Trong thế giới công nghệ hiện đại, sự xao nhãng từ các thông báo ứng dụng, email và tin nhắn liên tục là rào cản lớn nhất đối với năng suất làm việc. Thay vì để những yếu tố này làm gián đoạn dòng chảy công việc, người dùng Windows 11 hoàn toàn có thể tận dụng các công cụ tích hợp sẵn để cắt giảm tiếng ồn, tăng cường sự tập trung và tối ưu hóa hiệu suất. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các tính năng này để cải thiện sự tập trung trên Windows 11, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.
1. Focus Sessions – Tăng Cường Tập Trung Với Kỹ Thuật Pomodoro
Focus Sessions (Phiên tập trung) là một tiện ích được tích hợp trong ứng dụng Đồng hồ (Clock) của Windows 11, áp dụng kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng. Kỹ thuật này giúp bạn chia công việc thành các khoảng thời gian tập trung cao độ xen kẽ với những giờ nghỉ ngắn, tạo ra một “đích đến” rõ ràng cho não bộ và rèn luyện khả năng duy trì sự tập trung.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp vào nút Start, gõ Clock và mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Sau đó, chuyển đến tab Focus sessions. Tại đây, bạn có thể thiết lập thời lượng cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng bạn có thể tùy chỉnh lên đến 240 phút với tối đa 8 lần nghỉ giữa chừng, phù hợp với khối lượng công việc sâu.
Màn hình chính của tính năng Focus Sessions trong ứng dụng Đồng hồ trên Windows 11, hiển thị tùy chọn thiết lập thời gian phiên tập trung và thời gian nghỉ.
Khi sẵn sàng, nhấp vào Start focus session. Một bộ hẹn giờ sẽ xuất hiện trên màn hình, theo dõi thời gian làm việc còn lại của bạn và tự động kích hoạt chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb), chặn các thông báo không cần thiết để bạn có thể duy trì sự tập trung cho đến khi kết thúc phiên hoặc đến giờ nghỉ.
Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng hồ mỗi lần muốn bắt đầu một Phiên tập trung. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào Focus ở phía dưới để kích hoạt nhanh một phiên làm việc. Mặc định, tùy chọn này sẽ bắt đầu một phiên tập trung 30 phút kèm theo 5 phút nghỉ.
2. Chế Độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb) – Kiểm Soát Thông Báo Hiệu Quả
Chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb – DND) là một trong những công cụ tăng năng suất hữu ích nhưng thường bị bỏ qua trên Windows 11. Tương tự như trên điện thoại di động, DND trên máy tính cực kỳ hiệu quả trong việc tắt tiếng thông báo và giúp bạn duy trì sự tập trung trong suốt quá trình làm việc.
Windows 11 cung cấp một nút chuyển đổi DND chuyên dụng để truy cập nhanh. Để kích hoạt DND, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên bên phải để bật DND. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ này được kích hoạt.
Khi DND được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo dạng pop-up, giúp bạn không bị phân tâm. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào, vì tất cả chúng vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo và bạn có thể kiểm tra bất cứ khi nào bạn sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép một số ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể vẫn hiển thị ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập, hãy truy cập Start > Settings > System > Notifications và nhấp vào Set priority notifications. Từ đó, chọn Add apps để chọn những ứng dụng có thể vượt qua chế độ im lặng, bao gồm các cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng liên lạc mà bạn thường xuyên sử dụng.
Cài đặt thông báo trên Windows 11, cho phép người dùng tùy chỉnh và thêm ứng dụng vào danh sách ưu tiên để nhận thông báo ngay cả khi bật chế độ Không làm phiền (DND).
Một hạn chế nhỏ là Windows không cho phép bạn thiết lập thời gian kết thúc tự động cho DND, đòi hỏi bạn phải tắt thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch để DND tự động kích hoạt vào những khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như trong giờ làm việc, giúp bạn không phải bật/tắt hàng ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Nguồn – Đảm Bảo Hiệu Suất và Thời Lượng Pin
Năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể nếu laptop đột nhiên chậm lại hoặc hết pin giữa chừng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người dùng ít khi để ý, nhưng việc chọn đúng chế độ nguồn dựa trên địa điểm và cách bạn làm việc là vô cùng quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất và thời lượng pin.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn tích hợp: Hiệu suất tốt nhất (Best Performance), Cân bằng (Balanced) và Hiệu quả năng lượng tốt nhất (Best Power Efficiency). Mặc định, hệ điều hành sử dụng chế độ Cân bằng để cung cấp đủ năng lượng đồng thời giữ mức tiêu thụ điện thấp. Chế độ Cân bằng khá linh hoạt, nó tự động điều chỉnh hiệu suất của máy tính dựa trên những gì bạn đang làm, có thể tăng tốc CPU khi chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm năng lượng khi thực hiện các công việc nhẹ nhàng hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn dự định làm việc mà không cắm sạc, việc chuyển sang chế độ Hiệu quả năng lượng tốt nhất là một lựa chọn thông minh để kéo dài tối đa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ nguồn, hãy vào Settings > System > Power & battery, sau đó sử dụng menu thả xuống Power mode dưới mục On battery để chọn Best Power Efficiency.
Ngoài ra, đừng quên về tính năng Tiết kiệm năng lượng (Energy Saver) trong những khoảnh khắc pin yếu. Để bật tính năng này, nhấp vào biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó chuyển đổi Energy Saver sang trạng thái bật hoặc tắt trong bảng Cài đặt nhanh (Quick Settings panel).
Các công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ này của Windows 11 có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn làm việc. Khi bạn có thể hoàn toàn tập trung trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ chưa hoàn thành. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự thay đổi trong năng suất của bạn!
