Trong nhịp sống hiện đại bận rộn, việc quản lý thời gian và công việc hiệu quả trở thành một thách thức lớn. Có vẻ như thời gian không bao giờ đủ để hoàn thành mọi thứ. Đó chính là lý do tại sao ChatGPT đã trở thành một trợ lý năng suất cá nhân không thể thiếu, giúp tôi lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động hàng ngày, từ đó cho phép tôi tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên vượt trội, ChatGPT không chỉ là một công cụ tìm kiếm thông tin mà còn là một đối tác AI đắc lực trong việc tối ưu hóa cuộc sống cá nhân và công việc, biến những nhiệm vụ tẻ nhạt thành quy trình đơn giản và hiệu quả.
ChatGPT – Trợ Lý Năng Suất Cá Nhân Đắc Lực Trong Các Lĩnh Vực
ChatGPT có thể được ứng dụng một cách linh hoạt trong nhiều khía cạnh của cuộc sống, giúp người dùng sắp xếp công việc, lên kế hoạch và duy trì động lực.
1. Quản lý thời gian và lập kế hoạch hiệu quả
Tôi luôn tin tưởng vào việc sử dụng danh sách việc cần làm để tổ chức công việc hàng ngày. Tuy nhiên, một nhược điểm cố hữu của các danh sách đơn giản là khó xác định ngay lập tức nhiệm vụ nào cần ưu tiên. Một số công việc có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, trong khi những việc khác lại khẩn cấp nhưng không quá quan trọng. Thay vì tự mình sắp xếp độ ưu tiên cho từng mục, tôi giao phó công việc này cho ChatGPT. Với một câu lệnh đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo ra một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách việc cần làm của mình.
Ví dụ, với danh sách công việc như: “viết bài blog, tập thể dục, giặt đồ, thăm bà, đi chợ”, tôi yêu cầu ChatGPT:
Đây là danh sách việc cần làm của tôi: viết bài blog, tập thể dục, giặt đồ, thăm bà, đi chợ. Hãy tạo một lịch trình có cấu trúc cho ngày hôm nay.Tôi nhận thấy rằng câu lệnh này hoạt động rất hiệu quả, và ChatGPT thực sự xuất sắc trong việc tạo ra các lịch trình cân bằng mà không cần quá nhiều ngữ cảnh. Điều đáng chú ý là nó tự động sắp xếp các khoảng thời gian nghỉ ngơi để giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời lên lịch cho các bữa ăn một cách hợp lý.
Hiệu quả của việc này được nâng cao đáng kể nếu ChatGPT có “ký ức” tốt về bạn. Tính năng ghi nhớ (Memory) của ChatGPT rất hữu ích để nhận được kết quả cá nhân hóa. Chúng tự động cập nhật khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể cho ChatGPT biết thêm về công việc của mình và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các đề xuất. Đây là câu lệnh tôi đã sử dụng:
Tôi là một người viết tự do, vì vậy viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo các đợt nhiệm vụ.
ChatGPT tính năng ghi nhớ hỗ trợ lịch trình cá nhân hóa
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT hỗ trợ thêm các sự kiện vào lịch của mình. Mặc dù ChatGPT chưa thể tự động tạo sự kiện trực tiếp trong lịch của bạn như Google Gemini, nhưng nó có thể tạo các liên kết cho từng mục. Để có được các liên kết chính xác, bạn cần cung cấp múi giờ của mình (hoặc thành phố/khu vực), như trong câu lệnh dưới đây:
Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho từng mục. Múi giờ của tôi là GMT+7.Bạn có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình để nó có thể tạo một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Hơn nữa, nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để đặt lời nhắc cho các sự kiện cụ thể. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các siêu liên kết có thể không ổn định trong ChatGPT. Nếu bạn không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động.
2. Lên kế hoạch bữa ăn thông minh
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể trở thành một gánh nặng, vì vậy tôi giao phó nhiệm vụ này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn kiêng và nguyên liệu có sẵn, và nó có thể tạo ra kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên yêu cầu.
Câu lệnh có thể mơ hồ hoặc cụ thể tùy theo ý muốn của tôi:
Tạo một kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống Yoruba.Điều ngạc nhiên là ChatGPT đã chứng tỏ mình rất am hiểu về ẩm thực truyền thống Nigeria.
ChatGPT tạo kế hoạch bữa ăn hàng ngày theo sở thích và dinh dưỡng
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất cân bằng và tính đến tất cả các thông số cụ thể tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức cho mỗi bữa ăn. Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu có sẵn trong tủ bếp của mình cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi sẽ yêu cầu các công thức nấu nhanh hoặc các bữa ăn chế biến bằng nồi áp suất, và tôi có thể yêu cầu nó đề xuất các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi đang theo ngân sách eo hẹp.
Bạn có thể sử dụng tính năng Hướng dẫn Tùy chỉnh (Custom Instructions) của ChatGPT để cài đặt các chi tiết mà bạn không muốn phải chỉ định mỗi lần. Tôi có thể đặt sở thích ăn uống, hạn chế ăn kiêng và ngân sách của mình trong một hướng dẫn tùy chỉnh duy nhất và không cần lặp lại chúng nữa.
3. Xây dựng lịch trình tập luyện khoa học
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định nhóm cơ nào cần tập luyện vào một ngày cụ thể và thực hiện những bài tập nào. Tôi bắt đầu với một câu lệnh ghi nhớ (memory prompt) để tránh lặp lại thông tin mỗi lần:
Tôi tập calisthenics (thể dục dụng cụ đường phố) và thích tập ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thêm thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Giờ đây, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Tạo một kế hoạch tập luyện calisthenics trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể chất cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ hoặc tập sức mạnh. Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có và yêu cầu ChatGPT tạo một kế hoạch tập luyện dựa trên đó. Tôi tạo kế hoạch tập luyện hàng tuần, nhưng bạn có thể lên kế hoạch tập luyện cho cả tháng hoặc thậm chí cả năm bằng ChatGPT.
Tất nhiên, ChatGPT không phải là sự thay thế cho lời khuyên tập luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng tư thế hay không, hoặc giữ bạn có trách nhiệm. Nó có nhiều hạn chế và không có sự hiểu biết nội tại về các khuyến nghị của mình.
4. Gợi ý chủ đề viết nhật ký cá nhân
Tôi cố gắng giữ nhật ký hàng ngày để tự phản tư và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình, nhưng đôi khi rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Đó là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng tính năng Hướng dẫn Tùy chỉnh (Custom Instructions) và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Các gợi ý nhật ký nên khuyến khích cái nhìn sâu sắc cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, sức khỏe và thể chất, sự phát triển hoặc những thách thức.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin riêng tư, nhận dạng cá nhân nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn.
ChatGPT gợi ý chủ đề viết nhật ký giúp tự phản tư hiệu quả
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Kết luận
Qua những ứng dụng thực tế trên, ChatGPT đã chứng tỏ là một trợ lý năng suất cá nhân đa năng và hiệu quả. Từ việc tối ưu hóa quản lý thời gian, lập kế hoạch bữa ăn, xây dựng lịch trình tập luyện đến việc khơi gợi ý tưởng cho nhật ký cá nhân, công cụ AI này giúp chúng ta giảm bớt gánh nặng của các tác vụ lặp đi lặp lại và giải phóng thời gian cho những hoạt động có giá trị hơn.
Để đạt được hiệu quả tốt nhất với ChatGPT, chìa khóa nằm ở việc thử nghiệm và tìm ra những cách thức riêng phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy khám phá và điều chỉnh các câu lệnh cũng như tận dụng tối đa các tính năng như “Memory” và “Custom Instructions” để biến ChatGPT thành một trợ thủ đắc lực, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Hãy bắt đầu trải nghiệm ngay hôm nay và chia sẻ cách bạn sử dụng ChatGPT để nâng cao năng suất cá nhân trong phần bình luận bên dưới nhé!
