Nếu chỉ được phép tải xuống một ứng dụng năng suất duy nhất để nâng cao hiệu quả công việc, Raycast chắc chắn sẽ là lựa chọn hàng đầu của tôi. Ứng dụng thay thế Spotlight này chính là trung tâm điều khiển mạnh mẽ cho chiếc Mac của bạn, thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc với khả năng tìm kiếm siêu tốc, các phím tắt tùy chỉnh cho mọi thứ và vô vàn tính năng ấn tượng khác. Raycast không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc trên macOS.
1. Loại bỏ xao nhãng với Raycast Focus để tối ưu năng suất
Một trong những cách hiệu quả nhất để tăng cường năng suất không phải là làm nhiều hơn trong ít thời gian hơn, mà là tận dụng tối đa thời gian bạn có bằng cách tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Các yếu tố gây xao nhãng là rào cản lớn nhất mà bạn phải vượt qua để đạt được điều này. Cho dù đó là việc lướt mạng xã hội một cách vô thức hay bị phân tâm bởi các nhiệm vụ ít ưu tiên, việc duy trì sự tập trung có thể là một cuộc chiến khó khăn.
Tôi sử dụng tính năng Raycast Focus để chặn các ứng dụng và trang web gây xao nhãng trên Mac của mình, tạo ra một môi trường làm việc không bị gián đoạn để tôi có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp kiểm soát sự phân tâm và tối đa hóa thời gian làm việc hiệu quả.
Cài đặt và cấu hình tính năng Focus trên Raycast để tăng năng suất làm việc
Để sử dụng Raycast Focus, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập trang web chính thức của Raycast để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên Mac của bạn.
- Mở Raycast bằng phím tắt mặc định Option + Space và gõ Start Focus.
- Đặt mục tiêu của bạn, ví dụ: Viết bài blog, chọn thời lượng và thêm các ứng dụng hoặc trang web bạn muốn chặn trong phiên làm việc này.
- Nhấn Enter, một bộ đếm thời gian nhỏ sẽ xuất hiện, báo hiệu bắt đầu phiên làm việc tập trung của bạn.
Một khi phiên làm việc được kích hoạt, mọi nỗ lực mở một ứng dụng hoặc trang web bị chặn sẽ kích hoạt thông báo từ Raycast, nhẹ nhàng nhắc nhở bạn quay trở lại công việc chính. Đây là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để duy trì sự tập trung và tận dụng tối đa thời gian của bạn.
2. Tăng tốc quy trình làm việc với Phím tắt và Quicklinks toàn hệ thống
Cách tiếp cận ưu tiên bàn phím của Raycast giúp bạn điều hướng Mac nhanh hơn, loại bỏ nhu cầu liên tục phải với tay đến chuột. Tuy nhiên, một trong những lý do khiến Raycast vượt trội hơn Spotlight trên Mac là khả năng cho phép bạn tạo các phím tắt toàn hệ thống, mang lại quyền kiểm soát mọi thứ từ các tính năng cơ bản như điều chỉnh âm lượng đến việc khởi chạy các ứng dụng yêu thích ngay lập tức. Tính năng này giúp tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc của bạn.
Giao diện cài đặt Raycast cho phép tạo phím tắt nhanh và quản lý tiện ích mở rộng
Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập các phím tắt sử dụng Raycast:
- Mở Raycast, gõ Extensions và nhấn Enter.
- Chọn và bật tiện ích mở rộng System bằng cách nhấp vào ô bên cạnh nó.
- Tìm kiếm một lệnh liên quan (ví dụ: Empty Trash để dọn thùng rác hoặc Toggle Bluetooth để bật/tắt Bluetooth) và gán một phím nóng (hotkey) cho nó.
Bạn cũng có thể tạo phím tắt cho các ứng dụng tích hợp sẵn và ứng dụng bên thứ ba. Đơn giản chỉ cần tìm kiếm ứng dụng trong cùng một menu và gán một phím nóng. Ví dụ, tôi sử dụng Option + R để mở ứng dụng Reminders ngay lập tức, giúp truy cập nhanh chóng các tác vụ và ghi chú.
Khi thiết lập các phím tắt mới, hãy đảm bảo chúng không xung đột với các phím tắt hiện có để tránh bất kỳ sự cố nào trong quá trình sử dụng và duy trì hiệu quả công việc.
Ngoài việc thiết lập các phím tắt, bạn có thể sử dụng Raycast để tạo Quicklinks giúp khởi chạy mọi thứ nhanh hơn – cho dù đó là một thư mục cụ thể trên Mac, một trang web yêu thích, hoặc thậm chí là một playlist Spotify. Quicklinks là giải pháp tuyệt vời để truy cập tức thì các tài nguyên quan trọng.
Hướng dẫn tạo Quicklink trong Raycast để truy cập nhanh website và thư mục
Để tạo Quicklinks bằng Raycast, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Raycast và tìm kiếm Create Quicklink.
- Nhập tên, liên kết và ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở nó, sau đó nhấn Command + Enter để lưu. Ví dụ, tôi đặt tên một Quicklink là MUO và thêm liên kết trang web của nó.
- Bất cứ khi nào bạn muốn mở nó, chỉ cần khởi chạy Raycast và gõ tên.
Với sự kết hợp của các phím tắt và Quicklinks, Raycast có thể trở thành trung tâm chỉ huy cá nhân của bạn, mang lại khả năng truy cập nhanh chóng đến tất cả các ứng dụng, thư mục và trang web bạn thường xuyên sử dụng, giúp bạn làm việc thông minh và hiệu quả hơn.
3. Mở rộng khả năng với Raycast Extensions
Raycast là một ứng dụng cực kỳ linh hoạt, cho phép bạn kết nối các công cụ yêu thích của mình vào một nơi duy nhất. Sự linh hoạt này là một trong những lý do tôi không thể bắt đầu sử dụng một chiếc Mac mới mà không cài đặt các ứng dụng như Raycast, bởi vì nó thay đổi cách tôi làm việc bằng cách tích hợp sâu rộng với các ứng dụng tôi sử dụng hàng ngày.
Giao diện Raycast Store, nơi khám phá và cài đặt các Extension mạnh mẽ
Để bắt đầu, hãy mở Raycast và tìm kiếm Store. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một thư viện khổng lồ các tiện ích mở rộng (extensions) được xây dựng bởi cộng đồng cho các công cụ phổ biến như Asana, Trello, Slack, Arc, và nhiều ứng dụng khác. Các extension này cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn mà không cần phải rời khỏi giao diện Raycast.
Ví dụ, tôi sử dụng extension Asana để nhanh chóng tạo, xem và quản lý các nhiệm vụ trực tiếp từ Raycast. Thay vì bị mắc kẹt vào việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục giữa các ứng dụng, tôi có thể duy trì sự tập trung và năng suất, tất cả trong một giao diện duy nhất, giúp tối ưu hóa luồng công việc của mình.
4. Truy cập nhanh ứng dụng yêu thích từ Menu Bar
Việc có quyền truy cập nhanh vào các ứng dụng thường xuyên sử dụng trên thanh Menu Bar là một yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với năng suất của tôi. Nó giúp tôi cải thiện thói quen “ghi nhận” bằng cách đưa các nhiệm vụ và ý tưởng ra khỏi đầu vào hệ thống đáng tin cậy của tôi trước khi chúng biến mất – cho dù đó là việc ghi nhanh một ghi chú hay đặt một lời nhắc. Với Raycast, tôi đã thêm các ứng dụng như Reminders, Notes và Spotify vào Menu Bar để truy cập tức thì, giúp tôi luôn nắm bắt được công việc và ý tưởng.
Tiện ích Apple Reminders hiển thị trên Menu Bar của Mac nhờ Raycast
Dưới đây là cách thêm ứng dụng Reminders vào Menu Bar của bạn:
- Mở Raycast và tìm kiếm Store.
- Tìm kiếm Apple Reminders và cài đặt tiện ích mở rộng này.
- Vào trang Extensions và tìm kiếm Apple Reminders một lần nữa.
- Chọn Menu Bar Reminders và nhấp vào Activate ở phía bên phải của trang.
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy ứng dụng Reminders xuất hiện trên Menu Bar của mình, sẵn sàng để truy cập nhanh chóng. Tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ này giúp các công cụ quan trọng nhất của bạn luôn ở gần chỉ với một cú nhấp chuột, từ đó giúp bạn luôn ngăn nắp và hiệu quả.
Bạn có thể làm theo quy trình tương tự để thêm các ứng dụng được hỗ trợ khác như Notes, Spotify và nhiều ứng dụng khác vào Menu Bar của mình, biến Raycast thành một công cụ không thể thiếu để cá nhân hóa và tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Mac. Raycast không chỉ là một lựa chọn thay thế Spotlight; nó là một trung tâm năng suất có thể tùy chỉnh, thích ứng với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc thông minh hơn và nhanh hơn. Đây đơn giản là một ứng dụng không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tăng cường năng suất trên chiếc Mac của mình.
