Trong kỷ nguyên số hóa, làm việc từ xa (WFH – Work From Home) hoặc mô hình làm việc kết hợp đã trở thành xu hướng phổ biến, định hình lại không gian văn phòng truyền thống. Nhiều người tin rằng chỉ cần một chiếc máy tính và kết nối Wi-Fi là đủ để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự muốn tối ưu hóa hiệu suất, nâng cao trải nghiệm và duy trì sức khỏe trong suốt quá trình làm việc tại nhà lâu dài, việc đầu tư vào các thiết bị công nghệ phù hợp là điều không thể thiếu. Bài viết này, dựa trên kinh nghiệm thực tế, sẽ chia sẻ 9 gadget làm việc từ xa mà tôi không thể thiếu, giúp biến không gian làm việc tại nhà trở nên hiệu quả và thoải mái hơn bao giờ hết.
1. Chuột Không Dây – Nâng Tầm Trải Nghiệm Điều Hướng
Sau hơn bốn năm gắn bó với trackpad của laptop, tôi cuối cùng đã quyết định đầu tư một chiếc chuột không dây. Quyết định này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi làm việc tại nhà, mang lại sự thoải mái và hiệu quả vượt trội.
Việc điều hướng trên máy tính trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là với các thao tác cuộn trang. Mặc dù việc bôi đen văn bản có thể hơi khó khăn hơn một chút so với trackpad, nhưng đây là sự đánh đổi nhỏ so với những lợi ích lớn mà chuột không dây mang lại. Nếu thực sự cần, tôi vẫn có thể dùng trackpad. Chiếc chuột không dây cũng giúp cải thiện tư thế ngồi của tôi đáng kể và khiến công việc chỉnh sửa ảnh trở nên thú vị hơn. Tính năng nhấp chuột im lặng là một điểm cộng lớn, cùng với khả năng sử dụng nó linh hoạt với cả iPad và máy tính.
Khuyến nghị của tôi: Logitech Lift
Chuột không dây Logitech Lift gần máy tính xách tay trên bàn làm việc, tối ưu ergonomics
2. Giá Đỡ Laptop – Giải Pháp Tối Ưu Tư Thế và Tản Nhiệt
Là người thường xuyên làm việc tại nhà nhưng cũng di chuyển nhiều đến các không gian làm việc chung, tôi luôn ưu tiên một thiết lập di động. Vì lý do này, tôi đã tránh mua màn hình rời, dù vẫn cân nhắc trong tương lai. Tuy nhiên, tôi nhận thấy mình phải cúi xuống màn hình laptop quá nhiều, gây ảnh hưởng đến tư thế. Giải pháp thay thế tôi tìm thấy là một chiếc giá đỡ laptop. Mặc dù có những ưu nhược điểm nhất định khi sử dụng giá đỡ laptop, nhưng đối với tôi, những lợi ích mà nó mang lại vượt xa hạn chế.
Tư thế của tôi luôn cảm thấy tốt hơn khi sử dụng giá đỡ laptop, mặc dù đôi khi tôi vẫn đặt laptop trực tiếp lên bàn. Điểm duy nhất khiến tôi khó chịu là giá đỡ có thể rung lắc nhẹ khi tôi gõ mạnh, nhưng tôi dự định sẽ mua một lựa chọn chắc chắn hơn trong tương lai. Ngoài những lợi ích về tư thế, giá đỡ laptop còn giúp cải thiện luồng không khí, hỗ trợ tản nhiệt hiệu quả hơn cho máy tính của tôi.
Khuyến nghị của tôi: Insignia Ergonomic and Adjustable Stand
Người dùng chỉnh sửa ảnh trên laptop đặt trên giá đỡ, với chuột không dây, cải thiện tư thế làm việc
3. Bàn Phím Không Dây – Tối Ưu Tốc Độ Gõ và Thoải Mái
Sau khi mua giá đỡ laptop, việc gõ trực tiếp trên bàn phím máy tính trở nên khá bất tiện. Vì vậy, tôi đã nhanh chóng bổ sung một chiếc bàn phím không dây vào thiết lập làm việc tại nhà của mình và cảm thấy hài lòng hơn rất nhiều.
Bàn phím không dây của tôi hoạt động linh hoạt với cả máy tính và iPad, giúp tôi dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị khi cần. Hơn nữa, tôi có thể gõ nhanh hơn đáng kể so với khi sử dụng bàn phím laptop trong trạng thái đặt trên giá đỡ. Mặc dù ban đầu cần một chút thời gian để làm quen với cách bố trí phím khác biệt so với laptop, tôi vẫn rất hài lòng. Có lẽ tôi sẽ nâng cấp lên Magic Keyboard của Apple trong tương lai, vì tôi đang dùng MacBook, nhưng hiện tại, chiếc bàn phím Logitech này vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của tôi.
Khuyến nghị của tôi: Logitech K380 hoặc Apple Magic Keyboard
4. Sạc Không Dây Đa Năng – Giải Pháp Gọn Gàng và Tiện Lợi
Để hạn chế số lượng dây cáp bừa bộn khi có nhiều thiết bị công nghệ, việc mua một bộ sạc không dây 3 trong 1 là một trong những quyết định mua sắm công nghệ tốt nhất của tôi. Với bộ sạc này, tôi có thể sạc đồng thời iPhone, Apple Watch và hộp đựng tai nghe không dây, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và không gian trên bàn làm việc.
Điện thoại iPhone đang sạc trên đế sạc không dây Native Union 3-in-1 gọn gàng trên bàn
Tuy nhiên, việc cung cấp năng lượng cho các thiết bị không phải là lý do duy nhất tôi yêu thích bộ sạc không dây này. Tôi cũng có thể sử dụng nó như một giá đỡ (tripod) cho điện thoại, cho phép tôi nghe nhạc hoặc xem video trong khi làm việc hoặc nghiên cứu tài liệu mà không cần cầm điện thoại trên tay.
Khuyến nghị của tôi: Native Union 3-in-1 charger
5. Biến iPad Thành Màn Hình Thứ Hai – Tăng Cường Không Gian Làm Việc
Một phần trong mong muốn có một không gian làm việc tại nhà di động là lý do tôi không mua màn hình rời cho laptop. May mắn thay, chiếc iPad của tôi trở thành một màn hình phụ hoàn hảo và có thể mang theo khắp mọi nơi.
Laptop MacBook và iPad được sử dụng song song như màn hình kép trên bàn làm việc, tăng năng suất
Tôi thường sử dụng iPad để nghiên cứu tài liệu và kiểm tra thông tin trong khi viết bài. Việc này dễ dàng hơn nhiều so với việc mở một tab mới trên laptop, giúp tôi không bị mất tập trung khi chuyển đổi ngữ cảnh. Mặc dù đôi khi tôi nghe nhạc trên điện thoại, nhưng tôi thường dùng iPad vì màn hình lớn hơn dễ điều hướng hơn. Tôi cũng dùng iPad làm màn hình thứ hai khi học tập: xem hoặc đọc tài liệu trên tablet trong khi gõ bài trên laptop. Mặc dù tôi dùng iPad với MacBook, bạn hoàn toàn có thể sử dụng iPad làm màn hình phụ trên các thiết bị Windows.
Khuyến nghị của tôi: Apple iPad thế hệ thứ 9
6. Ổ Cứng Di Động – Giải Pháp Lưu Trữ Dữ Liệu Lớn và An Toàn
Ngoài công việc viết lách, tôi còn thực hiện các dự án nhiếp ảnh. Tuy nhiên, nếu tôi lưu trữ tất cả các tệp RAW trên máy tính, không gian sẽ nhanh chóng cạn kiệt. Tôi cũng đã thử sử dụng lưu trữ đám mây cho các ảnh RAW chưa chỉnh sửa, nhưng chúng mất rất nhiều thời gian để tải lên và tiêu tốn dung lượng lớn.
Ổ cứng di động LaCie Rugged màu cam bền bỉ, chuyên dụng cho nhiếp ảnh gia và lưu trữ lớn
Để giải quyết những vấn đề này, tôi đã mua một ổ cứng di động LaCie vào năm 2023. Theo tôi, đây là một trong những ổ cứng bền bỉ và di động nhất trên thị trường. Sau khi chỉnh sửa ảnh, tôi thường lưu các tệp JPEG đã chỉnh sửa vào Dropbox. Tuy nhiên, nếu tôi có ý định bán ảnh dưới dạng bản in, tôi sẽ lưu phiên bản TIFF vào ổ cứng di động để đảm bảo chất lượng cao nhất.
Khuyến nghị của tôi: LaCie 1TB HDD
7. Tai Nghe Không Dây Chống Ồn – Tập Trung Tối Đa
Việc nghe nhạc thường giúp tôi tập trung hơn vào công việc và tăng khả năng làm việc. Tôi đã thử nhiều loại tai nghe có dây và thực sự không thể chịu được chúng. Tôi phải mua nhiều cặp khác nhau cho công việc và tập thể dục, và chúng luôn bị rối. Khi sở hữu tai nghe có dây, tôi cũng thường nghe tiếng dây chạm vào khi vô tình va phải lúc gõ phím. Tôi đã giải quyết vấn đề này bằng tai nghe không dây, cụ thể là một cặp tai nghe chống ồn.
Tai nghe nhét tai không dây Jabra Elite 8 Active màu đen trên mặt bàn gỗ, biểu tượng sự tập trung
Sở hữu tai nghe không dây chống ồn cho phép tôi loại bỏ tiếng ồn xung quanh. Ví dụ, đôi khi tôi nghe thấy tiếng xe cộ từ ngoài đường, và điều này có thể rất mất tập trung. Ngay cả khi không nghe nhạc, đôi khi tôi vẫn đeo tai nghe để tạo không gian riêng tư, giúp tôi tập trung hoàn toàn vào công việc.
Khuyến nghị của tôi: Jabra Elite 8 Active
8. Bàn Làm Việc Điều Chỉnh Độ Cao – Cải Thiện Sức Khỏe và Tư Thế
Việc theo dõi “Standing hours” là một trong những cách tôi dùng Apple Watch để vận động nhiều hơn mỗi ngày. Tuy nhiên, tôi nhận thấy mình vẫn ngồi nhiều hơn mong muốn khi kiểm tra thống kê. Điều này không tốt cho sức khỏe, và tôi đã mua một chiếc bàn điều chỉnh độ cao để khắc phục vấn đề này.
Bàn làm việc điều chỉnh độ cao hiện đại, tối ưu cho sức khỏe và tư thế làm việc linh hoạt
Chiếc bàn điều chỉnh độ cao của tôi trông rất đẹp và có thể nâng lên một chiều cao phù hợp. Nó cũng cực kỳ ổn định; tôi đã cố tình mua một lựa chọn đắt tiền hơn để đảm bảo độ bền và sử dụng lâu dài. Ngoài việc cải thiện tư thế và đảm bảo tôi đứng làm việc nhiều hơn trong ngày, việc sở hữu một chiếc bàn đứng công thái học cũng đồng nghĩa với việc tôi có xu hướng đi lại nhiều hơn. Nhờ đó, số bước chân hàng ngày của tôi cũng tăng lên một cách tự nhiên.
Khuyến nghị của tôi: Monomi Standing Desk
9. Bộ Chuyển Đổi USB-C và Đầu Đọc Thẻ SD – Kết Nối Đa Dạng
Mặc dù tôi sở hữu MacBook Pro với các cổng USB-C, nhiều thiết bị của tôi vẫn sử dụng USB-A truyền thống. Hơn nữa, máy tính của tôi cũng không có khe cắm thẻ SD, điều này khá bất tiện khi tôi cần nhập ảnh từ máy ảnh. Vì vậy, tôi đã mua các bộ chuyển đổi cho cả hai loại kết nối này.
Bộ chuyển đổi đầu đọc thẻ SD Apple USB-C màu trắng, thiết bị kết nối cần thiết cho MacBook
Mặc dù có rất nhiều lựa chọn từ các bên thứ ba, tôi đã quyết định mua các bộ chuyển đổi chính hãng của Apple và rất hài lòng với quyết định của mình. Chúng mang lại cảm giác bền bỉ và đáng tin cậy hơn nhiều.
Khuyến nghị của tôi: Apple SD Card Adapter và Apple Multiport Adapter
Sau nhiều năm dần nâng cấp thiết lập làm việc tại nhà, giờ đây tôi hoàn toàn hài lòng với những gì mình có. Mỗi thiết bị công nghệ này đều góp phần cải thiện năng suất của tôi và giúp tôi thực hiện những công việc mà trước đây có thể gặp khó khăn. Bạn sẽ cần tự mình thử nghiệm để tìm ra bộ thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân, nhưng tôi thực sự khuyến khích bạn trải nghiệm từng món trong danh sách này để biến không gian làm việc của mình thành một môi trường tối ưu.
