Thoạt nhìn, việc sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows có vẻ không khác biệt nhiều so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, bạn đang bỏ lỡ hàng loạt tính năng thiết yếu, bảo mật chặt chẽ hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể mang lại. Việc chuyển đổi sang tài khoản Microsoft không chỉ đơn thuần là thay đổi cách đăng nhập, mà còn là mở khóa toàn bộ tiềm năng của hệ điều hành Windows, nâng cao trải nghiệm sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn một cách hiệu quả.
Đồng bộ hóa cài đặt và dữ liệu đa thiết bị tiện lợi hơn
Đối với những người thường xuyên làm việc trên nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của tài khoản cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa cài đặt và dữ liệu giữa các thiết bị. Điều này gây ra sự bất tiện đáng kể, buộc người dùng phải lặp lại các thao tác cấu hình thủ công.
Trải nghiệm đồng nhất trên mọi thiết bị
Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề (themes), mật khẩu đã lưu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Bằng cách này, bạn chỉ cần cá nhân hóa trải nghiệm của mình một lần và tận hưởng môi trường làm việc nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình.
Cài đặt sao lưu Windows 11, hiển thị tùy chọn đồng bộ dữ liệu và ứng dụng với tài khoản Microsoft
Ngược lại, với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi tất cả sự tiện lợi này. Mỗi khi chuyển sang một máy tính mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Việc phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc điều chỉnh các tùy chọn Windows mỗi khi có thiết bị mới không chỉ tốn thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng với Windows Backup
Bên cạnh việc đồng bộ hóa đa thiết bị, sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Sao lưu Windows (Windows Backup), giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của mình trên OneDrive. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC, việc khôi phục các ứng dụng, cài đặt và tệp của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ.
Tùy chọn khôi phục sao lưu Windows 11 trong quá trình thiết lập ban đầu, minh họa khả năng phục hồi dữ liệu từ tài khoản Microsoft
Mở rộng quyền truy cập vào Microsoft Store và ứng dụng độc quyền
Một nhược điểm đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù vẫn có thể tải xuống một số ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng quyền truy cập của bạn sẽ bị giới hạn nghiêm ngặt.
Mua sắm ứng dụng và trò chơi không giới hạn
Ví dụ, các ứng dụng như Netflix, cung cấp nội dung dành cho người lớn, yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo sự phù hợp của nội dung. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Thông báo yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft trên Microsoft Store để hoàn tất giao dịch mua ứng dụng hoặc trò chơi
Yêu cầu cho ứng dụng của Microsoft
Không có gì ngạc nhiên khi bộ ứng dụng riêng của Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng riêng lẻ và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn.
Tăng cường bảo mật với tính năng “Tìm thiết bị của tôi”
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device) cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa máy từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Định vị và bảo vệ thiết bị thất lạc
Tuy nhiên, tính năng này độc quyền cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị đánh cắp hoặc bảo mật từ xa.
Giao diện tính năng Tìm thiết bị của tôi trên Windows 11, cho phép định vị laptop bị mất hoặc đánh cắp
Mã hóa thiết bị và bảo vệ dữ liệu cá nhân
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra – không được bật theo mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình mã hóa và các biện pháp sao lưu, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị của bạn rơi vào tay kẻ xấu. Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với bất kỳ ai thường xuyên sử dụng laptop bên ngoài, chẳng hạn như trên phương tiện giao thông công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Tìm thiết bị của tôi, sẽ không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm chứa trong đó vẫn an toàn. Đây là một điểm yếu nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
Khôi phục tài khoản dễ dàng, giảm rủi ro mất quyền truy cập
Dù bạn có cẩn thận đến đâu, luôn có khả năng bạn sẽ quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập của mình. Với tài khoản cục bộ Windows, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là cố gắng đặt lại nó bằng cách sử dụng các câu hỏi bảo mật bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Quy trình khôi phục mật khẩu đơn giản
Nhưng vấn đề ở đây là: nếu bạn cũng quên câu trả lời cho các câu hỏi bảo mật đó, về cơ bản bạn sẽ bị khóa khỏi laptop của mình. Thậm chí tệ hơn, trừ khi bạn đã dành thời gian tạo đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, không có cách nào để truy cập lại.
Thông báo đăng nhập Windows 11 thất bại, minh họa khó khăn khi quên mật khẩu tài khoản cục bộ
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể đặt lại dễ dàng bằng cách sử dụng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của mình. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại nó từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác.
Kết luận
Nhìn chung, mặc dù tài khoản cục bộ Windows có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng nó có thể khá hạn chế. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là khá đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ lớn hơn lợi ích của nó.
Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản cục bộ Windows, có lẽ đã đến lúc cân nhắc lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft cung cấp đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy nâng cấp trải nghiệm Windows của bạn ngay hôm nay!
