Làm việc tại quán cà phê đã trở thành một trong những cách tôi ưa thích để duy trì năng suất. Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch biến quán cà phê thành văn phòng tạm thời của mình, việc chuẩn bị một vài yếu tố công nghệ cơ bản là vô cùng quan trọng. Chỉ một trục trặc nhỏ liên quan đến công nghệ cũng có thể phá hỏng mạch làm việc hiệu quả của bạn. Để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ, hãy tham khảo những mẹo công nghệ thiết yếu dưới đây.
1. Đảm Bảo Nguồn Năng Lượng Đầy Đủ
Mặc dù ngày càng có nhiều quán cà phê thân thiện với người dùng laptop, nhưng không phải mọi bàn làm việc đều nằm gần ổ cắm điện. Tôi đã trải qua tình huống này nhiều lần. Bạn nên luôn chuẩn bị cho trường hợp xấu nhất; ngoài việc sạc đầy pin laptop, việc mang theo một cục sạc dự phòng (power bank) di động là một quyết định thông minh.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh trong ba lô, vật dụng cần thiết để sạc laptop khi làm việc từ xa tại quán cà phê.
Có nhiều cách để sạc laptop mà không cần bộ sạc truyền thống, nhưng sạc dự phòng vẫn là phương pháp đáng tin cậy nhất. Điều đáng lưu ý là không phải tất cả các cục sạc dự phòng đều có đủ dung lượng để sạc đầy thiết bị của bạn, nhưng chúng vẫn là giải pháp tuyệt vời để đảm bảo bạn không hết pin giữa chừng trong buổi làm việc.
2. Luôn Dùng VPN Khi Kết Nối Wi-Fi Công Cộng
Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc thận trọng có thể giúp bạn tránh được nhiều mối đe dọa an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm mục tiêu vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi những người dùng không cảnh giác tại quán cà phê và đánh cắp mật khẩu hoặc thông tin cá nhân khác của họ.
Hãy luôn kết nối với Wi-Fi công cộng thông qua một dịch vụ Mạng Riêng Ảo (VPN). Dịch vụ này sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, ẩn địa chỉ IP và bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại – gần như tất cả những gì bạn cần để giữ an toàn khi làm việc bên ngoài văn phòng. Nếu bạn băn khoăn về việc chọn VPN nào, tôi khuyên dùng Mullvad VPN vì họ không yêu cầu bất kỳ dữ liệu cá nhân nào để đăng ký.
3. Cân Nhắc Sử Dụng Thiết Bị Phát Wi-Fi Di Động (Mobile Hotspot)
Tôi có thói quen sử dụng internet của riêng mình. Mặc dù việc này không giúp bù đắp chi phí cho cà phê và bánh sừng bò mà tôi tiêu thụ trong ngày, nhưng tôi thực sự tin rằng nó rất đáng giá. Thứ nhất, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro an ninh mạng, và thứ hai, tôi không bao giờ phải lo lắng về chất lượng của Wi-Fi công cộng.
Thiết bị phát Wi-Fi di động đặt cạnh laptop, giải pháp internet riêng tư và ổn định cho người làm việc tại quán cà phê.
Lại một lần nữa, tôi rút ra điều này từ nhiều năm kinh nghiệm làm việc từ xa. Áp dụng định luật Murphy vào việc làm việc tại quán cà phê, bạn nên luôn lường trước rằng kết nối internet có thể bị gián đoạn vào khoảnh khắc tồi tệ nhất, khiến bạn chỉ còn hai lựa chọn: thu dọn đồ đạc và tìm một địa điểm mới, hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại bộ định tuyến thường xuyên hơn. Cách tốt nhất để tránh rắc rối này là dựa vào kết nối riêng của bạn. Ít nhất, bạn nên bật điểm phát sóng (hotspot) trên điện thoại, mặc dù đó không phải là giải pháp lâu dài. Chia sẻ kết nối sẽ làm cạn kiệt pin điện thoại nhanh chóng và gây ra một vấn đề khác. Thay vào đó, tôi đề xuất bạn nên sở hữu một thiết bị phát Wi-Fi di động hoặc một dongle chuyên dụng.
4. Mang Theo Tai Nghe Chuyên Dụng
Một chiếc tai nghe chất lượng cao nên luôn có trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Tôi không gợi ý điều này chỉ vì nó cho phép bạn bật nhạc yêu thích (mặc dù đó chắc chắn là một lựa chọn hợp lý). Mà hơn thế, bạn không bao giờ biết khi nào một cuộc họp nhóm đột xuất hay một buổi trao đổi nhanh qua Slack có thể xảy ra. Khi đó, bạn thực sự không muốn lấy lý do “tôi đang ở quán cà phê” để biện minh. Việc tìm kiếm một chiếc tai nghe tốt có thể khó khăn, bạn có thể tham khảo danh sách những tai nghe Bluetooth tốt nhất để được hỗ trợ.
5. Truy Cập Máy Tính Chính Từ Xa
Nếu bạn là người làm việc tự do (freelancer) hoặc làm việc cho một công ty không sử dụng hệ thống đám mây, việc làm việc từ quán cà phê có thể trở thành vấn đề nếu đột nhiên bạn cần truy cập một phần mềm hoặc tệp tin nào đó nằm trên máy tính thứ hai.
Ví dụ, tôi chỉnh sửa tất cả ảnh và ảnh chụp màn hình cho bài viết của mình trên máy tính để bàn chính vì tôi không cài đặt Photoshop trên laptop. Mặc dù đã cố gắng hết sức để lên kế hoạch trước, vẫn có những tình huống tôi cần thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng khi đang ở bên ngoài văn phòng. Giải pháp rất đơn giản: tôi sử dụng NordVPN’s Meshnet để kết nối laptop với máy tính chính, cho phép tôi truy cập Photoshop từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập các tệp tin, việc tải tất cả tài liệu liên quan đến công việc lên Google Drive hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Với những mẹo công nghệ thiết thực này, không gian làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ trở nên hiệu quả và tiện nghi hơn như một văn phòng thực thụ, và bạn sẽ không bao giờ phải tranh cãi với nhân viên pha chế về vấn đề Wi-Fi nữa.
