Khi một năm chuẩn bị khép lại, tôi thường dành thời gian để nhìn lại những cột mốc phát triển, các thành tựu đạt được và những bài học kinh nghiệm. Trong hành trình này, công nghệ đã trở thành một công cụ không thể thiếu – nó giúp tôi tổ chức suy nghĩ, theo dõi tiến độ và nhận diện các mô hình thói quen của mình một cách hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ vào quy trình tự đánh giá cuối năm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại cái nhìn sâu sắc, toàn diện hơn về một năm đã qua.
Nhật ký thành công và thất bại
Mỗi năm, dù có thành công rực rỡ hay gặp phải nhiều thách thức, đều chứa đựng cả những thắng lợi và mất mát. Việc ghi nhận những điều này là vô cùng quan trọng để định lượng sự tiến bộ của bản thân.
Trong quá trình đánh giá cuối năm, tôi thường nhanh chóng ghi lại những thành công và thất bại lớn nhất của mình. Thông thường, tôi sẽ thực hiện điều này trong ứng dụng Notion dưới dạng các gạch đầu dòng (bullet points). Tôi cũng cố gắng tái định hình các “thất bại” thành những “bài học” và tìm hiểu xem mình có thể làm gì để cải thiện trong năm tới. Cách tiếp cận này giúp tôi duy trì tư duy tích cực và liên tục học hỏi từ mọi trải nghiệm.
Đánh giá các ứng dụng đã sử dụng
Tôi dựa vào một loạt các ứng dụng để duy trì sự ngăn nắp và theo dõi tiến độ công việc. Ví dụ, tôi sử dụng Things 3 để tổ chức các công việc hàng ngày và Strong để ghi lại quá trình tập gym. Việc xem xét lại dữ liệu từ các ứng dụng này là một cách tuyệt vời để đánh giá mức độ năng suất của bản thân trong suốt cả năm, vì bạn có thể thấy mọi thứ mình đã hoàn thành.
Xem lại dữ liệu lịch sử trong ứng dụng Things 3 để đánh giá năng suất
Khi xem xét dữ liệu lịch sử, tôi thường suy nghĩ về cách các thói quen hàng ngày đã đóng góp vào các mục tiêu của mình. Tôi áp dụng triết lý “săn linh dương và ghi chú chuột đồng”; nếu tôi nhận thấy mình đã dành quá nhiều thời gian cho các nhiệm vụ không mang lại giá trị cốt lõi, tôi biết rằng cần phải có sự thay đổi trong năm tiếp theo. Nếu tôi có một năm đặc biệt thành công, tôi cũng có thể xem xét dữ liệu lịch sử để xác định những yếu tố đóng góp lớn nhất vào thành công đó.
Phân tích mục tiêu đã đặt ra năm trước
Trong vài năm gần đây, tôi thường đặt ra 3-4 mục tiêu mà mình muốn đạt được trong năm tới. Tuy nhiên, những mục tiêu này thường có thể thay đổi. Đôi khi, tôi sẽ thu thập thông tin mới và xem xét một cách tiếp cận khác; vào những dịp khác, tôi nhận ra rằng các mục tiêu mình đặt ra đơn giản là không đủ ý nghĩa đối với bản thân.
Các yếu tố bên ngoài cũng có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của tôi. Năm 2020 là một ví dụ điển hình, mặc dù phải thừa nhận rằng tôi vẫn đạt được phần lớn những gì mình đã đặt ra vào đầu năm. Bất kể mục tiêu của tôi có thay đổi hay không, tôi vẫn thích đánh giá sự chênh lệch giữa ý định và kết quả. Tôi thường suy nghĩ liệu mình có hài lòng khi đạt được hay không đạt được một mục tiêu nào đó; nếu không vì bất kỳ lý do nào, tôi sẽ ghi lại lý do tại sao.
Xây dựng danh sách công việc (To-Do List) cho quá trình đánh giá
Quá trình đánh giá cuối năm của tôi rất toàn diện và đôi khi kéo dài vài tuần. Để tránh cảm thấy quá tải, tôi thường tạo các mục trong danh sách công việc (to-do list) để tập trung vào từng lĩnh vực cụ thể. Trong khi Things 3 rất tuyệt vời cho các nhiệm vụ ngắn hạn, tôi thường sử dụng Todoist cho các mục dài hạn hơn.
Ứng dụng không thực sự quan trọng ở đây; tất cả là về sở thích cá nhân. Lý do tôi thích Todoist là vì bạn có thể dễ dàng nhập ngày và đặt thời hạn hoàn thành mà không cần nhấp nhiều nút.
Vì tôi thường bắt đầu đánh giá vào cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11, tôi thường đặt mục tiêu hoàn thành mọi thứ muộn nhất là vào giữa tháng 12.
Tổ chức đánh giá bằng các mẫu Template
Khi mới bắt đầu thực hiện các bài đánh giá cuối năm, tôi luôn sử dụng các mẫu template để giữ cho quá trình đánh giá được tổ chức hơn. Đây là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu; chỉ cần điền vào từng phần, bạn sẽ có một bản đánh giá cuối năm toàn diện.
Notion là ứng dụng tốt nhất cho các mẫu đánh giá cuối năm theo ý kiến của tôi, và tôi đặc biệt thích mẫu Year in Review của Chichi. Bạn có thể đánh giá năm của mình theo nhiều danh mục khác nhau bằng hệ thống xếp hạng sao, và cũng có thể đề cập đến những điểm nổi bật của mình.
Tạo mẫu đánh giá cuối năm trong Notion với các mục xếp hạng và điểm nổi bật
Khi sử dụng các mẫu này, tôi cũng thích thêm các khía cạnh nhỏ khác – chẳng hạn như những bài hát yêu thích của mình. Nếu trang web hoặc dịch vụ yêu thích của bạn không cung cấp tính năng tổng kết cuối năm theo phong cách Spotify Wrapped, đây là cách gần nhất để bạn có được điều đó.
Tận dụng AI để có cái nhìn sâu sắc
Bạn có thể thực hiện rất nhiều điều thú vị với ChatGPT. Mặc dù nó chắc chắn không phải là một sự thay thế cho tương tác của con người, nhưng tôi thích cách tôi có thể nhận được một góc nhìn cân bằng. Việc tìm kiếm lời khuyên trên các nền tảng mạng xã hội như Reddit về việc đánh giá cuối năm có thể hiệu quả, nhưng thường thì lợi bất cập hại.
Sau khi đã thực hiện đánh giá hàng năm của mình, tôi yêu cầu ChatGPT xem xét chúng dựa trên các mục tiêu ban đầu của tôi. Nếu mục tiêu của tôi thay đổi trong năm, tôi sẽ giải thích lý do.
Gợi ý đánh giá cuối năm từ ứng dụng ChatGPT, giúp định hướng mục tiêu tương lai
Tôi yêu cầu ChatGPT phải thật trung thực và cung cấp những khuyến nghị riêng về những điều nó sẽ cải thiện. Tôi sử dụng thông tin này để định hướng việc đặt mục tiêu cho 12 tháng tiếp theo.
Khám phá kho lưu trữ và danh sách chờ (Backlogs)
Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách công việc, đôi khi tôi cũng lưu trữ thông tin hoặc đưa chúng vào danh sách chờ (backlog). Vì vậy, như một phần của quá trình đánh giá cuối năm, tôi thường xem xét các kho lưu trữ và backlog của mình để tìm kiếm ý tưởng.
Tôi làm điều này vì hai lý do:
- Để tìm kiếm những ý tưởng khả thi mà tôi có thể đã quên.
- Để xác định những điều có thể tôi đã làm khác đi nếu nhìn lại.
Một số công cụ phần mềm sẽ cho phép bạn xem lại các kho lưu trữ của mình, và tôi cũng khuyên bạn nên tạo một trang backlog trong Google Docs hoặc Notion nếu bạn không có quyền truy cập vào tính năng này. Thói quen đơn giản này đã giúp tôi khám phá lại những ý tưởng bị lãng quên và biến chúng thành những điều có ý nghĩa.
Trả lời các câu hỏi gợi mở sâu sắc
Trong khi nhiều bài đánh giá cuối năm chỉ tập trung vào các tuyên bố khách quan, tôi thích đi sâu hơn và tự hỏi bản thân những câu hỏi nghiêm túc. Việc này thường khá gợi mở đối với tôi, và vì tôi hiện có mức độ tự nhận thức tốt, tôi có thể đưa ra những phản hồi hợp lý.
Đôi khi, tôi sẽ yêu cầu ChatGPT đặt những câu hỏi này cho tôi. Ví dụ, tôi đã sử dụng lời nhắc này trong phần đánh giá năm 2024 của mình:
“Hãy cho tôi 10 câu hỏi gợi mở sâu sắc để hỏi trong phần đánh giá cuối năm của tôi. Hãy đi sâu và nghiêm túc nhất có thể.”
Một số câu hỏi hữu ích nhất mà AI đưa ra là:
- Tôi đã thiếu sót ở đâu so với kỳ vọng của mình, và những khuôn mẫu hoặc niềm tin tiềm ẩn nào đã góp phần vào điều đó?
- Khi nào tôi cảm thấy thỏa mãn nhất, và điều đó tiết lộ gì về các giá trị và ưu tiên của tôi?
- Nếu năm 2024 là năm cuối cùng của cuộc đời tôi, tôi sẽ tự hào về điều gì, và tôi sẽ ước mình đã làm gì khác đi?
- Những nỗi sợ hãi, bất an hay nghi ngờ nào đã cản trở tôi, và làm thế nào tôi có thể đối mặt hoặc giải quyết chúng vào năm 2025?
Ngoài các công cụ AI, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu template với các câu hỏi cài đặt sẵn để đạt được kết quả tương tự.
Theo quan điểm của tôi, các bài đánh giá cuối năm rất quan trọng trong việc giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình. Dành thời gian để lập kế hoạch cho chúng là điều cần thiết, và tôi đã sử dụng công nghệ để hỗ trợ điều này theo nhiều cách khác nhau.
