Việc liên tục chuyển đổi giữa vô số ứng dụng cho các dự án khác nhau luôn là một thách thức lớn đối với khả năng tập trung của tôi. Tình trạng này càng tệ hơn khi chỉ làm việc với một màn hình duy nhất – rất nhiều thời gian bị lãng phí cho việc sắp xếp và điều chỉnh kích thước cửa sổ. Mọi thứ chỉ thay đổi hoàn toàn khi tôi tình cờ khám phá ra tính năng tích hợp sẵn này trong Windows.
Màn Hình Ảo Windows Đã Thay Đổi Cách Tôi Làm Việc Như Thế Nào
Trước khi tôi biết đến Màn hình ảo Windows (Windows Virtual Desktop), tôi đã vật lộn với một màn hình máy tính lộn xộn và tốn thời gian tìm kiếm cửa sổ làm việc phù hợp. Cảm giác phải liên tục giữ tổ hợp phím Alt + Tab và nheo mắt nhìn màn hình để xoay sở với hàng chục cửa sổ trong suốt cả ngày thực sự rất khó chịu.
Mặc dù tôi đã nghe nói về Windows Virtual Desktop khi nó ra mắt lần đầu trên Windows 10, nhưng tôi chưa bao giờ thử nghiệm nó cho đến khi chuyển sang Windows 11 và dành thời gian tìm hiểu sâu về các tính năng của nó.
Màn hình ảo Windows với nhiều desktop tùy chỉnh cho các nhiệm vụ khác nhau
Cho đến nay, Virtual Desktops đã trở thành một trong những tính năng Windows yêu thích giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể. Với tính năng này, tôi có thể tạo các không gian làm việc chuyên biệt cho từng nhiệm vụ hoặc sở thích riêng biệt, chẳng hạn như viết bài và nghiên cứu, học tập, lập trình hay giải trí.
Sự phân tách đơn giản này cho phép tôi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Khi tôi chuyển sang màn hình ảo dành cho việc viết lách, tôi chỉ thấy các ứng dụng, công cụ và thư mục liên quan đến công việc hiện tại của mình. Điều này không chỉ tăng cường sự tập trung mà còn giúp tôi luân chuyển qua một tập hợp ứng dụng nhỏ hơn rất nhiều cho mỗi không gian làm việc.
Và với Windows 11, giờ đây bạn có thể gán hình nền khác nhau cho mỗi màn hình ảo, tôi có thể đặt một hình ảnh êm dịu cho không gian viết và một hình ảnh tươi sáng cho màn hình nghiên cứu. Tôi không còn cần phải thu nhỏ hoặc đóng các chương trình để xem mình đang làm gì, và mọi thứ vẫn được nhóm gọn gàng, ngăn nắp.
Hướng Dẫn Sử Dụng Màn Hình Ảo Windows (Virtual Desktop) Hiệu Quả Nhất
Màn hình ảo Windows là một công cụ quản lý không gian làm việc đơn giản và dễ học. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Virtual Desktops một cách hiệu quả để tối ưu năng suất làm việc của mình:
Tạo Và Chuyển Đổi Giữa Các Màn Hình Ảo
Để bắt đầu sử dụng Windows Virtual Desktop, trước tiên bạn cần nắm vững các thao tác cơ bản. Đây là cách bạn có thể tạo và chuyển đổi giữa các màn hình ảo:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + Tab trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở Task View và hiển thị tất cả các màn hình ảo cùng các cửa sổ đang mở của bạn.
- Để tạo một màn hình ảo mới, hãy nhấp vào mục New desktop ở phần dưới cùng của Task View.
- Để chuyển đổi giữa các màn hình ảo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Windows Key + Mũi tên trái/phải để di chuyển sang trái hoặc phải.
Hướng dẫn tạo màn hình ảo mới trong Task View trên Windows
Thật đơn giản! Giờ đây bạn đã biết những điều cơ bản về màn hình ảo, nhưng có một vài điều bạn có thể làm để sử dụng nó tốt hơn.
Nắm Vững Các Điều Khiển Nâng Cao Của Virtual Desktop
Ngoài các chức năng cơ bản, Windows Virtual Desktop còn cung cấp một vài điều khiển nâng cao có thể cải thiện đáng kể khả năng đa nhiệm của bạn. Dưới đây là một số trong số đó:
- Ghim Ứng Dụng Trên Tất Cả Các Màn Hình Ảo: Nếu bạn muốn một số ứng dụng nhất định có thể truy cập trên tất cả các màn hình ảo, bạn có thể ghim chúng một cách phổ biến. Để thực hiện điều này, hãy mở Task View (Windows Key + Tab), nhấp chuột phải vào cửa sổ ứng dụng mong muốn và chọn Show this window on all desktops. Điều này đảm bảo rằng các công cụ thiết yếu luôn sẵn sàng, bất kể bạn đang làm việc trên màn hình ảo nào.
- Di Chuyển Cửa Sổ Giữa Các Màn Hình Ảo: Để chuyển một cửa sổ đang mở sang một màn hình ảo khác, hãy mở Task View, sau đó kéo cửa sổ mong muốn đến màn hình ảo bạn chọn. Hoặc, nhấp chuột phải vào cửa sổ, chọn Move to, và chọn màn hình ảo đích.
- Tùy Chỉnh Task View: Bạn có thể cá nhân hóa giao diện Task View để phù hợp hơn với sở thích của mình. Ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị cửa sổ từ tất cả các màn hình ảo trên Thanh tác vụ (Taskbar) hoặc giới hạn chúng chỉ ở màn hình ảo hiện tại. Điều hướng đến Settings > System > Multitasking để điều chỉnh các tùy chọn này trong phần Desktops.
Mặc dù là những chi tiết nhỏ, nhưng dành thời gian tìm hiểu về các điều khiển này sẽ giúp bạn kiểm soát màn hình ảo tốt hơn về lâu dài.
Cá Nhân Hóa Màn Hình Ảo Để Dễ Dàng Quản Lý
Như đã đề cập trước đó, tôi sử dụng các không gian làm việc khác nhau cho các nhiệm vụ và sở thích khác nhau. Để dễ dàng nhận diện từng không gian, tôi cần tùy chỉnh mỗi màn hình ảo trông khác biệt. Đây là cách thực hiện:
- Đổi tên một màn hình ảo bằng cách mở Task View (Alt + Tab).
- Nhấp chuột phải vào màn hình ảo và chọn Rename. Đặt tên phù hợp cho nó.
Tùy chỉnh và đổi tên màn hình ảo mới trên Windows
Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, bạn cũng có thể thay đổi hình nền của mỗi màn hình ảo.
- Mở Task View.
- Nhấp chuột phải vào màn hình ảo mong muốn và chọn Choose background để thay đổi hình ảnh.
Hãy cố gắng sử dụng những hình ảnh có liên quan chặt chẽ đến các nhiệm vụ được gán cho mỗi màn hình ảo. Bạn cũng có thể chọn những hình ảnh gợi lên một cảm xúc cụ thể để giúp bạn vào đúng tâm lý cho công việc đang làm.
Ví dụ, sử dụng một hình ảnh thanh bình cho không gian viết lách, một hình nền ấn tượng cho việc xem phim và chương trình, và một hình nền Windows thông thường cho các công việc cá nhân hoặc hàng ngày.
Tận Dụng Snap Layouts Và Snap Groups Cùng Virtual Desktop
Snap Layouts là một trong những tính năng mà Windows thực sự nổi bật. Đây cũng là một tính năng kết hợp rất tốt với Virtual Desktops vì nó cho phép bạn sắp xếp các cửa sổ trong một màn hình ảo hiệu quả hơn nhiều.
- Snap Layouts: Di chuột qua nút phóng to của một cửa sổ đang hoạt động hoặc nhấn Windows Key + Z để xem các bố cục có sẵn. Chọn một cấu hình để sắp xếp nhiều cửa sổ gọn gàng trên màn hình của bạn.
- Snap Groups: Sau khi sắp xếp các cửa sổ bằng Snap Layouts, Windows sẽ ghi nhớ các kết hợp này dưới dạng Snap Groups. Bạn có thể chuyển đổi giữa các nhóm khác nhau một cách liền mạch, tăng cường khả năng đa nhiệm trên các màn hình ảo.
Kết Luận
Bằng cách tạo các màn hình ảo riêng biệt cho các dự án khác nhau, giờ đây tôi làm việc nhanh hơn và ít căng thẳng hơn đáng kể. Nếu bạn cũng gặp phải những vấn đề tương tự như tôi, đây chính là lúc để thực sự thử nghiệm Màn hình ảo Windows. Đừng ngần ngại trải nghiệm ngay hôm nay để tự mình cảm nhận sự khác biệt!
