Từ khi bắt đầu sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch và theo dõi các mục tiêu cá nhân, tôi đã loại bỏ đáng kể lượng công việc thủ công tẻ nhạt, đồng thời thấy rõ một lộ trình hiệu quả để đạt được những kết quả mong muốn. Phần mềm này không chỉ xuất sắc trong việc thấu hiểu các hướng dẫn của tôi mà còn tạo ra những bảng tầm nhìn (vision board) trực quan, đẹp mắt và dễ dàng thực hiện. Đây chính là giải pháp đột phá giúp biến những ý tưởng mơ hồ thành hành động cụ thể và có định hướng rõ ràng.
Tại Sao Nên Sử Dụng ChatGPT Để Lập Kế Hoạch và Theo Dõi Mục Tiêu?
Trong quá khứ, tôi đã thử qua rất nhiều ứng dụng khác nhau để theo dõi mục tiêu, bao gồm Notion, Asana, Todoist và Canva. Tuy nhiên, điểm chung mà tôi không hài lòng ở các công cụ này là chúng đòi hỏi quá nhiều công việc thủ công. Mặc dù tôi đã có ý tưởng khá rõ ràng về những gì mình muốn đạt được, nhưng quá trình thiết lập và tổ chức lại vô cùng tốn thời gian, và đối với tôi, nó khá nhàm chán.
ChatGPT, ngược lại, hoạt động như một trợ lý ảo cực kỳ xuất sắc. Sau khi tôi nhập một yêu cầu ban đầu (prompt), phần mềm sẽ chủ động hỏi tôi về những gì tôi muốn đạt được trong các danh mục phụ khác nhau. Tôi chỉ cần nhập mong muốn của mình mà không cần phải tự mình suy nghĩ về từng hạng mục riêng lẻ. Điều này giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Một lý do khác khiến tôi thích theo dõi mục tiêu bằng ChatGPT là vì công cụ này đã có một sự thấu hiểu nhất định về các mục tiêu của tôi từ những cuộc trò chuyện trước đó. Ngoài khả năng kiểm tra trí nhớ của ChatGPT để xem nó biết được bao nhiêu về tôi, công cụ này còn tự động đề cập đến những thông tin mà nó đã nắm được, chẳng hạn như loại hình công việc mà tôi đang làm, mà không cần tôi phải nhắc đến. Khả năng ghi nhớ ngữ cảnh này giúp việc tương tác trở nên liền mạch và cá nhân hóa hơn.
Vision Board: Công Cụ Tối Ưu Hóa Mục Tiêu Với ChatGPT
Mặc dù tôi đã sử dụng ChatGPT để hỗ trợ lập kế hoạch lịch trình hàng tuần và cho các hình thức theo dõi mục tiêu khác (ví dụ: tạo danh sách kiểm tra), tôi vẫn tin rằng vision board là cách tốt nhất để đạt được các mục tiêu của mình. Một phần là vì ChatGPT phục vụ cho cách học của tôi, nhưng cũng vì những lý do thực tế khác.
1. Khả Năng Tạo Hình Ảnh Đỉnh Cao của ChatGPT
Trước đây, tôi từng không hài lòng về khả năng tạo hình ảnh của các phiên bản ChatGPT cũ. Phần mềm gặp khó khăn với các văn bản cơ bản và thường bỏ qua hoàn toàn các hướng dẫn tạo hình ảnh của tôi. Tuy nhiên, giờ đây, tôi không còn phải lo lắng về điều đó nữa.
Các bảng tầm nhìn mà ChatGPT tạo ra cho tôi giờ đây rất chính xác và chân thực hơn nhiều so với trước đây. Hơn nữa, văn bản trên hình ảnh rõ ràng và được bố trí hợp lý, dễ hiểu. Tôi cũng không cần phải thay đổi các prompt của mình nhiều lần để có được kết quả mong muốn. Một khi đã tạo ra bảng tầm nhìn, ChatGPT còn có khả năng biến nó thành hình nền điện thoại hoặc dễ dàng tinh chỉnh các yếu tố mà tôi không hài lòng.
2. Kho Thư Viện Tập Trung – Dễ Dàng Truy Cập Mọi Lúc Mọi Nơi
Sau khi được cải tiến giao diện, ChatGPT đã trở nên dễ sử dụng hơn rất nhiều. Cùng với việc thay thế thanh bên bằng tính năng Dự án (Projects) để tăng cường năng suất, tôi giờ đây có thể truy cập tất cả hình ảnh của mình trong một thư viện duy nhất.
Một khi đã tạo xong các bảng tầm nhìn, tôi có thể dễ dàng truy cập chúng ở cùng một nơi. Tất cả những gì tôi cần làm là đăng nhập vào ChatGPT, và tôi có thể xem chúng, bất kể tôi đang sử dụng điện thoại hay máy tính. Sự tiện lợi này đảm bảo các mục tiêu của tôi luôn hiện hữu và dễ dàng được xem lại.
3. Giảm Thiểu Tối Đa Công Việc Thủ Công
Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi sử dụng vision board của ChatGPT là công việc thủ công được giảm thiểu đến mức tối đa. Tôi không cần phải tự mình nghĩ ra các câu hỏi hay suy nghĩ về mọi khía cạnh của mục tiêu; thay vào đó, phần mềm sẽ làm điều này cho tôi. Nhờ đó, tôi có thể trả lời các câu hỏi cần thiết và bắt đầu thực sự làm việc để đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn.
ChatGPT cũng loại bỏ công việc thủ công trong quá trình tạo vision board thực tế. Sau khi tôi cung cấp các prompt cần thiết, ứng dụng sẽ tạo ra hình ảnh cho tôi chỉ trong vài phút. Từ đó, tôi có thể điều chỉnh nếu cần—nhưng thường thì điều này không cần thiết.
Hướng Dẫn Tạo Vision Board Với ChatGPT Cho Các Mục Tiêu Khác Nhau
Tôi sử dụng vision board trong ChatGPT cho nhiều loại mục tiêu khác nhau, bao gồm mục tiêu thể chất và các mục tiêu sáng tạo. Quy trình thực hiện nhìn chung khá tương tự.
1. Mục Tiêu Về Sức Khỏe (Fitness Goals)
Tôi đã và đang tập trung nâng cao thể lực trong khoảng 12 tháng qua, và mặc dù đã đạt được những tiến bộ tốt, tôi muốn tăng cường cường độ hơn nữa. Để đảm bảo đạt được các mục tiêu này, tôi đã tham vấn ChatGPT với prompt sau:
“Bạn có thể tạo một bảng tầm nhìn dựa trên thông tin tôi cung cấp để giúp tôi đạt được các mục tiêu thể chất không?”
Sau đó, ChatGPT đã hỏi tôi về các mục tiêu trong nhiều danh mục, chẳng hạn như khung thời gian, tư duy và chế độ ăn uống. Tôi chỉ trả lời những mục cần thiết và bỏ qua những mục khác.
Ứng dụng sau đó đã đưa ra một danh sách các gợi ý bảng hình ảnh, và tôi đã phản hồi bằng các lựa chọn ưu tiên của mình.
Gợi ý các bảng tầm nhìn trong ứng dụng ChatGPT để người dùng lựa chọn
Sau đó, tôi đã nhận được một bảng tầm nhìn đơn giản mà tôi có thể tham khảo. Mặc dù những người trong hình không giống tôi, nhưng tôi không quá bận tâm về điều đó; tôi chỉ muốn có một hình dung tổng thể.
2. Mục Tiêu Sáng Tạo (Creative Goals)
Tôi cũng đã sử dụng ChatGPT để phát triển các bảng tầm nhìn cho các mục tiêu sáng tạo của mình. Tôi đang vận hành một website chuyên viết về du lịch, và sau khi đã đạt được tất cả các mục tiêu của năm vào tháng Sáu, tôi muốn nâng cấp nó lên một tầm cao mới. Để làm được điều này, tôi đã hỏi ChatGPT:
“Bạn có thể tạo cho tôi một bảng tầm nhìn cho blog của tôi nếu tôi cung cấp các thông số tôi muốn không?”
Tương tự như trước, ứng dụng đã đưa ra một danh sách các tham số mà tôi có thể đóng góp vào bảng. Tôi đã chọn những mục phù hợp với mình và bỏ qua những mục khác. ChatGPT đã cung cấp cho tôi một cái nhìn tổng quan dạng dàn ý.
Các tham số gợi ý của ChatGPT giúp định hình mục tiêu cho bảng tầm nhìn sáng tạo
Vì lần này tôi không nhận được gợi ý hình ảnh, tôi đã yêu cầu tạo một bảng tầm nhìn. Bảng này ít hình ảnh hơn bảng đầu tiên, nhưng tôi vẫn thấy hài lòng với nó.
3. Mục Tiêu Học Ngôn Ngữ (Language-Learning)
Gần đây, tôi vừa vượt qua một kỳ thi ngôn ngữ và muốn bắt đầu học một ngôn ngữ mới. Tôi đã học ba ngoại ngữ khác nhau đến mức khá thành thạo trước đây, vì vậy tôi không bắt đầu từ con số 0. Tuy nhiên, tôi muốn làm mới cách học để quá trình này trở nên thú vị hơn.
Tôi đã đưa cho ChatGPT một prompt tương tự như trước và sau đó trả lời một số câu hỏi liên quan. Tuy nhiên, lần này, ứng dụng không tóm tắt lại các câu trả lời của tôi. Thay vào đó, nó trực tiếp tạo ra bảng tầm nhìn.
Quá trình tạo bảng tầm nhìn học ngôn ngữ mới thông qua ChatGPT
Bảng tầm nhìn này khá đơn giản, nhưng tôi thích thiết kế và cảm thấy nó dễ theo dõi. Nếu tôi đạt được những mục tiêu này, tôi có thể cập nhật khi cần.
Vision board là một cách dễ dàng để hình dung các mục tiêu và đạt được chúng với sự hỗ trợ của ChatGPT, và tôi đã sử dụng chúng cho nhiều dự án khác nhau. Chúng cực kỳ linh hoạt và đã giúp tôi hình dung rõ ràng những gì mình muốn đạt được, ngay cả trước khi thực hiện. Hãy thử áp dụng phương pháp này ngay hôm nay để đưa các mục tiêu của bạn lên một tầm cao mới!
