Khi nhắc đến Canva, nhiều người thường nghĩ ngay đến một công cụ tạo đồ họa cho mạng xã hội. Tuy nhiên, khả năng của Canva còn mở rộng rất xa so với những gì bạn tưởng tượng. Vượt ra ngoài các mẫu thiết kế quen thuộc và tính năng cơ bản, Canva ẩn chứa nhiều công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo mã QR, chỉnh sửa PDF, xây dựng trang web và thực hiện vô số tác vụ sáng tạo khác mà có thể bạn chưa từng nghĩ tới.
1. Tạo Tài Liệu và Bản Trình Bày Chuyên Nghiệp với Canva Docs
Mặc dù được biết đến chủ yếu với khả năng thiết kế đồ họa, Canva cũng là một nền tảng xuất sắc để tạo các loại tài liệu khác nhau. Khác với các trình xử lý văn bản truyền thống, Canva Docs áp dụng phương pháp tiếp cận ưu tiên hình ảnh. Điều này biến Canva Docs trở thành lựa chọn lý tưởng cho việc tạo báo cáo, đề xuất, sách điện tử (eBooks) hoặc tài liệu marketing, nơi thiết kế có vai trò quan trọng không kém nội dung chữ.
Bạn có thể bắt đầu với một mẫu Canva Docs có sẵn hoặc tạo tài liệu từ đầu. Sau đó, dễ dàng làm phong phú tài liệu bằng cách thêm bảng biểu, đồ thị và các yếu tố từ thư viện đa dạng của Canva. Khi tài liệu hoàn tất, bạn có thể tải xuống dưới dạng PDF hoặc tệp Word và chia sẻ như thông thường.
Ngoài ra, với gói Canva Pro, bạn có thể sử dụng tính năng “Docs to Decks” để chuyển đổi tài liệu của mình thành bản trình bày (slide). Tính năng này còn hoạt động hiệu quả với các tài liệu được tạo từ những nền tảng khác, mang lại sự linh hoạt đáng kể.
Giao diện Canva Docs trên máy tính hiển thị một tài liệu đang được soạn thảo, minh họa tính năng tạo tài liệu chuyên nghiệp.
2. Thiết Kế Hóa Đơn Chuyên Nghiệp Trong Vài Phút
Bên cạnh tài liệu, Canva cũng là một nền tảng tuyệt vời để tạo hóa đơn. Nền tảng này cung cấp rất nhiều mẫu hóa đơn miễn phí, giúp bạn dễ dàng bắt đầu. Chỉ cần chọn một mẫu phù hợp với thương hiệu, điền các thông tin cần thiết và tùy chỉnh theo ý muốn.
Nếu bạn đã thiết lập Brand Kit (Bộ nhận diện thương hiệu) trong Canva, việc áp dụng màu sắc và kiểu chữ của công ty sẽ diễn ra rất nhanh chóng. Sau đó, bạn có thể lưu hóa đơn dưới dạng PDF hoặc chia sẻ trực tiếp qua email từ Canva.
Mẫu hóa đơn chuyên nghiệp được tùy chỉnh trong ứng dụng Canva trên máy tính, thể hiện khả năng tạo hóa đơn dễ dàng.
3. Chỉnh Sửa File PDF Dễ Dàng Không Ngờ
Nếu bạn đã từng thử chỉnh sửa file PDF, chắc hẳn bạn hiểu sự khó chịu mà quá trình này mang lại – đặc biệt là với các công cụ miễn phí. Với Canva, đó không còn là vấn đề.
Bạn có thể tải file PDF của mình lên Canva và nền tảng sẽ tự động nhận diện tất cả các yếu tố bên trong tệp, bao gồm văn bản, hình ảnh và các thành phần thiết kế. Sau khi nhập, bạn có thể tự do chỉnh sửa văn bản, thay đổi phông chữ, thêm hoặc xóa hình ảnh, thậm chí thay đổi kích thước hoặc sắp xếp lại các yếu tố.
Chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp trong giao diện ứng dụng Canva trên máy tính, minh họa tính năng chỉnh sửa PDF hiệu quả.
Ngoài các chỉnh sửa cơ bản, Canva còn giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại hoặc xóa các trang trong file PDF. Hơn nữa, bạn có thể thêm các yếu tố mới hoặc sử dụng công cụ vẽ của Canva để chú thích lên PDF.
4. Tạo Mã QR Tùy Chỉnh Miễn Phí (Cả Tĩnh và Động)
Dù có rất nhiều công cụ tạo mã QR trực tuyến, bạn sẽ khó tìm được một công cụ miễn phí cho phép tạo cả mã QR tĩnh và động. Nếu bạn muốn bỏ qua những rắc rối và quảng cáo, Canva là một lựa chọn thay thế tuyệt vời.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần tìm kiếm “QR Code Generator” trong phần Ứng dụng (Apps) của Canva và bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Chọn công cụ bạn thích, sau đó sử dụng các tùy chọn để điều chỉnh màu sắc của mã QR, nền và thậm chí thêm logo thương hiệu của bạn.
Tạo mã QR động tùy chỉnh với màu sắc và logo trong Canva, cho thấy khả năng tạo mã QR chuyên nghiệp ngay trên nền tảng.
Khi mã QR đã sẵn sàng, bạn có thể tải xuống ở định dạng mong muốn hoặc sử dụng ngay trong một trong các thiết kế của mình.
5. Khả Năng Vẽ Tay Sáng Tạo Không Giới Hạn
Ngay cả với thư viện khổng lồ của Canva, đôi khi việc tìm kiếm một biểu tượng, yếu tố hoặc hình minh họa hoàn hảo vẫn có thể là một thách thức. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng công cụ vẽ của Canva để tạo ra chúng từ đầu.
Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Vẽ (Draw) ở bảng điều khiển bên trái, chọn từ các công cụ như bút, bút dạ quang hoặc bút đánh dấu, và bắt đầu vẽ. Khi bản vẽ của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể sử dụng nó trong các thiết kế của mình.
Công cụ vẽ tay tự do của Canva đang được sử dụng trên máy tính, cho phép người dùng thêm các yếu tố sáng tạo thủ công vào thiết kế.
Công cụ vẽ cũng rất hữu ích để chú thích PDF, nhấn mạnh các điểm chính trong bản trình bày hoặc thêm nét cá nhân vào thiết kế của bạn. Đó là một cách dễ dàng để làm cho hình ảnh của bạn trông tự nhiên và bớt “có sẵn” hơn.
6. Tự Thiết Kế Hình Nền Độc Đáo Cho Mọi Thiết Bị
Nếu bạn yêu thích việc tùy chỉnh điện thoại hoặc máy tính của mình với những hình nền bắt mắt, Canva có thể giúp bạn thiết kế một cái. Bạn có thể bắt đầu với một khung trống, sử dụng một trong những bức ảnh của riêng bạn hoặc tận dụng tính năng Text to Image (Văn bản thành hình ảnh) của Canva nếu bạn cần cảm hứng.
Màn hình thiết kế hình nền tùy chỉnh trong Canva trên máy tính, minh họa quá trình tạo hình nền độc đáo cho cá nhân.
Dù bằng cách nào, hãy đảm bảo chọn kích thước phù hợp dựa trên tỷ lệ màn hình của bạn. Từ đó, bạn có thể sử dụng các công cụ đồ họa, khung, hình dạng và văn bản của Canva để tạo hình nền. Bạn thậm chí có thể thử nghiệm với công cụ vẽ để thêm các yếu tố vẽ tay vào hình nền của mình. Khả năng là vô tận – tất cả phụ thuộc vào mức độ sáng tạo của bạn.
7. Xây Dựng Website Đơn Giản, Miễn Phí Ngay Trong Canva
Việc xây dựng một trang web không còn khó khăn như trước đây, nhờ vào các công cụ tạo trang web không cần code. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mọi thứ thật đơn giản, Canva cung cấp một tính năng xây dựng website miễn phí.
Mặc dù Canva có thể không cung cấp các tính năng nâng cao như các nền tảng truyền thống, nhưng nó hoàn hảo để tạo các trang đích (landing page) đơn giản, danh mục cá nhân, trang sự kiện hoặc các trang web doanh nghiệp một trang.
Giao diện công cụ xây dựng website của Canva trên máy tính, hiển thị một trang web đơn giản đang được thiết kế không cần code.
Một trong những lợi thế khi sử dụng Canva để tạo website là nó còn cho phép bạn lưu trữ trang web miễn phí dưới tên miền my.canva.site. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết kế và xuất bản trang web của mình mà không tốn chi phí, tất cả chỉ trong Canva.
8. Tạo Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp Và Ấn Tượng
Chữ ký email của bạn không nhất thiết chỉ là tên và thông tin liên hệ. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng lâu dài, bạn có thể tạo một chữ ký email chuyên nghiệp và hấp dẫn về mặt hình ảnh bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh của Canva.
Thiết kế chữ ký email chuyên nghiệp và ấn tượng bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn trong Canva trên máy tính.
Bạn có thể làm nổi bật chữ ký email của mình bằng cách thêm các biểu tượng mạng xã hội, mã QR liên kết đến trang web của bạn hoặc một câu khẩu hiệu cá nhân. Khi chữ ký của bạn đã sẵn sàng, chỉ cần tải xuống dưới dạng PNG và tải lên ứng dụng email của bạn.
9. Lập Kế Hoạch và Lên Lịch Bài Đăng Mạng Xã Hội (Chỉ Với Canva Pro)
Với Canva, bạn không chỉ giới hạn ở việc tạo nội dung cho mạng xã hội – bạn còn có thể lên lịch đăng bài bằng tính năng Content Planner (Công cụ lập kế hoạch nội dung) của Canva. Tuy nhiên, không giống như hầu hết các tính năng khác trong danh sách, tính năng này yêu cầu bạn phải có gói Canva Pro.
Với Content Planner, bạn có thể lên lịch đăng bài trực tiếp lên các nền tảng như Facebook, Instagram Business, X (Twitter), LinkedIn và Slack ngay từ menu Chia sẻ (Share) trong Canva. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần tải xuống thiết kế và tải chúng lên từng nền tảng theo cách thủ công.
Bạn có thể xem tất cả các bài đăng đã lên lịch bằng cách truy cập Ứng dụng > Content Planner từ trang chủ Canva. Tại đó, bạn sẽ tìm thấy giao diện lịch hiển thị các bài đăng sắp tới, cùng với các tùy chọn để lên lịch lại hoặc xóa chúng khi cần.
Tùy chọn lên lịch bài đăng mạng xã hội trực tiếp từ Canva trên máy tính, thể hiện tính năng quản lý nội dung đa nền tảng của Content Planner.
Canva đã phát triển vượt bậc so với những ngày đầu chỉ là một công cụ thiết kế đơn giản. Giao diện người dùng sạch sẽ và thân thiện giúp việc thiết kế trở nên dễ dàng, nhưng đồng thời cũng có nghĩa là một số tính năng của nó có thể bị bỏ qua. Vì vậy, hãy dành thời gian khám phá các tính năng được liệt kê ở trên và tận dụng tối đa những gì Canva có thể mang lại để tối ưu hóa công việc sáng tạo của bạn.
