Với giao diện ChatGPT đôi khi trở nên lộn xộn bởi vô số cuộc trò chuyện, tính năng ChatGPT Projects nổi lên như một giải pháp tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp và logic. Từ một thử nghiệm nhỏ, Projects đã trở thành phương pháp tổ chức cuộc thảo luận yêu thích của tôi trong ứng dụng này. Bên cạnh việc cải thiện sự gọn gàng, ChatGPT Projects còn đảm bảo ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện liên quan luôn được duy trì nhất quán, giúp tôi khai thác tối đa tiềm năng của AI.
Lợi ích chính khi sử dụng ChatGPT Projects
ChatGPT Projects không chỉ đơn thuần là công cụ sắp xếp mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng AI của bạn:
- Tổ chức gọn gàng: Biến thanh bên lộn xộn thành các “dự án” riêng biệt, mỗi dự án chứa các cuộc trò chuyện liên quan đến một chủ đề cụ thể.
- Duy trì ngữ cảnh: Khi các cuộc trò chuyện nằm trong cùng một Project, ChatGPT có thể dễ dàng hiểu và duy trì ngữ cảnh tổng thể, dẫn đến các phản hồi cá nhân hóa và chính xác hơn.
- Dễ dàng tham chiếu: Bạn có thể nhanh chóng quay lại các cuộc trò chuyện trước đó trong cùng một Project để tìm kiếm thông tin hoặc tiếp tục thảo luận.
- Cá nhân hóa tối đa: Với ngữ cảnh được giữ vững, AI có thể đưa ra những gợi ý, lời khuyên phù hợp hơn với mục tiêu và nhu cầu riêng của bạn, giống như có một trợ lý cá nhân hiểu rõ bạn.
- Nâng cao năng suất: Giảm thời gian tìm kiếm, sắp xếp và lặp lại thông tin, giúp bạn tập trung hơn vào việc đạt được mục tiêu.
6 Cách ChatGPT Projects Giúp Tôi Sắp Xếp Cuộc Sống và Công Việc Hiệu Quả Hơn
Dưới đây là 6 cách tôi đã và đang sử dụng ChatGPT Projects để tối ưu hóa việc quản lý thông tin, học tập và làm việc, mang lại hiệu quả bất ngờ.
1. Lập Kế Hoạch và Theo Dõi Mục Tiêu Cá Nhân
Là người luôn hướng tới mục tiêu, tôi đã thử mọi hệ thống có thể để theo dõi tiến độ của mình, từ bảng điều khiển Notion, ghi chú dán tường cho đến bảng trắng nhắc nhở. Mặc dù một số phương pháp này hiệu quả, tôi nhận ra mình cần phản hồi — ngoài sự tự nhận thức của bản thân — để tiếp tục tiến bộ.
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Project riêng để theo dõi tất cả các mục tiêu của mình, bao gồm cả những thói quen giúp tôi đạt được chúng. Tôi sử dụng phần này để hỏi AI về các mẹo giữ sự tập trung và để phác thảo cách tôi sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện duy nhất tại đây vì chưa cần thêm, nhưng tôi có thể chia nhỏ nó hơn nữa trong tương lai.
Màn hình theo dõi mục tiêu và thói quen cá nhân trong dự án ChatGPT Projects.
Mặc dù tôi chia nhỏ mục tiêu của mình thành các giai đoạn ba và sáu tháng, tôi nghĩ việc tạo một Project như thế này cũng sẽ rất hiệu quả cho các quyết tâm năm mới. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng công nghệ để nhìn lại một năm đã qua của mình.
2. Hỗ Trợ Công Việc và Nâng Cao Hiệu Suất
Bên cạnh việc hữu ích trong các dự án sáng tạo, ChatGPT còn là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc thảo luận của tôi trong lĩnh vực này xoay quanh cách để làm việc năng suất hơn khi ngồi trước máy tính và tổ chức ngày làm việc một cách hiệu quả hơn.
Mỗi khi tôi muốn thay đổi mục tiêu hoặc phát triển lên một cấp độ mới, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện tại đây. Việc giữ mọi thứ trong cùng một nơi có nghĩa là ChatGPT hiểu rõ hơn về tôi, giúp giảm bớt các cuộc hội thoại qua lại khi tạo lịch trình mới và những thứ tương tự.
Giao diện tạo khung thảo luận về tối ưu hóa năng suất làm việc trong ChatGPT Projects.
Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác nơi tôi thảo luận về các khái niệm khác nhau, chẳng hạn như “Chủ nghĩa Tối giản Kỹ thuật số” (Digital Minimalism), và cách chúng sẽ áp dụng vào năng suất của tôi. Thông thường, tôi bắt đầu bằng cách ghi nhật ký ở nơi khác, trước khi chuyển những suy nghĩ này vào ChatGPT để có một góc nhìn mới.
3. Phát Triển Các Dự Án Sáng Tạo Cá Nhân
Tôi có nhiều dự án sáng tạo cá nhân, chẳng hạn như một blog du lịch và các nỗ lực nhiếp ảnh khác nhau. Vì tôi có rất nhiều ý tưởng về những điều này, tôi muốn giữ chúng trong một khu vực Project riêng biệt. Tôi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, như ý tưởng chiến lược blog và ý tưởng chụp ảnh.
Màn hình thảo luận các dự án sáng tạo cá nhân như blog và nhiếp ảnh trong ChatGPT Projects.
Vì nhiều dự án trong số này có liên quan đến blog của tôi, tôi đã đặt tên cho khu vực này là Blog Chat. Mặc dù chưa xảy ra, tôi sẽ tạo một phần mới nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc.
Minh họa chi tiết cuộc trò chuyện về chiến lược blog và ý tưởng chụp ảnh trong ChatGPT Projects.
4. Ghi Chép và Thảo Luận Các Ý Tưởng Ngẫu Hứng
Tôi có rất nhiều suy nghĩ ngẫu nhiên trong ngày, và mặc dù việc ghi nhật ký trên giấy chắc chắn rất hữu ích, đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Trong khi tôi thích hỏi ý kiến người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi theo thời gian thực.
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, thanh bên của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với những cuộc thảo luận ngẫu nhiên không có chỗ trong các khu vực khác của tôi, tôi sẽ tạo một cuộc trò chuyện riêng biệt trong phần General (Tổng hợp).
Giao diện cuộc trò chuyện tổng hợp các ý tưởng ngẫu hứng trong phần Projects của ChatGPT.
Các cuộc thảo luận tổng hợp của tôi rất đa dạng, từ việc phải làm gì với chiếc xe đạp của tôi cho đến cà phê và mua sắm đồ dùng cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là Project yêu thích của tôi; nó về cơ bản chỉ là “những rung cảm” của riêng tôi.
5. Quản Lý Sức Khỏe và Thể Chất Toàn Diện
Trong suốt năm qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe của mình, cả trong và ngoài phòng tập gym. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện bao gồm quản lý căng thẳng, khả năng vận động và cải thiện tư thế nâng tạ. Thay vì giữ chúng dưới dạng các cuộc trò chuyện riêng lẻ, độc lập trong thanh bên, tôi nhận ra rằng việc đưa tất cả chúng vào cùng một Project sẽ hợp lý hơn.
Minh họa cuộc trò chuyện về mục tiêu sức khỏe và thể chất trong ứng dụng ChatGPT Projects.
Việc giữ mỗi cuộc trò chuyện ở cùng một nơi đã giúp tôi dễ dàng tham chiếu tất cả khi cần. Hơn nữa, tôi có thể quyết định trọng tâm chính của mình trong vài tháng tới, thêm các yếu tố đầu vào khác khi cần thiết. Vì ChatGPT đã biết các mục tiêu sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi của AI trở nên cá nhân hóa hơn. Do đó, Projects cũng hiệu quả như nhiều mẹo và thủ thuật nhắc nhở AI khác.
6. Học Ngôn Ngữ Mới Hiệu Quả Hơn
Tôi đã dành vài năm qua để học tiếng Đan Mạch, đỉnh điểm là một kỳ thi ngôn ngữ gần đây. Để đảm bảo mình chuẩn bị tốt nhất có thể cho bài kiểm tra cuối cùng, tôi đã sử dụng ChatGPT để thảo luận về cách tiếp cận chiến lược của mình và tạo một kế hoạch giúp tôi đạt được điểm số mong muốn.
Tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện để phân tách mọi thứ. Ví dụ, tôi có một cuộc trò chuyện cụ thể trong đó tôi được hỏi những câu hỏi tương tự như những câu đã xuất hiện trong kỳ thi trước đó. Hơn nữa, tôi đã sử dụng khu vực Project này để thảo luận về các bước tiếp theo sau khi tôi hoàn thành bài kiểm tra và cách tiếp tục học hỏi trong thế giới thực.
Mô phỏng luyện tập các câu hỏi cho kỳ thi ngôn ngữ Đan Mạch trong giao diện ChatGPT Projects.
Các cách khác mà tôi đã sử dụng khu vực này bao gồm liệt kê các tài nguyên tôi có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và theo dõi các cụm từ cơ bản. Nếu bắt đầu lại từ đầu, tôi sẽ cân nhắc việc có những cuộc trò chuyện hoàn chỉnh bằng ngôn ngữ mục tiêu của mình và yêu cầu phản hồi rõ ràng từ AI.
Kết luận
ChatGPT Projects là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện. Sau nhiều năm mong đợi tính năng này, tôi thực sự hài lòng khi giờ đây mình có tùy chọn này. Tôi thấy việc theo dõi mọi thứ dễ dàng hơn nhiều và tôi ít bị choáng ngợp hơn so với trước đây. Hơn nữa, giao diện ứng dụng của tôi trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn hẳn.
Hãy thử áp dụng ChatGPT Projects vào quy trình làm việc và học tập của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt. Chắc chắn bạn sẽ tìm thấy những lợi ích bất ngờ mà tính năng này mang lại trong việc nâng cao năng suất và cá nhân hóa trải nghiệm với AI.
