Đã có một thời gian tôi bị Google Sheets thu hút và rời bỏ Excel. Nhưng sau một thời gian trải nghiệm, tôi nhận thấy Google Sheets vẫn còn một chặng đường dài để có thể vượt qua Excel, và cuối cùng tôi đã quyết định quay trở lại với phần mềm bảng tính quen thuộc này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích những lý do chính khiến Excel vẫn giữ vững vị thế là công cụ bảng tính vượt trội hơn hẳn so với Google Sheets.
1. Excel Hoạt Động Tốt Hơn Khi Ngoại Tuyến
Microsoft đã thiết kế Excel chủ yếu để sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như các tiện ích bổ sung hơn là trọng tâm chính, mang lại trải nghiệm làm việc ngoại tuyến mượt mà và đầy đủ.
Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đã cài đặt, bạn cũng không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, hình vẽ hoặc macro. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, đồng nghĩa với việc bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu sử dụng Firefox hoặc Safari.
2. Hiệu Suất Vượt Trội Của Excel Khi Xử Lý Dữ Liệu Lớn
Một yếu tố giúp Excel có ưu thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này cho phép Excel truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn – lên đến hơn 1 triệu dòng và 16.000 cột – một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp vấn đề nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính ngày càng lớn, do các yếu tố như giới hạn của trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có những vấn đề riêng, nhưng người dùng ít có khả năng gặp phải các vấn đề liên quan đến trình duyệt. Chẳng hạn, Chrome nổi tiếng về việc tiêu thụ lượng lớn bộ nhớ RAM, và vấn đề này trở nên nghiêm trọng hơn khi chạy Google Sheets và tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những lúc tôi sử dụng Google Sheets và gặp phải lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể vì Chrome ngốn quá nhiều RAM.
3. Excel Sở Hữu Các Tính Năng Nâng Cao Vượt Trội
Hàm REGEXTEST trong Excel minh họa khả năng tính toán nâng cao của bảng tính này
Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Google Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp sẵn của nó cho phép xử lý nhiều loại tác vụ. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai công việc sau đặc biệt hiệu quả nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, các hàm tùy chỉnh và giao diện người dùng thân thiện trong các bảng tính của mình. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel tiên tiến hơn nhiều, trong khi Google Sheets còn thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp.
4. Tích Hợp Copilot Trong Microsoft 365: Giá Trị Khác Biệt
Giao diện Copilot tích hợp trong Excel thể hiện khả năng hỗ trợ AI mạnh mẽ
Mặc dù việc tích hợp Copilot trong Microsoft 365 đi kèm với một mức giá tăng nhẹ, nhưng điều đó hoàn toàn xứng đáng so với việc phải trả riêng cho Copilot Pro. Công cụ AI này có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để tìm ra những thông tin chi tiết.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó là miễn phí, chúng lại bị giới hạn nhiều hơn so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets mang lại cảm giác giống một tính năng “gimmick” (chỉ để trưng bày) hơn là một công cụ thực sự hữu ích trong công việc.
5. Excel Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp Không Thể Thay Thế
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets ra mắt vào năm 2006. Vì Excel ra đời sớm hơn hai thập kỷ, nó có một lịch sử lâu đời và sự hiện diện vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc của doanh nghiệp đến mức khó có thể từ bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel để tận dụng các tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một trong những lý do khiến nó có rất nhiều tiện ích bổ trợ (add-ins) – vì nhu cầu sử dụng chúng rất cao.
6. Hệ Sinh Thái Add-Ins Đa Dạng Của Excel
Cửa hàng Add-Ins của Microsoft Office trong Excel cung cấp đa dạng tiện ích mở rộng
Vì Excel đã tồn tại lâu hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để phát triển một loạt các tiện ích bổ trợ đa dạng. Với vô số add-ins, Excel có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu nâng cao hay tạo các quy trình tự động hóa và trực quan hóa. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng trong bảng tính của mình, khả năng cao bạn sẽ tìm thấy nó trên Excel hơn là Google Sheets.
Google Sheets có những ưu điểm riêng, như sự thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Nhưng Excel chỉ đơn giản là mang lại nhiều giá trị hơn về khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và các tiện ích bổ trợ. Khi bạn cũng xem xét rằng nó là một tiêu chuẩn công nghiệp và sẽ không bị soán ngôi trong tương lai gần, quyết định quay trở lại Excel của tôi đã trở nên dễ dàng hơn nhiều.
