Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến và lớn nhất hiện nay. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa Gmail là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người. Sau nhiều năm gắn bó, tôi đã quyết định chuyển đổi và bất ngờ tìm thấy những ứng dụng email miễn phí khác vượt trội, khiến tôi ước mình đã thay đổi sớm hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm email khác biệt, bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng email hàng đầu mà bạn nên cân nhắc.
1. Proton Mail: Quyền Riêng Tư và Bảo Mật Hàng Đầu
Nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của bạn, Proton Mail chính là lựa chọn lý tưởng. Nhiều người dùng đã rời bỏ Gmail để chuyển sang Proton Mail, và điều này không có gì ngạc nhiên khi xét đến mức độ bảo mật vượt trội của nó. Với trụ sở tại Thụy Sĩ, Proton Mail tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất thế giới.
Không giống nhiều nhà cung cấp email khác theo dõi hoạt động và bán dữ liệu người dùng cho các nhà quảng cáo, Proton Mail chặn các trình theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Ngay cả với gói miễn phí, bạn cũng không gặp phải bất kỳ quảng cáo gây phiền nhiễu nào.
Giao diện tạo tài khoản Proton Mail với các tùy chọn bảo mật cao cấp
Proton Mail còn tích hợp đầy đủ các tính năng thông thường như PhishGuard, giúp bảo vệ hộp thư của bạn khỏi thư rác và các cuộc tấn công lừa đảo. Ngoài ra, bạn còn có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ, lên lịch gửi, hoàn tác hoặc tạm ẩn email. Đặc biệt, tính năng bí danh email cho phép bạn ẩn địa chỉ email thật khi đăng ký các trang web mới, tăng cường khả năng ẩn danh trực tuyến.
Gói miễn phí của Proton Mail có một số giới hạn như dung lượng lưu trữ 1GB và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu nhu cầu của bạn cao hơn, các gói trả phí cung cấp dung lượng lớn hơn, hỗ trợ ưu tiên và nhiều tiện ích nâng cao khác.
Tải về: Proton Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
2. Apple Mail: Tích Hợp Hoàn Hảo Với Hệ Sinh Thái Apple
Apple Mail đã có những bước tiến đáng kể và hiện là một lựa chọn thay thế Gmail khá mạnh mẽ, đặc biệt nếu bạn đã là người dùng trong hệ sinh thái của Apple. Tương tự như Gmail, Apple Mail cũng phân loại email vào các danh mục, nhưng cách phân loại này trực quan và hữu ích hơn nhiều.
Ví dụ, có một hộp thư đến “Primary” (Chính) dành cho các thư từ quan trọng hàng ngày và hộp thư “Transactions” (Giao dịch) giúp dễ dàng tìm thấy các xác nhận giao dịch, hóa đơn và các cập nhật thanh toán khác mà không cần phải tìm kiếm thủ công bằng từ khóa. Cùng với tính năng tóm tắt (Summarize), các công cụ viết và quản lý bí danh, Apple Mail rất đáng để cân nhắc nếu bạn mong muốn một trải nghiệm email gọn gàng và có tổ chức hơn.
Tải về: Apple Mail cho iOS (miễn phí)
3. Microsoft Outlook: Sự Lựa Chọn Chuyên Nghiệp và Đáng Tin Cậy
Tôi đã sử dụng Outlook trong nhiều năm, cả cho công việc lẫn cá nhân, và tôi tin rằng đây là một ứng dụng email gần như hoàn hảo. Outlook cực kỳ đáng tin cậy và tích hợp mượt mà với phần còn lại của Microsoft 365, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng các công cụ như Teams, Calendar hoặc OneDrive. Với người dùng Copilot, trải nghiệm này còn được nâng cao hơn nữa nhờ khả năng sử dụng Copilot trực tiếp trong Outlook.
Thư mục "Test Folder" trong hộp thư đến Microsoft Outlook, minh họa khả năng tổ chức email
Giao diện của Outlook cũng khá dễ điều hướng. Mặc dù trước đây không phải lúc nào cũng vậy, nhưng giao diện của Outlook đã được cải thiện đáng kể theo thời gian. Tôi cũng đánh giá cao khả năng quản lý email từ nhiều tài khoản khác nhau của Outlook tốt hơn so với Gmail. Thậm chí, bạn còn có thể cài đặt để sử dụng Gmail ngay trong Microsoft Outlook.
Ngoài ra, việc tạo các thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột là một điểm cộng lớn. Mặc dù Gmail cũng cho phép sử dụng nhãn (labels), nhưng đối với những người ưa thích hệ thống phân loại bằng thư mục truyền thống, nhãn có thể gây đôi chút khó hiểu. Điểm trừ duy nhất của Outlook là hệ sinh thái đôi khi có cảm giác hơi “đóng”. Hầu hết các trang web và ứng dụng hiện nay đều cho phép đăng nhập bằng Gmail, nhưng số lượng hỗ trợ tích hợp tài khoản Microsoft mặc định không nhiều bằng.
Tải về: Microsoft Outlook cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
4. Yahoo Mail: Dung Lượng Lưu Trữ Khổng Lồ
Vâng, Yahoo Mail vẫn còn tồn tại và thực sự là một lựa chọn thay thế đáng giá cho Gmail, đặc biệt nếu bạn thường xuyên gặp vấn đề về dung lượng lưu trữ. Cá nhân tôi thấy 15GB mà Gmail cung cấp chung cho Google Drive và Google Photos khá hạn chế, vì vậy dung lượng 1TB của Yahoo Mail là một điểm thu hút lớn đối với tôi. Mặc dù 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có còn hơn không.
Yahoo Mail cũng có một loạt các tính năng hữu ích khác. Ví dụ, nó tự động nhận diện và làm nổi bật các email quan trọng để bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Bạn cũng có thể “check-in” hoặc lên lịch cho bản thân chỉ với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, Yahoo Mail còn cung cấp tính năng tóm tắt nội dung email bằng AI, giúp bạn nắm bắt những điểm chính mà không cần đọc toàn bộ tin nhắn dài, tiết kiệm đáng kể thời gian.
Tải về: Yahoo Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
5. Zoho Mail: Giải Pháp Email Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn vững chắc. Nền tảng này cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, và điểm đáng chú ý nhất là cho phép bạn có một địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền của riêng mình, ngay cả trên gói miễn phí. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng nhận được 5GB dung lượng lưu trữ.
Giao diện đăng ký tài khoản Zoho Mail với tùy chọn email tên miền tùy chỉnh cho doanh nghiệp
Trong trường hợp bạn có một nhóm lớn hơn hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí của Zoho Mail, vốn có chi phí tương đối phải chăng và rất cạnh tranh.
Tải về: Zoho Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
Gmail có thể là dịch vụ email bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng nó chắc chắn không phải là lựa chọn duy nhất. Nếu bạn mong muốn một trải nghiệm khác biệt và muốn khám phá thêm các giải pháp email miễn phí, hãy thử ngay những ứng dụng đã được giới thiệu trong bài viết này.
