Hợp đồng thường chứa đựng vô vàn điều khoản phức tạp và biệt ngữ pháp lý khó hiểu, dễ khiến bạn mắc phải sai lầm không đáng có. Thay vì phải bỏ ra hàng giờ đồng hồ để phân tích từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để Trí tuệ Nhân tạo (AI) của Adobe Acrobat thực hiện công việc này. Công nghệ AI tiên tiến này sẽ đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và tránh được những rắc rối pháp lý tiềm ẩn.
Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Nâng Cao
Adobe đang bổ sung một tính năng đột phá cho Acrobat: khả năng xử lý hợp đồng thông minh. Tính năng này được tích hợp sâu vào Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat, nhằm hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Công cụ mạnh mẽ này không chỉ hoạt động hiệu quả cùng với tính năng tóm tắt tài liệu của Trợ lý AI Acrobat, mà còn hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Trình đọc hợp đồng AI của Acrobat đơn giản hóa biệt ngữ pháp lý để mọi người dùng phổ thông đều có thể hiểu và đưa ra quyết định có cơ sở trước khi chấp nhận các điều khoản hợp đồng. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài hàng chục trang với ngôn ngữ chuyên ngành cao cấp, mang lại lợi ích đáng kể trong cả môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân.
Quan trọng hơn, Trợ lý AI và các khả năng xử lý hợp đồng thông minh của Adobe được quản lý bởi các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Nội dung của bạn không bao giờ được sử dụng cho mục đích đào tạo dữ liệu, đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin tuyệt đối.
Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Đọc Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Công nghệ AI đọc hợp đồng trên Adobe Acrobat hứa hẹn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý và hợp đồng, dù chúng được số hóa từ bản in hay tài liệu kỹ thuật số. Với vị thế là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở file PDF, việc tích hợp khả năng tóm tắt hợp đồng trực tiếp vào Acrobat là một lợi thế cực kỳ lớn.
Phát Hiện Điểm Khác Biệt Giữa Các Phiên Bản Hợp Đồng
Nếu hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê tài sản của bạn đã được cập nhật, việc nhận diện những thay đổi nhỏ trong ngôn ngữ có thể rất khó khăn khi có quá nhiều nội dung cần đọc. Những sắc thái tưởng chừng nhỏ nhặt trong cách diễn đạt có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng sửa đổi.
Adobe Acrobat AI hiển thị các điểm khác biệt giữa hai phiên bản hợp đồng, làm nổi bật những thay đổi tinh tế.
Các tính năng AI mới cho phép so sánh các hợp đồng hoặc tài liệu cũ và mới cạnh nhau, chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt những điểm khác biệt. Những cập nhật nhỏ thường rất dễ bị bỏ qua bằng mắt thường.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp (Legalese)
Các tài liệu pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp, hay còn gọi là “legalese”, mà người dùng phổ thông thường rất khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người ký mà không thực sự hiểu rõ các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “con người hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI liệt kê và giải thích các thuật ngữ chính trong một hợp đồng, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt nội dung pháp lý.
Cần lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi chính xác ý nghĩa của thuật ngữ gốc, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài và Trích Dẫn Nguồn
Cùng với Trợ lý AI Acrobat, tính năng AI đọc hợp đồng hoạt động để tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành những phần nhỏ gọn, dễ hiểu, mà Trợ lý AI Acrobat còn trích dẫn chính xác vị trí thông tin đó trong tài liệu.
Giao diện Adobe Acrobat AI trích dẫn thông tin từ hợp đồng, hiển thị nguồn gốc cụ thể của các đoạn tóm tắt.
Khía cạnh trích dẫn là cực kỳ quan trọng để bạn yên tâm. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn và không phải là “ảo giác AI” (AI hallucinations). Trích dẫn này làm nổi bật văn bản, cung cấp cho bạn số trang và đoạn văn để bạn dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào sau này.
Định Vị và Trả Lời Câu Hỏi Về Các Phần Chính Sách Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói hoặc lời nhắc văn bản của Trợ lý AI, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn có bất kỳ điểm không nhất quán nào với hợp đồng hoặc cần tìm kiếm một câu chữ cụ thể, đặc biệt khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng dưới áp lực thời gian.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?”. Miễn là câu trả lời được ghi trong hợp đồng của bạn, Trợ lý AI Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình.
Hãy luôn thực hiện “due diligence” (thẩm định kỹ lưỡng) khi ký hợp đồng. Đừng tin tưởng mù quáng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không tự mình kiểm tra lại; bạn nên luôn tự đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về những gì bạn ký.
Chi Phí Sử Dụng Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Trên Acrobat
Trình đọc hợp đồng thông minh là một tính năng của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ trợ tùy chọn được mua cùng với Trợ lý AI Acrobat, và nó không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI hiện có sẵn dưới dạng gói đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Acrobat Reader miễn phí, gói đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat trên máy tính để bàn. Phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng sẽ sớm có mặt rộng rãi cho người dùng di động trong tương lai.
Biểu phí đăng ký tính năng AI Assistant của Adobe Acrobat, bao gồm khả năng đọc và phân tích hợp đồng.
Gói đăng ký bổ trợ Trợ lý AI có giá 4,99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng xử lý hợp đồng thông minh được tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp.
Khả năng xử lý hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được tìm kiếm nhiều trong Acrobat. Hàng triệu người dùng hàng ngày, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu pháp lý và hợp đồng thực sự là một sự bổ sung giá trị vào bộ công cụ của họ.
Kết Luận
Với sự ra đời của các tính năng AI đọc hợp đồng trong Adobe Acrobat, việc quản lý và hiểu các tài liệu pháp lý phức tạp giờ đây trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ việc tự động so sánh các phiên bản hợp đồng, đơn giản hóa ngôn ngữ “legalese”, đến khả năng tóm tắt tài liệu dài và định vị thông tin cụ thể, AI của Acrobat đã trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Mặc dù công nghệ này mang lại lợi ích to lớn, người dùng vẫn cần duy trì sự cẩn trọng và tự kiểm tra thông tin để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Adobe Acrobat AI không chỉ là một công cụ tiện ích mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc dân chủ hóa khả năng tiếp cận và hiểu biết về các văn bản pháp lý.
Hãy bắt đầu khám phá sức mạnh của Adobe Acrobat AI ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc và đưa ra những quyết định sáng suốt hơn!
