Tháng trước, khi đối mặt với một bài đăng blog dài hơn 1.200 từ về một ý tưởng muốn chia sẻ, tôi cảm thấy khá bối rối. Ý tưởng thì hay, nhưng cấu trúc bài viết lại lộn xộn. Đó là lúc tôi khám phá ra kỹ thuật Reverse Outlining (phác thảo ngược) kết hợp với ChatGPT, một phương pháp đã biến bản nháp mơ hồ của tôi thành một bài viết rõ ràng, mạch lạc và thu hút. Giờ đây, tôi áp dụng phương pháp này cho nhiều dự án khác nhau, từ việc viết bài cho đến chuẩn bị các bài thuyết trình. Đây là một công cụ mạnh mẽ mà mọi người viết nội dung đều nên biết để nâng cao chất lượng bài viết của mình.
Reverse Outlining Là Gì?
Reverse Outlining là một kỹ thuật làm việc ngược lại từ bản nháp đã hoàn thành của bạn để làm rõ những gì bạn thực sự đã viết, so với những gì bạn dự định viết. Khác với phác thảo truyền thống như một chiến thuật ghi chú được thực hiện trước khi viết, Reverse Outlining loại bỏ tất cả các chi tiết hỗ trợ để làm lộ ra cấu trúc xương sống của bài viết.
Quá trình này bao gồm việc đọc qua bản nháp của bạn và xác định ý tưởng cốt lõi của mỗi đoạn văn, sau đó liệt kê các điểm chính này để tạo ra một cái nhìn tổng quan về cách tổ chức nội dung của bạn. Hãy nghĩ về nó như việc ghi chú lại bài viết của chính bạn để xem các ý tưởng có chảy theo một logic hợp lý hay không.
Dưới đây là lý do tại sao Reverse Outlining lại hiệu quả đến vậy:
- Làm lộ các vấn đề cấu trúc không dễ nhận thấy khi đọc toàn bộ văn bản.
- Kiểm tra trọng tâm của mỗi đoạn văn bằng cách cho thấy liệu mỗi phần có bám sát một ý chính hay không.
- Xác định các lỗ hổng nơi bạn cần thêm bằng chứng hoặc giải thích.
- Cải thiện tổ chức bài viết bằng cách giúp dễ dàng nhận ra đoạn văn nào cần được sắp xếp lại.
Phương pháp Reverse Outlining truyền thống đòi hỏi phải tóm tắt thủ công từng đoạn, điều này có thể tốn thời gian và mang tính chủ quan. Đây chính là lúc Reverse Outlining với ChatGPT trở nên vô cùng hữu ích và nhanh chóng hơn nhiều.
Cách Nâng Cao Hiệu Quả Reverse Outlining Với ChatGPT
ChatGPT vượt trội trong việc thực hiện Reverse Outlining vì nó cung cấp một cái nhìn khách quan từ văn bản của bạn. Khi bạn quá gần với bài viết của mình, thật khó để nhìn thấy các vấn đề cấu trúc hoặc nhận ra khi câu chuyện của bạn đi lạc hướng. Ngược lại, ChatGPT là một mô hình lý luận xuất sắc khi có prompt phù hợp.
Tôi thường dán bản nháp của mình vào ChatGPT và yêu cầu nó phân tích nội dung từng đoạn một. AI sẽ tạo ra các phác thảo ngược chỉ trong vài giây, thay vì quá trình thủ công đọc và tóm tắt từng phần.
Đây là bản nháp mẫu của tôi về việc tìm kiếm mục đích thông qua các thử nghiệm nhỏ:
Đoạn văn bản nháp minh họa cho bài viết về reverse outlining với ChatGPT
Khi tôi chạy bản nháp này qua ChatGPT, Reverse Outline đã cho thấy rằng phần kết luận của tôi cảm thấy vội vàng và các ví dụ cần cụ thể hơn. AI đã giúp tôi nhìn thấy những vấn đề cấu trúc mà tôi đã bỏ lỡ trong quá trình viết.
Kết quả phân tích cấu trúc bài viết bằng Reverse Outlining với ChatGPT, hiển thị các ý chính từng đoạn
Các Mẫu Prompt Để Thực Hiện Reverse Outlining Với ChatGPT
Khi đã nắm vững ý tưởng đằng sau Reverse Outlining, bạn có thể tự tạo ra các prompt của riêng mình. Hãy nhớ tuân thủ nguyên tắc tạo prompt ChatGPT hoàn hảo. Các prompt của tôi đã thay đổi cách tôi phân tích bài viết. Mỗi prompt phục vụ một mục đích khác nhau tùy thuộc vào loại phản hồi tôi cần hoặc loại dự án tôi đang thực hiện.
1. Phân Tích Cấu Trúc Cơ Bản
Bạn có thể sử dụng prompt sau để có cái nhìn tổng quan:
Tạo một reverse outline cho bản nháp bài viết blog này. Đối với mỗi đoạn văn, hãy cung cấp: 1) Một tóm tắt một câu về ý chính, 2) Chức năng của đoạn văn này trong lập luận tổng thể, và 3) Bất kỳ vấn đề cấu trúc nào bạn nhận thấy.
Prompt này cung cấp cho bạn một cái nhìn bao quát về cách tổ chức nội dung và làm nổi bật các khu vực có vấn đề. ChatGPT cũng có thể tóm tắt lại với một ghi chú cấu trúc tổng thể ngắn gọn, nêu bật các điểm mạnh và các lỗ hổng tiềm năng.
2. Kiểm Tra Luồng và Tính Mạch Lạc
Prompt này hoàn hảo để xác định nơi lập luận của bạn bị yếu đi hoặc mất đi sự chính xác:
Phân tích bản nháp này và cung cấp: 1) Một reverse outline dạng gạch đầu dòng về ý chính của mỗi đoạn văn, 2) Liệu nó có tạo thành một câu chuyện mạch lạc không? 3) Câu chuyện bị lạc đề hoặc trùng lặp ở đâu? 4) Những lỗ hổng nào tồn tại trong luồng logic?
ChatGPT thực hiện kiểm tra luồng và tính mạch lạc của nội dung thông qua Reverse Outlining, hiển thị điểm mạnh và điểm yếu
3. Phản Hồi Dựa Trên Đối Tượng Độc Giả
Prompt này giúp đảm bảo nội dung của bạn phục vụ đúng nhu cầu và mối quan tâm của khán giả:
Tôi đang viết cho những người cảm thấy bế tắc trong sự nghiệp của họ. Hãy tạo một reverse outline đánh giá: 1) Thông điệp chính của mỗi đoạn văn, 2) Liệu mỗi phần có gây được tiếng vang với đối tượng này không, 3) Tôi có thể đang bỏ lỡ những mối quan tâm chính của họ ở đâu, 4) Gợi ý để kết nối cảm xúc tốt hơn.
Phân tích Reverse Outlining của ChatGPT cung cấp phản hồi dựa trên đối tượng độc giả, gợi ý cách kết nối cảm xúc
4. Xác Định Các Lỗ Hổng Nội Dung
Sử dụng prompt này sau khi có Reverse Outline ban đầu để đi sâu vào các chiến lược chỉnh sửa cụ thể và có thể hành động:
Dựa trên reverse outline này, ba cải tiến cấu trúc lớn nhất mà tôi nên thực hiện là gì? Đối với mỗi gợi ý, hãy giải thích cụ thể cách thực hiện thay đổi.
Sử dụng Reverse Outlining để ChatGPT xác định các lỗ hổng và đề xuất cải tiến cấu trúc nội dung cụ thể
5. Phân Tích Ý Tưởng Cho Chuỗi Bài Viết
Tôi sử dụng prompt này để lấp đầy các lỗ hổng nội dung và tạo thêm ý tưởng. Hãy thử dùng khi bạn đang làm việc trên một chuỗi bài blog hoặc các dự án nội dung dài hơn có thể liên kết với nhau quanh một chủ đề chung:
Tôi đang viết một chuỗi bài gồm nhiều phần về việc tìm kiếm mục đích. Hãy tạo một reverse outline đánh giá: 1) Bài viết này có thể tạo ra các khái niệm mới như thế nào, 2) Liệu bài viết này có thể đứng một mình không, và 3) Những lỗ hổng nào mà các bài viết trong tương lai nên giải quyết.
Phân tích Reverse Outlining bởi ChatGPT để phát triển ý tưởng cho chuỗi bài viết, nhận diện các chủ đề tiềm năng cho bài sau
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nghĩ ra các prompt Reverse Outlining của riêng mình, bạn có thể tham khảo thêm các trình tạo prompt AI hoạt động với mọi công cụ AI.
Sự kết hợp giữa Reverse Outlining và ChatGPT đã giúp tôi trở thành một người suy nghĩ chiến lược hơn. Thay vì vật lộn để nâng tầm các ý tưởng của mình, tôi có thể nhanh chóng phân tích chúng, sau đó xác định và khắc phục các vấn đề cấu trúc trước khi chúng gây cản trở.
Bạn có thể thử áp dụng Reverse Outlining cho bất kỳ loại dự án nào. Chẳng hạn, các phác thảo ngược là vô giá để thiết kế các bài thuyết trình thu hút sự chú ý. Hãy sử dụng nó để cải thiện khả năng đọc và hiểu bài. Khi ChatGPT đi qua các ý tưởng của bạn từng đoạn một, bạn có thể nhìn rõ hơn vào nội dung của mình.
