Gần đây, một thử nghiệm thực tế với Gemini Live đã hoàn toàn thay đổi cách tôi ghi lại thông tin cho cả công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình tôi đã tận dụng các công cụ AI dựa trên giọng nói để tối ưu hóa việc ghi chú, mang lại hiệu suất vượt trội mà không cần phải rời mắt khỏi hoạt động chính. Đây không chỉ là một phương pháp mới mà còn là một bước tiến đáng kể trong việc nâng cao khả năng thu thập và xử lý thông tin tức thời.
Tối Ưu Hóa Khả Năng Thu Thập Thông Tin “On-the-Go”
Trước đây, tôi thường sử dụng điện thoại thông minh để ghi chú nhanh, kèm theo ảnh hoặc ghi âm để có thêm ngữ cảnh. Các ứng dụng như OneNote (và nhiều ứng dụng ghi chú tốt nhất khác) đều có khả năng đồng bộ hóa đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng và quan sát thô để xem lại sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ suy nghĩ khiến bạn mất tập trung khỏi hoạt động đang diễn ra. Mặc dù ghi chú giọng nói nhanh là một lựa chọn, nhưng chúng thường chỉ là các tệp âm thanh không có ngữ cảnh. Và thành thật mà nói, tất cả chúng ta đều cần những quy trình làm việc giúp giảm thiểu sự xao nhãng.
Trọng tâm của thử nghiệm này là làm cho việc thu thập thông tin trở nên tức thì và ít ma sát nhất có thể. Dù tôi sử dụng Google Gemini trong lần đầu tiên, nó cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và chắc chắn là trên các chatbot AI khác có chế độ giọng nói.
Ưu điểm của phương pháp này là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần cần thiết. Nó bỏ qua quá trình nhập liệu truyền thống trên thiết bị di động – vốn đòi hỏi nhiều bước và sự chú ý – giúp giảm gánh nặng nhận thức khi chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Hơn nữa, nếu bạn đang đi cùng ai đó, việc dán mắt vào điện thoại trong suốt chuyến đi giải trí thường khiến người khác khó chịu.
Thời gian tiết kiệm được không chỉ nằm ở hành động ghi chú vật lý mà còn ở năng lượng tinh thần được bảo toàn nhờ không phải nhớ lại những ý tưởng đã mất sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác ưu tiên giọng nói để ghi chú nhanh tận dụng độ chính xác ngày càng cao và khả năng tích hợp sâu của các trợ lý được hỗ trợ bởi AI.
Ghi Chú Trực Tiếp Bằng Giọng Nói Với Gemini Live
Bảo tàng Lịch sử Máy tính Mountain View California
Lần đầu tiên tôi thử nghiệm ghi chú bằng giọng nói với Gemini Live là trong chuyến thăm Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California.
Khi đi quanh các khu trưng bày, tôi muốn ghi lại tên những người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi muốn tìm hiểu thêm sau này. Một danh sách được gõ hoặc một ghi chú giọng nói thông thường sẽ chỉ là… một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm lại vô cùng trôi chảy.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích với Gemini Live rằng tôi đang ở trong một bảo tàng và nó phải ghi chú tất cả những gì tôi nói ra. Để chắc chắn, tôi yêu cầu nó trả lời ngắn gọn hơn vì không muốn làm phiền những khách tham quan khác. Dù tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong môi trường bảo tàng.
Tôi chỉ cần nói, và Gemini đã phiên âm chính xác lời nói của tôi, biến suy nghĩ của tôi thành văn bản có cấu trúc tốt. Tôi ngạc nhiên khi thấy Gemini hiểu ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi đề cập đến “ENIAC,” được coi là máy tính đầu tiên, hoặc một máy tính lớn như “UNIVAC,” Gemini đã xác định và ghi chú các tên đó một cách thích hợp.
Khả Năng Nhận Diện Ngữ Cảnh Nổi Bật
Thậm chí, Gemini còn có thể viết đúng chính tả tên kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” dù cách phát âm của tôi có thể không chính xác lắm. Và các tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” đều được xác định và định dạng chuẩn xác.
Phương pháp rảnh tay này giúp tôi có thể đi lại trong bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng bật lại Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi tôi phát hiện ra điều gì đó muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập liệu bằng giọng nói giúp tôi tránh để Gemini thu âm những cuộc trò chuyện xung quanh hoặc âm thanh từ các video trưng bày. Nếu tôi ghi chú trong môi trường riêng tư, tôi có thể sẽ để phiên làm việc bật liên tục.
Điều đáng chú ý là Gemini không chỉ giới hạn ở việc phiên âm đơn thuần mà còn sở hữu khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tinh vi, cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Hơn nữa, nhờ tính chất đàm thoại, tôi có thể nói chuyện tự nhiên, tạm dừng để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Cảm giác nó ít giống như đọc chính tả mà giống như đang suy nghĩ thành tiếng cùng một người phiên âm rất hiệu quả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Bản Tóm Tắt AI Hữu Ích
Ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa cuộc chiến. Giá trị thực sự – và sự tiết kiệm thời gian thực sự – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, các điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc qua hàng đống ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài.
Khi kết thúc chuyến đi, tôi yêu cầu Gemini Live tổng hợp lại và nhận được một bản tóm tắt các ghi chú đã thu thập được khi di chuyển – dễ dàng xem lại và kiểm tra sau này. Tôi có thể đưa nó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một câu chuyện về chuyến thăm của mình, nhận bản tóm tắt các khu trưng bày dưới dạng gạch đầu dòng từ Gemini, hoặc hỏi nó gợi ý đọc thêm về chủ đề đó.
Ghi chú bằng giọng nói với Gemini Live trên di động
Bản tóm tắt mạch lạc của các ghi chú giọng nói cũng giúp tôi xem lại thông tin mà không cần phải đọc lướt qua văn bản dài hoặc phát lại âm thanh đã ghi. Ngoài ra, bằng cách xử lý thông tin và trình bày nó dưới dạng có cấu trúc, Gemini đã giúp tôi dễ dàng nhớ lại chi tiết và theo dõi các mục hành động chỉ trong nháy mắt.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú AI Đa Dạng
Phần cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI, vượt ra ngoài những điều cơ bản.
Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” thực sự. Đây không chỉ là việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác biệt và chủ động xử lý thông tin để làm nổi bật những gì liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, còn có những cách tiếp cận khác mà bạn có thể thử. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot và nó cũng hoạt động rất tốt. Tôi không sử dụng Google Keep để ghi chú, nhưng ứng dụng này tích hợp tốt hơn với Gemini trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hay quản lý kiến thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI riêng của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một nội dung đáng kể từ các ghi chú thô của mình, như biên bản cuộc họp, báo cáo chuyến đi thực địa, hoặc một bài đăng trên mạng xã hội hay blog. Bạn cũng có thể sử dụng trợ lý viết được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn lấy những suy nghĩ ban đầu đó và mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc chúng thành nội dung hoàn chỉnh hơn.
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Hãy lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình ghi chú phù hợp hoàn hảo với nhu cầu và sở thích cá nhân của mình.
Sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ là tiết kiệm thời gian mà còn là lấy lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc thu thập tức thì những khoảnh khắc di động và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, hữu ích là không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc thu thập giọng nói nhanh chóng với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã giúp tôi tiết kiệm một lượng lớn thời gian. Nhưng đó chỉ là một phương pháp trong một vũ trụ rộng lớn đang phát triển nhanh chóng của các công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI. Điều gì hiệu quả nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.
