Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, ChatGPT đã chứng tỏ sự linh hoạt đáng kinh ngạc trong nhiều lĩnh vực, từ sáng tạo nội dung đến hỗ trợ nghiên cứu. Tuy nhiên, ít ai nghĩ rằng công cụ AI này có thể trở thành một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý tài chính cá nhân của bạn. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên mạnh mẽ, ChatGPT có tiềm năng tạo ra các mẫu ngân sách cơ bản, theo dõi thu chi và thậm chí cung cấp những phân tích chuyên sâu về thói quen tài chính của bạn.
Bài viết này sẽ đi sâu vào cách tận dụng ChatGPT để xây dựng và duy trì một công cụ lập ngân sách cá nhân hiệu quả, đồng thời khám phá những lợi ích mà AI mang lại cùng với các hạn chế và rủi ro tiềm ẩn. Mặc dù ChatGPT có thể hỗ trợ tạo kế hoạch tiết kiệm và nhận diện xu hướng chi tiêu thông qua các lệnh đơn giản, bạn cũng cần hiểu rõ về việc nó thiếu khả năng tích hợp dữ liệu tài chính theo thời gian thực và những lo ngại về quyền riêng tư khi xử lý thông tin nhạy cảm.
Cách tôi sử dụng ChatGPT để tạo mẫu ngân sách cơ bản
ChatGPT nổi tiếng với sự linh hoạt, nhưng mỗi công cụ đều có “vùng an toàn” nơi nó hoạt động tốt nhất. Việc yêu cầu nó quản lý ngân sách hộ gia đình có thể là một thử thách lớn, nhưng liệu nó có làm được không? Tất nhiên là có, tuy nhiên, việc ChatGPT có thể tạo ra một mẫu ngân sách khả thi và thực tế lại là một câu chuyện khác – và đó chính là điều tôi sẽ kiểm chứng.
Để bắt đầu, tôi đã mở một cuộc trò chuyện mới và nhập lệnh sau:
Create a personal budget template with income, expenses and savings.Đến đây, mọi thứ đều suôn sẻ. Chúng ta đã có một bảng do ChatGPT tạo ra để làm cơ sở cho công cụ ngân sách của mình. Tại thời điểm này, tôi đã thực hiện một điều chỉnh nhỏ để thay đổi đơn vị tiền tệ sang USD bằng một lệnh đơn giản. Ngoài ra, tôi quyết định tiếp tục với bảng đề xuất của nó và kiểm tra bằng cách thêm một số dữ liệu. Lệnh tôi đã sử dụng là:
Now populate the table with this data:
Income: Salary - $5000, Freelance - $500
Expenses: Rent - $1500, Groceries - $400, Utilities - $150, Transport - $100, Entertainment - $200, Subscriptions - $50, Miscellaneous - $100
Savings: Emergency Fund - $300, Investment - $200
Ví dụ prompt ChatGPT tạo bảng ngân sách cá nhân cơ bản
ChatGPT sau đó đã điền dữ liệu vào bảng:
Mẫu bảng ngân sách cá nhân được tạo và điền dữ liệu bởi ChatGPT
Đây là một bước khởi đầu tốt, nhưng nó cực kỳ hạn chế và ở thời điểm này, không có chức năng nào hơn một bảng tính cơ bản. Cần nhiều công việc hơn nếu muốn khai thác các lợi ích do AI cung cấp.
Tinh chỉnh mẫu ngân sách ChatGPT để tối ưu hóa
Tôi quyết định rằng một cột “kế hoạch” và “thực tế” là không cần thiết—hoặc thậm chí không được yêu cầu—và rằng một cột cho mỗi tháng sẽ hữu ích hơn. Tôi cũng quyết định rằng việc có một số dư ban đầu sẽ hữu ích thay vì để ChatGPT giả định mức khởi điểm là 0,00 USD.
Để đạt được điều này, tôi đã nhập lệnh sau:
Remove the "planned" and "actual" columns and add 12 columns, one for each month of the year. Also add a starting balance row.Tôi cũng yêu cầu nó điền vào cột tháng 1 với số dư mở đầu là 1.000 USD và dữ liệu từ lần lặp đầu tiên. ChatGPT đã tạo ra bảng sau:
Bảng ngân sách cá nhân ChatGPT được tinh chỉnh với các cột tháng và số dư đầu kỳ
Bây giờ bảng đã bắt đầu trông giống với thứ tôi cần hơn. Tuy nhiên, nó vẫn không khác gì một bảng tính cơ bản. Để dự án này thành công, chúng ta phải khám phá cách các khả năng AI của ChatGPT có thể vượt qua các phép tính đơn giản.
Khai thác ChatGPT cho phân tích và hiểu biết chuyên sâu về tài chính
Để kiểm tra hệ thống một cách toàn diện, tôi đã yêu cầu ChatGPT điền đầy đủ dữ liệu vào toàn bộ bảng. Tôi yêu cầu nó sử dụng dữ liệu tháng 1 làm tham chiếu cơ sở nhưng thay đổi dữ liệu của mỗi tháng một chút và không quá 10%. Điều này mang lại cho tôi một bộ dữ liệu ngẫu nhiên để bắt đầu thử nghiệm.
Bảng bây giờ trông như sau:
Hệ thống ngân sách cá nhân ChatGPT với đầy đủ dữ liệu cho các tháng
Với một bộ dữ liệu đầy đủ, tôi có thể khám phá một số lệnh nâng cao. Với những lệnh này, mục tiêu là xem liệu tôi có thể nâng cao chức năng của nó từ một bảng tính được cường điệu hóa thành một công cụ ngân sách được hỗ trợ bởi AI hay không.
Khả năng nhận diện xu hướng chi tiêu
Một cách mà khía cạnh AI có thể hữu ích là yêu cầu nó xác định xu hướng chi tiêu. Mặc dù điều này có thể thực hiện được với một bảng tính, nhưng khả năng đặt các câu hỏi liên quan bằng ngôn ngữ tự nhiên là điểm mà ChatGPT sẽ phát huy thế mạnh của mình.
Tôi đã kiểm tra điều này với các lệnh sau:
Based on the data, can you identify any spending trends?
Prompt yêu cầu ChatGPT phân tích xu hướng chi tiêu từ dữ liệu ngân sách
Kết quả khá ấn tượng; ChatGPT đã xác định được một số xu hướng trong dữ liệu và tạo ra một danh sách các xu hướng chi tiêu. Yếu tố hạn chế ở đây là dữ liệu tôi đã sử dụng. Có rất ít sự khác biệt trong mỗi trường. Tuy nhiên, khả năng giải quyết các câu hỏi như vậy bắt đầu minh họa sự khác biệt giữa công cụ này và một bảng dữ liệu đơn giản.
Tiếp theo, tôi yêu cầu ChatGPT tạo biểu đồ xu hướng chi tiêu của tôi:
Now create a graph of my spending trends.
Biểu đồ xu hướng chi tiêu do ChatGPT tạo ra từ dữ liệu ngân sách
Biểu đồ chứng minh khả năng của mô hình trong việc cung cấp trực quan hóa dữ liệu để đáp ứng một lệnh ngôn ngữ tự nhiên.
Thiết lập mục tiêu tiết kiệm hiệu quả
Nhiệm vụ tiếp theo tôi thử là yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một kế hoạch tiết kiệm. Một lần nữa, khả năng thực hiện điều này bằng ngôn ngữ tự nhiên giúp phân biệt nó với một bảng dữ liệu đơn thuần.
Lệnh tôi đã sử dụng là:
Based on the data provided, can you create a plan to increase my savings?Tôi phải nói rằng tôi lại ấn tượng với kết quả. ChatGPT không chỉ đưa ra một kế hoạch tiết kiệm mà còn đề xuất các chiến lược giúp đạt được kết quả mong muốn.
Phản hồi của ChatGPT về kế hoạch tăng cường tiết kiệm và chiến lược đề xuất
Nó cũng thêm một bảng tóm tắt các khuyến nghị của nó:
Bảng tóm tắt khuyến nghị tiết kiệm do ChatGPT tạo ra
Phản hồi của ChatGPT cho truy vấn này là xuất sắc. Các con số đơn thuần cho thấy cách đạt được khoản tiết kiệm, nhưng các khuyến nghị về cách đạt được chúng đã nâng phản hồi của ChatGPT vượt ra ngoài việc thao tác dữ liệu đơn thuần.
Lập kế hoạch theo kịch bản với ChatGPT
Trong thử nghiệm này, tôi đã yêu cầu ChatGPT mô phỏng một kịch bản trong đó tôi thay đổi một số giá trị của dữ liệu được cung cấp. Lệnh tôi đã sử dụng là:
What would happen if I reduced my rent to $1200 and increased my freelance income to $800 from February onwards?Kết quả lần này khá lẫn lộn. Một phần là do sự mơ hồ của lệnh. ChatGPT đã phản hồi bằng văn bản cơ bản giải thích cách các thay đổi sẽ tác động đến tài chính và một bảng hiển thị điều này. Tuy nhiên, bảng bị thiếu số dư mở đầu và số dư cuối kỳ, và có giá trị sử dụng hạn chế. Để điều chỉnh kết quả, tôi đã sử dụng lệnh sau:
Prompt tinh chỉnh yêu cầu ChatGPT mô phỏng kịch bản thay đổi ngân sách
Please provide a revised table including the changes and showing the opening and closing balances for each month.Bảng dưới đây cho thấy cách ChatGPT phản hồi:
| Category | January ($) | February ($) | March ($) | April ($) | May ($) | June ($) | July ($) | August ($) | September ($) | October ($) | November ($) | December ($) |
|----------------|-------------|--------------|-----------|-----------|---------|----------|----------|------------|---------------|-------------|--------------|--------------|
| **Opening Balance** | 1000.00 | 1350.00 | 1500.00 | 1650.00 | 1800.00 | 1950.00 | 2100.00 | 2250.00 | 2400.00 | 2550.00 | 2700.00 | 2850.00 |
| **Income** | | | | | | | | | | | | |
| Salary | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 | 5000.00 |
| Freelance | 500.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 | 800.00 |
| **Total Income** | **5500.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** | **5800.00** |
| **Expenses** | | | | | | | | | | | | |
| Rent | 1500.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 | 1200.00 |
| Groceries | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 | 400.00 |
| Utilities | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 | 150.00 |
| Transport | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 |
| Entertainment | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 |
| Subscriptions | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 | 50.00 |
| Miscellaneous | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 | 100.00 |
| **Total Expenses** | **2500.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** | **2200.00** |
| **Savings** | | | | | | | | | | | | |
| Emergency Fund | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 | 300.00 |
| Investment | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 | 200.00 |
| **Total Savings** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** | **500.00** |
| **Closing Balance** | **3500.00** | **3950.00** | **4100.00** | **4250.00** | **4400.00** | **4550.00** | **4700.00** | **4850.00** | **5000.00** | **5150.00** | **5300.00** | **5450.00** |Phải mất một vài lệnh để có được kết quả mong muốn. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các lệnh được cân nhắc kỹ lưỡng nhưng cũng làm nổi bật một sự cồng kềnh cố hữu cần một chút sáng tạo để xử lý.
Hạn chế và rủi ro khi dùng ChatGPT làm công cụ lập ngân sách
Mặc dù các kết quả khá hứa hẹn, nhưng chắc chắn có những mặt trái và hạn chế. Từ một số hạn chế thực tế đến các lo ngại về quyền riêng tư, ChatGPT có những nhược điểm đáng kể khi được sử dụng làm công cụ lập ngân sách cá nhân.
- Không có tích hợp thời gian thực với tài khoản tài chính: ChatGPT không thể liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của bạn, nghĩa là bạn phải nhập thủ công tất cả dữ liệu. Điều này có thể tốn thời gian và làm tăng nguy cơ sai sót.
- Khả năng giữ ngữ cảnh hạn chế: Tôi không gặp vấn đề gì với điều này. Tuy nhiên, kinh nghiệm cho thấy ChatGPT có thể mất dấu các lệnh trước đó. Điều này đặc biệt liên quan nếu cuộc trò chuyện quá dài.
- Tiềm ẩn lỗi tính toán: ChatGPT có thể thực hiện các phép tính nhưng không miễn nhiễm với lỗi.
- Lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật: Dữ liệu tài chính của bạn phải được chia sẻ với ChatGPT, điều này làm dấy lên lo ngại về quyền riêng tư. Máy chủ của OpenAI xử lý thông tin này, vì vậy điều cần thiết là tránh chia sẻ các chi tiết nhạy cảm hoặc thông tin nhận dạng cá nhân. Đây là một vấn đề không thể tránh khỏi nếu bạn muốn ngân sách của mình hữu ích.
Đối với ít nhất một số nhược điểm này, việc xuất dữ liệu dưới dạng bảng tính có thể hữu ích. Nó cung cấp cho bạn một bộ dữ liệu hiện tại mà bạn có thể sử dụng để khắc phục vấn đề ngữ cảnh hạn chế, đồng thời cho phép bạn dễ dàng xác minh các phép tính.
Để đạt được điều này, tôi đã yêu cầu ChatGPT xuất bảng dưới dạng bảng tính, và tôi có thể tải xuống một phiên bản bảng tính.
Export the table as a spreadsheet.
Bảng ngân sách ChatGPT được xuất ra định dạng bảng tính spreadsheet
Có một số hạn chế rõ ràng khi sử dụng ChatGPT làm công cụ lập ngân sách, nhưng đây là một thử nghiệm có giá trị và thú vị. Với một vài lệnh đơn giản, tôi đã có thể xây dựng một công cụ tài chính có chức năng. Mặc dù nó có thể không thay thế các ứng dụng lập ngân sách chuyên dụng, nhưng nó chứng minh cách các công cụ AI có thể thích nghi với các công việc hàng ngày theo những cách bất ngờ.
Kết luận
Qua thử nghiệm trên, chúng ta đã thấy rằng ChatGPT thực sự có thể trở thành một công cụ hỗ trợ đáng ngạc nhiên trong việc lập ngân sách và quản lý tài chính cá nhân. Từ việc tạo các mẫu bảng thu chi đơn giản đến phân tích xu hướng chi tiêu và đề xuất kế hoạch tiết kiệm, khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên của nó mang lại sự tiện lợi và insight mà các công cụ bảng tính truyền thống khó có được nếu không có kiến thức chuyên sâu.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận thức rõ về những hạn chế và rủi ro cố hữu. Việc thiếu khả năng tích hợp trực tiếp với tài khoản ngân hàng, nguy cơ mất ngữ cảnh trong các cuộc trò chuyện dài, và đặc biệt là các vấn đề về bảo mật dữ liệu tài chính là những điểm người dùng cần đặc biệt lưu tâm. ChatGPT không phải là giải pháp thay thế hoàn hảo cho các ứng dụng quản lý tài chính chuyên nghiệp, nhưng nó là một công cụ bổ trợ mạnh mẽ, đặc biệt cho những ai muốn khám phá tiềm năng của AI trong việc tổ chức cuộc sống cá nhân.
Để đạt hiệu quả tối ưu, hãy xem ChatGPT như một trợ lý thông minh giúp bạn hình dung và phân tích dữ liệu tài chính, thay vì một hệ thống quản lý hoàn chỉnh. Bằng cách kết hợp khả năng hỏi đáp tự nhiên của AI với sự cẩn trọng trong việc nhập liệu và bảo mật thông tin, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích mà công nghệ này mang lại cho việc quản lý tài chính thông minh hơn. Đừng ngần ngại thử nghiệm và chia sẻ trải nghiệm của bạn về việc sử dụng ChatGPT trong quản lý ngân sách cá nhân!
