Hầu hết chúng ta đều là những người “tích trữ kỹ thuật số”. Mặc dù các công cụ tìm kiếm có thể truy xuất bất kỳ thông tin nào, tôi vẫn để các dấu trang (bookmark) chất đống – và sự hỗn loạn cứ thế diễn ra. Cuối cùng, tôi quyết định thử nghiệm với ChatGPT để thiết lập trật tự cho kho bookmark bừa bộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm bớt rắc rối.
Tại Sao Cần Một Hệ Thống Quản Lý Bookmark Rõ Ràng?
Vài năm trước, tôi hầu như không nhận ra sự gia tăng từ từ của “rác kỹ thuật số”. Tôi thường đánh dấu bất cứ điều gì thú vị “phòng khi cần”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi trở thành một khu rừng rậm của các bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dang dở. Càng lưu nhiều, việc tìm lại bất cứ thứ gì hữu ích càng trở nên khó khăn.
Sự bừa bộn này trở nên quá khó chịu để bỏ qua. Tôi sẽ mất hàng phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn là từ bỏ và mặc định quay lại Google Search. Tôi nhận ra rằng với quá nhiều thông tin tràn ngập, một hệ thống quản lý dấu trang rõ ràng là cần thiết cho sự tỉnh táo của mình.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Phân Loại và Sắp Xếp Bookmark Như Thế Nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hoặc “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần giúp đỡ để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên bookmark sao cho không tiếp tục “tích trữ” chúng một cách vô thức. Đó là lý do tôi tìm đến ChatGPT để giải quyết vấn đề quản lý bookmark.
Bạn có thể đang sử dụng một trong các lựa chọn thay thế bookmark của Chrome. Nhưng nếu tất cả dấu trang của bạn đều nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này là dành cho bạn.
Để đạt được kết quả mong muốn, tôi đã sử dụng một công cụ tạo prompt AI tùy chỉnh để xây dựng các lệnh chi tiết cho ChatGPT. Sau khi thử nghiệm với nhiều prompt, tôi nhận thấy rằng sự đa dạng của danh sách bookmark hàng thập kỷ cần một giải pháp mạnh mẽ hơn. Đối với những ai muốn tự tạo prompt của mình, một công thức tạo prompt bốn phần có thể đảm bảo kết quả tốt.
Để xuất các bookmark của Chrome, bạn hãy truy cập Cài đặt (Settings) > Dấu trang và danh sách (Bookmarks and lists) > Trình quản lý dấu trang (Bookmark manager) > Menu (Ba dấu chấm dọc) > Xuất dấu trang (Export bookmarks).
Xây Dựng Cấu Trúc Thư Mục Bookmark Hợp Lý Với ChatGPT
Để tổ chức các dấu trang của mình, tôi đã giao phần việc nặng nhọc này cho một công cụ AI Prompt Generator GPT. Bạn vẫn cần “chỉ dẫn” cho trình tạo prompt bằng các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu xây dựng prompt lý tưởng cho việc quản lý bookmark như sau:
Thiết kế một prompt yêu cầu ChatGPT phân tích các bookmark Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên các bookmark đã xuất dưới dạng tệp HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi sắp xếp các bookmark vào các thư mục hợp lý.
Đây là prompt chi tiết mà trình tạo đã đưa ra:
Mẫu prompt chi tiết do trình tạo AI đề xuất để ChatGPT sắp xếp bookmark hiệu quả.
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách bookmark và tổ chức chúng thành các thư mục gọn gàng với tên gọi hợp lý. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp và đề xuất các cách nhóm các liên kết bookmark mới.
ChatGPT quét tất cả các mục nhập bằng tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng phương pháp phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù tôi không chắc chắn về điều này. Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Prompt đã xác định các dấu trang được nhóm xung quanh các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video và đa phương tiện. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm không gian làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất tổng quát.
Ví dụ về cấu trúc thư mục bookmark được ChatGPT phân loại và sắp xếp theo chủ đề.
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó điều chỉnh dựa trên cách tôi sử dụng bookmark. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm các thư mục con khi cần thiết. Ví dụ, dưới mục “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau. Tôi tránh việc lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ khiến việc tìm kiếm khó khăn hơn chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các bookmark thường dùng vào các thư mục cấp cao và các bookmark ít dùng hơn vào các thư mục con hoặc kho lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên Bookmark Với Sự Trợ Giúp Của ChatGPT
Tên bookmark không nhất quán khiến việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số thì dài và lộn xộn, số khác thì mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp mình tạo một quy tắc đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang web: [Tên Trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp các tiêu đề rõ ràng và dễ đọc lướt. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt nhanh hơn, bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm dấu trang của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc từ khóa bên cạnh liên kết là một sự trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ (tags) hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ. Chrome không có, nhưng Firefox có một tính năng tiện lợi để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm dấu trang theo một chủ đề ngay cả khi chúng nằm trong các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Bookmark Mới Đã Được Tổ Chức
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp bookmark mới, có tổ chức hơn. Bạn có thể xem cấu trúc mới đã được sắp xếp và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại là nhập các bookmark vào trình duyệt mà bạn chọn.
Thông báo từ ChatGPT xác nhận đã sắp xếp bookmark và cung cấp liên kết tải xuống tệp HTML mới.
ChatGPT Mang Lại Sự Khác Biệt, Nhưng Không Hoàn Hảo
Các bookmark được lưu kém chất lượng có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot LLM. Tôi đã thử nghiệm thí nghiệm này với một kho bookmark khổng lồ của mình và cả một bó nhỏ hơn nữa. Có nhiều lỗi ở trường hợp đầu tiên và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không thể đọc tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một lượng bookmark nhỏ hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và tinh chỉnh cấu trúc bookmark theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự kháng cự ban đầu khi đối mặt với kho kỹ thuật số khổng lồ đó. Hãy bắt đầu dọn dẹp không gian số của bạn ngay hôm nay!
