Không thể phủ nhận rằng iPad là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ tối đa năng suất làm việc và học tập. Tuy nhiên, việc lựa chọn những ứng dụng iPad nào thực sự hiệu quả để đạt được mục tiêu đó có thể gây tranh cãi. Đôi khi, chính những ứng dụng ít được biết đến lại là chìa khóa giúp bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng iPad tăng năng suất đã được thử nghiệm thực tế và mang lại hiệu quả vượt trội, giúp iPad của bạn phát huy hết tiềm năng.
1. Nebo: Biến Chữ Viết Tay Thành Văn Bản Kỹ Thuật Số
Tôi đã thử qua nhiều ứng dụng ghi chú miễn phí trên iPad trong nhiều năm. Mặc dù vậy, tôi vẫn luôn quay trở lại với Nebo, một ứng dụng không ngừng bổ sung các tính năng mới như tích hợp AI. Điều thu hút tôi đến với Nebo ban đầu là việc ứng dụng này không yêu cầu đăng ký thuê bao hàng tháng. Thay vào đó, bạn chỉ cần trả một khoản phí duy nhất khoảng 10 USD để mở khóa tất cả các tính năng cao cấp, và không cần thanh toán thêm bất kỳ khoản nào khác.
Nebo cho phép tôi sử dụng Apple Pencil một cách hiệu quả, và điểm bán hàng lớn nhất của nó chính là khả năng chuyển đổi ghi chú viết tay, phương trình toán học và sơ đồ thành văn bản thông thường. Là một người có chữ viết khá khó đọc, tôi đã thực sự kinh ngạc về mức độ chính xác của tính năng này. Nebo cũng có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng, đây là một điểm cộng lớn khác. Mặc dù Nebo được quảng cáo là công cụ dành cho sinh viên, nhưng bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ nó, và tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử.
Giao diện ứng dụng Nebo trên iPad hỗ trợ viết tay và chuyển đổi văn bản
Tải xuống: Nebo cho iPad (Miễn phí, có gói cao cấp)
2. Moleskine Planner: Sổ Kế Hoạch Kỹ Thuật Số Đẳng Cấp
Trước khi có iPad, tôi thường dùng những cuốn sổ kế hoạch giấy hàng năm để theo dõi lịch trình và các nhiệm vụ quan trọng. Rất nhiều trong số những cuốn sổ được thiết kế đẹp mắt này đến từ thương hiệu Moleskine, vì vậy thật hợp lý khi cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số của tôi cũng đến từ cùng công ty. Moleskine Planner là ứng dụng hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn theo dõi các ngày quan trọng, nhiệm vụ, danh sách hoặc bất cứ điều gì cần ghi nhớ.
Điều tuyệt vời hơn nữa là khi bạn thiết lập ứng dụng, nó sẽ hỏi bạn dự định sử dụng nó cho mục đích gì. Các lựa chọn bao gồm freelancer, sinh viên hoặc người đi du lịch. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tùy chỉnh sổ kế hoạch để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Moleskine Planner không tốn phí; phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, gói đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD mỗi năm, sẽ loại bỏ tất cả các giới hạn. Gói này cũng mở khóa khả năng đồng bộ hóa thông tin của bạn trên nhiều thiết bị và cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng nhật ký sức khỏe.
Có vô số ứng dụng kế hoạch trên iPad, nhiều ứng dụng trong số đó rẻ hơn Moleskine Planner. Nó có thể không phải là lựa chọn rẻ nhất trên thị trường, nhưng các tính năng mà nó cung cấp giúp nó vượt trội hơn hẳn so với những ứng dụng khác.
Ứng dụng Moleskine Planner trên iPad với giao diện lập kế hoạch kỹ thuật số chuyên nghiệp
Tải xuống: Moleskine cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Muse: Bảng Trắng Tư Duy Không Giới Hạn
Tôi đã luôn sử dụng bảng trắng để ghi chú, lên dàn ý và nhiều việc khác. Trong những năm qua, tôi đã dùng cả bảng vật lý và bảng kỹ thuật số. Đối với bảng kỹ thuật số, tôi đã chuyển sang Muse. Công ty này gọi ứng dụng của mình là “bảng canvas của tư duy,” và ứng dụng iPad của họ có những tính năng độc đáo vượt xa việc viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, ứng dụng cho phép bạn tạo các bảng trắng lồng ghép (nested whiteboards), cho phép bạn đặt một bảng trắng vào trong một bảng trắng khác. (Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu lợi ích của nó khi dùng thử.) Ứng dụng cũng có một tính năng giúp bạn dễ dàng tương tác với các tệp PDF để theo dõi thông tin chính và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web và nhiều hơn nữa.
Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với người khác trong một trong số đó. Bạn có thể trở thành thành viên đầy đủ với khoảng 100 USD mỗi năm để có không gian làm việc và khả năng chia sẻ không giới hạn. Đúng vậy, giá khá cao, nhưng nó sẽ xứng đáng với một số người. Tối thiểu, bạn nên thử phiên bản miễn phí và xem liệu nó có phù hợp với bạn không. Sau đó, nếu bạn cần các lợi ích bổ sung, hãy nâng cấp lên gói trả phí.
Giao diện bảng trắng kỹ thuật số của ứng dụng Muse trên iPad để sắp xếp ý tưởng
Tải xuống: Muse cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Trimbox: Dọn Dẹp Hộp Thư Đến Hiệu Quả
Mỗi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, rất nhiều trong số đó là email không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này. Đó là lúc Trimbox xuất hiện, một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với một mục đích duy nhất: giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách email không cần thiết.
Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản email của bạn và Trimbox sẽ tự động xác định các email nhiều khả năng đến từ danh sách gửi thư. Hơn nữa, nó còn hiển thị cho bạn số lượng email mà một công ty đã gửi cho bạn và thời điểm email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời điểm email cuối cùng được gửi hoặc theo số lượng email bạn đã nhận để có cái nhìn rõ hơn về mức độ spam mà bạn đang nhận được.
Từ đó, bạn chỉ cần lướt qua danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple và Android. Ngoài ra còn có một tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Nhiều người sẽ thấy khoảng thời gian này là đủ để loại bỏ những tin nhắn phiền phức nhất khỏi email của mình trước khi quyết định trả phí.
Ứng dụng Trimbox trên iPad giúp quản lý và hủy đăng ký email không mong muốn
Tải xuống: Trimbox cho iPad (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. TIDE: Tập Trung và Thư Giãn để Đẩy Mạnh Năng Suất
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tự làm dịu bản thân trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất của bạn. Đây là lúc các ứng dụng như TIDE thực sự phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp một số công cụ giúp tập trung và ngủ ngon, nhưng tính năng TIDE yêu thích của tôi là các bài tập thiền.
Những bài tập này hoàn hảo cho tôi khi tôi cần tạm rời xa công việc viết lách giữa ngày để phục hồi năng lượng. Tôi cũng thấy các hướng dẫn hít thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và các âm thanh tự nhiên rất tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, nó sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh mục tiêu này bất cứ lúc nào nếu thấy các lựa chọn không còn hiệu quả. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trong trình duyệt Chrome.
Giao diện ứng dụng TIDE trên iPad hỗ trợ thiền định và tăng cường tập trung
Tải xuống: TIDE cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
Apple iPad là một thiết bị mạnh mẽ, và sức mạnh đó còn được nhân lên gấp bội khi được trang bị đúng các ứng dụng. Một số ứng dụng hữu ích nhất có thể không quá nổi tiếng, nhưng bạn nên khám phá chúng và tìm ra những gì phù hợp nhất với phong cách làm việc của mình để tối ưu hóa năng suất.
