Khi nhắc đến trình quản lý mật khẩu, đa số người dùng nghĩ ngay đến việc lưu trữ an toàn các thông tin đăng nhập trực tuyến. Tuy nhiên, ít ai biết rằng những công cụ này còn sở hữu nhiều tính năng vượt trội khác, giúp quản lý dữ liệu cá nhân một cách hiệu quả và nâng cao bảo mật tổng thể. Bài viết này sẽ khám phá những công dụng ẩn đó, chứng minh vì sao trình quản lý mật khẩu lại là một công cụ đa năng không thể thiếu trong kỷ nguyên số.
1. Tạo Ghi Chú Bảo Mật An Toàn
Nếu bạn không hài lòng với các ứng dụng ghi chú thông thường, việc lưu trữ các ghi chú nhạy cảm trong trình quản lý mật khẩu là một lựa chọn tuyệt vời. Nhiều công cụ phổ biến như Bitwarden và 1Password đều tích hợp tính năng cho phép bạn tạo và lưu trữ các ghi chú bảo mật.
Những ghi chú này hoạt động tương tự như bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác, nhưng với lớp bảo mật tăng cường. Bạn có thể nhập bất kỳ thông tin nào mình muốn. Với một số trình quản lý mật khẩu như Bitwarden, bạn còn có thể thêm một lớp bảo vệ bằng mật khẩu phụ cho từng ghi chú riêng biệt, đặc biệt hữu ích khi lưu trữ những thông tin cực kỳ nhạy cảm.
Hướng dẫn tạo ghi chú bảo mật trong Bitwarden
2. Lưu Trữ Thông Tin Thanh Toán An Toàn
Bên cạnh việc bảo vệ thông tin đăng nhập, nhiều trình quản lý mật khẩu còn cho phép bạn lưu trữ chi tiết thẻ thanh toán một cách an toàn. Đối với những người thường xuyên mua sắm trực tuyến, đây là cách lý tưởng để bảo mật thông tin tài chính và rút ngắn đáng kể thời gian thanh toán.
Để thêm thẻ, bạn chỉ cần nhập các thông tin tương tự như khi thực hiện một giao dịch mua hàng: tên chủ thẻ, số thẻ, và mã bảo mật (CVV/CVC). Tùy thuộc vào trình quản lý mật khẩu bạn chọn, bạn có thể phân loại và sắp xếp các thẻ này vào các thư mục riêng biệt, đặc biệt nếu bạn sử dụng nhiều loại thẻ khác nhau cho các mục đích mua sắm trực tuyến.
3. Bảo Quản Giấy Tờ Tùy Thân (ID) Trong Két Sắt Kỹ Thuật Số
Trong một số trường hợp, khi mua hàng trực tuyến hoặc đăng ký một dịch vụ mới, bạn có thể được yêu cầu cung cấp các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc bằng lái xe. Ví dụ, một số dịch vụ yêu cầu xác minh danh tính trước khi cho phép bạn sử dụng. Hơn nữa, khi đi du lịch quốc tế, việc có sẵn thông tin hộ chiếu luôn là một ý tưởng hay.
Nhiều trình quản lý mật khẩu có các kho lưu trữ được thiết kế riêng cho các loại ID này. Bạn có thể thêm số ID liên quan và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác, chẳng hạn như địa chỉ nhà. Quy trình này hoạt động gần như giống hệt việc lưu trữ chi tiết thẻ ngân hàng của bạn, mang lại sự tiện lợi và bảo mật tối đa.
4. Hoạt Động Như Một Ứng Dụng Xác Thực 2FA (OTP)
Nếu bạn chưa thực hiện, việc sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) là điều cần thiết để tăng cường bảo mật tài khoản. Theo các chuyên gia bảo mật, hình thức 2FA tốt nhất là mã dùng một lần (OTP) từ một ứng dụng xác thực. Mặc dù Microsoft Authenticator và Google Authenticator là hai ứng dụng xác thực độc lập hàng đầu, nhưng nhiều trình quản lý mật khẩu cũng đã tích hợp tính năng này.
Bạn thường sẽ tải xuống một ứng dụng riêng cho trình quản lý mật khẩu của mình. Ví dụ, nếu bạn sử dụng Bitwarden, bạn cũng có thể tận dụng Bitwarden Authenticator tích hợp. Các công cụ này hoạt động tương tự như bất kỳ ứng dụng xác thực nào khác, tạo mã OTP để bạn đăng nhập an toàn. Ứng dụng xác thực là một cách tuyệt vời để tăng cường bảo mật trực tuyến của bạn.
Việc hiểu và tận dụng tối đa những công dụng đa năng này của trình quản lý mật khẩu sẽ giúp bạn không chỉ bảo vệ các tài khoản online mà còn quản lý toàn bộ dữ liệu cá nhân một cách an toàn và hiệu quả hơn. Hãy khám phá và trải nghiệm các tính năng này để nâng cao trải nghiệm bảo mật cá nhân ngay hôm nay!
