Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc quản lý thời gian và nâng cao năng suất cá nhân trở thành ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta thường xuyên đối mặt với các danh sách việc cần làm (to-do list) dài dằng dặc, gây cảm giác choáng ngợp và thiếu chủ đích. Dù việc đánh dấu hoàn thành một vài nhiệm vụ ban đầu có vẻ hiệu quả, nhưng chúng ta vẫn thường xuyên bận rộn mà hiếm khi cảm thấy thực sự hoàn thành hay mãn nguyện. Đó là khi phương pháp “Daily Highlight” xuất hiện như một giải pháp đơn giản nhưng mang lại sự thay đổi lớn, giúp đạt được kết quả ý nghĩa hơn.
Daily Highlight là gì và vì sao nó hiệu quả?
Khái niệm “Daily Highlight” (Điểm nhấn hàng ngày) được giới thiệu trong cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky. Ý tưởng cốt lõi vô cùng đơn giản: mỗi ngày, hãy chọn một việc duy nhất mang ý nghĩa quan trọng nhất và dành thời gian tập trung thực hiện nó.
“Make Time” là một khung làm việc giúp bạn lựa chọn những gì muốn tập trung, xây dựng năng lượng để thực hiện, và thoát khỏi vòng lặp mặc định để sống một cách chủ đích hơn. Dù lịch trình cá nhân không phải lúc nào cũng nằm trong tầm kiểm soát hoàn toàn, nhưng chúng ta hoàn toàn có thể kiểm soát sự chú ý của mình.
Điểm nhấn hàng ngày của bạn có thể là một công việc Khẩn cấp (Urgent), một hoạt động Hài lòng (Satisfying), hoặc một trải nghiệm Vui vẻ (Joyful). Mục đích chính là tập trung vào một điều thực sự có ý nghĩa thay vì phản ứng với những nhiệm vụ cấp bách nhất.
Hãy nghĩ về nó như câu trả lời cho câu hỏi: “Tôi muốn điều gì trở thành điểm nhấn của ngày hôm nay?”. Dù đó là việc hoàn thành một phần quan trọng của dự án, gọi điện cho người thân, hay đơn giản là chạy bộ, phương pháp này đều ưu tiên những điều thực sự quan trọng hơn là chỉ đơn thuần bận rộn với nhiều công việc vặt.
Trong khi các to-do list truyền thống thường khiến chúng ta choáng ngợp với hàng tá nhiệm vụ, Daily Highlight lại giúp thu hẹp phạm vi tập trung. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi do phải đưa ra quá nhiều quyết định. Bằng cách dành 60-90 phút cho điểm nhấn của mình, bạn có thể đi vào trạng thái “flow” và thực hiện “deep work” (làm việc sâu).
Cách tiếp cận này hiệu quả vì Daily Highlight giúp loại bỏ những xao nhãng từ vô số nhiệm vụ. Thay vì dàn trải năng lượng cho nhiều công việc, bạn dồn toàn bộ sự tập trung vào một điều thực sự quan trọng, tạo ra một chiến thắng duy nhất đủ để làm cho ngày của bạn trở nên đáng giá.
Trải nghiệm thực tế với phương pháp Daily Highlight
Khi lần đầu thử nghiệm phương pháp này, tôi đã khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất có thực sự giúp tôi cảm thấy tốt hơn khi có quá nhiều yêu cầu công việc và cá nhân?
Để kiểm chứng, tôi quyết định thử áp dụng trong một tuần, bắt đầu từ những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Mỗi ngày, tôi chọn một điểm nhấn – có thể là công việc khẩn cấp, điều hài lòng, hoặc một hoạt động vui vẻ – và sắp xếp ngày của mình xoay quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng tính có tổ chức trong Google Sheets. Việc này chỉ mất vài giây để tạo và định dạng một bảng tính Google Sheets đơn giản.
Bảng theo dõi mục tiêu Daily Highlight trên Google Sheets
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn các công cụ. Để ghi chú chi tiết hơn cho Daily Highlight của mình, tôi sử dụng Google Docs để viết nhật ký về tiến độ và cảm xúc. Bạn cũng có thể thiết lập Google Docs để quản lý các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản, chỉ sử dụng các công cụ có sẵn như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes app) trên iOS, hoặc thậm chí là ghi trực tiếp vào bảng Google Sheets.
Ghi chép và nhật ký Daily Highlight trên Google Docs
Dưới đây là một số ví dụ từ trải nghiệm của tôi:
- Điểm nhấn khẩn cấp: Hoàn thành bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Điểm nhấn hài lòng: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Điểm nhấn vui vẻ: Dẫn cháu gái đi công viên hoặc nấu một món ăn mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều ứng dụng năng suất, chỉ một ứng dụng duy nhất, hoặc thậm chí chỉ cần giấy và bút. Sự lựa chọn công cụ cũng có thể phụ thuộc vào bản chất của nhiệm vụ. Mục tiêu là hoàn thành, không phải sự hoàn hảo tuyệt đối.
Nếu sự trì hoãn xảy ra, hãy nghĩ về điều mà bạn của tương lai sẽ muốn bạn làm hôm nay. Không phải mọi điểm nhấn đều cần phải quá tham vọng; hãy bắt đầu từ những việc nhỏ và quan sát cách bạn tiến bộ.
Mẹo tối ưu phương pháp Daily Highlight để đạt hiệu quả cao
Nếu bạn quan tâm đến việc thử nghiệm phương pháp Daily Highlight, dưới đây là một vài mẹo đã giúp tôi duy trì nó một cách hiệu quả:
Tính năng Focus Session trên Windows giúp tăng cường tập trung
- Chọn từ tối hôm trước: Khi tôi chờ đến sáng mới chọn, tôi thường dễ mất đi động lực hoặc nghi ngờ các ưu tiên của mình. Việc chọn điểm nhấn vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi chuẩn bị cho ngày hôm sau.
- Ghi chú lại: Đừng chỉ giữ trong đầu. Ghi điểm nhấn lên một tờ ghi chú, trong nhật ký, hoặc ứng dụng yêu thích của bạn sẽ khiến nó trở nên cụ thể và khả thi hơn.
- Thực tế: Một điểm nhấn không cần phải chiếm trọn cả ngày (điều này sẽ đi ngược lại mục đích). Hãy nghĩ đến 60-90 phút làm việc tập trung. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ thành các phần và biến mỗi phần thành một điểm nhấn trong vài ngày.
- Sắp xếp thời gian (Time-block): Lên lịch rõ ràng cho điểm nhấn và bảo vệ khoảng thời gian đó. Hãy coi nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Dù việc time-block nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, hãy xem xét và điều chỉnh linh hoạt.
- Giữ sự linh hoạt: Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu một ngày của bạn bị lệch khỏi kế hoạch, hãy dời lịch điểm nhấn hoặc chọn một điểm nhấn nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo, mà là sự tiến bộ liên tục. Hãy chuẩn bị một “mini highlight” dự phòng, có thể là phiên bản 10 phút của mục tiêu chính, ví dụ: “Đọc 5 trang sách” thay vì 30 trang.
- Kết hợp journaling (viết nhật ký): Vào cuối ngày, tôi kết hợp điểm nhấn của mình với thói quen viết nhật ký 2 phút. Tôi dùng ứng dụng Journal của Apple, nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra các xu hướng, tìm thấy điều gì giúp tôi tràn đầy năng lượng và nơi tôi có thể điều chỉnh lại.
Việc áp dụng phương pháp Daily Highlight đã thay đổi cách tôi tiếp cận công việc và cuộc sống. Nó không chỉ giúp tôi hoàn thành nhiều việc có ý nghĩa hơn mà còn mang lại cảm giác bình yên và sự mãn nguyện thực sự. Hãy thử áp dụng Daily Highlight để trải nghiệm sự khác biệt trong hành trình cải thiện năng suất của bạn.
