Gói dung lượng iCloud miễn phí 5GB của Apple thoạt nghe có vẻ hào phóng, nhưng nó nhanh chóng cạn kiệt khi bạn bắt đầu chụp ảnh bằng camera tuyệt vời của iPhone. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng ngốn không gian lưu trữ cực nhanh. Chẳng bao lâu, bạn sẽ nhận được cảnh báo đáng sợ: “iCloud Storage Almost Full” (Dung lượng iCloud gần đầy). Nhưng thay vì trả tiền mua thêm dung lượng, tôi đã áp dụng những phương pháp sau để lấy lại không gian lưu trữ quý giá.
1. Dọn Dẹp Ảnh và Video Không Cần Thiết
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud của tôi đầy ắp chính là thư viện Ảnh (và thói quen chụp ảnh của tôi). Mặc dù có nhiều lý do để không bao giờ xóa ảnh cũ khỏi điện thoại, nhưng không phải bức ảnh nào cũng đáng để giữ lại.
Theo thời gian, thư viện của tôi trở nên lộn xộn với những bức ảnh mờ, ảnh trùng lặp, ảnh chụp màn hình vô tình và các video mà tôi sẽ không bao giờ xem lại. Để cắt giảm một thư viện Ảnh “béo phì”, hãy mở ứng dụng Ảnh và nhấn vào Chọn ở góc trên cùng bên phải.
Cuộn qua thư viện của bạn, chọn bất cứ thứ gì bạn không muốn giữ, chẳng hạn như ảnh trùng lặp, ảnh mất nét, ảnh meme cũ và các bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy truy cập vào Album > Tiện ích > Đã xóa gần đây và nhấn Xóa tất cả. Bước này rất quan trọng; nếu không, ảnh đã xóa vẫn sẽ chiếm dung lượng iCloud của bạn trong 30 ngày.
Thư mục đã xóa ảnh trên iPhone
Trên iOS 16 trở lên, album Bản Sao trong Ảnh giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Truy cập Ảnh > Album > Tiện ích > Bản Sao.
Chạm vào Hợp nhất để kết hợp một tập hợp các bản sao. Sau đó, chạm vào Hợp nhất [số] mục. Nếu bạn không có ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không xuất hiện trong danh sách Tiện ích (như trường hợp của tôi).
Biến việc này thành thói quen hàng tuần đã trở thành một phần trong quy trình sắp xếp ảnh trên iPhone của tôi. Thư viện của tôi luôn gọn gàng và tôi không bao giờ vô tình xóa mất thứ gì quan trọng. Nếu bạn lo lắng về việc mất ảnh, hãy sao lưu chúng vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài trước.
Nếu bạn có máy Mac, ứng dụng Ảnh cũng có thể giúp bạn phát hiện ảnh trùng lặp. Ngoài việc tự dọn dẹp thủ công, các ứng dụng xóa ảnh cho iOS cũng có thể phát hiện các bản sao ẩn và ảnh tương tự. Chúng có thể tùy chỉnh và gắn cờ hàng chục hình ảnh dư thừa mà bạn có thể bỏ lỡ.
2. Tối Ưu Hóa Dung Lượng iPhone với Ảnh iCloud
Tiếp theo, tôi xem xét không gian lưu trữ trên thiết bị của mình. Tôi vào Cài đặt > Ảnh > Ảnh iCloud. iPhone sẽ giữ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, thân thiện với thiết bị hơn trên máy. Các bản gốc có độ phân giải đầy đủ sẽ nằm trên iCloud và tôi chỉ tải xuống khi cần.
Điều này rất hữu ích vì Ảnh iCloud tự động quản lý việc sao lưu, nên tôi không phải suy nghĩ về nó. Và tôi vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức từ nhiều năm trước.
Tùy chọn Ảnh iCloud trong cài đặt iPhone
Dung lượng lưu trữ ảnh iCloud
Cài đặt này không trực tiếp giảm mức sử dụng iCloud của bạn nhưng ngăn iPhone của bạn bị đầy. Nó cũng đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để tạo không gian cho ảnh mới.
Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, hãy tải xuống các bản gốc vào PC hoặc điện thoại của bạn trước, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản độ phân giải đầy đủ.
3. Quản Lý Các Bản Sao Lưu iCloud
Bản sao lưu thiết bị là một “kẻ ngốn” dung lượng lén lút khác. Theo mặc định, iCloud sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi được cắm sạc và kết nối Wi-Fi. Theo thời gian, những bản sao lưu này có thể phình to, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn còn đó.
Truy cập Cài đặt > [Tên/Ảnh Hồ sơ của bạn] > iCloud > Quản lý dung lượng tài khoản > Bản sao lưu.
Bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên của thiết bị được liên kết với bản sao lưu đó.
Tùy chọn Bản sao lưu iCloud
Kiểm tra kích thước của từng bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các bản sao lưu cho các thiết bị mà bạn không còn sử dụng nữa, hãy xóa chúng đi. Để xóa, chạm vào Tắt & Xóa khỏi iCloud. Chạm vào Tắt & Xóa để xác nhận.
Bạn cũng nên xem xét danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt sao lưu đối với các ứng dụng không cần thiết, chẳng hạn như ứng dụng xem phim, trò chơi và ứng dụng tin tức lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải lại.
Trong trường hợp của tôi, việc này đã giải phóng gần một gigabyte chỉ sau một đêm. Chỉ những dữ liệu thiết yếu mới được sao lưu, và tôi không lãng phí không gian cho những thứ có thể dễ dàng thay thế.
Nếu bạn sử dụng WhatsApp, hãy sao lưu các cuộc trò chuyện của bạn vào Google Drive (trên Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Điều này giúp bản sao lưu iCloud của bạn nhỏ hơn.
4. Xem Xét và Xóa Dữ Liệu Ứng Dụng Khác Trên iCloud
iCloud không chỉ dành cho ảnh và bản sao lưu. Nó còn lưu trữ dữ liệu từ Mail, Tin nhắn, Ghi chú, Ghi âm và các ứng dụng bên thứ ba. Xem xét những thứ khác đang ngốn dung lượng, từng byte một, luôn là điều quan trọng.
Truy cập Cài đặt > [Tên/Ảnh Hồ sơ của bạn] > iCloud > Ứng dụng sử dụng iCloud > Hiển thị tất cả. Cuộn xuống danh sách các ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu của chúng.
Dữ liệu ứng dụng được lưu trữ trong iCloud
Danh sách ứng dụng iCloud trong Cài đặt
Đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các bản ghi âm lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi mở ứng dụng Mail và xóa các tệp đính kèm cũ và thư rác.
- Tôi xem xét Ghi chú của mình và xóa bất cứ thứ gì đã lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc hội thoại cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi đặt tin nhắn tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt > Tin nhắn > Lịch sử tin nhắn > Giữ Tin nhắn.
- Tôi cũng tìm kiếm các thư mục chứa bản sao tải xuống từ các trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác. Ví dụ, khi tôi tải xuống một tệp trong Chrome hoặc một reel từ Instagram.
Tình huống của bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều cộng dồn lại. Tôi đã phục hồi hàng trăm megabyte chỉ bằng cách “tàn nhẫn” với các tệp cũ.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy chuyển các tệp lớn sang máy tính hoặc dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5. Chuyển Ảnh và Video Sang Bộ Nhớ Ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa, nhưng tôi không cần chúng trong iCloud. Đối với những tệp này, tôi đã di chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ ngoài.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Ảnh hoặc File Explorer để nhập phương tiện trên Windows.
Sử dụng Windows Explorer để nhập ảnh và video iPhone
Đối với bộ nhớ đám mây, tôi đã tải lên các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone với máy Mac và mở ứng dụng Chụp ảnh (Image Capture). Công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xuất ảnh và video sang ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có ổ đĩa flash USB-C, ứng dụng Tệp trên iOS giúp việc di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone của bạn trở nên dễ dàng. Ngay cả khi không bị hạn chế dung lượng, việc giữ các bản sao lưu cục bộ là cần thiết phòng trường hợp ảnh và video là những kỷ niệm đáng nhớ.
Sau khi tôi xác nhận các tệp đã được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng không gian, nhưng tôi vẫn có tất cả những kỷ niệm của mình được lưu ở nơi khác.
Bạn có thể truy cập iCloud từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet và quản lý bộ nhớ của mình.
6. Biến Việc Quản Lý Dung Lượng Thành Thói Quen
Chìa khóa để duy trì dưới giới hạn 5GB là bảo trì thường xuyên. Tôi đã đặt lời nhắc lặp lại hàng tháng trong ứng dụng Lời nhắc của iOS để:
- Xem xét và xóa ảnh, video không mong muốn.
- Kiểm tra các bản sao lưu iCloud và xóa những bản cũ.
- Dọn dẹp các tệp đính kèm và tệp lớn từ Mail, Ghi chú và Tin nhắn.
- Chuyển ảnh và video sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Màn hình Đề xuất cho bạn trong Cài đặt iCloud có thể giúp bạn khám phá các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng nhiều không gian.
Bạn không cần phải trả tiền để có thêm dung lượng iCloud để sắp xếp cuộc sống số của mình. Với một vài thói quen đơn giản — xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt, cắt giảm bản sao lưu, dọn dẹp dữ liệu cũ và lưu trữ những kỷ niệm quý giá ở nơi khác — bạn có thể duy trì tốt dưới giới hạn 5GB miễn phí của Apple.
