Với vai trò là một người chuyên nghiệp tạo ra nội dung trực tuyến, tôi nhận ra rằng tốc độ gõ phím nhanh không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc hoàn thành nhiều việc hơn. Đôi khi, bí quyết để đạt năng suất cao lại nằm ở việc gõ ít đi và nói nhiều hơn. Khả năng chuyển giọng nói thành văn bản trên điện thoại đã trở thành một “bí kíp” không thể thiếu cho bất kỳ người viết nào.
Viết Bản Nháp Nhanh Hơn Với Giọng Nói: “Nói Trước, Sửa Sau”
Tôi thường thực hiện mọi công việc máy tính ngay trên điện thoại của mình. Không phải là những chiếc iPhone hay Google Pixel nhỏ gọn, mà tôi dùng một chiếc Galaxy Z Fold 6 với màn hình bên trong lớn hơn. Tôi thường đặt điện thoại vào dock và kết nối với màn hình ngoài, hoàn thành công việc hiệu quả thông qua Samsung DeX.
Mặc dù tôi làm việc rất nhiều với bàn phím Bluetooth kết nối với điện thoại, nhưng đôi lúc đôi tay tôi cần được nghỉ ngơi. Đó là lúc tôi thực sự trân trọng khả năng làm việc từ điện thoại mà không cần gõ phím. Tôi chỉ đơn giản tháo điện thoại ra khỏi dock, mở bàn phím ảo và chạm vào biểu tượng micro ở góc dưới cùng.
Biểu tượng micro trên bàn phím ảo của điện thoại Samsung Galaxy Z Fold 5 để kích hoạt tính năng chuyển giọng nói thành văn bản
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản này sẽ dịch những gì tôi nói thành văn bản theo thời gian thực. Nó không đạt độ chính xác 100%, nhưng điều đó không sao cả. Với các bản nháp đầu tiên, điều quan trọng là đưa được càng nhiều ý tưởng lên trang giấy càng tốt. Việc chỉnh sửa và hoàn thiện có thể thực hiện sau.
Phương pháp này hiệu quả hơn với một số loại hình viết nhất định. Nếu tôi cần nhập các phím tắt bàn phím, mô tả các dòng lệnh, hoặc hướng dẫn điều hướng trong trình quản lý tệp, thì việc đọc chính tả bằng giọng nói không phải là lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, có rất nhiều loại nội dung mà việc nói là cách nhanh nhất để đưa ý tưởng xuống giấy.
Mở Rộng Không Gian và Thời Gian Làm Việc
Một bàn phím Bluetooth lý tưởng nhất khi được sử dụng tại bàn làm việc hoặc trên bàn. Trong trường hợp khẩn cấp, tôi có thể đặt nó lên đùi, nhưng đó không phải là tư thế tôi muốn làm việc lâu dài.
Việc viết bằng giọng nói đã mở rộng đáng kể không gian làm việc của tôi. Nếu vai tôi bị cứng do ngồi gù lưng trước bàn phím, tôi có thể mang điện thoại ra ngoài đi dạo, vừa đi vừa đọc những dòng văn bản khi dạo quanh đường lái xe hoặc dọc theo lối mòn trong rừng.
Nếu tôi mệt mỏi vì một đêm ngủ không ngon giấc, tôi vẫn có thể làm việc ngay trên giường, đọc một bản nháp đầu tiên trong khi vẫn còn quấn trong chăn. Mặc dù tôi không thấy lý tưởng khi làm việc ở những nơi nghỉ ngơi, nhưng khi bị ốm hoặc cần hoàn thành công việc, đây là một giải pháp hữu ích.
Với ứng dụng phù hợp, việc đọc chính tả bằng giọng nói hoàn toàn khả thi ngay cả khi đang lái xe. Tôi không khuyên dùng bàn phím tích hợp cho trường hợp này. Thay vào đó, một ứng dụng như Write by Voice từ UXAPPS, cung cấp tính năng đọc chính tả liên tục, sẽ là lựa chọn an toàn hơn.
Đây cũng là một ứng dụng đáng giá của tính năng chuyển ngữ AI trong các ứng dụng ghi âm giọng nói của Google hoặc Samsung. Tôi hoàn toàn đồng ý rằng chuyển ngữ giọng nói vẫn là một trong những ứng dụng tốt nhất của Galaxy AI.
Quá trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản đang diễn ra trên điện thoại, minh họa khả năng ghi chú bằng giọng nói linh hoạt
Các dịch vụ này không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn, nhưng chúng mang lại lợi ích của việc có bản ghi âm gốc để so sánh khi bạn xem lại và phát hiện lỗi.
Giảm Áp Lực Cho Đôi Tay Mỏi Mệt
Đôi khi, đôi tay tôi đơn giản là quá mệt mỏi vì dành quá nhiều thời gian bên bàn phím. Suốt cả ngày, tôi liên tục gõ vào ứng dụng ghi chú, làm việc trên trình duyệt web, gửi tin nhắn Slack và soạn email. Giữa những công việc đó, thật tuyệt vời khi có tùy chọn đặt bàn phím sang một bên và bắt đầu nói.
Điều này không chỉ giúp tôi kéo dài thời gian làm việc mà còn tốt hơn cho sức khỏe đôi tay của tôi. Chúng có những khoảnh khắc để nghỉ ngơi. Tôi có thể duỗi thẳng, xoa bóp hoặc đơn giản là để chúng thư giãn.
Tất nhiên, mặt trái cũng là một vấn đề: nói cả ngày có thể làm giọng bạn bị khàn. Nó cũng không lý tưởng nếu bạn bị cảm lạnh. Có một lý do tại sao tôi không khẳng định mình làm tất cả công việc bằng cách viết bằng giọng nói. Thay vào đó, đây là một công cụ hữu ích cần có trong “hộp đồ nghề” của người viết.
Nếu công việc của bạn liên quan đến viết lách, và bạn cảm thấy không thể gõ thêm một từ nào nữa, hãy đứng dậy và thử ghi chú bằng giọng nói. Đôi khi, việc hiệu quả nhất bạn có thể làm là tạm rời xa bàn phím.
