Nếu bạn thường xuyên quên gần như ngay lập tức những gì mình đọc, việc xây dựng một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) có thể là chìa khóa để cuối cùng bạn có thể ghi nhớ và sử dụng hiệu quả những gì mình học được. Dưới đây là cách mà tôi đã thực hiện để biến điều này thành công.
PKM Hợp Nhất Thông Tin Từ Mọi Nguồn Như Thế Nào?
Trước khi xây dựng hệ thống quản lý tri thức cá nhân của mình, tôi không có một phương pháp xác định hay có tổ chức nào để thu thập những gì mình đọc. Mọi thứ tôi đọc đều nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau. Các đoạn highlight sách của tôi nằm trong Apple Books, những bài báo đã lưu bị chôn vùi trong Pocket, ghi chú bài giảng thất lạc trong sổ tay, và những ý tưởng ngẫu nhiên xuất hiện ở bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tôi đang dùng trên điện thoại vào thời điểm đó.
Tình trạng này thực sự rất khó chịu và mỗi khi tôi cần tham khảo lại điều gì đó đã đọc, đó là một quá trình tốn thời gian và công sức. Một trong những cách chính mà hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) giúp bạn ghi nhớ nhiều hơn từ mỗi cuốn sách bạn đọc là bằng cách tập trung thông tin của bạn vào một vị trí duy nhất.
Logseq hiển thị các đoạn văn bản được tô sáng, minh họa việc quản lý ghi chú tập trung trong hệ thống PKM
Thay vì để các mẩu thông tin rải rác khắp các nguồn khác nhau như sách giấy hoặc ứng dụng ghi chú, tôi sử dụng Logseq làm trung tâm tri thức của mình. Giờ đây, các đoạn highlight sách, ghi chú và thậm chí cả những ý tưởng thoáng qua đều được tập trung vào một nơi duy nhất.
Tuy nhiên, công cụ năng suất bạn chọn ít quan trọng hơn nhiều so với hệ thống bạn xây dựng và cách bạn tổ chức nó. Cho dù bạn thích Logseq, Obsidian, Notion hay thậm chí là một cuốn sổ tay vật lý, điều quan trọng là tạo ra một cấu trúc phù hợp với bạn – một cấu trúc giúp bạn dễ dàng thu thập, kết nối và truy xuất thông tin khi cần.
Tương Tác Chủ Động Với Tài Liệu Để Ghi Nhớ Sâu Hơn
Nếu bạn muốn học nhanh hơn và giữ lại thông tin tốt hơn, việc tương tác chủ động với tài liệu là rất quan trọng. Chỉ đơn thuần đọc một cuốn sách là chưa đủ – bạn phải hoàn toàn tham gia vào quá trình học.
Ứng dụng Apple Books hiển thị sách 'Getting Things Done' với những đoạn văn được đánh dấu, thể hiện sự tương tác chủ động khi đọc
Một cách để thực hiện điều này là gạch chân hoặc tô sáng các đoạn văn quan trọng khi bạn đọc. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những thông tin chính và giúp việc ôn tập sau này dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể ghi chú trong khi đọc và sử dụng từ ngữ của riêng mình. Điều này giúp giữ lại thông tin và buộc bạn phải xử lý, hiểu tài liệu sâu sắc hơn.
Kỹ thuật tiếp theo tôi đã áp dụng là tóm tắt toàn bộ chương hoặc phần. Sau khi hoàn thành một chương, tôi sẽ viết một bản tóm tắt các điểm chính và những bài học quan trọng. Điều này cho phép tôi xem lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt khi chuẩn bị cho các kỳ thi hoặc dự án.
Liên Kết Hai Chiều (Bi-Directional Linking) – Kết Nối Ý Tưởng Sâu Sắc
Một trong những tính năng hữu ích nhất mà bạn sẽ tìm thấy trong nhiều ứng dụng quản lý tri thức cá nhân là liên kết hai chiều (bi-directional linking), về cơ bản là một cách để tạo mối quan hệ hai chiều giữa các ghi chú của bạn. Thay vì chỉ đơn thuần lưu trữ thông tin trong các silo bị cô lập, liên kết hai chiều cho phép bạn dệt một mạng lưới các ý tưởng được kết nối, giúp hiểu sâu hơn và dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn.
Trang Logseq minh họa kỹ thuật Pomodoro với liên kết hai chiều đến các chủ đề năng suất, thể hiện khả năng kết nối ý tưởng của PKM
Tôi sử dụng Logseq để ghi chú và tổ chức các ghi chú từ sách và tệp PDF. Khi ghi chú trong Logseq, tôi có thể liên kết một trang với một trang khác bằng cách sử dụng dấu ngoặc vuông đôi [[]] và gõ tên trang. Điều này tạo ra một liên kết cho phép tôi di chuyển qua lại giữa các trang để xây dựng các kết nối.
Ví dụ, giả sử tôi đang đọc một bài viết về các phương pháp năng suất thiết yếu đáng biết và bắt gặp Kỹ thuật Pomodoro. Tôi có thể tóm tắt điều này trên một trang trong Logseq và gắn thẻ nó bằng tham chiếu [[Năng suất]]. Sau đó, khi đọc một bài viết khác về time blocking, tôi có thể tạo trang của nó và sử dụng cùng thẻ [[Năng suất]]. Bằng cách này, Logseq kết nối hai khái niệm liên quan – Kỹ thuật Pomodoro và time blocking – giúp dễ dàng thấy được mối liên hệ giữa chúng.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) của Logseq hiển thị mạng lưới các ghi chú liên quan đến năng suất, minh họa các kết nối sâu sắc giữa các ý tưởng trong PKM
Việc liên kết các ghi chú liên quan khác nhau với nhau có thể khơi gợi những hiểu biết sâu sắc và sự hiểu biết sâu hơn về cách các khái niệm này liên quan đến nhau. Khi mạng lưới các ghi chú được liên kết của bạn phát triển, độ sâu hiểu biết của bạn cũng tăng lên, giúp dễ dàng ghi nhớ các khái niệm chính, nhìn thấy các kết nối và cuối cùng sử dụng thông tin hiệu quả hơn.
Lên Lịch Đọc Lại và Ôn Tập Định Kỳ
Giao diện plugin Readwise trong Logseq, giúp đồng bộ hóa các đoạn highlight từ nhiều nguồn vào hệ thống quản lý tri thức cá nhân để xem xét định kỳ
Các ứng dụng “đọc sau” (read-it-later) giúp bạn xem lại các bài viết thú vị khi bạn có nhiều thời gian hơn. Tôi sử dụng Readwise để nhập và đồng bộ hóa các đoạn highlight từ nhiều nguồn khác nhau với Logseq, cho phép tôi có một nơi tập trung cho tất cả các ghi chú và highlight của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lên lịch thời gian để xem lại các mục “đọc sau” của mình.
Tôi đã đặt các buổi ôn tập của mình vào cuối tuần. Điều này giúp tôi khám phá các ý tưởng và suy nghĩ đã thu thập được theo thời gian trong hệ thống PKM của mình. Tôi sử dụng các buổi ôn tập này để làm mới trí nhớ, tìm kiếm các kết nối giữa các ý tưởng, sắp xếp lại ghi chú của mình và xóa thông tin tôi không còn cần nữa.
Bạn có thể lên lịch các buổi ôn tập của mình theo nhu cầu và sở thích. Một số người thích ôn tập hàng ngày trong khi những người khác có thể chọn các buổi ôn tập hàng tuần hoặc hai tuần một lần.
Mục tiêu là thường xuyên xem lại các ghi chú của bạn để củng cố việc học và giữ cho thông tin luôn mới mẻ, vì bộ não của chúng ta tự nhiên sẽ quên đi mọi thứ theo thời gian.
Tìm Kiếm Cơ Hội Áp Dụng Kiến Thức Đã Thu Nạp
Một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) không nhằm mục đích trở thành một tủ hồ sơ kỹ thuật số chứa thông tin, mà là một công cụ giúp bạn sử dụng thông tin một cách hiệu quả. Nếu bạn chỉ sử dụng hệ thống PKM của mình để lưu trữ, bạn chưa tận dụng hết tiềm năng của nó.
Nhưng khi bạn sử dụng kiến thức đã thu được theo những cách thực tế, có ý nghĩa, nó sẽ trở thành một công cụ thiết yếu mang lại lợi ích cho cuộc sống hàng ngày và công việc của bạn.
Chìa khóa để tiếp thu những gì bạn đã học là chủ động áp dụng nó. Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là chọn và đọc những cuốn sách liên quan đến nhu cầu hoặc mục tiêu hiện tại của bạn. Khi bạn tập trung vào các mục tiêu cụ thể, bạn có thể ưu tiên việc học tập tác động trực tiếp đến sự phát triển của mình. Một khi bạn đã nắm bắt được những hiểu biết đó, đừng để chúng nằm yên trong hệ thống PKM của bạn, mà hãy tìm cách áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày.
Một cách khác để thực hành những gì bạn đã thu thập trong hệ thống của mình là dạy hoặc chia sẻ thông tin với người khác. Giải thích những gì bạn học được bằng lời lẽ của riêng mình buộc bạn phải hiểu nó tốt hơn. Dù bạn đang viết một bài blog, thảo luận một ý tưởng với bạn bè hay cố vấn cho ai đó, việc dạy là một trong những cách hiệu quả nhất để củng cố kiến thức.
Một hệ thống quản lý tri thức cá nhân giúp tạo kết nối giữa các ý tưởng, làm sâu sắc thêm sự hiểu biết của bạn và chủ động áp dụng những gì bạn đã học vào cuộc sống hàng ngày.
Bằng cách chủ động sử dụng và xem lại những hiểu biết được lưu trữ trong hệ thống PKM của bạn, bạn biến nó thành một tài nguyên thực tế mà bạn có thể áp dụng để đưa ra các quyết định thông minh hơn, giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu của mình.
