Ban đầu, nhiều người có thể lầm tưởng Microsoft Copilot chỉ là một phiên bản “rút gọn” của ChatGPT với ít tính năng hơn. Tuy nhiên, sau khi dành thời gian khám phá và trải nghiệm, bạn sẽ bất ngờ trước hàng loạt các tính năng mạnh mẽ nhưng thường bị đánh giá thấp của trợ lý AI này. Với khả năng tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái Microsoft, Copilot không chỉ là một chatbot thông thường mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất một cách đáng kể.
Hãy cùng thuthuatmienphi.net tìm hiểu 8 tính năng nổi bật nhưng ít được biết đến của Microsoft Copilot, chắc chắn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với công nghệ và hoàn thành công việc mỗi ngày.
1. Tải Lên Tệp Để Tăng Ngữ Cảnh Cho AI
Để các câu lệnh AI của bạn trở nên hiệu quả hơn, việc cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt là điều vô cùng quan trọng. Thay vì phải gõ thêm hàng loạt văn bản giải thích, Microsoft Copilot cho phép bạn trực tiếp tải lên các tệp và thư mục liên quan.
Với Copilot, bạn có thể dễ dàng tải lên tài liệu PDF và hình ảnh JPEG. Phần mềm sau đó sẽ quét các tệp này và cung cấp tổng quan ban đầu. Sau khi nắm được thông tin cơ bản, bạn có thể đi sâu hơn vào nghiên cứu bằng cách yêu cầu Copilot phân tích các yếu tố cụ thể trong PDF hoặc thậm chí suy đoán về các lý do khác nhau. Đối với hình ảnh, Copilot có thể quét và cung cấp thông tin dựa trên yêu cầu của bạn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Copilot có giới hạn về kích thước tệp tải lên. Do đó, bạn có thể cần nén hoặc cắt bớt các tệp lớn. Ví dụ, nếu bạn cần phân tích một tài liệu PDF, hãy cân nhắc xóa bớt các trang không cần thiết để đảm bảo tệp nằm trong giới hạn cho phép.
2. Tối Ưu Câu Lệnh Và Tạo Lối Tắt Tương Lai
Việc phải viết đi viết lại những câu lệnh giống nhau có thể tốn rất nhiều thời gian và gây khó chịu. May mắn thay, Copilot có cách giúp bạn giải quyết vấn đề này. Mặc dù không có công cụ “lưu câu lệnh” rõ ràng, bạn vẫn có thể tinh gọn các cuộc hội thoại và tác vụ.
Một khi bạn đã cung cấp đủ thông tin cho Copilot về một chủ đề cụ thể, bạn có thể sử dụng các câu lệnh chỉ gồm một hoặc hai từ để tiếp tục tương tác. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên yêu cầu Copilot tạo danh sách, bạn chỉ cần gõ “list” và sau đó cung cấp các mục cần liệt kê.
Bên cạnh việc rút ngắn câu lệnh, bạn cũng có thể tối ưu hóa thời gian truy cập bằng cách tạo lối tắt Copilot trên màn hình Windows để mở nhanh công cụ này.
3. Tạo Bảng Và Pivot Table Trong Excel
Một trong những cách hiệu quả nhất để sử dụng Copilot trong Windows là tích hợp công cụ này với các ứng dụng Microsoft khác. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng Copilot để tạo Pivot Table (bảng tổng hợp) trong Excel.
Sử dụng Copilot để tạo các loại bảng này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc làm thủ công. Hơn nữa, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan tốt hơn về các thông tin cần thiết. Bạn có thể áp dụng tính năng này cho bất kỳ loại bảng nào bạn cần tạo; trong Copilot, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để tóm tắt dữ liệu trong bảng tính của mình.
Mặc dù tính năng này sẽ đơn giản hóa việc tóm tắt, bạn vẫn nên kiểm tra lại kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.
4. Tóm Tắt Văn Bản Dài Hiệu Quả
Ngoài việc tóm tắt dữ liệu, Microsoft Copilot còn rất giỏi trong việc cung cấp cái nhìn tổng quan về các văn bản dài. Bạn có thể tải lên một tài liệu PDF và yêu cầu Copilot xem xét thông tin trong đó, hoặc trích xuất dữ liệu từ các nguồn trên internet.
Sau khi bạn yêu cầu Copilot tóm tắt văn bản, bạn sẽ thấy mọi thứ được trình bày dưới định dạng dễ đọc và dễ hiểu. Tính năng này vô cùng hữu ích, cho dù bạn cần nắm bắt ý chính của những cuốn sách dài hay tóm tắt các ghi chú học tập và cuộc họp.
Màn hình Microsoft Copilot đang tóm tắt nội dung bài viết
Nếu bạn muốn sử dụng tính năng này cho các bài báo, hãy sao chép và dán văn bản vào Copilot. Theo kinh nghiệm thực tế, ứng dụng này không đọc các liên kết cụ thể tốt lắm. Bạn cũng có thể cần chia nhỏ văn bản, vì ứng dụng chỉ cho phép tối đa 10.240 ký tự mỗi tin nhắn.
5. Xem Lại Các Cuộc Trò Chuyện Trước Đây Dễ Dàng
Một khác biệt lớn giữa ChatGPT và Microsoft Copilot là cách bạn truy cập các cuộc trò chuyện cũ. Trong ChatGPT, bạn sẽ thấy tất cả chúng trong thanh công cụ bên trái. Tuy nhiên, với Copilot, bạn cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ và mũi tên tròn.
Biểu tượng xem lại các cuộc trò chuyện trước đây của Copilot trên giao diện
Sau khi nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện trước đây của mình. Tìm một cuộc hội thoại bạn quan tâm và tiếp tục ngay. Bạn cũng có thể xóa bất kỳ cuộc trò chuyện nào không còn cần thiết và bắt đầu cuộc trò chuyện mới nếu muốn.
Danh sách các cuộc hội thoại cũ đã lưu trong Microsoft Copilot
6. Soạn Email Theo Dõi Sau Cuộc Họp Chuyên Nghiệp
Dù là một cuộc họp công việc hay hợp tác với bạn học, bạn đều sẽ có một danh sách các bước hành động cần thực hiện. Hoặc ít nhất, bạn nên có nếu muốn làm việc hiệu quả hơn. Với vô số công việc khác đang chờ xử lý, việc lơ là gửi email theo dõi sau cuộc họp là điều rất dễ xảy ra.
Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Outlook là gửi email theo dõi cho những người tham dự cuộc họp. Bạn có thể cho ứng dụng biết những gì họ cần biết, đồng thời thêm các chi tiết thiết yếu khác (ví dụ: thời hạn). Tùy thuộc vào đối tượng, bạn thậm chí có thể thay đổi tông giọng của thư.
Copilot đang hỗ trợ soạn thảo email trong trình duyệt Microsoft Edge
Sau khi soạn email với Copilot, bạn chỉ cần thực hiện những điều chỉnh nhỏ. Khi đã hoàn tất, thư sẽ sẵn sàng để gửi đi.
7. Tạo Slide PowerPoint Tự Động
Copilot có thể giúp bạn làm chủ mọi bài thuyết trình PowerPoint theo nhiều cách, một trong số đó là tạo slide. Bạn có thể cung cấp cho phần mềm một câu lệnh để đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng nhất được đưa vào; sau khi làm điều này, Copilot sẽ tạo một slide hoặc toàn bộ bài thuyết trình dựa trên nhu cầu của bạn.
Trong câu lệnh của mình, bạn nên cung cấp cho Copilot càng nhiều thông tin càng tốt. Nếu cần, hãy đưa ra bản phân tích đầy đủ cho từng slide; bạn cũng có thể cung cấp một số số liệu thống kê để phần mềm sử dụng.
Giao diện PowerPoint với Copilot hỗ trợ tạo bản trình bày mới
Khi PowerPoint tạo slide của bạn, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ để phù hợp hơn với nhu cầu. Bằng cách có một bản nháp ban đầu để làm việc, bạn sẽ thấy ý tưởng của mình dễ dàng tuôn chảy hơn là phải bắt đầu từ đầu. Bạn có thể kết hợp Copilot với các tính năng nâng cao của PowerPoint để nâng tầm bài thuyết trình của mình.
8. Hỗ Trợ Động Não Ý Tưởng Hiệu Quả
Bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn khi động não với ChatGPT, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng một chatbot AI khác, Copilot cũng khá hiệu quả trong lĩnh vực này. Công cụ này cho phép bạn chuẩn bị cho kỳ thi, hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo lớn, chuẩn bị cho phỏng vấn xin việc, và nhiều hơn thế nữa.
Copilot rất giỏi trong việc động não ý tưởng theo định dạng gạch đầu dòng. Bạn sẽ nhận được các dàn ý toàn diện và sau đó có thể đặt các câu hỏi tiếp theo để đào sâu nghiên cứu. Mặc dù bạn có thể sử dụng các câu hỏi gợi ý xuất hiện sau mỗi câu trả lời, Copilot cũng sẽ cho phép bạn tự đặt câu hỏi nếu cần.
Việc vẽ sơ đồ tư duy (mindmapping) với Copilot thì khó hơn một chút. Theo trải nghiệm, Copilot thường chỉ đưa ra danh sách các ứng dụng chuyên về việc này chứ không thực sự vạch ra các suy nghĩ và quy trình của tôi. Tuy nhiên, đối với việc động não ý tưởng nói chung, bạn sẽ không gặp quá nhiều vấn đề.
Microsoft Copilot sở hữu vô số công cụ hữu ích nhưng thường bị bỏ qua, giúp bạn thực hiện mọi loại dự án và yêu cầu. Công cụ này có thể tạo các bài thuyết trình hoàn chỉnh và bạn cũng sẽ thấy nó cực kỳ hữu ích khi động não các ý tưởng lớn. Việc kết hợp các tính năng của Copilot với những tính năng sẵn có trong các ứng dụng Microsoft yêu thích của bạn có thể mang lại sức mạnh đáng kinh ngạc, nâng cao hiệu suất làm việc lên một tầm cao mới.
