Việc tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút thường là một thử thách, đòi hỏi bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng về bố cục, phông chữ và hình ảnh, chưa kể đến việc đối mặt với nỗi lo sợ “trang trắng”. Công cụ AI Presentation của Adobe Express hứa hẹn sẽ giải quyết vấn đề này, giúp bạn tạo ra một bộ slide hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Bài viết này sẽ đi sâu đánh giá liệu công cụ tích hợp trí tuệ nhân tạo này có thực sự vượt trội hơn so với PowerPoint truyền thống hay không, dựa trên trải nghiệm thực tế khi tạo một bài thuyết trình ngắn gọn về “Quy tắc hai phút” để chống lại sự trì hoãn.
Adobe Express AI Presentation Tool Là Gì?
Adobe Express, trước đây là Adobe Spark, là một nền tảng thiết kế đồ họa trực tuyến giờ đây được bổ sung công cụ AI Presentation mạnh mẽ. Công cụ này được thiết kế để tăng tốc đáng kể quá trình tạo slide, mang lại cho người dùng khả năng kiểm soát từng bước của quy trình, đồng thời tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ thiết kế.
Công cụ Tạo Slide Nhanh Chóng Với AI
Không giống như một số công cụ chỉ tạo ra toàn bộ bài thuyết trình từ một câu lệnh duy nhất, Adobe Express AI Presentation cho phép bạn tương tác và định hướng quá trình sáng tạo một cách chi tiết hơn. Bạn bắt đầu bằng việc chọn từ hàng nghìn mẫu có sẵn. Nếu đây là một bài thuyết trình chuyên nghiệp hoặc dành cho doanh nghiệp, bạn có thể áp dụng bộ nhận diện thương hiệu (brand kit) của mình — bao gồm màu sắc, logo và phông chữ — chỉ với một cú nhấp chuột, đảm bảo tính nhất quán trên toàn bộ slide.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ AI Image Generator tích hợp để tạo hình ảnh minh họa cho các slide bất cứ khi nào bạn cần. Dù có rất nhiều mẫu Adobe Stock miễn phí, việc tạo ảnh bằng AI mang lại sự độc đáo và phù hợp ngữ cảnh hơn.
Linh Hoạt Trong Thiết Kế Và Tùy Chỉnh
Với hàng nghìn mẫu thiết kế (ngay cả với tài khoản miễn phí), bạn có thể sử dụng các bộ lọc để tìm mẫu phù hợp nhất. Để tiết kiệm thời gian tạo bộ slide, hãy ưu tiên các mẫu đa trang (multi-page templates). Mặc dù các mẫu có thể không hoàn toàn khớp với ý định ban đầu của bạn, chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh từ mọi khía cạnh.
Giao diện của Adobe Express rất trực quan, với thanh công cụ bên trái chứa tất cả các đối tượng cần thiết để thiết kế bài thuyết trình. Ví dụ, bạn có thể dùng Charts and grids để hình ảnh hóa dữ liệu phức tạp hoặc sử dụng hình ảnh ẩn dụ để giúp khán giả dễ hiểu hơn. Việc tạo ra các đồ họa thông tin (infographics) gọn gàng và hấp dẫn xung quanh chủ đề của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Để bắt đầu, bạn cần cung cấp dàn ý hoặc các điểm chính mà bạn muốn trình bày. Sau đó, bạn có thể sử dụng các khả năng AI tạo sinh của công cụ để viết lại hoặc thiết kế lại các slide hoặc văn bản. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách nhập chủ đề chính, sau đó thêm tiêu đề slide và các gạch đầu dòng cho mỗi phần.
Giao diện nhập nội dung outline bài thuyết trình vào Adobe Express AI Presentation
Tận Dụng Sức Mạnh AI Của Adobe Firefly
Khi bạn đã nhập văn bản của mình, Adobe Firefly AI trong Express có thể tự động hóa một số tùy chỉnh. Chẳng hạn, ở giai đoạn nhập liệu văn bản, bạn có thể sử dụng AI tạo sinh để viết lại một phần nội dung của mình. Firefly AI cũng có thể tạo hiệu ứng văn bản, nhưng cần lưu ý rằng đôi khi chúng có thể hơi “lòe loẹt” đối với các bài thuyết trình chuyên nghiệp. AI cũng có thể gợi ý phong cách cho văn bản của bạn.
Lưu ý rằng việc sử dụng AI sẽ tiêu tốn số lượng credit giới hạn của bạn nếu bạn đang dùng tài khoản miễn phí.
Tùy chọn sử dụng AI để viết lại hoặc thay đổi phong cách văn bản trong Adobe Express
Ngoài ra, khi tạo bài thuyết trình, bạn có thể khám phá mục Add-ons. Các Add-ons của Adobe Express tương tự như các plugin của bên thứ ba, có thể giúp các slide của bạn trở nên tương tác và giàu nội dung hơn. Ví dụ, Magic Writing có thể giúp bạn diễn đạt lại nội dung bài thuyết trình bằng AI. Tuy nhiên, nhiều add-ons không nằm trong các gói đăng ký của Adobe và yêu cầu thanh toán riêng.
Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh slide, bạn có thể xuất bài thuyết trình dưới dạng PDF, trình chiếu trực tiếp từ trình duyệt, hoặc chia sẻ liên kết để cộng tác. Cách tiếp cận kết hợp giữa AI và tùy chỉnh thủ công này mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nội dung, đồng thời vẫn cho phép AI xử lý các yếu tố thiết kế và hình ảnh. Kết quả là một quy trình làm việc tinh gọn, kết hợp chuyên môn của bạn với khả năng thiết kế và tạo hình ảnh của Firefly.
Trải Nghiệm Thực Tế: Tạo Bài Thuyết Trình Trong Vòng Năm Phút
Để kiểm chứng hiệu quả của Adobe Express, tôi đã thử nghiệm thời gian tạo một bài thuyết trình về “Sức mạnh của Quy tắc hai phút” (The Power of the Two-Minute Rule). Tôi bắt đầu bằng cách nhập chủ đề và dàn ý một vài slide chính, mỗi slide có tiêu đề và hai hoặc ba gạch đầu dòng.
Sau khi nhập dàn ý, tôi chọn một chủ đề đơn giản. Mặc dù Express không tự động tạo bố cục và gợi ý hình ảnh cho từng slide ngay lập tức, nó cung cấp đủ các mẫu, phông chữ và các yếu tố hình ảnh khác để giúp việc bắt đầu một dự án trở nên dễ dàng hơn nhiều. Việc này cần một chút thời gian vì có đến 1650 mẫu bài thuyết trình để lựa chọn.
Khi tạo một bài thuyết trình doanh nghiệp, tùy chọn Brands có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Chỉ với một cú nhấp chuột, Adobe Express sẽ tự động cập nhật phông chữ, màu sắc và logo trên toàn bộ bộ slide, và các tài sản này có thể được tái sử dụng. Đây là một tính năng chỉ dành cho người dùng có gói đăng ký.
Toàn bộ quá trình tạo một bài thuyết trình sáu slide chỉ mất khoảng năm phút (đương nhiên, đây là một bài thuyết trình nhỏ và không phức tạp). Ngược lại, việc lắp ráp bộ slide tương tự trong PowerPoint — bao gồm tạo hộp văn bản, tìm kiếm ảnh stock, khớp phông chữ và căn chỉnh các yếu tố — đã khiến tôi mất khoảng 20 phút, ngay cả khi sử dụng tính năng Designer của PowerPoint. AI của Express đã đẩy nhanh công việc thiết kế và lựa chọn hình ảnh, cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào thông điệp của mình.
Trước khi nhấn “Tạo” trên bất kỳ trường nhắc AI nào, hãy lập kế hoạch và liệt kê các điểm cốt lõi của bạn bằng các gạch đầu dòng rõ ràng. Dữ liệu đầu vào càng chi tiết, AI sẽ tạo ra các slide càng chính xác. Ngoài ra, việc sử dụng các tính năng AI có thể tiêu tốn tín dụng tạo sinh (generative credit) nếu bạn là người dùng miễn phí.
Những Lợi Thế Vượt Trội Của Adobe Express So Với PowerPoint
Công cụ AI Presentation của Adobe Express mang lại nhiều lợi thế đáng kể, đặc biệt cho những người dùng không chuyên về thiết kế hoặc cần tạo slide nhanh chóng:
Tốc Độ Và Sự Dễ Dàng
Bạn sẽ không còn phải lo lắng khi đối mặt với một trang trắng. Một câu lệnh đơn giản có thể ngay lập tức tạo ra các slide có chủ đề nhất quán, giúp bạn chuyển từ ý tưởng sang bản nháp chỉ trong vài giây. Điều này giúp đẩy nhanh quy trình làm việc và giảm bớt gánh nặng thiết kế ban đầu.
Thiết Kế Nhất Quán Và Chuyên Nghiệp
Sự có sẵn của hàng nghìn tài nguyên thiết kế đảm bảo sự đồng bộ về khoảng cách, cặp phông chữ và cách sử dụng màu sắc. Bạn sẽ tránh được việc căn chỉnh thủ công và tinh chỉnh chủ đề vốn tốn thời gian. Đây là một lợi ích vô cùng lớn cho những người không phải là nhà thiết kế hoặc bất kỳ ai không thích tạo bài thuyết trình.
Tích Hợp Công Cụ Tạo Hình Ảnh AI
Công nghệ chuyển văn bản thành hình ảnh của Firefly AI được tích hợp trực tiếp trong Express. Điều này cho phép bạn tạo ra các hình ảnh minh họa ngay tại chỗ, thay vì phải tìm kiếm qua các thư viện ảnh stock hoặc phải sử dụng nhiều công cụ AI riêng biệt, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hình ảnh phù hợp với nội dung.
Khả Năng Tích Hợp Thương Hiệu
Bạn chỉ cần tải lên logo và bảng màu của mình một lần; AI sẽ tự động áp dụng chúng ở mọi nơi trong bài thuyết trình. Trong khi đó, với PowerPoint, bạn thường phải chỉnh sửa slide master hoặc cập nhật thủ công từng slide. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức.
Cộng Tác Liền Mạch
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ một liên kết trực tiếp để đồng nghiệp xem xét và đưa ra nhận xét. Các thành viên trong nhóm có thể xem xét và chú thích trong thời gian thực, tạo điều kiện cho quá trình làm việc nhóm hiệu quả và nhanh chóng.
Một Vài Hạn Chế Cần Lưu Ý Cho Người Dùng Nâng Cao
Mặc dù AI Presentation của Adobe Express vượt trội về tốc độ, nó vẫn chưa thể thay thế hoàn toàn mọi tính năng của PowerPoint:
Hạn Chế Về Hoạt Ảnh Và Hiệu Ứng Chuyển Động
Bạn sẽ không tìm thấy các hiệu ứng chuyển tiếp dựa trên dòng thời gian (timeline-based transitions) hoặc các đường dẫn chuyển động tùy chỉnh (custom motion paths. Đối với các hoạt ảnh phức tạp, PowerPoint vẫn là lựa chọn vượt trội.
Yêu Cầu Kết Nối Internet Liên Tục
Adobe Express AI chạy trên trình duyệt web. Do đó, bạn cần có kết nối internet ổn định để tạo hoặc chỉnh sửa slide. Điều này có thể là một hạn chế nếu bạn cần làm việc ở những nơi không có mạng.
Không Hỗ Trợ Slide-Masters Hoặc VBA
Bạn không thể quản lý một bộ slide với các slide master hoặc viết mã bằng các macro VBA. Các tùy chỉnh mẫu sâu hơn và khả năng lập trình nâng cao vẫn là thế mạnh của các ứng dụng máy tính để bàn.
Kết Luận
Công cụ AI Presentation của Adobe Express là một giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả cho những ai cần một bộ slide hoàn chỉnh, có thương hiệu hoặc không thương hiệu, trong thời gian ngắn mà không yêu cầu các hoạt ảnh phức tạp. Nó giúp tiết kiệm hàng giờ đồng hồ cho việc tạo các bài thuyết trình thông thường, giải phóng thời gian để bạn tập trung vào nội dung và thông điệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp tăng tốc quá trình thiết kế slide và đảm bảo tính nhất quán, Adobe Express AI Presentation là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Bạn đã từng thử tạo slide bằng AI chưa? Hãy để lại bình luận và chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới đây. Đừng quên khám phá thêm các bài viết về công nghệ AI và các công cụ hữu ích khác trên thuthuatmienphi.net để làm giàu kiến thức của bạn!
