Quản lý cơ sở tri thức cá nhân có thể là một thách thức lớn, đặc biệt khi bạn không có tâm trạng để định dạng và cấu trúc ghi chú của mình một cách hợp lý. Tin tốt là trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp tinh giản quá trình này bằng cách tổ chức, xử lý và thao tác dữ liệu thay cho bạn, biến việc ghi chú thành một trải nghiệm hiệu quả và thông minh hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách tận dụng các công cụ AI hàng đầu để biến hệ thống ghi chú của bạn thành một trung tâm tri thức năng động và hiệu quả.
1. Xử Lý Khối Lượng Thông Tin Lớn với ChatGPT
Giả sử bạn cần viết firmware để vận hành một màn hình sử dụng một vi mạch cụ thể. Bạn chưa nắm rõ cách thức hoạt động của vi mạch này, nhưng nhà sản xuất đã cung cấp một tệp PDF chứa tất cả thông tin kỹ thuật cần thiết để lập trình nó. Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng ChatGPT để đọc lướt qua tệp PDF, trích xuất tất cả thông tin liên quan và để AI định dạng thông tin đó cho ứng dụng ghi chú của mình. Để thực hiện điều này một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng quy trình gồm ba bước đơn giản sau.
Bước 1: Tải Tệp và Cấu Hình ChatGPT
Khi sử dụng ChatGPT để trích xuất ghi chú từ một tệp, điều quan trọng là phải tắt chức năng Tìm kiếm (Search) để đảm bảo tất cả ghi chú của bạn chỉ đến từ tài liệu nguồn. Sau đó, bạn nên bật tính năng Suy luận (Reason) cho các chủ đề kỹ thuật như tài liệu hướng dẫn và tắt nó cho các chủ đề sáng tạo hơn như văn học.
Dưới đây là quy trình thường thấy:
- Tải tài liệu nguồn.
- Tắt chức năng Tìm kiếm (Search).
- Bật Suy luận (Reason) cho các tài liệu nguồn kỹ thuật và tắt cho các chủ đề sáng tạo.
- Chọn mô hình AI tốt nhất cho công việc. Sử dụng mô hình o3-mini cho các tác vụ cần lý luận và GPT-4o cho các tác vụ sáng tạo.
Bước 2: Tạo Prompt Hiệu Quả
Chất lượng ghi chú bạn nhận được từ ChatGPT sẽ phụ thuộc rất nhiều vào prompt của bạn. Mặc dù các chủ đề khác nhau yêu cầu các prompt khác nhau, nhưng bạn nên luôn tuân theo một cấu trúc mà prompt được chia thành ba phần chính: Mục tiêu (Goal), Bộ lọc (Filter) và Định dạng (Format).
- Mục tiêu (Goal): Cung cấp cho ChatGPT một mục tiêu rõ ràng và cụ thể về ý định của bạn và những gì bạn muốn đạt được.
- Bộ lọc (Filter): Cụ thể hóa thông tin bạn muốn trích xuất từ tài liệu nguồn.
- Định dạng (Format): Cung cấp các quy tắc định dạng, các phương pháp hay nhất và ví dụ cụ thể cho ứng dụng ghi chú của bạn.
Hướng dẫn tạo prompt chi tiết trong ChatGPT để trích xuất thông tin từ tài liệu PDF
Vì phần về định dạng thường dài và có thể tái sử dụng, bạn có thể đặt nó vào một tệp văn bản riêng biệt, tách khỏi prompt chính. Tệp này thường chứa một phiên bản rút gọn các quy tắc và hướng dẫn định dạng chính thức của Logseq (ứng dụng ghi chú được sử dụng trong ví dụ này) cùng với các ví dụ cá nhân.
Bước 3: Lưu Ghi Chú vào Ứng Dụng Ghi Chú
Nếu bạn đã tạo prompt tốt, bạn có thể trực tiếp sao chép ghi chú từ ChatGPT sang ứng dụng ghi chú của mình. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn sẽ phải bỏ thêm một chút công sức để đảm bảo mọi thứ được hiển thị chính xác trong ứng dụng ghi chú của bạn.
Trong trường hợp này, các hình ảnh và sơ đồ bạn yêu cầu có thể không được hiển thị đúng cách. Mặc dù ChatGPT đã lồng ghép và cung cấp các liên kết hình ảnh cho các sơ đồ và hình ảnh được yêu cầu một cách chính xác, nhưng bạn vẫn cần tải chúng xuống thủ công và đặt chúng vào thư mục tài sản (assets folder) của mình.
Ghi chú Logseq đã được định dạng và tối ưu hóa từ nội dung ChatGPT, minh họa cấu trúc và liên kết
Sau khi tải xuống hình ảnh từ ChatGPT, hình ảnh đã hiển thị đúng! Ghi chú của bạn giờ đây đã được định dạng đúng cách, với các thẻ (tags) và backlink hữu ích để điều hướng dễ dàng hơn, hình ảnh được lồng ghép trong ghi chú, và bạn có tất cả thông tin cần thiết để lập trình firmware của mình.
2. Mở Rộng Cơ Sở Tri Thức với Perplexity
Các chatbot AI ngày nay có thể được truy cập theo nhiều cách khác nhau, giúp việc ghi chú bằng AI trở nên thuận tiện hơn rất nhiều, cho phép bạn mở rộng cơ sở tri thức của mình suốt cả ngày.
Bạn có thể sử dụng các dịch vụ của Perplexity làm trợ lý ghi chú hàng ngày vì chúng tích hợp tốt với cách bạn ghi chú suốt cả ngày.
Để truy vấn các trang web, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Perplexity Chrome. Giả sử bạn quan tâm đến việc tìm hiểu về thủy canh (hydroponics). Bạn chỉ cần mở một trang web chuyên về thủy canh, truy cập trang đích của họ, nhấp vào tiện ích mở rộng Perplexity và chọn This Domain làm trọng tâm. Sau đó, bạn có thể bắt đầu truy vấn bất cứ điều gì về thủy canh, và bạn sẽ nhận được câu trả lời được lọc từ toàn bộ trang web.
Khi không sử dụng laptop, bạn có thể sử dụng ứng dụng di động của Perplexity làm trợ lý AI hàng ngày. Điều tiện lợi là bạn chỉ cần nhấn giữ nút nguồn bất cứ lúc nào và sử dụng chức năng giọng nói để đặt câu hỏi. Cách tiếp cận này rất hữu ích vì bạn thường có những câu hỏi nhanh chóng trong ngày, và việc có một trợ lý AI cho phép bạn ghi chú ngay cả khi không tích cực nghiên cứu.
Vào cuối ngày, bạn có thể truy cập ứng dụng web hoặc ứng dụng máy tính để bàn của Perplexity để xử lý tất cả ghi chú của mình.
Thư viện tìm kiếm của Perplexity hiển thị các truy vấn và kết quả đã lưu trữ, phục vụ việc quản lý ghi chú
Vì Perplexity lưu giữ tất cả các truy vấn của bạn trong phần Thư viện (Library), bạn có thể đơn giản sử dụng Ctrl + A rồi Ctrl + C để sao chép tất cả ghi chú, dán chúng làm prompt, sau đó tải lên tệp văn bản quy tắc định dạng Logseq của mình (tệp đã tạo ở trên) và xử lý dữ liệu giống như cách bạn làm với ChatGPT.
Và thế là xong! Bạn đã có tất cả các truy vấn Perplexity trong ngày dưới dạng ghi chú Logseq.
3. Tổ Chức, Truy Vấn và Tạo Flashcard với Logseq & Gemini
Sau khi sử dụng ChatGPT và Perplexity để chuyển dữ liệu vào Logseq, bạn có thể sử dụng Gemini để truy vấn và thao tác dữ liệu sâu hơn trong ứng dụng ghi chú. Mặc dù Logseq không hỗ trợ tích hợp AI nguyên bản, bạn có thể sử dụng một plugin cho phép kết nối với nhiều mô hình AI khác nhau ngay trong ứng dụng và dùng nó để thao tác dữ liệu.
Để tự mình thử, hãy cài đặt AssistSeq làm plugin Logseq. Mở cài đặt của AssistSeq và đặt khóa API của bạn là xong!
Bạn có thể sử dụng khóa API Gemini (1.5 Flash) vì chúng thường được cung cấp miễn phí. Để nhận khóa API Gemini miễn phí của riêng bạn, chỉ cần truy cập Google AI Studio, đăng ký bằng tài khoản Google của bạn, sau đó nhấn “Tạo API” để tạo một khóa mà bạn có thể sử dụng với AssistSeq.
Hướng dẫn tạo khóa API Gemini miễn phí từ Google AI Studio để tích hợp vào các ứng dụng ghi chú
Có một vài cách bạn có thể sử dụng Gemini trong cơ sở tri thức Logseq của mình. Cách đầu tiên là để truy vấn thông tin.
Một cách khác để sử dụng Gemini là để tổ chức hoặc thao tác ghi chú của bạn. Ví dụ, nếu bạn nhận thấy các phần “tags” và “Related” chia sẻ các từ khóa tương tự, bạn có thể yêu cầu trợ lý AI loại bỏ bất kỳ từ khóa trùng lặp nào từ phần “Related”. Sau đó, bạn nhấp vào “Thêm vào Trang” (Add to Page) để thêm phiên bản mới đã được định dạng vào trang.
Ví dụ về việc sử dụng Gemini trong Logseq để thao tác và tối ưu hóa cơ sở tri thức cá nhân, như loại bỏ từ khóa dư thừa
Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng Gemini để tạo flashcard khi cần ghi nhớ thông tin. Trong ví dụ dưới đây, Gemini đã có thể tạo 14 flashcard dựa trên cơ sở tri thức về thủy canh của bạn.
Gemini tạo flashcard tự động trong Logseq từ nội dung ghi chú về hydroponics, hỗ trợ việc học tập và ghi nhớ hiệu quả
Tuy nhiên, vì bạn không thể tải tệp lên AssistSeq, bạn sẽ phải tự prompt định dạng flashcard của Logseq, điều này sẽ tốn thêm vài bước. Nhìn chung, đây vẫn là một cách tạo flashcard nhanh hơn so với làm thủ công.
Mặc dù có rất nhiều cách khác để tích hợp AI vào hệ thống ghi chú của bạn, sự nhất quán là chìa khóa để xây dựng một cơ sở tri thức hiệu quả. Hãy bắt đầu với một hệ thống cốt lõi vững chắc (như đã trình bày ở đây) và sau đó thử nghiệm các công cụ AI mới theo thời gian. Điều quan trọng nhất là tìm ra một hệ thống nhất quán và đáng tin cậy phù hợp với bạn.
