Trong hành trình cải thiện vệ sinh kỹ thuật số và bảo vệ quyền riêng tư cá nhân, tôi đã dành thời gian tìm hiểu nhiều dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư. Proton Mail nhanh chóng trở thành lựa chọn yêu thích của tôi, và quả thực, ứng dụng này đang tiến rất gần đến việc cạnh tranh sòng phẳng với Gmail. Tuy nhiên, đáng tiếc là Proton Mail vẫn thiếu một vài tính năng cốt lõi khiến tôi chưa sẵn sàng thực hiện việc chuyển đổi hoàn toàn.
Tại Sao Proton Mail Ghi Điểm Với Người Dùng?
Proton Mail được trang bị nhiều công cụ tiện lợi cùng với một hạ tầng mạnh mẽ, biến nó thành một lựa chọn xuất sắc cho việc quản lý email hàng ngày, đặc biệt với những ai quan tâm sâu sắc đến bảo mật và quyền riêng tư.
1. Đề Cao Bảo Mật Và Quyền Riêng Tư Tuyệt Đối
Một trong những lý do chính khiến tôi bị thu hút bởi Proton Mail chính là sự chú trọng của nó vào bảo mật. Ứng dụng này sở hữu tính năng tin nhắn tự hủy; mặc dù tôi vẫn không muốn chia sẻ thông tin quá nhạy cảm qua hình thức này, nhưng việc biết rằng bất kỳ nội dung nào có thể thuộc loại này đều có thể tự động bị xóa mang lại sự yên tâm đáng kể. Proton Mail còn tích hợp mã hóa không truy cập (zero-access encryption), một trong nhiều lý do bạn nên sử dụng dịch vụ email mã hóa.
Proton Mail có vô số tính năng khác được thiết kế để giữ an toàn cho người dùng. Đơn cử, công cụ PhishGuard giúp tôi chống lại các cuộc tấn công lừa đảo (phishing). Điều này, kết hợp với việc nắm rõ các loại tấn công lừa đảo phổ biến nhất mà bạn nên biết, giúp tôi ít có khả năng trở thành nạn nhân của những mối đe dọa này hơn.
Ngoài ra, ứng dụng Proton Mail còn có các tính năng bảo mật quen thuộc như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), vốn cũng có mặt trên nhiều dịch vụ email khác.
2. Dễ Dàng Sắp Xếp Thư Với Thư Mục Và Nhãn
Việc đạt được “inbox zero” (hòm thư trống) một cách thường xuyên đòi hỏi sự chủ động, và một trong những cách tôi thực hiện điều này là tạo các thư mục và nhãn. Proton Mail làm cho việc này trở nên vô cùng dễ dàng.
Khi sử dụng Proton Mail, tôi có thể tạo nhãn và thư mục thông qua thanh công cụ bên trái. Cả hai đều có biểu tượng dấu +; tôi cũng có thể thêm các thư mục con vào thư mục cha nếu cần. Đối với nhãn và thư mục, tôi có nhiều tùy chọn tùy chỉnh khá phong phú. Ví dụ, tôi có thể thay đổi màu sắc của chúng nếu thấy cần thiết để dễ dàng phân biệt.
3. Giao Diện Người Dùng (UI) Tinh Tế Và Hiện Đại
Khi sử dụng các ứng dụng email, chức năng chỉ là một khía cạnh. Tôi thực sự quan tâm đến tính thẩm mỹ và cảm thấy khó khăn khi sử dụng các ứng dụng, dịch vụ trông không đẹp mắt. May mắn thay, Proton Mail sở hữu một giao diện người dùng (UI) vô cùng tinh tế và đẹp mắt.
Thiết kế của Proton Mail ngay lập tức thu hút sự chú ý, và tôi thích cách mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, có khoảng cách hợp lý. Hơn nữa, độ tương phản tốt giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn. Mọi thứ đều mang lại cảm giác mượt mà và hiện đại, đặc biệt khi so sánh với các công cụ như Outlook (mà đôi khi tôi nghĩ trông khá lỗi thời).
Giao diện hộp thư Proton Mail tinh tế và hiện đại với bố cục gọn gàng
Một điểm khác mà tôi yêu thích ở Proton Mail là thiết kế của ứng dụng nhất quán trên cả phiên bản máy tính và di động. Do đó, tôi luôn có trải nghiệm duyệt email tốt đẹp bất kể tôi muốn sử dụng ở đâu.
4. Tùy Biến Đa Dạng Theo Phong Cách Cá Nhân
Mặc dù Proton Mail hoạt động khá tốt với các cài đặt mặc định, tôi thích cách mình có quyền truy cập vào một số tùy chọn tùy chỉnh nếu muốn sử dụng chúng. Ví dụ, tôi có thể chọn từ một số chủ đề phông chữ, mang lại cảm giác cá nhân hóa hơn cho hộp thư và email của mình.
Ngoài việc thay đổi chủ đề phông chữ, tôi có thể sử dụng Proton Mail để quyết định có muốn bật hoặc tắt hình động hay không. Hơn nữa, ứng dụng cho phép tôi thay đổi kích thước phông chữ và chọn từ nhiều bảng màu khác nhau.
Các tùy chọn cá nhân hóa đa dạng trong ứng dụng Proton Mail, bao gồm thay đổi font chữ và bảng màu
Proton Mail cho phép tôi chọn từ nhiều ngôn ngữ, bên cạnh việc thay đổi bố cục và mật độ tin nhắn. Hơn nữa, tôi có thể quyết định có tự động xem các tin nhắn nhúng hay không.
5. Tính Năng Chuyển Tiếp Hộp Thư Tiện Lợi (Inbox Forwarding)
Việc sử dụng địa chỉ Gmail đã ăn sâu vào thói quen của tôi đến nỗi đôi khi rất khó để chuyển sang một dịch vụ khác. Tuy nhiên, tôi có thể bỏ lỡ một số email nếu không kiểm tra hộp thư đến trong một thời gian. Chuyển tiếp hộp thư (Inbox forwarding) là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này trong Proton Mail.
Tính năng này cho phép tôi thiết lập chuyển tiếp hộp thư để đảm bảo rằng email của tôi được tự động gửi đến một trong những địa chỉ mà tôi sử dụng thường xuyên nhất. Điều này giúp tôi luôn đồng bộ với những gì người khác đã gửi cho tôi. Công cụ này có sẵn trong phần Forward and auto-reply (Chuyển tiếp và trả lời tự động); nó yêu cầu gói trả phí, nhưng khoản đăng ký này rất đáng giá.
6. Tự Động Hủy Đăng Ký (Auto-Unsubscribe) Từ Email Tiếp Thị
Một phần khác của việc đạt được “inbox zero” là trở thành một người theo chủ nghĩa tối giản với các bản tin tôi đăng ký. Tôi loại bỏ mọi thứ mà tôi không thấy thực sự có giá trị, bao gồm tất cả các email tiếp thị. Điều quan trọng không kém là tự loại bỏ mình khỏi các danh sách gửi thư mà tôi chưa bao giờ yêu cầu được tham gia.
Tính năng tự động hủy đăng ký email trên ứng dụng Proton Mail giúp loại bỏ thư rác dễ dàng
Với tính năng Tự động hủy đăng ký của Proton Mail, tôi có thể tự động hủy đăng ký khỏi bất kỳ danh sách gửi thư nào khi chuyển tin nhắn vào thư mục spam. Ứng dụng cho phép tôi chọn liệu tôi muốn được hỏi mỗi lần hay bật công cụ để thực hiện tự động.
Nếu bạn vẫn nhận được email sau khi hủy đăng ký, bạn có thể thực hiện một số điều để ngăn chặn vấn đề. Ví dụ, bạn có thể chặn người gửi hoặc thay đổi cài đặt email của mình.
7. Nhận Thông Báo Email Qua Tài Khoản Khác
Tôi cố gắng kiểm tra email tối đa hai lần mỗi ngày và tôi muốn nhận một bản tóm tắt hơn là kiểm tra hộp thư đến theo cách thủ công. Proton Mail cho phép tôi làm chính xác điều đó bằng cách thiết lập thông báo. Với công cụ này, tôi có thể nhận thông báo email được gửi đến một trong các tài khoản khác của mình.
Nếu tôi thấy bất kỳ điều gì đáng trả lời, tôi có thể dễ dàng vào tài khoản Proton Mail của mình và phản hồi. Kết quả là, đôi khi tôi không phải kiểm tra hồ sơ của mình trong nhiều ngày liền. Nhờ sự tập trung tốt hơn từ điều này, tôi đã nhận thấy năng suất làm việc được cải thiện.
Lý Do Proton Mail Vẫn Chưa “Vượt Mặt” Được Gmail
Mặc dù có tất cả những lợi thế kể trên, tôi vẫn cho rằng Proton Mail chưa thực sự đạt đến đẳng cấp của Gmail. Nó còn thiếu một vài tính năng quan trọng mà nếu có, sẽ biến nó thành ứng dụng email yêu thích không thể tranh cãi của tôi.
1. Dung Lượng Lưu Trữ Miễn Phí Hạn Chế
Proton Mail chỉ cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ email với gói miễn phí, một con số rất nhỏ. Nếu bạn nhận nhiều email với tệp đính kèm lớn, đây có thể là một vấn đề. Dung lượng này có thể được tăng lên với gói Proton Unlimited, bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ (được chia sẻ trên Drive và các dịch vụ Proton khác). Gói này sẽ tiêu tốn của bạn 12,99 USD mỗi tháng, giảm xuống còn 9,99 USD mỗi tháng nếu bạn đăng ký gói 12 tháng (tổng cộng 119,88 USD).
Xét việc Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ mà không cần đăng ký gói trả phí, Proton Mail cảm thấy rất hạn chế.
2. Khả Năng Phân Loại Email Của Gmail Vẫn Vượt Trội
Khả năng phân loại của Gmail vẫn là điểm tôi yêu thích nhất trong bất kỳ công cụ email nào. Ứng dụng này xuất sắc trong việc tổ chức các email quan trọng và phân loại mọi thứ khác vào các danh mục xã hội (Social) hay quảng cáo (Promotions). Hầu hết thời gian, tôi cảm thấy Gmail khá chính xác; tôi có thể đếm trên đầu ngón tay số lần công cụ này phân loại sai.
Giao diện hộp thư ưu tiên của Gmail với khả năng phân loại email thông minh
Một lợi thế khác của Gmail là nó rất giỏi trong việc xác định thư rác mà không cần nhiều sự can thiệp từ tôi. Proton Mail, mặt khác, không cảm thấy ở cùng đẳng cấp đối với tôi về khả năng này.
3. Hạn Chế Về Tích Hợp Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Gmail là nó tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba. Ví dụ, tôi có thể sử dụng Gmail với Slack, Notion, Asana và một số công cụ khác mà tôi dùng hàng ngày. Điều này giúp tôi rất dễ dàng giữ mọi thứ có tổ chức và đơn giản hóa cách tôi làm việc trên nhiều nền tảng.
So với Gmail, Proton Mail không có nhiều tích hợp ứng dụng bên thứ ba. Tôi hy vọng điều này sẽ thay đổi trong tương lai, vì tôi nghĩ công cụ này rất tuyệt vời, nhưng cho đến lúc đó, thật khó để tôi hoàn toàn biện minh cho việc chuyển đổi.
Proton Mail sở hữu vô số tính năng tuyệt vời khiến nó đáng để sử dụng. Tôi yêu thích các tùy chọn tùy chỉnh và cách ứng dụng tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Tuy nhiên, nó vẫn còn thiếu một vài tính năng – chẳng hạn như khả năng phân loại cấp độ Gmail – khiến tôi chưa bị thuyết phục để chuyển đổi hoàn toàn. Dù vậy, tôi vẫn đã thiết lập một tài khoản để nhận thông báo Proton Mail trên Gmail, cho phép tôi kiểm tra bất cứ khi nào cần.
