Trong môi trường làm việc số hiện đại, việc theo dõi và cập nhật những thay đổi trong các tài liệu, bảng tính hay bản trình bày là một thách thức lớn, đặc biệt khi làm việc nhóm trên Google Workspace. Người dùng thường phải mất nhiều thời gian để rà soát từng phiên bản hoặc đọc lại hàng loạt bình luận. Nhận thấy điều này, Google đã tích hợp Gemini, mô hình AI tiên tiến của mình, vào Google Drive với tính năng “Catch me up” hứa hẹn sẽ thay đổi cách chúng ta quản lý và nắm bắt thông tin nhanh chóng hơn. Vậy tính năng này hoạt động ra sao và liệu nó có thực sự giải quyết được vấn đề nhức nhối này?
Tính Năng “Catch Me Up” của Gemini trên Google Drive Là Gì?
Tính năng “Catch me up” mới của Google Drive được thiết kế để cung cấp bản tóm tắt nhanh chóng về những thay đổi đã được thực hiện đối với các tệp của bạn kể từ lần truy cập cuối cùng. Việc sử dụng cực kỳ đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini nằm phía trước một tệp, hoặc chọn tệp đó và nhấp vào nút Catch me up xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt chi tiết về tất cả các thay đổi chính trong tệp.
Tính năng này không chỉ giới hạn ở từng tệp riêng lẻ. Gemini còn có khả năng tổng hợp tóm tắt các thay đổi từ nhiều tệp khác nhau chỉ với một lần nhấp. Các loại thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides. Về lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có được cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tệp của bạn đã thay đổi, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Giao diện Google Drive với tính năng Catch me up được tích hợp Gemini AI giúp tóm tắt thay đổi tài liệu nhanh chóng.
Đánh Giá Thực Tế: Tiềm Năng và Những Điểm Cần Cải Thiện
Mặc dù mang lại tiềm năng to lớn, tính năng “Catch me up” vẫn đang trong giai đoạn triển khai và có thể gặp một số vấn đề ban đầu. Theo trải nghiệm thực tế, tính năng này đôi khi cần thử lại nhiều lần mới hoạt động trơn tru, với Gemini báo lỗi khi truy cập tệp. Tuy đây có thể là lỗi tạm thời do đang trong quá trình ra mắt, Google cần nhanh chóng khắc phục để đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho người dùng.
Quan trọng hơn, bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo chính thức từ Google đã làm rõ rằng bản tóm tắt này không nhằm mục đích cung cấp mọi chi tiết mà chỉ “nhấn mạnh những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể:
“Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt những thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần mở gần nhất để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Workspace với các công cụ như Docs, Sheets, hoặc Slides, tính năng này có thể cực kỳ hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã lưu trữ lịch sử phiên bản giúp dễ dàng xem các thay đổi theo thời gian, cùng với các bình luận và đề xuất chỉnh sửa từ đồng nghiệp, cách tiếp cận truyền thống này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu để xem thay đổi. “Catch me up” của Gemini, ngược lại, sẽ cung cấp tất cả những gì bạn cần biết ngay trên trang chủ Google Drive.
Nút "Catch me up" trên thanh công cụ của Google Drive, cho phép người dùng kích hoạt Gemini tóm tắt các thay đổi quan trọng trong file.
Ai Có Thể Sử Dụng Tính Năng “Catch Me Up”?
Tính năng “Catch me up” hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Business Plus
- Enterprise Standard và Enterprise Plus
- Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Để kích hoạt và sử dụng tính năng này, quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị. Ngay cả sau khi được bật, có thể mất tới 15 ngày để tính năng này được triển khai hoàn toàn trên toàn hệ thống.
Có Nên Nâng Cấp Tài Khoản Google Để Trải Nghiệm AI?
Với sự ra mắt của “Catch me up” và hàng loạt các cải tiến AI khác, đây có thể là thời điểm thích hợp để cân nhắc nâng cấp tài khoản Google, cho dù bạn chỉ quan tâm đến không gian lưu trữ Google Drive bổ sung hay muốn trải nghiệm các tính năng AI mới nhất.
Google hiện đang thử nghiệm Gemini giới hạn trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và theo kinh nghiệm ban đầu, khả năng của Gemini là rất ấn tượng. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng AI Mode và một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng kiểm soát điện thoại của bạn, Google chắc chắn có đủ các tính năng AI để biện minh cho việc đầu tư vào ít nhất một trong các gói đăng ký của mình.
