Khi số lượng thiết bị công nghệ của bạn ngày càng nhiều, sự lộn xộn có thể làm gián đoạn công việc và trải nghiệm cá nhân. Với một chút kế hoạch và vài thủ thuật thực tế, bạn hoàn toàn có thể biến mớ hỗn độn công nghệ thành một không gian gọn gàng, ngăn nắp và cực kỳ hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ quy trình từng bước để tối ưu hóa việc sắp xếp đồ công nghệ, giúp bạn tìm thấy mọi thứ nhanh chóng và duy trì một bàn làm việc gọn gàng.
1. Đặt Mục Tiêu và Lên Kế Hoạch Sắp Xếp
Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt tay vào nhiệm vụ sắp xếp đồ công nghệ là lập kế hoạch chi tiết trước khi thực hiện. Tôi thường hình dung trong đầu về các vật dụng, thiết bị công nghệ hiện có và những vấn đề tiềm ẩn mà mình có thể gặp phải trong quá trình này.
Để kế hoạch được rõ ràng, tôi thường sử dụng Obsidian để ghi lại các mục tiêu, những thách thức có thể phát sinh và cách tôi dự định giải quyết chúng. Việc này giúp tôi giải quyết các vấn đề nhỏ ngay từ đầu, đảm bảo quá trình sắp xếp diễn ra suôn sẻ hơn. Đồng thời, nó cũng cho phép tôi nhìn nhận bức tranh tổng thể, giúp đưa ra những điều chỉnh cần thiết trước khi quá muộn.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã đặt ra một vài mục tiêu đơn giản khi sắp xếp bàn làm việc gọn gàng:
- Giảm bớt sự lộn xộn về mặt thị giác và giúp bàn làm việc dễ tiếp cận hơn.
- Thiết lập một vị trí cố định cho mọi thứ thay vì không biết đặt chúng ở đâu.
- Giảm thiểu thời gian tìm kiếm các thiết bị và phụ kiện.
Trong quá trình đặt ra các mục tiêu này, tôi nhận ra một số thách thức sẽ phải đối mặt:
- Có những vật dụng thường xuyên sử dụng mà việc cất giữ và lấy ra liên tục có thể gây phiền toái.
- Tôi có rất nhiều thiết bị công nghệ từ nhiều lĩnh vực khác nhau, cần tìm một cách phân loại hiệu quả hơn.
- Không thể sử dụng hộp sâu vì không muốn các vật dụng chất chồng lên nhau, khó tìm và dễ hỏng.
Sau một thời gian suy nghĩ, tôi đã tìm ra giải pháp cho những vấn đề này:
- Tôi sẽ giữ một hộp nhỏ gần bàn làm việc cho các vật dụng thường xuyên sử dụng và trả chúng về đúng vị trí vào cuối ngày.
- Tôi sẽ phân loại chúng theo kích thước và hình dạng: thiết bị lớn, thiết bị nhỏ, sau đó là phụ kiện và các phần đính kèm.
- Tôi sẽ dọn trống tủ sắt bên cạnh bàn làm việc có các ngăn kéo nông, dễ tiếp cận để làm nơi lưu trữ.
Tôi đã cố gắng hết sức để không làm mọi thứ trở nên phức tạp, vì đó là một trong những cách nhanh nhất khiến bạn bị choáng ngợp và khiến công việc trở nên lớn hơn vẻ ban đầu. Bạn nên xây dựng một khung sườn đơn giản và dễ thực hiện. Bạn vẫn có thể gặp phải các vấn đề trong quá trình sắp xếp, nhưng bạn sẽ rất vui vì đã có một hướng dẫn và đã giải quyết hầu hết các vấn đề rõ ràng trước khi thực sự bắt đầu.
2. Thu Thập Tất Cả Thiết Bị Trước Khi Bắt Đầu
Trước khi bạn bắt đầu sắp xếp và cất mọi thứ đi, tốt nhất là nên lấy một chiếc hộp lớn và đặt tất cả những thứ không ở đúng vị trí của chúng vào đó. Những thứ như cáp sạc lung tung, bộ sạc, điện thoại dự phòng, ống kính, tai nghe, pin và những thứ tương tự; hãy gom tất cả chúng vào một chiếc hộp lớn và quan sát kỹ – điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể hơn, và thậm chí bạn có thể tìm ra cách phân loại chúng hiệu quả hơn.
Tất cả thiết bị công nghệ lộn xộn được gom vào một hộp lớn để dễ phân loại và sắp xếp.
Ở giai đoạn này, bạn sẽ có ý tưởng rõ ràng hơn về nhiệm vụ sắp xếp thiết bị công nghệ trước mắt. Bạn có thể thấy rằng mình muốn thay đổi một vài điều so với kế hoạch ban đầu, và điều đó hoàn toàn ổn. Đó chính là mục đích của việc gom mọi thứ lại, để hình dung sâu hơn. Nếu bạn cứ bắt đầu đặt mọi thứ vào vị trí ngay lập tức, bạn sẽ lại rơi vào tình trạng lộn xộn mà không có hệ thống nào để giữ mọi thứ gọn gàng lâu dài.
Ở phía bên trái của hộp là những thứ tôi quyết định bán và cho đi để giảm bớt sự lộn xộn trong không gian làm việc. Tôi đã thay thế bộ Scarlett Solo và AT-2020 cồng kềnh của mình bằng một chiếc Rode VideoMic Go II đa năng và đơn giản hơn. Việc này biến nhiều vật phẩm thành một mà không làm giảm chất lượng. Tôi cũng có thể sử dụng nó với máy ảnh hoặc điện thoại của mình, giúp nó trở nên di động – điều mà bộ thu âm cũ của tôi không thể làm được.
3. Chuẩn Bị Không Gian Lưu Trữ Chuyên Biệt
Ngăn kéo trống rỗng sẵn sàng trở thành không gian lưu trữ chuyên biệt cho các thiết bị công nghệ.
Bây giờ bạn đã thu thập mọi thứ cần sắp xếp, nhưng vẫn chưa phải lúc để đặt chúng vào vị trí. Đây là lúc để chuẩn bị “ngôi nhà” cho chúng.
Nếu bạn đã có một không gian trống để đặt đồ, thì thật tuyệt. Tuy nhiên, tôi định biến chiếc tủ sắt mà máy tính của tôi đang đặt trên đó trở nên hữu ích hơn. Rất có thể bạn cũng có một không gian có thể tận dụng để trở nên chức năng hơn – nó miễn phí và sẽ làm cho không gian trở nên ý nghĩa hơn khi nó có một mục đích thực sự.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã dọn trống các ngăn kéo. Tôi hài lòng với ngăn kéo trên cùng vì nó chứa những vật dụng không liên quan đến công nghệ quan trọng mà tôi cần dễ dàng tiếp cận. Tuy nhiên, mỗi ngăn kéo bên dưới đều là một mớ hỗn độn ngẫu nhiên gồm cáp, phụ kiện, v.v. Tôi đã bỏ những thứ đó vào thùng trong giai đoạn thu thập.
Trong thời gian này, tôi cũng tìm thấy những thứ tôi muốn đưa vào “kho lưu trữ” ở ngăn kéo dưới cùng để tôi không phải lo lắng về chúng trong giai đoạn sắp xếp.
4. Bố Trí và Sắp Xếp Có Chủ Đích
Một tiết lộ nhỏ: tôi thực sự thấy rằng 90% số đồ công nghệ tôi muốn sắp xếp thực sự vừa vặn trong một ngăn kéo duy nhất. Tôi rất ngạc nhiên về mức độ hiệu quả của việc sắp xếp có chủ đích.
Phân Loại Theo Mức Độ Ưu Tiên và Hình Dạng
Ngăn kéo “công nghệ” chính này là nơi tôi đặt cáp, phụ kiện công nghệ, pin, thiết bị lưu trữ, v.v. Tôi đã phân loại mớ cáp lộn xộn bằng túi zip có nhãn dán ghi chú bằng bút lông vĩnh cửu. Sau đó, tôi sắp xếp chúng theo mức độ cấp thiết, bất kể tầm quan trọng. Nếu nó quan trọng nhưng hiếm khi được sử dụng, nó sẽ ở phía sau – càng thường xuyên cần đến, nó sẽ ở gần phía trước.
Tổng quan ngăn kéo chứa đầy đủ phụ kiện và thiết bị công nghệ được sắp xếp khoa học.
Ở phía sau, hoặc phần ngoài cùng bên trái của hình ảnh, là các túi cáp mà tôi quyết định giữ lại. Đi sang phải, bạn có thể thấy các vật thể có hình dạng tương tự được đặt nằm nghiêng trong một hàng: các phụ kiện ống kính máy ảnh hình trụ, bộ sạc hình chữ nhật và một hộp nhỏ chứa các vật dụng nhỏ khác nhau như pin, thẻ SD, v.v. Tôi được truyền cảm hứng từ cách sắp xếp kiểu giá sách. Việc lấy đồ ra khỏi các khe như thế này dễ dàng hơn nhiều so với việc chúng chất chồng lên nhau.
Hầu hết các loại cáp tôi có là cáp USB-C. Mặc dù hầu hết chúng nằm trong túi, nhưng tôi đã chọn một vài cáp USB-C có khả năng sạc nhanh hoặc truyền dữ liệu để đặt ở phía trước để dễ dàng tiếp cận.
Mẹo Tối Ưu Không Gian Lưu Trữ Hiệu Quả
Tận dụng không gian ngăn kéo bằng cách xếp chồng các vật dụng công nghệ thường xuyên sử dụng lên trên.
Như bạn có thể thấy, tôi đã sử dụng một trong những túi đựng cáp làm vách ngăn. Tôi nhận thấy rằng không gian phía trên hoàn hảo cho các vật dụng thường xuyên sử dụng. Các vật dụng như Rode VideoMic Go II của tôi, hub USB Anker và thước đo laser Xiaomi (những thứ này vừa vặn một cách hài lòng vào những vị trí đó và sẽ không bị xê dịch).
Tôi cũng đặt mút bọc micro Rode lên không gian nơi tôi để các loại cáp thường dùng. Việc chất đống đồ lên nhau có thể mâu thuẫn với những gì tôi đã nói trước đây, nhưng tôi có nhiều khả năng sử dụng những thứ ở trên hơn là những thứ ở dưới.
Ngăn bí mật được tạo ra để cất giữ các thiết bị ít dùng hoặc cần bảo mật cao như ví lạnh.
Một điều khác mà tôi thích là ngăn bí mật trong hình trên. Dưới hộp pin máy ảnh là nửa còn lại của hộp chứa các vật dụng ít khi được sử dụng – hoặc những thứ tôi muốn giấu đi như ví lạnh Trezor của tôi. Nó cũng chứa một số cáp rất ngắn mà tôi không có khả năng sử dụng trong hầu hết các trường hợp.
Sau tất cả những việc này, tôi còn lại hai ngăn kéo trống. Một ngăn, tôi đã đựng những thứ lớn hơn mà tôi không sử dụng nhiều, như bộ điều khiển, bàn phím và chuột dự phòng, và PSP của tôi. Tôi thậm chí không cần một hộp đựng riêng vì việc cất đồ trở lại rất dễ dàng với cách sắp xếp hiện tại.
Tôi đã đạt được ba mục tiêu chính của mình và không ngờ lại có thêm không gian lưu trữ mặc dù giờ đây tôi có thể cất giữ nhiều thứ hơn. Phần thưởng thêm này khiến công sức của tôi bỏ ra rất đáng giá, và tôi hy vọng nó cũng sẽ đáng giá đối với bạn!
