Ban đầu, ý tưởng theo dõi từng giờ trong ngày của tôi nghe có vẻ “quá đáng” và phi thực tế. Tuy nhiên, chỉ sau bảy ngày thực hiện, tôi đã có cái nhìn rõ ràng về từng giờ bị lãng phí và nhận ra những sự thật phũ phàng về cách tôi đang sống. Vấn đề không nằm ở việc tôi có bao nhiêu thời gian, mà là cách tôi lấp đầy khoảng thời gian đó. Thử nghiệm theo dõi thời gian này đã mở ra những bài học quý giá, giúp tôi hiểu sâu hơn về bản thân và tối ưu hóa năng suất một cách chưa từng thấy.
Cách Tôi Theo Dõi Từng Giờ Trong Tuần Của Mình
Tôi muốn thử nghiệm này diễn ra một cách đơn giản nhất có thể. Tôi đã tìm hiểu nhiều ứng dụng theo dõi thời gian với các tính năng gắn thẻ và tùy chỉnh phức tạp, nhưng tôi cảm thấy chúng không cần thiết và có thể gây nốn kém. Hơn nữa, từ kinh nghiệm trước đây, tôi biết mình sẽ không thường xuyên mở một ứng dụng để ghi lại mọi hoạt động.
Thay vào đó, tôi đã tạo một bảng tính Google Sheets cực kỳ đơn giản. Tôi dành mỗi tab cho một ngày trong tuần và thêm hai cột chính: “Thời gian” và “Hoạt động/Các hoạt động”. Trong cột “Hoạt động”, tôi ghi lại mọi thứ mình làm trong khoảng thời gian đó. Tôi không quá tỉ mỉ đến từng phút vì điều đó sẽ rất mệt mỏi, nhưng ở những nơi cần thiết, tôi có ghi rõ mình đã dành bao lâu cho một công việc cụ thể.
Để dễ dàng truy cập và không quên ghi chép, tôi đã đánh dấu bảng tính này là mục yêu thích trong Google Drive. Tôi nhận thấy mình có xu hướng truy cập các tài liệu được gắn dấu sao thường xuyên hơn là các trang được đánh dấu trong trình duyệt.
Những Bài Học Giá Trị Từ Thử Nghiệm Theo Dõi Thời Gian
Tôi đã học được nhiều điều hơn mong đợi sau khi theo dõi toàn bộ tuần của mình. Đây là một trong những thử nghiệm hiệu quả nhất mà tôi từng thực hiện để nâng cao nhận thức về bản thân, và tôi tin rằng một người chưa từng làm điều này sẽ nhận được lợi ích thậm chí còn lớn hơn.
1. Buổi Sáng Quyết Định Thành Công Của Cả Ngày
Việc theo dõi từng giờ trong tuần đã cho tôi thấy tầm quan trọng của việc bảo vệ năng lượng tinh thần vào buổi sáng. Mỗi khi tôi cầm điện thoại và kiểm tra thông báo đầu tiên vào buổi sáng, phần còn lại của ngày sẽ trở thành một cuộc chiến khó khăn. Ngay cả khi không có tin nhắn nào, chỉ riêng việc dành băng thông tinh thần cho việc đó cũng đã gây hại.
Tôi đã ngừng kiểm tra email trước buổi trưa từ lâu, nhưng tôi nhận ra mình cần đi xa hơn nữa. Trước khi dành sự chú ý cho bất kỳ ai khác (dù là trực tuyến hay ngoài đời thực), tôi cần ít nhất một giờ dành cho riêng mình. Tôi đã thức dậy sớm hơn mọi người trong nhà, vì vậy tôi không cần thay đổi giờ thức giấc, nhưng tôi phải chặn các ứng dụng mạng xã hội và nhắn tin trong khoảng thời gian đó.
Theo dõi hoạt động buổi sáng của tôi trong Google Sheets, thể hiện cách ghi chép thời gian làm việc hiệu quả
Tuy nhiên, tôi cũng hiểu rằng mình không thể hoàn hảo 100%. Vì vậy, tôi đã tạo một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị phân tâm. Đi bộ luôn giúp tôi thiết lập lại tâm trí, nên tôi đã tự hứa với bản thân sẽ ra ngoài đi bộ nếu mình đi chệch hướng.
2. Thứ Năm Là Ngày Tôi Dễ Bị Xao Nhãng Nhất
Thử nghiệm này đã chỉ ra rằng tôi có xu hướng bị xao nhãng nhiều nhất vào thứ Năm, vốn là ngày nghỉ chính của tôi.
Vì có thêm hai giờ rảnh rỗi, tôi cảm thấy mình không cần phải tập trung vào các nhiệm vụ như những ngày khác. Tôi lấp đầy thời gian còn lại bằng những thứ gây xao nhãng, chẳng hạn như kiểm tra các trang web thể thao và phân tích quá mức các số liệu thống kê. Trớ trêu thay, tôi thường hoàn thành ít việc hơn vào thứ Năm so với những ngày tôi có ít giờ làm việc hơn.
3. Cuối Tuần Năng Suất Bất Ngờ
Tôi chưa bao giờ quá tập trung vào những gì mình làm vào cuối tuần, vì việc theo dõi mọi thứ 365 ngày một năm sẽ không bền vững. Đây là lần đầu tiên tôi theo dõi các hoạt động cuối tuần của mình, và tôi rất ngạc nhiên khi thấy chúng khá năng suất.
Tôi có chính sách “không laptop” nghiêm ngặt vào cuối tuần vì tôi cần não bộ được thiết lập lại cho tuần làm việc mới. Mỗi khi tôi làm việc vào cuối tuần, một màn sương mờ che phủ cả tuần tiếp theo của tôi. Sáng thứ Bảy của tôi hiện tại dành cho các lớp học ngoại ngữ, nhưng sau đó, tôi dự định chuyển buổi chạy bộ chiều vào khung giờ đó.
Bảng theo dõi các hoạt động cuối tuần trong Google Sheets, minh họa việc quản lý thời gian cá nhân hiệu quả
Mặc dù tôi có làm những việc “không hiệu quả” như theo dõi thể thao, nhưng chúng lại giúp não bộ tôi tập trung vào những thứ khác. Khi thứ Hai đến, tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ trở lại. Tôi cũng thực sự thích làm việc nhà, vì tôi cảm thấy mình đã hoàn toàn được “reset” sau khi hoàn thành chúng.
4. Làm Ít Việc Hơn, Năng Suất Cao Hơn
Tôi đã đạt được rất nhiều thành tựu ở tuổi đôi mươi, nhưng đến cuối thập kỷ này, tôi nhận ra rằng việc “cày cuốc” để đạt được từng mục tiêu không bền vững. Hơn nữa, tôi ghét quá trình đó, điều mà tôi khá chắc chắn đã làm chậm tiến độ của mình.
Việc chất đầy danh sách việc cần làm luôn là nguyên nhân lớn nhất, nhưng kể từ khi bước sang tuổi 30, tôi đã cố gắng trở thành một người theo chủ nghĩa tối giản (essentialist). Dành ít thời gian hơn cho máy tính đã mang lại kết quả tốt hơn, điều mà thử nghiệm này đã xác nhận.
5. Lên Lịch Cho Thời Gian Giao Tiếp Xã Hội Là Ý Hay
Tôi là người khá hướng nội và thích ở một mình, vì vậy việc bỏ qua tầm quan trọng của các mối quan hệ xã hội là điều dễ dàng. Dễ dàng cho đến khi tôi cảm thấy thiếu vắng điều gì đó vài tuần sau đó.
Khi theo dõi tuần của mình, tôi nhận thấy những ngày hạnh phúc nhất là khi tôi có nhiều thời gian giao tiếp xã hội hơn. Tôi tham gia các lớp học tại phòng tập thể dục một phần để “ngoại hóa” động lực của mình, nhưng cũng vì tôi có thể trò chuyện với những người cùng chí hướng. Tương tự, dành thời gian giao lưu với mọi người tại không gian làm việc chung cũng khiến tôi làm việc hiệu quả hơn.
6. Cố Gắng Tiết Kiệm Thời Gian Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt
Tôi thường nhận thấy rằng khi tôi cố gắng tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc, cuối cùng tôi lại có ít hơn cả hai. Tôi có nhiều giả thuyết về lý do, nhưng có lẽ nó liên quan đến tâm lý thiếu thốn. Khi tôi cố gắng loại bỏ những thứ tốt cho mình nhưng không trực tiếp liên quan đến tiền bạc, các ngày của tôi luôn tồi tệ hơn.
Là một người theo chủ nghĩa tối giản là quan trọng, và hạn chế các nhiệm vụ kém hiệu quả là một ý tưởng hay. Tuy nhiên, việc cố gắng tiết kiệm thời gian chỉ vì muốn tiết kiệm chưa bao giờ phục vụ tốt cho tôi, và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
7. Càng Vận Động, Kết Quả Càng Tốt
Tôi luôn nghĩ rằng hy sinh sức khỏe để đạt được điều gì đó là vô nghĩa cho đến khi tôi bắt đầu làm điều đó (và rồi điều đó xác nhận rằng tôi đã đúng). Việc 10.000 bước đi mỗi ngày có được khoa học chứng minh hay không là không liên quan; tôi cảm thấy tốt hơn khi tôi đi trung bình 10.000 bước mỗi ngày.
Một chiếc iPhone hiển thị ứng dụng theo dõi vận động, với giày chạy bộ ở hậu cảnh, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc di chuyển
Tương tự, việc bỏ qua một buổi tập luyện để đáp ứng deadline là vô nghĩa. Tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và làm tốt hơn nếu tôi đi tập gym trước. Con người được tạo ra để vận động, và chất lượng cuộc sống của tôi tệ hơn đáng kể khi tôi bỏ qua điều đó.
8. Ý Chí Chỉ Là Một Phần Của Cuộc Chiến
Đôi khi tôi không thực thi các hạn chế đối với những thói quen xấu, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại, vì tôi muốn chứng minh mình kỷ luật đến mức nào. Nhưng ý chí là có hạn, và khi nó cạn kiệt, việc làm những điều tôi không nên làm trở nên rất dễ dàng.
Màn hình máy tính hiển thị ứng dụng Cold Turkey giúp chặn các trang web gây xao nhãng, minh họa việc loại bỏ phiền nhiễu
Mặc dù các “chuyên gia năng suất” có thể không thích nghe điều này, tôi thà loại bỏ sự xao nhãng và tập trung vào nhiệm vụ ban đầu. Nếu tôi phải chặn mọi trang web ngoại trừ Google Docs, thì cứ thế mà làm.
Những Thay Đổi Tôi Đã Áp Dụng Sau Thử Nghiệm
Tôi không thực hiện những thay đổi quá lớn vì tôi đã dành nhiều năm để tối ưu hóa cuộc sống của mình, nhưng những điều chỉnh nhỏ của tôi đã tạo ra tác động lớn cho đến nay.
1. Di Chuyển Bộ Sạc Điện Thoại Ra Khỏi Bàn Làm Việc
Tôi đã quen sạc điện thoại bên ngoài phòng ngủ để dễ ngủ hơn và tôi thường để thiết bị trên bàn làm việc. Nhưng vì một trong những khoảng thời gian “Deep Work” (làm việc sâu) của tôi là vào buổi sáng, tôi đang mạo hiểm rất lớn. Nếu một buổi sáng thức dậy mà không cảm thấy có động lực, việc với lấy thiết bị là rất dễ dàng.
Một chiếc iPhone đang sạc trên đế sạc Native Union, thể hiện thói quen đặt điện thoại xa khỏi bàn làm việc để tăng tập trung
Để ngăn điều này tái diễn, tôi đã đặt bộ sạc điện thoại trên bàn ăn. Sau khi thử nghiệm, tôi thấy đây là nơi tôi ít có khả năng kiểm tra điện thoại nhất trong nhà. Tôi được phép kiểm tra điện thoại lần đầu sau bữa sáng, nhưng không phải trước đó (và không phải cho đến khi tôi đã viết ít nhất một bài báo).
2. Kế Hoạch Hành Động Cho Ngày Thứ Năm
Thay vì cố gắng làm việc nhiều hơn vào thứ Năm, tôi đã thay thế thời gian tập gym bằng nhiếp ảnh. Bên cạnh việc dành thời gian cho sở thích lớn nhất của mình, tôi cũng đảm bảo rằng mình đạt được 10.000 bước đi trong ngày đó. Con đường đến không gian làm việc chung của tôi cũng rất đẹp, vì vậy tôi luôn tìm thấy điều gì đó thú vị để ghi lại.
Nhiếp ảnh gia đang chụp ảnh phong cảnh, đại diện cho việc kết hợp sở thích cá nhân với vận động trong lịch trình hàng ngày
Tôi cũng duy trì các khối “Deep Work” nhất quán, ngoài việc rời đi cùng giờ như bình thường. Nếu tôi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sớm hơn, tôi có thể về sớm hoặc chỉnh sửa một số ảnh trong thời gian còn lại.
3. Ưu Tiên Vận Động Hàng Đầu
Sau khi đi bộ trung bình khoảng 5.000 bước mỗi ngày vào tháng trước thử nghiệm này, tôi đã ngừng giả vờ rằng việc bỏ qua vận động sẽ mang lại kết quả hoặc sức khỏe tốt hơn. Vận động giờ đây, ngoài giấc ngủ, là ưu tiên hàng đầu của tôi.
Một số quy tắc không thể thương lượng mà tôi đã thêm vào lịch trình của mình là:
- Ít nhất 10.000 bước đi mỗi ngày (kể cả vào cuối tuần).
- Tối thiểu bốn buổi tập CrossFit mỗi tuần, trừ khi cơ thể thực sự kiệt sức.
- Chạy bộ một lần mỗi tuần. Không quan trọng là vào thứ Năm hay cuối tuần, miễn là hoàn thành.
- Đi bộ tối thiểu 15 phút sau bữa trưa.
Nhiều điều này bổ trợ cho nhau, và vì tôi đã đi bộ trung bình 10.000 bước mỗi ngày trong năm trước khi theo dõi tuần của mình, tôi đã có một nền tảng nhất định. Việc có một chiếc đồng hồ thông minh giúp ích rất nhiều. Tôi thích cách Apple Watch giúp tôi vận động nhiều hơn mỗi ngày, với các vòng hoạt động và thử thách hàng ngày.
Liệu Tôi Có Tiếp Tục Theo Dõi Toàn Bộ Tuần Của Mình?
Mặc dù thử nghiệm này rất hữu ích, tôi không nghĩ mình sẽ tiếp tục theo dõi toàn bộ tuần của mình. Tôi đã từng chia sẻ lý do tại sao phương pháp “time-blocking” không hiệu quả với tôi, và tôi cảm thấy việc theo dõi toàn bộ tuần sẽ có lợi ích giảm dần theo thời gian. Mục đích của việc làm này là để hiểu cách tôi đang sử dụng thời gian, điều mà bây giờ tôi đã nắm rõ.
Tuy nhiên, tôi cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa thời gian. Tôi đã cắt giảm rất nhiều lãng phí trong các ngày của mình, chẳng hạn như xóa các tài khoản mạng xã hội không còn phục vụ tôi. Nếu tôi là người mới bắt đầu, tôi sẽ tiếp tục theo dõi tuần của mình ít nhất 1-2 tháng.
Tôi cũng khá tự nhận thức, và nếu tôi nhận thấy mình đang rơi vào những cái bẫy cũ, tôi sẽ chạy lại thử nghiệm này. Nó là một phần hữu ích trong bộ công cụ của tôi khi cần, thay vì là một thói quen hàng ngày.
Ghi chú của Biên tập viên Công nghệ thuthuatmienphi.net:
Bài viết trên đã cung cấp một cái nhìn sâu sắc và kinh nghiệm thực tế về hành trình tối ưu hóa năng suất thông qua việc theo dõi thời gian. Phương pháp đơn giản cùng những bài học cụ thể mà tác giả rút ra là nguồn cảm hứng và kiến thức quý giá cho bất kỳ ai đang tìm cách cải thiện khả năng quản lý thời gian của bản thân.
Hãy thử áp dụng những phương pháp này vào cuộc sống của bạn và chia sẻ những khám phá của riêng mình trong phần bình luận bên dưới. Liệu bạn có tìm thấy “Thứ Năm” của riêng mình hay những thói quen bất ngờ vào cuối tuần?
