Trong kỷ nguyên số, hộp thư đến của chúng ta thường xuyên tràn ngập email, gây ra tình trạng “quá tải email” khiến nhiều người cảm thấy choáng ngợp. Việc liên tục kiểm tra và đọc từng email không chỉ tốn thời gian mà còn làm giảm năng suất, đặc biệt khi bạn cần đa nhiệm hoặc di chuyển. May mắn thay, các ứng dụng đọc email bằng giọng nói đã xuất hiện như một giải pháp cứu cánh. Chúng cho phép bạn biến hộp thư điện tử thành một podcast cá nhân, giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng mà không cần dán mắt vào màn hình. Bài viết này sẽ giới thiệu 3 ứng dụng hàng đầu có thể đọc email cho bạn, giúp bạn quản lý hộp thư hiệu quả và giảm thiểu căng thẳng kỹ thuật số.
1. Speaking Email: Chuyên Gia Đọc Email Của Bạn
Speaking Email là ứng dụng được thiết kế chuyên biệt để đọc nội dung hộp thư đến của bạn thành tiếng. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc nhà cung cấp dịch vụ email khác, ứng dụng sẽ tự động tải các tin nhắn mới của bạn. Chỉ cần nhấn nút phát, Speaking Email sẽ bắt đầu đọc từng tin một bằng giọng nói tổng hợp, nhưng khá dễ nghe.
Màn hình chính của ứng dụng Speaking Email với giao diện đơn giản, hiển thị các email chờ đọc
Thiết lập ứng dụng khá đơn giản, và Speaking Email làm rất tốt việc bỏ qua các phần lặp lại không cần thiết như chân trang, chữ ký hoặc các tuyên bố pháp lý. Điều này giúp trải nghiệm nghe mượt mà hơn và tập trung vào nội dung chính.
Cài đặt điều chỉnh giọng nói trong Speaking Email, cho phép người dùng tùy chỉnh tốc độ và âm điệu
Ứng dụng hỗ trợ các cử chỉ vuốt để bạn có thể lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình, rất tiện lợi khi bạn đang di chuyển. Tuy nhiên, nó chủ yếu tập trung vào chức năng đọc và quản lý cơ bản. Điểm mạnh thực sự của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và thứ tự đọc, giúp cắt giảm đáng kể những phiền nhiễu không cần thiết.
Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn khả năng quét hộp thư và các tùy chỉnh. Để mở khóa các tính năng cao cấp hơn như đọc nhiều tài khoản email, bộ lọc nâng cao hoặc gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Khi đăng ký, ứng dụng sẽ mặc định cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày, cho phép bạn khám phá toàn bộ tính năng trước khi quyết định mua.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Speechify: Chất Lượng Giọng Đọc Đỉnh Cao
Speechify không phải là một ứng dụng email chuyên dụng mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech – TTS) được phát triển ban đầu để hỗ trợ sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc. Tuy nhiên, chính nền tảng này đã biến Speechify thành một trong những công cụ có giọng đọc email tự nhiên nhất hiện nay.
Màn hình chính của ứng dụng Speechify với giao diện người dùng hiện đại, tập trung vào khả năng đọc văn bản
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng một loạt giọng nói biểu cảm, giống người thật (thậm chí có một số giọng nói giống người nổi tiếng). Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên đến 5 lần hoặc giảm xuống tốc độ chậm hơn tùy theo sở thích nghe của mình.
Giao diện đọc email của Speechify, hiển thị văn bản email đang được đọc với tùy chọn điều chỉnh tốc độ và giọng nói
So với các công cụ chuyên biệt về email, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư hoặc bộ lọc. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất kỳ thư nào tại đây. Tuy nhiên, về chất lượng âm thanh, ứng dụng này vượt trội hơn hẳn. Nó cũng xử lý các dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi email dài không bị biến thành “mớ hỗn độn từ ngữ”.
Nếu bạn thường xuyên bị mỏi mắt khi nhìn màn hình, gặp khó khăn trong việc đọc hoặc đơn giản là thích nghe audio hơn, Speechify rất đáng để khám phá – đặc biệt khi kết hợp với các tính năng trợ năng khác trên iOS, có thể cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại.
Phiên bản miễn phí của Speechify cho phép bạn truy cập vào các giọng nói cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng nói chất lượng cao hơn, điều khiển tốc độ giọng nói và sử dụng với dung lượng lớn, bạn cần nâng cấp lên gói Premium, có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Tiện Ích Đọc Đa Năng Cho Android
@Voice Aloud Reader là một tiện ích đọc hơn là một ứng dụng bóng bẩy, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ nếu được sử dụng đúng cách. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc hầu hết mọi thứ (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hoặc Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung thủ công.
Giao diện đọc Gmail hiển thị văn bản email được đánh dấu, chuẩn bị để chia sẻ sang ứng dụng đọc
Quá trình thiết lập rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn vào tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng giọng TTS mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể điều chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn âm thanh tự nhiên hơn.
Giao diện người dùng của @Voice Aloud Reader với các tùy chọn điều khiển phát lại và danh sách các mục đã được thêm vào hàng đợi
Mặc dù không mượt mà hay giống người thật như các công cụ trả phí cao hơn, @Voice Aloud Reader vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Bạn cũng có thể xếp hàng nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tục, rất hữu ích cho những chuyến đi làm dài hoặc các buổi làm việc cần tập trung cao độ. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấn vào Add to list sau khi chọn @Voice Aloud Reader trên trang chia sẻ.
Giao diện của ứng dụng khá cũ và có nhiều tùy chọn, vì vậy có một đường cong học tập nhất định. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn lòng dành vài phút để thiết lập, nó có thể mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc. Nếu bạn đã quen dùng một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên Android hoặc iOS, quy trình này sẽ không quá xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể xóa quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là một lần mua duy nhất.
Việc đạt “inbox zero” (hộp thư đến trống) có thể vẫn là một điều xa vời, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt thông tin. Dù bạn thích một công cụ quản lý hộp thư rảnh tay như Speaking Email, sự tinh tế trong âm thanh của Speechify hay tính linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp với lịch trình của bạn. Bạn không cần phải cuộn chuột liên tục để cập nhật thông tin. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình. Hãy thử ngay một trong các ứng dụng này để biến việc quản lý email trở nên nhẹ nhàng hơn!
