập Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Storage (Lưu trữ), sau đó nhấp vào Temporary files (Tệp tạm thời). Windows sẽ hiển thị danh sách các loại tệp có thể xóa an toàn.
Điều này bao gồm mọi thứ từ các bản sao của bản cập nhật đã cài đặt và bộ nhớ đệm hình thu nhỏ (thumbnail cache) cho đến các tệp nhật ký hệ thống. Đơn giản chỉ cần sử dụng các hộp kiểm để chọn các tệp bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào nút Remove files (Xóa tệp) ở phía trên cùng.
Giao diện Cài đặt (Settings) hiển thị các tệp tạm thời (Temporary files) có thể xóa trên Windows 11
Bạn cũng có thể tự động hóa quá trình này bằng cách bật tính năng Storage Sense (Cảm biến Lưu trữ). Bằng cách này, Windows sẽ tự động xóa các tệp tạm thời theo định kỳ, giúp bạn không bao giờ lo hết dung lượng lưu trữ trên PC.
3. Xóa Các Điểm Khôi Phục Hệ Thống Cũ (Old Restore Points)
Tính năng System Restore (Khôi phục Hệ thống) có thể là một vị cứu tinh khi máy tính của bạn gặp sự cố. Nó cho phép bạn khôi phục lại trạng thái hoạt động trước đó mà không cần phải đặt lại hoàn toàn. Để làm được điều này, Windows dành một phần ổ cứng của bạn để lưu giữ các điểm khôi phục.
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần điểm khôi phục gần nhất là đủ. Vì vậy, trừ khi bạn có một điểm khôi phục cụ thể mà bạn định sử dụng, bạn có thể xóa tất cả các điểm cũ hơn.
Để xóa tất cả trừ điểm khôi phục gần nhất, bạn có thể sử dụng công cụ Disk Cleanup (Dọn dẹp Ổ đĩa). Mở nó từ menu Start, sau đó nhấp vào nút Clean up system files (Dọn dẹp tệp hệ thống). Bây giờ, hãy chuyển đến tab More Options (Tùy chọn Khác), và nhấp vào nút Clean Up (Dọn dẹp) dưới phần Restore Point and Shadow Copies (Điểm Khôi phục và Bản sao Bóng). Cuối cùng, nhấp vào Delete (Xóa) để xác nhận.
Hộp thoại xác nhận xóa các điểm khôi phục hệ thống (Restore Points) cũ trên Windows
4. Gỡ Bỏ Các Ứng Dụng Không Sử Dụng (Unused Apps)
Trừ khi bạn đã chủ động loại bỏ bloatware, máy tính Windows 11 của bạn có thể đang chứa một số ứng dụng mà bạn không sử dụng – và có thể sẽ không bao giờ cần đến. Một số được cài đặt sẵn bởi Microsoft, trong khi số khác được các nhà sản xuất máy tính xách tay cài đặt kèm. Ngoài ra, còn có những ứng dụng bạn đã cài đặt từ nhiều tháng trước và đã quên mất.
Tất cả những ứng dụng này đều chiếm không gian lưu trữ, và một số thậm chí còn chạy các tiến trình nền có thể làm chậm hệ thống của bạn. Gỡ cài đặt chúng là một cách nhanh chóng để giải phóng dung lượng. Điều tuyệt vời là Windows 11 giúp bạn dễ dàng theo dõi các ứng dụng mà bạn đã không sử dụng trong một thời gian.
Hãy truy cập Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Storage (Lưu trữ) > Cleanup recommendations (Đề xuất dọn dẹp) > Unused apps (Ứng dụng không sử dụng), và bạn sẽ thấy một danh sách các ứng dụng mà bạn có thể gỡ bỏ an toàn. Bạn cũng có thể truy cập Apps (Ứng dụng) > Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt) và sắp xếp theo kích thước để tìm ra các ứng dụng lớn mà bạn không còn sử dụng. Khi đã tìm thấy, hãy gỡ cài đặt chúng từng cái một.
Cài đặt Windows 11 hiển thị danh sách ứng dụng đã cài đặt, được sắp xếp theo kích thước để dễ dàng gỡ bỏ
Nếu bạn muốn gỡ bỏ tất cả bloatware khỏi PC một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng một công cụ bên thứ ba như Win11Debloat.
5. Loại Bỏ Các Tệp Trùng Lặp (Duplicate Files)
Các tệp trùng lặp là một trong những nguyên nhân lãng phí không gian rõ ràng nhất trên bất kỳ thiết bị nào. Cho dù đó là cùng một bức ảnh được lưu ở các thư mục khác nhau, tài liệu được sao chép để sao lưu (và bị lãng quên), hoặc các bản tải xuống đã chạy nhiều hơn một lần, những tệp này có thể chiếm không gian lưu trữ quý giá.
Không giống như các tệp tạm thời hoặc ứng dụng không sử dụng, Windows 11 không có tùy chọn để tìm các bản sao. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng PC Manager của Microsoft để tìm tất cả các tệp trùng lặp trên máy tính của mình.
Tải xuống ứng dụng PC Manager từ Microsoft Store, sau đó mở ứng dụng và điều hướng đến Storage (Lưu trữ) > Duplicate files (Tệp trùng lặp). Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng xóa các phiên bản trùng lặp trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc. Hơn nữa, vì các bản sao trùng lặp đã xóa sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn, bạn không cần phải dọn sạch Thùng rác sau đó.
Giao diện ứng dụng Microsoft PC Manager hiển thị các tệp trùng lặp (Duplicate files) trên máy tính Windows 11
6. Nén Các Tệp và Thư Mục Lớn (Compress Files and Folders)
Ngay cả sau khi bạn đã làm trống Thùng rác, loại bỏ các tệp trùng lặp và gỡ cài đặt các ứng dụng không sử dụng, vẫn còn nhiều điều bạn có thể làm. Nếu máy tính của bạn có các tệp, video hoặc thư mục lớn mà bạn không thường xuyên truy cập, bạn có thể nén chúng để tiết kiệm không gian.
Windows 11 bao gồm một tính năng tích hợp được gọi là nén NTFS (NTFS compression), giúp giảm kích thước của các tệp và thư mục mà không biến chúng thành các kho lưu trữ ZIP. Bằng cách này, nội dung đã nén vẫn ở vị trí cũ và có thể được mở hoặc chỉnh sửa giống như bất kỳ tệp nào khác.
Để bắt đầu, hãy tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn nén, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Properties (Thuộc tính). Bây giờ, nhấp vào Advanced (Nâng cao), và đánh dấu vào ô Compress contents to save disk space (Nén nội dung để tiết kiệm không gian đĩa). Sau đó, nhấn Apply (Áp dụng) và theo sau là OK. Tùy thuộc vào kích thước của tệp hoặc thư mục của bạn, Windows có thể mất vài phút để áp dụng nén.
Hộp thoại thuộc tính thư mục (Folder Properties) với tùy chọn nén nội dung để tiết kiệm dung lượng trên Windows 11
Bạn có thể áp dụng tính năng nén này cho các tệp, thư mục và thậm chí toàn bộ ổ đĩa. Tuy nhiên, tốt nhất là tránh sử dụng nó trên các ứng dụng, tệp hệ thống hoặc bất kỳ thứ gì bạn truy cập thường xuyên, vì việc nén có thể ảnh hưởng nhẹ đến hiệu suất.
7. Chuyển Các Tệp Lớn Lên Đám Mây (Move Large Files to the Cloud)
Một cách thông minh khác để giải phóng dung lượng mà không mất quyền truy cập vào các tệp quan trọng là chuyển chúng lên đám mây. Các dịch vụ như OneDrive, Google Drive và Dropbox cung cấp vài gigabyte dung lượng miễn phí — và nếu chừng đó vẫn chưa đủ, các gói trả phí cung cấp nhiều không gian hơn cho các thư viện lớn.
Để xác định các tệp không sử dụng, hãy truy cập Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Storage (Lưu trữ) > Cleanup recommendations (Đề xuất dọn dẹp) > Large or unused files (Các tệp lớn hoặc không sử dụng). Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng PC Manager để tìm tất cả các tệp lớn trên PC của mình.
Cài đặt Windows 11 hiển thị các tệp lớn hoặc không sử dụng (Large or unused files) để chuyển lên lưu trữ đám mây
Miễn là bạn có kết nối internet, bạn vẫn có thể truy cập các tệp trên đám mây thông qua File Explorer, giống như dữ liệu cục bộ. Một lợi ích khác là bạn có thể truy cập các tệp đám mây của mình trên các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng hoặc một máy tính khác.
8. Xóa Tài Khoản Người Dùng Không Mong Muốn (Unwanted User Accounts)
Mỗi tài khoản trên PC Windows 11 đều có bộ tệp, cài đặt và ứng dụng riêng, tất cả đều tiêu tốn dung lượng lưu trữ. Nếu có tài khoản bạn không còn cần, việc xóa chúng có thể giúp giải phóng một lượng không gian đáng ngạc nhiên.
Điều này đặc biệt hữu ích trên các PC dùng chung hoặc gia đình, nơi các hồ sơ khách hoặc tài khoản cũ có thể đã được tạo và bị lãng quên theo thời gian. Xóa một tài khoản sẽ xóa mọi thứ gắn liền với nó, bao gồm tài liệu, ảnh, bản tải xuống và cài đặt cá nhân hóa.
Để xóa một tài khoản, hãy đi tới Settings (Cài đặt) > Accounts (Tài khoản) > Other users (Người dùng khác). Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các hồ sơ người dùng hiện có trên thiết bị. Tìm tài khoản bạn muốn xóa, nhấp vào nút Remove (Xóa), sau đó chọn Delete account and data (Xóa tài khoản và dữ liệu) để xác nhận.
Hộp thoại xác nhận xóa tài khoản người dùng và dữ liệu liên quan trên Windows 11
Lời kết
Thiếu dung lượng lưu trữ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm sử dụng Windows 11 của bạn. 8 mẹo trên đây của Thuthuatmienphi.net sẽ giúp bạn lấy lại hàng gigabyte không gian và mang lại cho hệ thống của bạn “không gian thở” cần thiết. Quan trọng hơn, chúng sẽ thực hiện điều đó mà không buộc bạn phải hy sinh các tệp hoặc ứng dụng quan trọng. Hãy áp dụng ngay để máy tính của bạn hoạt động hiệu quả hơn!
