Google đang triển khai một tính năng mới trên Gmail được thiết kế để giúp người dùng quản lý các bản tin và email đã đăng ký dễ dàng hơn, qua đó giữ cho hộp thư đến luôn gọn gàng. Đây là một bước tiến quan trọng giúp người dùng kiểm soát tốt hơn lượng email nhận được hàng ngày, đặc biệt là email rác hoặc những bản tin không còn phù hợp.
Giúp việc quản lý email trở nên dễ dàng hơn
Cách thức mới nhất mà Gmail cung cấp để giúp bạn kiểm soát lượng email rác nhận được là tab “Quản lý Đăng ký” (Manage Subscriptions) hoàn toàn mới. Tính năng này sẽ hiển thị tất cả những người gửi mà bạn hiện đang đăng ký nhận email (dù là cố ý hay không), cùng với tần suất họ gửi email cho bạn.
Tại thời điểm hiện tại, chúng tôi chưa có quyền truy cập vào tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail. Tuy nhiên, dựa trên video mà Google đã nhúng trong bài viết trên blog The Keyword của họ mô tả tính năng này, việc truy cập và sử dụng nó là vô cùng dễ dàng.
Sau khi tính năng này được kích hoạt cho tài khoản của bạn, bạn sẽ tìm thấy nó bên dưới thanh điều hướng ở phía trên bên trái của hộp thư đến. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy “Quản lý Đăng ký”.
Khi đã vào chế độ xem này, bạn sẽ thấy tất cả các đăng ký đang hoạt động của mình được sắp xếp theo người gửi có tần suất gửi cao nhất, với những “thủ phạm” lớn nhất nằm ở đầu danh sách. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà họ đã gửi cho bạn.
Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột, với Gmail sẽ gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn. Và nếu một người gửi chuyển hướng bạn đến một trang web để hủy đăng ký, Gmail sẽ đề nghị chặn người gửi đó thay thế, giải quyết vấn đề spam theo một cách khác.
Giao diện tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail giúp người dùng kiểm soát email nhận được một cách hiệu quả.
Có một chút trớ trêu, khi đang đọc bài viết của Google về tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của họ, Google lại yêu cầu chúng tôi đăng ký nhận bản tin từ The Keyword. Mặc dù lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google trong hộp thư đến của bạn” là khá phổ biến, nhưng nó vẫn khá mỉa mai khi xét đến chủ đề của bài viết.
Google đang triển khai tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail dần dần, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là các ứng dụng Android và iOS. Mọi người dự kiến sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vòng vài tuần tới.
Cách dễ dàng để đạt được Inbox Zero
Khái niệm “Inbox Zero” – nơi bạn cố gắng duy trì một hộp thư đến trống rỗng (hoặc gần như trống rỗng) – dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây. Có lẽ vì mọi người đơn giản là đã từ bỏ ý tưởng này. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi những email không mong muốn vẫn là một ý tưởng hay.
Những người gửi có thể lập luận rằng, nếu bạn đang nhận email của họ, thì ít nhất một lần nào đó bạn đã chủ động đăng ký để làm như vậy. Tuy nhiên, rõ ràng điều đó không phải lúc nào cũng đúng.
Với vai trò là người đã viết về công nghệ trực tuyến gần 20 năm, tôi đã “bị” đăng ký một cách kỳ diệu để nhận vô số email từ các công ty và trang web mà tôi chưa bao giờ nghe nói đến. Và tôi tin rằng mình không đơn độc – điều này càng khiến tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
