Google vừa chính thức triển khai một bản cập nhật quan trọng cho Gemini, tiếp tục thu hẹp khoảng cách giữa việc quản lý email và sắp xếp lịch trình. Giờ đây, với tài khoản Google Workspace, bạn có thể dễ dàng thêm một sự kiện vào Google Calendar trực tiếp mà không cần rời khỏi giao diện Gmail. Đây là bước tiến mới trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất cho người dùng.
Cách thức hoạt động của tính năng “Thêm vào lịch” do Gemini hỗ trợ
Gmail và Google Calendar từ lâu đã là những công cụ quen thuộc trong hệ sinh thái Google. Google đã tạo ra sự đồng bộ mạnh mẽ giữa hai ứng dụng này, từ việc tự động tạo sự kiện lịch cho các đặt chỗ chuyến bay hay nhà hàng, đến công cụ “Thiết lập thời gian họp” tiện lợi trong Gmail. Với sự ra mắt của Gemini, Google có thể mở rộng khả năng kết nối này lên một tầm cao mới.
Theo thông báo trên blog chính thức của Google Workspace, các tài khoản Google Workspace đủ điều kiện có thể kích hoạt Gemini để phân tích nội dung email, tìm kiếm các dấu hiệu liên quan đến lịch trình, và sau đó đề xuất nút “Thêm vào lịch” (Add to calendar) cho những email phù hợp.
Giao diện Gmail hiển thị nút "Thêm vào lịch" do Gemini AI đề xuất để tạo sự kiện nhanh chóng từ email.
Nút “Thêm vào lịch” này sẽ xuất hiện ngay bên dưới tiêu đề email. Khi bạn chọn nó, Gemini sẽ hiển thị sự kiện được tạo trong một thanh bên ở phía bên phải màn hình. Nếu cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa thông tin sự kiện. Cần lưu ý rằng, đối với những email mà Gmail đã tự động tạo sự kiện lịch từ trước (ví dụ: thông tin chuyến bay, đặt phòng khách sạn), nút “Thêm vào lịch” này sẽ không xuất hiện.
Ai có quyền truy cập tính năng Gemini mới này?
Điều quan trọng cần biết là tính năng Gemini này hiện chỉ khả dụng cho các gói Google Workspace trả phí. Điều này có nghĩa là nếu bạn sử dụng Google Workspace thông qua doanh nghiệp hoặc cơ quan, khả năng cao bạn sẽ được tiếp cận tính năng này. Các gói đăng ký sau đây có quyền truy cập vào bản cập nhật này:
| Gói | Cấp độ |
|---|---|
| Business | Starter, Standard, Plus |
| Enterprise | Starter, Standard, Plus |
| Google One | AI Premium |
Ngoài ra, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào tính năng này nếu bạn hoặc công ty của bạn đã mua các gói bổ trợ (add-ons) sau:
- Gemini Education add-on
- Gemini Education Premium add-on
- Gemini Business add-on
- Gemini Enterprise add-on
Nếu bạn đang sử dụng một trong các gói hoặc gói bổ trợ trả phí của Workspace như mô tả ở trên, bạn sẽ thấy tính năng này xuất hiện bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ ngày 10 tháng 3 đến “giữa tháng 4 năm 2025,” theo mô tả của Google về tiến độ triển khai.
Công cụ sắp xếp lịch trình mới nhất này là một trong những bản cập nhật gần đây của Google, giúp Gemini ngày càng tích hợp sâu rộng hơn vào hệ sinh thái Workspace. Mặc dù các bổ sung như trình tạo video được hỗ trợ bởi Gemini có thể rất ấn tượng, nhưng khả năng tích hợp nhanh chóng này vào Google Calendar được dự đoán sẽ là bản cập nhật hữu ích và phổ biến nhất cho đến nay. Mặc dù hiện tại nó chỉ giới hạn cho các tài khoản Workspace trả phí (vốn đã tăng giá trong năm nay), nhưng điều này có thể thay đổi trong tương lai.
